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GACETA OFICIAL DE LA REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Nmero 40.332
Caracas, lunes 13 de enero de 2014
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES
INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ
DESPACHO DEL MINISTRO
Resolucin N 019
Caracas, 13 de enero de 2014
203, 154 y 14
Resolucin:
El Ministro del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, designado segn
Decreto N 02 de fecha 22 de abril de 2013, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 40.151 de la fecha en ejercicio da las atribuciones que le
confieren los numerales 2, 19 y 27 del artculo 77 y el artculo119, numerales 1, 2 y 7 del
Decreto N 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Administracin
Pblica, de fecha 15 de julio de 2008, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica
Bolivariana de Venezuela N 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008; en
concordancia con lo previsto en el artculo 29 de la Ley de Registro Pblico y del
Notariado, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
5.833 Extraordinario, de fecha 22 de diciembre de 2006; de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 3, numeral 11 del Decreto 8.121 de fecha 29 de marzo de 2011, publicado en
la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.644 de la misma fecha; y
los artculos 75, 76 y 77 del Reglamento Orgnico del Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores y Justicia, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana
de Venezuela N 39.196 de fecha 9 de junio de 2009;
Considerando:
Que la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela establece que la
Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en
los principios de celeridad, simplicidad, eficacia, eficiencia, objetividad, uniformidad, para
el ejercicio de la funcin pblica, y con sometimiento pleno a las leyes y al derecho,
garantizando la seguridad jurdica, mediante rganos eficaces que se encarguen de su
aplicacin,
Considerando:
Que la Administracin Pblica debe racionalizar las tramitaciones que ante ella realicen los
particulares; en aras de mejorar su eficacia, pertinencia y utilidad, a fin de lograr mayor
celeridad y funcionalidad en las mismas, simplificando los trmites administrativos
mediante la supresin de las formalidades no esenciales,
Considerando:

Que los rganos de la Administracin Pblica, en el mbito de sus competencias deben


simplificar sus trmites de la forma ms sencilla posible, reduciendo al mnimo los
requisitos y exigencias a los ciudadanos y ciudadanas, dejando nicamente los que sean
verdaderamente indispensables para cumplir el propsito de los mismos o para ejercer el
control de manera adecuada,
Considerando:
Que los rganos y entes de la Administracin Pblica no deben exigir a los administrados,
documento alguno que sea distinto o adicional de aqullos expresamente sealados en la
ley, cuando estos hayan sido regulados de manera general, salvo aquellas excepciones
establecidas posteriormente en los instrumentos normativos,
Considerando:
Que el Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), dependiente del Ministerio
del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, es el rgano encargado de
forma autnoma de la planificacin, organizacin, coordinacin, inspeccin, vigilancia,
procedimiento y control sobre todas las oficinas de registros y notaras del pas, razn por la
cual requiero adoptar los instrumentos necesarios para promover la eficiencia y calidad de
sus operaciones y lograr el cumplimiento de sus objetivos y metas,
Considerando:
Que la corrupcin es un fenmeno capaz de paralizar los gobiernos, facilitar la impunidad,
desacreditar las instituciones pblicas y menoscabar el desarrollo de la sociedad, razn por
la cual el Ejecutivo Nacional ha emprendido un conjunto de acciones dirigidas a
contrarrestar y erradicar las prcticas de corrupcin administrativa en todo el territorio
nacional, a travs de la participacin ciudadana en la vigilancia y control de la gestin
pblica que contribuye a garantizar la transparencia y el fortalecimiento de la Patria en la
lucha contra la corrupcin.
Resuelve:
Dictar el:
MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS NICOS Y OBLIGATORIOS
PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS
REGISTROS
PRINCIPALES, MERCANTILES, PBLICOS Y LAS NOTARAS
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1La presente Resolucin tiene por objeto establecer los requisitos necesarios
para la tramitacin de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan en los Registros
Principales, Mercantiles, Pblicos y Notaras del pas, los cuales dependen del Ministerio
del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a travs del Servicio
Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 2Para la tramitacin de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan
ante los registros principales, mercantiles, pblicos y notaras, toda persona interesada, sea
presentante u otorgante, salvo las excepciones previstas en la presente Resolucin, deber
presentar como requisitos obligatorios los siguientes documentos:
1) Documento de identificacin vigente.
2) Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente
firme, o cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
3) Tributos nacionales, estadales y/o municipales, segn sea el caso.

