12 la Procedur
PS-04.02.12
CONTRACT DE FINANARE
Nr. ............. din ..........................
n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului nr./2015 privind aprobarea Procedurii
de implementare a Programului de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a
produselor i serviciilor de pia, care se finaneaz din bugetul Ministerul Energiei, ntreprinderilor
Mici i Mijlocii i Mediului de Afaceri (MEIMMMA), se ncheie prezentul contract de finanare
ntre:
Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie .........................................,
cu sediul n ............................., str. .................. nr. ....., sectorul ....., tel. ........., fax ......., cont nr.
RO ..... TREZ .........., deschis la Trezoreria ....................., reprezentat prin eful
OTIMMC ..................................... i Coordonator Unitate Programare, Selecie, Evaluare i
Contractare ........................., n calitate de administrator de Program,
i
................................................................, cu sediul n ................................, tel. ........,
fax ........., nregistrat sub nr. ................. la Oficiul Registrului Comerului, cod fiscal nr. .................,
cont curent nr. ..................................., reprezentat legal prin ......................., avnd funcia
de ................., n calitate de i denumit n continuare beneficiar.
I. Obiectul contractului
ART. 1
Obiectul contractului l reprezint ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de
stat prin "Programul de dezvoltare i modernizare a activitilor de comercializare a produselor i
serviciilor de pia", denumit n continuare Program, prin Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici
i Mijlocii i Cooperaie (OTIMMC) ....................
ART. 2
Beneficiarul poate primi ajutorul financiar nerambursabil n valoare de maxim ................ lei
n termenii i n condiiile stipulate n prezentul contract i n procedura de implementare a
Programului, procedur care constituie anex la contract i care face parte integrant din prezentul
contract.
II. Durata contractului
ART. 3
Durata de executare a contractului este de 4 ani (1 implementare + 3 monitorizare) de la data
semnrii contractului de ambele pri.
ART. 4
Termenul-limit pentru efectuarea activitilor prevzute n anexa la prezentul contract de finanare
i de depunere a Cererii-tip de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, pentru toate
activitile este 02 Noiembrie 2015.
III. Finanare
ART. 5
Prin Program, beneficiarul eligibil poate s primeasc o alocaie financiar nerambursabil (AFN) de
maximum 90% din valoarea total a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), pentru
activitile prevzute n anexa nr. 2 la procedur i pentru care a primit notificarea privind acordul de
principiu pentru finanare nr. . din data de n valoare total de maxim .............................
lei (fr s depeasc suma de 135.000 lei).
IV. Modalitile de plat
66
ART. 6
Virarea efectiv a sumei care constituie AFN se face de ctre UP, pe baza deciziei
ordonatorului secundar de credite al fiecrui OTIMMC ................., exprimat prin ordonanarea
individual, n contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului n a
crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile Ordonanei de
Urgen a Guvernului nr. 146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau n
conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii economici care nu pot deschide
conturi la Trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
ART. 7
Pentru fundamentarea plii ajutorului fiananciar nerambursabil, beneficiarul va prezenta la
UPSEC din cadrul OTIMMC . - originalul i cele dou copii certificate ale dosarului
de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile, conform subpct. 9.2 din procedur.
ART. 8
Virarea ajutorului financiar nerambursabil n contul deschis de beneficiar n acest scop se
efectueaz numai n urma certificrii cheltuielilor prin vizita la faa locului a reprezentanilor UMCR
din cadrul OTIMMC .
V. Drepturi i obligaii
ART. 9
Administratorul de Program:
a) va asigura finanarea proiectului n condiiile contractului i n limita fondurilor aprobate
pentru Program, cuprinse n bugetul anual al acestuia;
b) nu poate acorda plata AFN parial sau n avans;
c) refuza plata AFN n situaia identificrii unor neconcordane n procesul de implementare al
Programului;
d) va face decontarea ntr-o singur tran pentru toate activitile;
e) va monitoriza ndeplinirea etapelor prevzute n contract i n procedura de implementare a
Programului pe o perioad de 3 ani.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
ART. 10
Beneficiarul:
va pune la dispoziia Unitii Programare, Selecie, Evaluare i Contractare (UPSEC), Unitii
de Monitorizare, Control i Raportare (UMCR) i Unitii de Plat (UP) din cadrul OTIMMC
................. toate documentele prevzute de procedur. Administratorul de Program poate cere
oricnd informaii i documente suplimentare ce trebuie furnizate n cel mult 10 zile de la
solicitarea acestora;
este obligat s raporteze efectele participrii la Program pentru o perioad de 3 ani, ncepnd
cu anul urmtor acordrii AFN prin completarea i transmiterea prin pot sau prin fax a
formularului de raportare tehnic (Anexa nr.9 la procedura Programului);
este obligat s menin investiia pentru care primete alocaia financiar nerambursabil n
cadrul Programului o perioad de minimum 3 ani ncepnd cu anul urmtor acordrii AFN i
nu va aplica amortizarea accelerat pentru activele achiziionate n cadrul Programului;
este obligat s achiziioneze numai active noi;
trebuie s coreleze cheltuielile efectuate cu activitile autorizate pentru care solicit finanare,
n conformitate cu codurile CAEN din anexa nr.1 la procedura Programului;
achiziioneze bunurile i serviciile eligibile n condiii de pia, respectiv s ntocmeasc un
dosar de achiziie care s cuprind: cereri de ofert (minimum 3), ofertele primite (acestea
trebuie s cuprind i datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de
reprezentantul legal al ntreprinderii prin care s fie justificat alegerea ofertei ctigtoare,
contractul/contractele cu furnizorul/furnizorii;
trebuie s asigure n favoarea administratorului de Program bunurile achiziionate prin
program mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 4 ani, i s cesioneze toate drepturile pe
care le va dobndi n temeiul asigurrii ctre administratorul de Program;
67
h) trebuie s deschid cont care va cuprinde grupul de cifre 50.70 la unitatea Trezoreriei Statului
n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal, n condiiile
Ordonanei de Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare sau n conturile deschise la bnci comerciale din Romnia pentru operatorii
economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, n condiiile Ordonanei de
Urgen a Guvernului nr.146/2002 republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
i) nu poate schimba la achiziionare activele pentru care a primit notificare privind acordul de
principiu pentru finanare;
j) este obligat s respecte toate condiiile prevzute n procedura de implementare a
programului.
