0%(1)0% menganggap dokumen ini bermanfaat (1 suara)
102 tayangan1 halaman
El auditor observó que el 80% de las requisiciones de compra son urgentes y que existe una continua queja del gerente de producción por falta de abastecimiento. Al examinar 200 compras, se encontraron fallas como no cotizar precios en el 80% de las compras urgentes, seleccionar proveedores no baratos en el 20% de compras urgentes, y no cotizar a más de dos proveedores en el 30% de compras por desconocimiento de proveedores.
El auditor observó que el 80% de las requisiciones de compra son urgentes y que existe una continua queja del gerente de producción por falta de abastecimiento. Al examinar 200 compras, se encontraron fallas como no cotizar precios en el 80% de las compras urgentes, seleccionar proveedores no baratos en el 20% de compras urgentes, y no cotizar a más de dos proveedores en el 30% de compras por desconocimiento de proveedores.
El auditor observó que el 80% de las requisiciones de compra son urgentes y que existe una continua queja del gerente de producción por falta de abastecimiento. Al examinar 200 compras, se encontraron fallas como no cotizar precios en el 80% de las compras urgentes, seleccionar proveedores no baratos en el 20% de compras urgentes, y no cotizar a más de dos proveedores en el 30% de compras por desconocimiento de proveedores.
Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisin de la funcin de compras de la
empresa Industria X S.A. cuyas caractersticas ya sealadas indican que se dedican a la manufactura de productos farmacuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el pas y el resto es importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos. La funcin de compras Implica en esta empresa:
Atencin de las requisiciones provenientes de produccin.
Programacin de compras. Seleccin de los mejores proveedores y negociacin de los mejores precios. Expedicin de ordenes de compra. Supervisin de la recepcin del material pedido conforme a las disposiciones contratadas. Actualizacin continua del directorio de proveedores.
En el desarrollo de su revisin usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de inters:
El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.
Existe una continua queja del Gerente de produccin por falta de abastecimientos que continuamente interrumpe la produccin. El Gerente de Compras seala que la culpa es de produccin porque no le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener programada la produccin.
En el examen del procedimiento de compras que se realiz haciendo pruebas selectivas de
las compras hechas en todo el ao, se observaron las siguientes fallas generales en los 200 documentos examinados: Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia 80 veces. Compras en que se seleccion a un proveedor que no era el ms barato por razones de urgencia 20 veces. Compras en que no se cotiz a ms de dos proveedores por desconocerse su existencia 30 veces. Compras adecuadas 70 veces. En las importaciones no se observaron deficiencias. Se pide:
Definir los problemas.
Sealar el defecto que tiene la operacin. Indique que investigaciones adicionales hara. Seale las posibles recomendaciones.