Artculo 3Adems de los requisitos obligatorios para la tramitacin de actos o negocios


jurdicos que se realizan indistintamente ante los Registros Principales, Mercantiles,
Pblicos y Notaras toda persona interesada deber presentar los siguientes requisitos
especiales:
1) Acta de matrimonio, acta de unin estable de hecho, capitulaciones matrimoniales,
separacin de cuerpos, separacin de bienes, sentencia de divorcio o acta de defuncin,
segn sea el caso.
2) Acta de defuncin, planilla de la declaracin sucesoral acompaado del respectivo
certificado de solvencia sucesoral, emitidos por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), cuando el acto o negocio jurdico est
relacionado con una persona fallecida.
3) Partida de nacimiento o sentencia del Tribunal competente en materia de LOPNA (sic)
para representar, nios, nias y adolescentes, si el acto o negocio jurdico los involucra.

4) En caso de extranjeros, pasaporte con su Visa TR-N (transente de negocios),TR-I


(transente inversionista), TR-E (transente empresario), de la persona otorgante, para la
realizacin de actos o negocios jurdicos traslativos de propiedad, y aqullos actos
relacionados con sociedades mercantiles, firmas personales, sociedades civiles o
cooperativas.
5) Poderes generales o especiales, segn sea el caso.
6) Autorizacin emitida por el Instituto de Tierras y Desarrollo Agrario (INTI) (sic), de
acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurdico que rige la materia agraria.
Artculo 4El personal adscrito a los Registros Principales, Mercantiles, Pblicos y
Notaras del pas, tiene el deber de ofrecer a los ciudadanos y ciudadanas, la informacin
completa, oportuna y veraz en relacin con los requisitos para los trmites de todos los
actos o negocios jurdicos que se realicen ante los mismos; a tal fin, se debern fijar en un
sitio visible al pblico los requisitos exigidos para cada trmite, as como en la pgina web
del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 5Para la tramitacin de copias certificadas ante los Registros Principales,
Mercantiles, Pblicos y Notaras, deber presentarse los siguientes requisitos especiales:
1) Planilla de solicitud de copias certificadas.
CAPTULO II
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES
Artculo 6Para la tramitacin de solicitud de copia certificada de ttulo acadmico,
debern presentarse adems del requisito obligatorio correspondiente a la cdula de
identidad, los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del graduado, centrada en una hoja
tamao carta sin recortar.
2) Copias del ttulo reducidas a tamao oficio, incluyendo las estampillas.
3) Autorizacin simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.
Si el ttulo acadmico tiene tres (3) aos o ms de haber sido emitido la persona interesada
deber presentar las correspondientes notas certificadas.
Si el ttulo acadmico tiene cuatro (4) aos o ms de haber sido emitido, o en caso de
deterioro del mismo, la persona interesada deber presentar el acta de grado y las notas
certificadas por autoridades vigentes.

Artculo 7Para la tramitacin de legalizaciones debern presentarse adems del


requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad, los siguientes
requisitos:
1) Autorizacin simple, si la solicitud es realizada por terceras personas.
2) Copia de la cdula de identidad del representante legal en caso de documentos
relacionados con nios, nias y adolescentes.
3) Papel sellado, nicamente en solicitudes de transcripcin de documentos.
La legalizacin ser realizada nicamente sobre la firma del funcionario de su jurisdiccin.
Artculo 8Para la tramitacin de registro de sentencia de divorcio y separacin de
cuerpos y bienes, debern presentarse adems del requisito obligatorio
correspondiente a la cdula de identidad, los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad.
2) Copia certificada y simple de la sentencia, la cual debe contener el auto de ejecucin
definitiva.
3) Poder notariado si la solicitud es realizada por terceras personas.
Las sentencias emanadas por autoridades extranjeras deben contener el correspondiente
"Exequtur".
Artculo 9Para la tramitacin de registro de asociaciones, corporaciones y
fundaciones lcitas de carcter privado, debern presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los integrantes.
2) Acta constitutiva o estatutos sociales.
En caso de cajas de ahorro, deber presentarse autorizacin de la Superintendencia de las
Cajas de Ahorro, y si se trata de asociaciones con fines religiosos, el "visto bueno" por parte
de la Direccin General de Justicia, instituciones religiosas y cultos, del Ministerio del
Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes deber presentarse el
correspondiente balance visado por un contador pblico y si es dinero en efectivo, el
correspondiente depsito bancario.
Artculo 10.Para la tramitacin de notas marginales debern presentarse adems de
los requisitos obligatorios, los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del solicitante.