VI. Rspunderea contractual
ART. 11
Administratorul de Program nu rspunde, n nicio situaie i pentru niciun motiv, pentru
pagubele sau prejudiciile suferite de bunurile achiziionate n cadrul programului pe tot parcursul
derulrii contractului i nici nu poate accepta vreo pretenie de compensare sau cerere de plat legate
de aceste situaii.
ART. 12
n cazul n care prin bugetul de stat nu se acoper sumele necesare finanrii proiectului,
administratorul de Program este exonerat de orice rspundere.
ART. 13
Administratorul de Program este exonerat de orice rspundere asociat oricrei pretenii sau
aciuni cauzate de nclcarea regulilor, reglementrilor sau legislaiei de ctre beneficiar, angajaii
acestuia, ori de persoanele care rspund de aceti angajai, precum i urmare a nclcrii drepturilor
aparinnd terelor pri.
ART. 14
Reprezentanii Direciei sau ai OTIMMC ................. au dreptul s verifice att la sediul
operatorilor economici, ct i la cel al furnizorilor veridicitatea i conformitatea declaraiilor,
activitilor i cheltuielilor fcute n cadrul Programului. Beneficiarul alocaiei trebuie s accepte i s
faciliteze controlul reprezentanilor Direciei / OTIMMC ................. asupra utilizrii alocaiei
financiare nerambursabile acordate prin acest program.
ART. 15
n cazul n care, n urma controalelor efectuate de reprezentanii Direciei,
OTIMMC ................. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constat c
beneficiarii au fcut declaraii incomplete i/sau neconforme cu realitatea pentru a obine alocaia
financiar nerambursabil ori au schimbat destinaia alocaiei financiare nerambursabile, acetia au
obligaia de a rambursa sumele primite, cu dobnzile i penalitile aferente, calculate la data
constatrii.
ART. 16
Beneficiarul i asum responsabilitatea n faa terelor pri, inclusiv rspunderea pentru fapte
sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta n limita derulrii contractului. Contractul angajeaz
rspunderea solidar a beneficiarului i succesorilor si pe de o parte, iar pe de alt parte, a
administratorului de Program i succesorilor acestuia.
VII. Conflict de interese
ART. 17
Beneficiarul se angajeaz s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictele de interese i
va informa imediat administratorul de Program despre orice situaie care cauzeaz sau ar putea cauza
un asemenea conflict. Serviciul Implementare Programe pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii din
68
cadrul DPAIPIMM i/sau OTIMMC poate refuza plata AFN, n situaia identificrii unor legturi
ntre structurile acionariatului beneficiarului i ofertanii acestuia, ntre personalul implicat n
implementarea Programului i ofertani, n situaia cnd ofertantul ctigtor deine pachetul
majoritar de aciuni n dou firme participante pentru acelai tip de achiziie n cadrul achiziiilor
realizate de solicitanii privai ai fondurilor nerambursabile sau n situaia n care exist legturi ntre
structurile acionariatului beneficiarului i personalul implicat n implementarea Programului.
VIII. Clauza de confidenialitate
ART. 18
n nelesul prezentului contract, informaii confideniale sau secrete includ datele referitoare
la informaiile prevzute n situaiile financiare ale beneficiarului, aa cum sunt ele prezentate n
documentele contabile depuse.
ART. 19
Prile se oblig s nu dezvluie pe durata contractului i s nu utilizeze vreo informaie
confidenial sau secret obinut pe parcursul contractului n legtur cu cealalt parte.
ART. 20
Prile convin c termenele i clauzele prezentului contract sunt confideniale, fiecare dintre
pri obligndu-se s nu transmit terilor documente, date sau informaii rezultate din derularea
acestuia, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n
exercitarea atribuiilor ce le revin.
ART. 21
Prile vor lua msurile care se impun pentru respectarea de ctre personalul propriu a
prevederilor art. 19 i 20.
