Anda di halaman 1dari 22

PENGELOLAAN PROYEK

SISTEM INFORMASI
IF020 3 SKS

2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur


Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260
Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id

PERTEMUAN - 4

PERENCANAAN
MANAJEMEN CAKUPAN
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

BAHASAN
o Cakupan proyek
o Rencana manajemen cakupan

proyek
o Pernyataan cakupan proyek
o Work breakdown structure

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3


SKS

KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PELAKSANAAN PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
MEMULAI
PROYEK

BA
HA
SA

LAHIRNYA
PROYEK
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

WAKTU

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

CAKUPAN PROYEK
Dalam konteks proyek, cakupan bisa berarti:
a. Cakupan produk: Semua fitur dan fungsi
yang menjadi karakter / sifat suatu produk /
jasa / hasil proyek
b. Cakupan proyek: Semua pekerjaan yang
harus diselesaikan dalam menghasilkan
produk dengan fitur dan fungsi yang tertentu
Cakupan proyek perlu dikelola dengan baik
Untuk itu disusun Rencana Manajemen
Cakupan Proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

RENCANA CAKUPAN PROYEK


Rencana cakupan proyek dijadikan dasar
dalam memutuskan selesainya suatu
proyek atau fase proyek
Rencana cakupan proyek meliputi:
1. Rencana manajemen cakupan proyek
2. Pernyataan cakupan proyek
3. Work Breakdown Structure (WBS) dan
penjelasannya
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK


Mencakup proses-proses yang diperlukan
untuk menjamin
proyek melakukan semua pekerjaan yang
diperlukan, dan hanya yang diperlukan
untuk menyelesaikan proyek dengan
sukses
Berkaitan dengan mendefinisikan dan
mengontrol apa yang termasuk dan tidak
termasuk dalam proyek
Menjamin bahwa stakeholder dan tim proyek
memiliki satu pandangan tentang produk dari
proyek
FAKULTAS TEKNOLOGI
PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020
INFORMASI

- 3 SKS

Proses-proses dalam
manajemen cakupan
proyek
Perencanaan
Cakupan
proyek
Pendefinisian
Cakupan
proyek
KLP PROSES
PERENCANAA
Membuat
WBS
N

KLP PROSES
PERENCANAAN

Verifikasi
cakupan
proyek

KLP PROSES
MONITORING &
PENGAWASANPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

- 3 SKS

Pengawasan
cakupan
proyek
8

PERENCANAAN CAKUPAN PROYEK


Menyusun rencana manajemen
cakupan proyek yang
mendokumentasi bagaimana:
o mendefinisikan, memverifikasi,

dan mengendalikan cakupan


proyek
o membuat dan mendefinisikan

work breakdown structure (WBS)


FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

PERENCANAAN CAKUPAN PROYEK


Menggunakan masukan antara lain:
1. Faktor-faktor lingkungan

proyek seperti budaya organisasi,


prasarana, dll yang dapat
mempengaruhi manajemen
proyek.
2. Aset proses organisasional

berupa: kebijakan, prosedur,


pedoman, baik yang resmi
maupun tidak seperti

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

10

PERENCANAAN CAKUPAN PROYEK


Umumnya menggunakan piranti
template atau formulir baku
Seringkali memanfaatkan
pertimbangan tenaga ahli dlm
menyusun Rencana Manajemen
Cakupan Proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

11

RENCANA MANAJEMEN
CAKUPAN PROYEK:
Memuat komponen yg menjelaskan
tentang:
a) Proses penyusunan pernyataan
cakupan secara rinci (berdasarkan
pernyataan awal cakupan proyek)
b) Proses untuk menyusun WBS dari
hasil (a)
c) Proses untuk menyusun spesifikasi
verifikasi dan penerimaan formal
produk proyek
d) Proses untuk mengontrol
permintaan-permintaan perubahan
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

12

PENDEFINISIAN CAKUPAN
PROYEK

Pernyataan Cakupan Proyek (scope


statement) mendefinisikan pekerjaan
dalam proyek, dan merincinya, untuk
dijadikan dasar keputusan proyek
selanjutnya.
Pertimbangan dalam penyusunannya
sama dengan pada waktu
mendefinisikan rencana manajemen
cakupan
Analisis produk dapat digunakan
untuk mendefinisikan cakupan
proyek.