2) Rectificacin del acta correspondiente.


3) Acta corregida.
4) Solicitud motivada dirigida al registrador o registradora.
5) Autorizacin si la solicitud es realizada por terceras personas.
Artculo 11.Para el registro de sentencias de divorcio debern presentarse adems
de los requisitos obligatorios, los siguientes:
1) Copia de la cdula de identidad de las partes.
2) Copia certificada de la sentencia, la cual deber estar firmada y sellada por la autoridad
correspondiente.
CAPTULO III
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS MERCANTILES
Artculo 12.Para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos
obligatorios, debern presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) de los
accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de
negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
3) Carta de aceptacin en papel comn del comisario.
4) Copia de la cdula de identidad del comisario.
5) Copia de la constancia de inscripcin del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social:
1. En caso de ser en Efectivo:
- Depsito bancario a nombre de la sociedad mercantil.

- Carta de apertura bancaria.


2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:
- Inventario de los bienes e informe de auditora sobre la propiedad y existencia de los
bienes, emitido por un contador o contadora pblico, visado y presentado en papel de
seguridad.
- Copia del ttulo de propiedad de los bienes.
Cuando el objeto de la Sociedad Mercantil est relacionado con las siguientes materias,
deber exigirse las autorizaciones correspondientes:
1. Hidrocarburos: Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para Energa y petrleo.
2. Bancaria: Autorizacin de la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones
Financieras.
3. Seguros: Autorizacin de la Superintendencia de la Actividad Aseguradora.
4. Educacin: Otorgamiento de epnimo por la Zona Educativa del rea.
5. Prestacin de servicios de vigilancia y seguridad: Autorizacin de la Direccin General
de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada (DIGESERVISP).
6. Telecomunicaciones: Autorizacin de Comisin Nacional de Telecomunicaciones
(CONATEL).
7. Armas, municiones, explosivos y sustancias afines: Autorizacin a la Direccin General
de Armas y Explosivos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa (DAEX) y de la
Direccin de Armamento de la Fuerza Armada (DARFA).
8. Cualquier otra materia en la que se requiera la correspondiente autorizacin, de
conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
Las Sociedades Mercantiles cuyo objeto est regulado por el ordenamiento jurdico vigente,
debern cumplir con las siguientes exigencias para su conformacin:
1. Aduanas: el veinticinco por ciento (25%) de la administracin de la sociedad debe estar
conformada por profesionales con conocimiento en el rea aduanal, de conformidad con el
artculo 3 de la Resolucin del Ministerio de Hacienda N 2.170, de fecha 3 de marzo de
1993, publicada en Gaceta Oficial N 35.164, por lo que se requiere la consignacin del
fondo negro del ttulo acadmico debidamente registrado del personal que laborar en la
misma.
2. Turismo: Las personas que presten servicios de alojamiento, agencias de turismo,
recreacin, transporte, servicios de alimentos y bebidas, informacin, promocin,

publicidad y propaganda, administracin de empresas tursticas y cualquier otro servicio


destinado al turista, debern constituirse en personas jurdicas; por su parte, las personas
naturales que presten servicios de guas, agentes de turismo, conductores y otros
profesionales del turismo podrn aperturar una firma personal, de conformidad con el
artculo 84 de la Ley Orgnica de Turismo.
La agencia perteneciente a esta rama debe tener un capital totalmente suscrito y pagado no
menor a dos mil Unidades Tributarias (2.000 U.T.), de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 6 del Reglamento Sobre Agencias de Viajes y Turismo.
3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar,
relacionadas con alguna profesin, debern presentar los fondos negros del ttulo
acadmico de las personas accionistas profesionales y su credencial vigente, de
conformidad con la Ley que regule la profesin.
4. Cualquier otra exigencia establecida en el ordenamiento jurdico vigente.
Artculo 13.Para la tramitacin de un acta de asamblea relacionada con la
aprobacin o no del ejercido econmico, aprobacin de la inactividad de un ejercicio
econmico, nombramiento o ratificacin de la junta directiva, nombramiento o
ratificacin del comisario y decreto de dividendos, adems de los requisitos
obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Para la aprobacin o modificacin de estados financieros, debern presentarse los estados
financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las siglas VEN-NIF
(Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela), firmado por un
miembro de la junta directiva en seal de aprobacin, acompaados de los estados de
resultados e informe del comisario.
Para la aprobacin de inactividad de ejercicios econmicos deber consignarse, la
correspondiente carta de inactividad o declaracin del Impuesto Sobre la Renta en cero
Bolvares (0 Bs.).
Para el nombramiento o ratificacin del comisario, se debe presentar, adicional a los
mencionados requisitos, lo siguiente:
- Carta de aceptacin del comisario en papel comn.
- Copia de cdula de identidad del comisario.
- Copia de la constancia de inscripcin del comisario.

