Julián
Cómo tener siempre
tiempo
Emprendedores
6
2
Cómo tener siempre tiempo
Aquiles Julián
¿Qué somos?
Emprendedores, y sus colecciones complementarias Ciensalud, Libros de Regalo y Aprender a
aprender, son iniciativas sin fines de lucro del equipo de profesionales de INTERCOACH para servir,
aportar, añadir valor y propiciar una cultura de diálogo, de tolerancia, de respeto, de contribución,
de servicio, que promueva valores sanos, constructivos, edificantes a favor de la paz y la
preservación de la vida, fauna y flora del planeta, acorde con las enseñanzas de Jesús y los principios
cristianos.
Los libros digitales son gratuitos, promueven al autor y su obra, y se envían como contribución
gratuita a la educación, edificación y superación de las personas que los solicitan sin costo alguno.
INTERCOACH
Forjando líderes ganadores
Sol Poniente interior 144, Apto. 3-B, Altos de Arroyo Hondo III, Santo Domingo, D.N.,
República Dominicana. Tel. 809-565-3164
Email: intercoach.dr@gmail.com
Se autoriza la libre reproducción y distribución del presente libro, siempre y cuando se haga
gratuitamente y sin modificación de su contenido y autor.
Si se solicita, se enviarán copias en formato PDF vía email. Para solicitarlo, enviar e-mail a
intercoach.dr@gmail.com, aquiles.julian@gmail.com o librosderegalo@gmail.com
3
Contenido
¿Tu vida la sientes como una carga o una bendición? 4
El mito de la falta de tiempo 5
Sólo hay una vida, ésta. 5
¿Qué significa la palabra “tiempo”? 5
Estructura tu día 6
¿Cómo estructurar tu día? 6
Controla tu agenda 7
El tiempo no existe 8
Hacer el Twist mental 8
El banco 9
Aprende a morirte de vez en cuando 9
Eres el dueño de tu tiempo 10
El valor del tiempo 11
Eres quien eliges 11
En el mismo tiempo en que alguien triunfa… 12
¿Cómo priorizar? 13
- Análisis ABC 13
- Análisis de Pareto 13
- Encajar 14
- Método POSEC 14
- El método Eisenhower 15
Los días son como maletas idénticas 16
Cómo determinar la importancia de una tarea 17
Asume la responsabilidad de ti mismo 18
Los peores chupatiempos 18
Recursos que ayudan 19
Sé tacaño con tu tiempo y con tu vida 20
¿Cuándo tendrán tiempo para ellas? ¿Cuándo podrán vivir la vida, en vez de
simplemente vegetar sin vivir?
Espero que este e-libro te sirva para reevaluar el uso que haces de tu tiempo
y que descubras que ¡tienes la misma cantidad de tiempo que tienen todas
las demás personas! ¡No menos, tampoco más! ¡Siempre tienes tiempo! ¡24
horas cada día! El asunto es, ¿qué haces con él?
Aquiles Julián
5
El mito de la falta de tiempo
¿Eres de los que se quejan de tener poco tiempo? ¿Sientes que el
día no te alcanza? ¿En ocasiones tienes la sensación de que no
sabes en qué se te fue el tiempo?
¿Crees que tienes menos tiempo que otras personas? ¿De cuántas horas se
compone tu día? ¿No serás que estás administrando mal tu tiempo?
Estructura tu día
Eso significa, asignar tiempo a las áreas más
importantes de tu vida.
Esos hábitos pueden incluir una breve oración, una llamada rápida pero
cargada de afecto, una pregunta interesándote en la otra persona, la lectura
edificante y constructiva, un audiolibro para escuchar en tu vehículo, un
nuevo aprendizaje que practicas hasta dominarlo, etc.
Controla tu agenda
¿Quién decide qué es lo importante en tu vida? En
realidad, ¡tú! ¿Qué pasa si permites que otra persona,
¡quién sea!, controle lo que es importante? No vas a
vivir tu vida, vas a vivir un guión de vida escrito por
otro. ¡Tú no quieres eso! ¡Tú quieres vivir tu vida, tomar tus decisiones,
asumir tus riesgos y responsabilizarte de ti!
8
Para eso necesitas controlar tu agenda. ¿Qué vas a hacer? ¿En qué vas a
concentrar tus energías y tu atención? ¡Esa decisión es indelegable!
El tiempo no existe
Hablar de tiempo es engañarse. En realidad, el tiempo no
existe. Es una palabra que asignamos a la medición de algo que,
en verdad, no es más que… ¡tu vida! Sí, tu vida. De eso se trata.
Proverbio árabe
Eres el dueño de tu
tiempo
¿Quién más? Tú lo asignas. Tú decides qué haces. Tú
eliges.
La clave es saber que no se puede ser todo, hacer todo, dedicar tiempo a
todo. Hay que elegir. Hay que escoger. Hay que aprender a renunciar a
actividades para concentrarnos en las relevantes, en las prioritarias, en las
fundamentales, en las decisivas.
