TAKLIMAT PAKEJ

UNIT KEWANGAN DAN AKAUN

SPPOP, BPSBPSK

SKOP TAKLIMAT

TUJUAN
LATAR BELAKANG
SYARAT PENYEDIAAN KEMUDAHAN
SECARA PAKEJ
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PELULUS
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
ISU-ISU PELAKSANAAN
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

TUJUAN
Menjelaskan syarat dan tatacara penyediaan
kemudahan secara pakej bagi majlis/acara rasmi
Kerajaan dan kursus/latihan serta aktiviti murid/pelajar
seperti berikut :
Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan
pakej;
Kadar siling yang ditetapkan bagi kategori
pegawai/murid/pelajar;
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos
Prepared by; Alin Mazlan_April 2010

TUJUAN
Penentuan zon pelaksanaan pakej ;
Tatacara permohonan ;
Perwakilan Kuasa Khas bagi Pengurusan Perolehan
Perkhidmatan Pakej (Rundingan Terus)
Tempoh permohonan; dan
Kelulusan Khas yang perlu dipatuhi oleh semua Ketua
Jabatan
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos
Prepared by; Alin Mazlan_April 2010

PUNCA KUASA
KEMENTERIAN KEWANGAN
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2005

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8 Tahun 2010
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 2012
Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 28 Februari 2009
Lain-lain Pekeliling/Arahan yang berkaitan

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PUNCA KUASA
BAHAGIAN KEWANGAN
Arahan Pegawai Pengawal Tahun 2014
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 tahun 2014
Surat Pekeliling Kewangan Bil. 4 Tahun 2011

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

DEFINISI
TUGAS RASMI
Berkaitan dengan tugas pejabat seperti mesyuarat, taklimat,
persidangan dan konvensyen
(PP Bil. 3 Tahun 2003 & SPP Bil. 8 Tahun 2010)
KURSUS

Latihan yang merangkumi kursus-kursus wajib, akademik/praktik,

seminar, bengkel dan lawatan sambil belajar yang bercorak latihan
bertujuan meningkatkan kemahiran pegawai
(PP Bil. 3 Tahun 2005)
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos
Prepared by; Alin Mazlan_April 2010

SYARAT PERMOHONAN
Melibatkan sekurang-kurangnya 15 orang peserta
dan program melebihi satu (1) hari
2. Tiada tempat atau kemudahan di pejabat atau tidak
dapat menampung bilangan / keperluan peserta
3. Justifikasi program kukuh dan munasabah
4. Terdapat penjimatan kos keseluruhan pakej
5. Keutamaan diberi kepada institusi latihan awam (ILA) /
premis kerajaan untuk laksana program sebelum
memilih hotel/premis swasta
1.

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

SYARAT PERMOHONAN (samb)

6. Peruntukan kewangan sedia ada mencukupi
7. Hotel yang dipilih perlu berdaftar dengan Kementerian
Kewangan di bawah kod kepala/sub-kepala yang
berkaitan
8. Permohonan (Borang Kew-Pakej) hendaklah
ditandatangani oleh PT(Kew)/CC dan PGB
9. Permohonan dikemukakan 2 salinan
10.Permohonan lengkap dikemukakan ke Unit Kewangan,
BPSBPSK, KPM selewat-lewatnya 60 hari sebelum
program dijalankan
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

SYARAT PERMOHONAN (samb)

11. Tarikh akhir permohonan pakej 15 November 2015
12. Tarikh akhir pelaksanaan program 10 Disember 2015

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

DOKUMEN PERMOHONAN
1. Surat yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan
2. Borang Kew-Pakej (2 salinan)
3. Dokumen sokongan :
Jadual Perbandingan Kelayakan Pegawai
Jadual program yang terperinci
Salinan sebutharga hotel/syarikat pembekal (disahkan)
Salinan Minit Jawatankuasa Penilaian Pakej
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian
Kewangan Malaysia(disahkan)
Salinan surat kelulusan khas Perbendaharaan/Bahagian
Kewangan bagi pakej yang melibatkan selain penjawat awam
atau perkhidmatan konsultan (jika berkaitan)
Produktiviti
Tingkatkan
Kurangkan Kos

DOKUMEN PERMOHONAN
Salinan Minit Mesyuarat Keputusan Sebutharga (jika berkaitan)
5 bukti senarai premis kerajaan atau ILA yang dihubungi beserta
surat pengesahan

