Anda di halaman 1dari 6

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI DASAR

PROFESI PNS DI TEMPAT TUGAS / MAGANG

Nama

: Windy Keny Prihantoro

Unit Kerja/Instansi

: Kantor Pertanahan Kab. Serang

No
1.

Kegiatan
Menerima Surat
Masuk dan
Memeriksa
Kelengkapannya

Tahap Kegiatan
1. Menerima Surat
Masuk

2. Memeriksa
Kelengkapan
Surat

Output/ Hasil
Kegiatan

Nilai - Nilai Dasar


Etika Publik
( Ramah, Sopan
Santun )
Akuntabilitas
( Bertanggung
Jawab )
Komitmen Mutu
( Cermat dan Teliti )
Nasionalisme
( Adil, Tidak
membeda bedakan )
Anti Korupsi
( Tanpa menerima
imbalan )

Kontribusi
Terhadap Visi
Misi Organisasi

Penguatan Nilai - Nilai


Organisasi

3. Surat terperiksa
secara lengkap

2.

3.

Surat di terima

Akuntabilitas
( Bertanggung Jawab,
Cermat, Penuh
Kehati-hatian )
Komitmen Mutu
( Cermat ,Teliti ,
cekatan )
Nasionalisme
( Adil, Tidak
membeda bedakan )

Mengagendakan Surat 1. Mengambil


Masuk
buku agenda

Meregister Lembar
Disposisi Ke Dalam
Buku Agenda
Disposisi

2. Meregister/
Mencatat surat
masuk ke buku
agenda

Data surat tertulis pada


buku agenda

3. Mengisi
Lembar
Disposisi

Lembar disposisi terisi

4. Memberi
stempel pada
surat yang di
terima

Surat terstempel

1. Menerima surat
beserta lembar
disposisi yang
telah di periksa

Surat

Etika Publik
( Ramah, Bertingkah
laku sopan )
Akuntabilitas
( bertanggung

Jawab )
Komitmen Mutu
( Cermat ,Cekatan,
Teliti )
Nasionalisme
( Ikhlas, Bersemangat
)

dan dibaca oleh


kakan lewat
sekretaris

4.

Mendistribusikan
Surat Berdasarkan
Masalah dan
Tujuannya

2. Mengambil
Buku Agenda
buku agenda
sesuai seksi
3. Menginput data Data terinput pada
lembar disposisi buku agenda disposisi
ke buku agenda
sesuai seksi
yang di tuju
1. Mengantar
surat beserta
lembar
disposisi
dengan
membawa buku
agenda ke seksi
yang di tuju
2. Menyampaikan
surat ke
penerima

Surat tersampaikan

3. Meminta tanda
tangan untuk
bukti
penerimaan
surat ke buku

Tanda tangan bukti


terima

Akuntabilitas
( Bertanggung
Jawab )
Komitmen Mutu
( Cepat, cekatan )
Etika Publik
( Ramah, Sopan
Santun )
Nasionalisme
( Bersemangat )

agenda
5.

Memberi Nomor
Surat Keluar dan
Mengagendakannya
Ke Dalam Buku
Agenda Surat Keluar

1. Menerima surat
yang akan di
beri nomor

Surat

2. Memeriksa
surat tersebut
sebelum di beri
nomor dan
stempel

Surat terperiksa secara


lengkap

3. Memberi
nomor surat
sesuai urutan

Nomor surat

Akuntabilitas
( Bertanggung
Jawab )
Komitmen Mutu
( Cermat , teliti , tidak
menunda nunda )
Etika Publik
( Ramah, Sopan
Santun )

4. Meregister /
Data tercatat pada
mencatat data
buku agenda surat
surat tersebut
keluar
ke buku agenda
surat keluar
seperti no,
tanggal , no
surat, ditujukan,
perihal
6.

Mengelompokkan
Surat, Dokumen dan

1. Memilah surat /
dokumen

Pengelompokan surat
berdasar jenis

Akuntabilitas
( Bertanggung Jawab,
penuh kehati-hatian )

Mengarsipkannya

Komitmen Mutu
( Cermat, teliti, rapi )

berdasarkan
jenisnya
2. Memasukan
Arsip surat tersimpan
surat / dokumen dengan rapi
ke otner sesuai
jenisnya tahun
bulan dan di
urutkan /di
rapikan sesuai
tanggal
3. Memelihara
dan merawat
surat dan
dokumen
tersebut

7.

Menggandakan Surat

1. Jika ada surat/


Surat masuk
undangan
masuk yang di
tujukan ke
beberapa seksi,
maka surat
tersebut perlu di
gandakan
2. Menghidupkan
mesin fotokopi

Mesin fotokopi nyala

3. Menfotokopi
sesuai
kebutuhan

Copy an surat

Akuntabilitas
( Bertanggung
Jawab )
Komitmen Mutu
( Cermat dan Teliti )
Nasionalisme
( Adil, Tidak
membeda bedakan )
Anti Korupsi
( Tanpa menerima
imbalan )

8.

Merekapitulasi Daftar
Hadir PTT ( Pegawai
Tidak Tetap )

1.

Menerima data
absensi dari
kaur umum
kepegawaian

Data Absen

2. Menghitung
jumlah
kehadiran

Angka Jumlah
kehadiran

3. Membuat
laporan hasil
rekapan

Laporan

Etika Publik
( Ramah, Sopan
Santun )
Akuntabilitas
( Bertanggung
Jawab )
Komitmen Mutu
( Cermat dan Teliti )
Nasionalisme
( Adil, Tidak
membeda bedakan )
Anti Korupsi
( Tanpa )