¿Cómo priorizar?
Hay distintos recursos disponibles para establecer
prioridades. Compartamos algunos de ellos:
“La vida es
corta,
no sé cuando la
perderé; un día
Análisis ABC perdido es
irreparable”.
Está tecnica consiste en
agrupar las actividades en Simón Bolívar
grupos marcados A, B y C
(pueden ser más). Las
actividades que consideras de mayor
prioridad son asignadas al grupo A y las de
menor prioridad al grupo C. El análisis
ABC con frecuencia se combina con el
análisis de Pareto.
Análisis de Pareto
En análisis de Pareto no es más que una reformulación de la Parábola del
Sembrador formulada por Jesucristo. Estructura las tareas en dos grupos: el
80% y el 20%. El 20% tiene el 80% de importancia, mientras que el 80%
restante apenas posee un 20% real de impacto. Al centrarse en el 20% de
tareas que concentran el 80% de importancia real, se actúa sobre lo que
realmente es determinante y crítico, en vez de diluir el precioso día en
minucias y superficialidades que consumen tiempo sin aportar resultados.
14
Encajar
Es ajustar los requerimientos de una tarea (locación, inversión financiera,
tiempo, etc.) con los recursos disponibles en un momento determinado.
Como estamos constreñidos externamente por agendas laborales,
limitaciones de recursos, etc., encajar tareas con recursos nos permite
maximizar nuestra productividad dados esos
constreñimientos. Por ejemplo, si tienes una brecha de
15 minutos en tu agenda de trabajo, es más eficiente
dedicarlo a una tarea que te requiera 15 minutos que a
una que pueda ser hecha en 5 minutos o a empezar una
que te tomaría dos horas. Eso también puedes aplicarlo a
las horas del día y a los lugares, asignando tu tiempo de
la forma más útil y provechosa posible.
Método POSEC
“Pierde una hora
POSEC es un acrónimo de Priorizar por la mañana y
por Organizar, Simplificar, la estarás
Economizar y Contribuir. buscando durante
todo el día”.
Este modelo sugiere que si atiendes tus
responsabilidades personales en primer orden, como Richard Whately
individuo estarás mejor posicionado para responder a las
responsabilidades colectivas.
Simplificar: Cosas que a ti puede que no te guste hacer, pero que tienes
que hacer (trabajo y quehaceres).
Economizar: Cosas que podrían gustarte hacer o no, pero por las que no
hay urgencia (socializar y recreación)
15
Contribuir: Al poner atención en unas pocas cosas que hacen una gran
diferencia (obligaciones sociales)
El método Eisenhower
Todas las tareas son evaluadas utilizando dos criterios:
importante/no importante, y urgente/no urgente. Se
estructura un cuadrante y se colocan según se evalúen.
Importante No importante
U
R
G
E
N
T
E
DESESTIMAR
N
O
U
R
G
E
N
T
E
Carpe diem
Formación
Formación profesional en mercadotecnia y gerencia. Master coach
certificado por Performance Consultants y Master Practitioner certificado
por el Instituto Español de Programación Neuro-Lingüística, PNL.
Libros de Regalo
1. Llevar a Gladys de Vuelta a Casa y otros cuentos Aquiles Julián
2. Letras sin Dueños (Selección de parábolas) Aquiles Julián
3. Música, Maestro Aquiles Julián
4. Una Carta a García Elbert Hubbard
5. 30 Historias de Nasrudín Hodja Aquiles Julián
6. Historias para Crecer por Dentro Aquiles Julián
7. Acres de Diamantes Russell Conwell
8. 3 Historias con un país de fondo Armando Almánzar R.
9. Pequeños prodigios Aquiles Julián
10. El Go-getter Peter Kyne
11. Mujer que llamo Laura Aquiles Julián
12. Historias para cambiar tu vida Aquiles Julián
13. El ingenio del Mulá Nasrudín Aquiles Julián
15. Algo muy grave va a suceder en este pueblo G. García Márquez
16. Cuatro cuentos Juan Bosch
17. Historias que iluminan el alma Aquiles Julián
18. Los temperamentos Conrado Hock
19. Una rosa para Emily William Faulkner
20. El abogado y otros cuentos Arkadi Averchenko
CIENSALUD
1. Inteligencia de Salud y Bienestar: 7 pasos Cristina Gutiérrez
2. Cómo prevenir la osteoporosis Cristina Gutiérrez
Emprendedores
1. La esencia del coaching Varios autores
2. El Circuito Activo de Ventas, CVA Aquiles Julián
3. El origen del mal servicio al cliente Aquiles Julián
4. El activo más desperdiciado en las empresas Aquiles Julián
5. El software del cerebro: Introducción a la PNL Varios autores
6. Cómo tener siempre tiempo Aquiles Julián
24
Colección
Libros de Regalo
©2008