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

JADUAL PROGRAM
KURSUS PEMANTAPAN PENGURUSAN PRAKTIKUM MENTORING PENSYARAH PEMBIMBING INSTITUT
PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM BANGI
28 - 30 MAC 2014
HOTEL BRISDALE, KUALA LUMPUR
Masa
Tarikh

10.30 - 12.30
T/HARI

8.00 - 10.00
PAGI

2.00 - 4.00
PETANG

8.30 - 10.30
MALAM

PENDAFTARAN

TAKLIMAT
PENGURUSAN AM
PRAKTIKUM
(TN SYED HAMID BIN
SYED ALWI)

MODUL 2

MODUL 3

MODUL 5

PENYELIAAN KLINIKAL

KEMAHIRAN
PEMERHATIAN

PEMIKIRAN REFLEKTIF

PERJALANAN
28/03/2014
SELASA

MODUL 1 & 4
29/03/2014
RABU

KONSEP PENYELIAAN
PRAKTIKUM DAN
KEMAHIRAN BIMBINGAN
PRAKTIKUM

(UST. SARKIAH BT
SHAARI)

(TN. HJ OMAR B. CHEK

MAN)

(PN. WARTI BT. KIMI)

(EN. ABD. HARIS B.

JOHARI)

MODUL 6
30/03/2014
KHAMIS

KEMAHIRAN MENILAI
DAN MEMBERI MAKLUM
BALAS

SESI RUMUSAN DAN

MAJLIS PENUTUPAN

TERIMA KASIH DAN SELAMAT JALAN

(PN. MASTURA BT
MOHAMED BERAWI)

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

CONTOH SEBUTHARGA

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

Tingkatkan Produktiviti

Prepared by; Alin Mazlan_April 2010

Kurangkan Kos

CONTOH SIJIL KEW

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN
1. Ketua Jabatan pastikan prosedur permohonan pakej
bagi tujuan tugas rasmi dan kursus dipatuhi sepenuhnya.
GAGAL/TIDAK PATUH kepada prosedur - menyebabkan tindakan
surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali dikenakan ke atas
Ketua Jabatan
Atur tugas rasmi/ kursus DAN atur penyediaan makan & penginapan
atau salah satu daripadanya kepada peserta yang mengikutinya
Meliputi penyewaan bilik urusetia/ penceramah/ jurulatih/ fasilitator,
bilik seminar, alat pandang dengar, alat tulis dan backdrop
Bayar terus bil/ invois kepada pihak yang menyediakan
kemudahan
Kurangkan Kos
makan & penginapan tersebut

Tingkatkan Produktiviti

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

2. Had maksimum bilangan hari untuk melaksanakan pakej ditetapkan
seperti berikut :
Kursus :
4 hari 3 malam (Kecuali kursus-kursus wajib
KPM)
Tugas Rasmi
: 3 hari 2 malam
Aktiviti kurikulum/kokurikulum/sukan : 4 hari 3 malam (kecuali
aktiviti peringkat kebangsaan)
(Pelaksanaan pakej tugas rasmi /kursus yang melebihi bilangan hari yang
ditetapkan di atas perlu disertakan dengan justifikasi kukuh berkaitan
program yang disahkan/ditandatangani oleh Ketua Jabatan)
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

4. Aturan Penginapan :
Gred 48 ke atas diaturkan secara perseorangan
Penceramah/ fasilitator / jurulatih boleh disediakan penginapan
secara perseorangan pada tarikh perkhidmatan / mengikut
kesesuaian
Gred 44 ke bawah (termasuk kumpulan sokongan) hendaklah diatur

secara berkongsi bilik

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

5. Pengangkutan secara berkumpulan ke tempat kursus/tugas rasmi
hendaklah diatur (sekiranya perlu) bagi menjimatkan kos perjalanan
(TNT)
6. Bilangan urus setia hendaklah diminimumkan dan bersesuaian
dengan program yang dijalankan
7. Pakej makan :
premis kerajaan/pusat latihan kerajaan (yang mengenakan caj dobi)

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

8. Pakej melibatkan pelajar :
permohonan kelulusan perolehan tiket kapal terbang pelajar ke
tempat pelaksanaan program perlu dapat kelulusan Bahagian
Kewangan
9. Tatacara Perolehan Pakej :
HAD NILAI