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

13

TEMPLATE
PERNYATAAN CAKUPAN PROYEK

Proyek: ..
Tanggal:..
Disiapkan oleh:

Justifikasi Proyek:
Memuat hal-hal yang membenarkan proyek
dilaksanakan
Karakteristik Produk dan Persyaratannya
Serahan Proyek:
1. Serahan yang terkait manajemen proyek
2. Serahan yang termasuk produk proyek
Kriteria Sukses Proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS

14

Work Breakdown Structure


Dibuat dengan membagi
(dekomposisi) serahan
(deliverables) dan pekerjaan
proyek kedalam komponen yang
lebih kecil yang lebih mudah dikelola.
Dekomposisi diatas dapat
digabungkan dengan pendekatan dari
bawah ke atas
Dibuat dengan memperhatikan
Pernyataan Cakupan, prosedur
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

15

Work Breakdown Structure


Bisa menggunakan template dari
proyek sebelumnya
WBS disertai kamus (penjelasan) WBS
Perlu mengikuti ketentuan-ketentuan
dalam dekomposisi:

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

16

PEDOMAN PEMBUATAN WBS


1.Satu unit pekerjaan hanya muncul di satu
tempat
2.Jumlah pekerjaan yang dibagi harus
habis terbagi
3.Satu satuan pekerjaan hanya punya satu
penanggung jawab
4.Harus dapat dilaksanakan secara
konsisten
5.Anggota tim proyek teribat dalam
pembuatan WBS
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

17

CONTOH WBS
dengan bentuk struktur hirarkis
kebawah
INTRANET
DISAIN
HOME PAGE

PAGE
PEMASARAN

PAGE
PENJUALAN

SITE MAP

TEKS

TEKS

TEKS

DISAIN GRAFIS

CITRA

CITRA

CITRA

PROGRAM

HYPERLINK

HYPERLINK

HYPERLINK

DISAIN SITUS WEB

WBS menurut produk


Sumber: Schwalbe., ITPM, 2006
FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

18

CONTOH W.B.S.
DENGAN STRUKTUR TABULER
(Schwalbe:2006)

1.0 Konsep
1.1 Evaluasi sistem yang ada
1.2 Pendefinisian kebutuhan
1.2.1 Mendefinisikan kebutuhan pengguna
1.2.2 Mendefinisikan kebutuhan muatan (isi)
1.2.3 Mendefinisikan kebutuhan sistem
1.2.4 Mendefinisikan kebutuhan kepemilikan
server
1.3 Mendefinisikan fungsi spesifik
1.4 Mendefinisikan resiko dan pendekatan
manajemen resiko
1.5 Menyusun rencana proyek
1.6 Penjelasan kepada tim pengembangan web
2.0 Desain situs web
FAKULTAS
PENGELOLAAN
PROYEK S.I. -situs
IF020
3.0 TEKNOLOGI
Membangun
(konstruksi)
web
19
INFORMASI
- 3 SKS

DISKUSI TUGAS
Buatlah WBS untuk proyek anda
Contoh ada di 03 Dok Rencana
Cakupan
Sederhanakan WBS anda untuk
memudahkan penyusunan
anggaran

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

20

KUIS AKHIR SESI


Jelaskan dengan kalimat anda sendiri
secara singkat, apa yang dimaksud
dengan:
1. Proyek
2. Kendala proyek
3. Cakupan proyek

FAKULTAS TEKNOLOGI
INFORMASI

PENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020


- 3 SKS

21

LANJUT KE
MATERI
BERIKUTNY
A