IX. Modificarea contractului
ART. 22
Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiional, semnat de ambele pri, care
face parte integrant din contract.
ART. 23
Valoarea total a contractului poate fi modificat de ctre administratorul de Program, dar
numai n sensul diminurii, n cazul constatrii nerespectrii de ctre beneficiar a clauzelor
contractului sau n cazul solicitrii exprese a beneficiarului.
X. ncetarea contractului
ART. 24
Contractul nceteaz de drept la termenul prevzut n cap. II art. 3.
ART. 25
Contractul poate nceta prin reziliere la iniiativa administratorului de Program, fr acordarea
niciunui preaviz, fr a plti niciun fel de compensaie i fr nicio alt formalitate, atunci cnd
beneficiarul:
a) nu i ndeplinete oricare dintre obligaiile asumate prin contract;
b) este declarat insolvabil, intr n reorganizare judiciar sau n stare de insolvabilitate;
c) a fcut declaraii false sau incomplete pentru a obine finanarea prevzut n contract sau
furnizeaz rapoarte ce nu reprezint realitatea;
d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupie n legtur cu proiectul, stabilite printro hotrre judectoreasc definitiv;
e) nu transmite/depune la OTIMMC ................. pn la data de 02 Noiembrie 2015 cererea-tip
de eliberare a alocaiei financiare nerambursabile prevzut n anexa nr. 7 la procedur;
69
70
Beneficiar,
....................................................................
............................................................................
Reprezentant legal/funcia,
Ordonator de credite,
.................................
(numele i prenumele n clar,
semntura i tampila)
.............................................
(numele i prenumele n clar,
semntura i tampila)
71
Numrul notificrii
Data
NOTIFICARE
privind acordul de principiu pentru finanare
Destinatar:
Denumirea operatorului economic ..............................................
Data nregistrrii ...........................................................................
Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerului ...........................
Codul unic de nregistrare .............................................................
Sediul/Adresa ................................................................................
Telefon/Fax ...................................................................................
Ca urmare a Planului de investiii nr.RUE ..... din data de ................, prin prezenta, v
notificm acordul de principiu pentru finanarea urmtoarelor activiti i cheltuieli aferente acestora:
Denumirea activitii1
Valoarea AFN
aprobate de
principiu
-lei-2
72
3-.......................................................................
- Achiziionarea de echipamente tehnologice maini, utilaje i instalaii de
lucru-inclusiv software-ul aferent, aparate i instalaii de msurare, control
i reglare necesare desfurrii activitilor pentru care a solicitat
finanare, exclusiv jocuri de noroc mecanice, electrice, electronice, mese
de biliard, instrumente i automate muzicale;
1-.....................................................................
2-.
3-.
- Achiziionarea de electro i motostivuitoare;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.
- Investiiile n active necorporale referitoare la brevete de inventie, mrci
de produse si servicii (etichetare ecologica, licente), software pentru
comerul on line software necesar desfurrii activitilor de
comercializare a produselor i serviciilor de pia;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.
- Achiziionarea de bunuri prevzute la subgrupele 3.1 mobilier, 3.2
Aparatur birotic i 3.3 Sisteme de protecie a valorilor umane i
materiale (ex. sisteme de supraveghere video, sisteme de alarm),
conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind
clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe, cu
modificrile i completrile ulterioare;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.......................................................................
- Achiziionarea de autoutilitare din categoria N1, N2, N3, cu excepia
vehiculelor de teren simbol G conform Ordinului MLPTL 211/2003 cu
modificrile i completrile ulterioare;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.
- Certificarea unui sistem de management al calitii/ mediului/ sntii i
securitii ocupaionale/ siguranei alimentelor, n conformitate cu unul din
standardele: SR-EN-ISO 9001:2008 (sistem de management al calitii);
SR-EN-ISO 14001:2005 (sistem de management de mediu); SR-EN-ISO
22000:2005 (sistem de management al siguranei alimentelor); OHSAS
18001:2007 (sistem de management al sntii i securitii
ocupaionale), simplu sau integrat;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.
- Realizarea unui site pentru prezentarea activitii solicitantului i a
produselor sau serviciilor promovate3, (inclusiv cheltuieli nregistrare
domeniu, fr hosting), pentru operatorii care nu au alt site;
1-.....................................................................
2-......................................................................
3-.
73
Surs regenerabil de energie, conform definiiei din Legea nr. 220/2008 pentru stabilirea sistemului de promovare a
energiei din surse regenerabile de energie, cu modificrile i completrile ulterioare.
74
valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile eligibile si
Anexa nr. 10, sectiunea B.
Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea
ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind
ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul (CE) nr. 1.407/2013 al Comisiei din 18 decembrie
2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.352 din 24 decembrie 2013. Pragul maxim al ajutorului de
minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali consecutivi (2
ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), fie din surse publice naionale, fie din surse comunitare,
este n valoare total de 200.000 euro, echivalent n lei.
Valoarea total a AFN aprobate de principiu este de ................................. lei
reprezentnd ..............% din total valoare cheltuieli eligibile.
ef OTIMMC
Semntur..
UPSEC,
.....................................
Semntura ............................
75