PEROLEHAN

DOKUMEN SOKONGAN

< RM50,000

Terus

> RM50,000 RM500,000

setahun

Sebut Harga

Salinan Minit Keputusan

J/K Sebutharga

TUGAS RASMI
Makan sahaja)
(RM) (Pakej Makan dan Penginapan/Pakej
DIPERLUKAN

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

Kursus (Pakej Makan dan Penginapan/ Makan)
HAD NILAI
(bagi setiap pakej)

PEROLEHAN

DOKUMEN SOKONGAN
DIPERLUKAN

Sehingga RM50,000

Pembelian Terus

Sekurang-kurangnya 3
sebutharga

Melebihi RM50,000
sehingga RM100,000

Rundingan Terus

1 Salinan Minit Keputusan

Jawatankuasa Sebutharga

Melebihi RM500,000

Rundingan Terus

Salinan Minit Keputusan

Lembaga Perolehan

* Berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan Bil 4 Tahun 2012

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

PROSEDUR PERMOHONAN (samb)

10. Kelayakan pegawai :
Bil.

Masa

Jarak

Kelayakan

1.

> 24 jam

> 25 km

- Elaun Makan & Penginapan

2.

> 8 jam dan < 24 jam

> 25 km

- Elaun Harian

(separuh elaun makan)

3.

< 8 jam

Tingkatkan Produktiviti

< 25 km

Kursus : layak tuntut elaun

makan RM15 sehari
Tugas : layak menuntut
Rasmi elaun makan sahaja

> 25 km

Tidak layak menuntut sebarang elaun

Kurangkan Kos

ZON PAKEJ
BIL

NEGERI

ZON UTAMA

1.

PERLIS

Perlis, Kedah dan Pulau Pinang

2.

KEDAH

Kedah, Perlis, Pulau Pinang dan Taiping

3.

PULAU PINANG

Pulau Pinang, Perlis, Kedah, Taiping dan Ipoh

4.

PERAK

Perak, Kedah, Pulau Pinang, W.P Kuala Lumpur, Selangor dan Cameron Highlands

5.

SELANGOR

Selangor, W.P Kuala Lumpur,W.P Putrajaya, Negeri Sembilan, Cameron Highlands,

Ipoh, Pulau Pangkor dan Genting Highlands

6.

W.P KUALA LUMPUR/

PUTRAJAYA

W.P Kuala Lumpur, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Ipoh dan Genting Highlands

7.

NEGERI SEMBILAN

Negeri Sembilan, Selangor, Melaka, WP Putrajaya dan W.P Kuala Lumpur

8.

MELAKA

Melaka, Johor, Negeri Sembilan, WP Putrajaya dan W.P Kuala Lumpur

9.

JOHOR

Johor, Negeri Sembilan dan Melaka

10.

PAHANG

Pahang, Terengganu, W.P Kuala Lumpur dan Mersing

11.

TERENGGANU

Terengganu, Kelantan dan Pahang

12.

KELANTAN

Kelantan, Terengganu dan Pahang

13.

SABAH

Sabah dan W.P Labuan

14.

SARAWAK

Sarawak

Tingkatkan
Produktiviti
15.
W.P Labuan

W.P Labuan, Kota Kinabalu, Miri dan Limbang

Kurangkan Kos

PEMILIHAN TEMPAT
LOKASI PESERTA
1. Peserta Dari Pejabat/Daerah/Negeri Yang Sama
(i) Pemilihan tempat hendaklah dibuat di dalam negeri
tersebut ;
(ii) Negeri lain di dalam zon yang sama.
2. Peserta Dari Pelbagai Pejabat Dalam Zon Yang Sama
Pemilihan tempat berdasarkan negeri yang mempunyai
bilangan pegawai/peserta paling ramai.
3. Peserta Dari Pelbagai Zon/Keseluruhan Negeri
Pemilihan tempat berdasarkan kepada negeri yang
mempunyai billangan pegawai/peserta paling ramai.
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos
Prepared by; Alin Mazlan_April 2010

Semua pengecualian daripada peraturan yang

ditetapkan melalui SPK ini hendaklah disertakan
dengan justifikasi yang kukuh yang disahkan oleh
Ketua Jabatan untuk mendapat kelulusan khas
Pegawai Pengawal atau Perbendaharaan Malaysia
melalui Bahagian Kewangan, KPM
Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos

SESI
SOAL
JAWAB

Tingkatkan Produktiviti

Kurangkan Kos