Artculo 14.Para la tramitacin de un acta de modificacin estatutaria relacionada


con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depsito;
reactivacin, prrroga, ampliacin o disminucin de la duracin de la sociedad
mercantil; cambio o ampliacin de objeto social, pago del capital social suscrito y no
pagado, presentacin de la comunidad sucesora!, participacin de fallecimiento del
accionista, designacin de la persona representante de la sucesin o adjudicacin de
acciones y modificaciones estatutarias en general, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Autorizacin del rgano o ente correspondiente segn la materia relacionada con la
Sociedad Mercantil.
Artculo 15.Para la tramitacin de un acta por cambio de denominacin mercantil,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva de nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de identidad de los accionistas.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Artculo 16.Para realizar un cambio de domicilio nacional de las Sociedades
Mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero, copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios). TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil
de origen.
4) Autorizacin emanada del rgano competente, si corresponde.

Artculo 17.Para la venta de acciones de Sociedades Mercantiles adems de los


requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigentes de los accionistas y del comprador. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado.
4) Presentacin obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en su defecto,
presentacin del original del libro de accionistas de la sociedad mercantil.
5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.
Artculo 18.Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles,
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TRE (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico, antes y despus
del aumento.
4) Informe del Comisario.
5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de
liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la
transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de
propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del
ejercicio), deber presentarse:

1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente


Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior acompaados del informe de
auditora del contador pblico debidamente Visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento.
Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la
certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de
auditora.
Artculo 19.Para la tramitacin de reduccin de capital de sociedades mercantiles
adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TRE (transente empresario).
2) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedad Mercantil.
4) Nombramiento del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reduccin del capital, y
firmado por un miembro de la junta directiva.
Artculo 20.Para la tramitacin de disolucin de Sociedades Mercantiles, adems
de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TF-E (transente de empresarios).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Nombramiento del liquidador.
4) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado Financiero de fechas intermedias visados por el contador pblico.
Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta directiva, los
accionistas, y/o los administradores no podrn emprender nuevas operaciones, quedando

limitadas sus facultades, mientras se provee a la liquidacin, a realizar operaciones que se


hallen pendientes.
Artculo 21.Para la tramitacin de liquidacin de Sociedades Mercantiles, adems
de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Publicacin de la disolucin. En caso que (sic) disolucin se efectuare antes del tiempo
prefijado para su duracin, la publicacin debe realizarse con un mes de anticipacin.
4) Informe del liquidador acompaado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario.
Artculo 22.Para la constitucin de consorcios adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de las personas que actan como representantes legales
de las personas jurdicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles
consorciantes.
3) Reserva de la denominacin de la unin del nombre de las Sociedades Mercantiles
consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las
actas de asamblea donde conste la representacin de las personas que actan como
representantes legales de las mismas.
Artculo 23.Para la tramitacin de un acta de fusin adems de los requisitos
obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de las personas que actan como representantes
legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del
Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a
fusionarse.
3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.

4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusin debidamente autenticado.


Artculo 24.Para la tramitacin de constitucin de firmas personales, adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante.
Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios),
TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
Artculo 25.En caso de modificacin de denominacin de firma personal por
fallecimiento de la persona propietaria, adems de los requisitos obligatorios deber
consignar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de identidad vigente de los sucesores.
3) Declaracin Sucesoral.
4) Certificado de solvencia de sucesiones.
Artculo 26.Para la liquidacin y modificacin de una firma personal relativa a
cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal o depsito, adquisicin de
nacionalidad venezolana y cambio o ampliacin de objeto, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y del comerciante. Si es extranjero copia
del pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante.
3) Copia certificada de la gaceta oficial donde se otorg la nacionalidad, en el caso de la
adquisicin de nacionalidad.

Artculo 27.Para la tramitacin de una venta de fondo de comercio, adems de los


requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de las partes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las partes.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, sta ltima expedida por el
Servicio Autnomo de Registros y Notaras y remitida a la oficina de Registro respectiva.
Artculo 28.Para la tramitacin de una inscripcin y revocatoria de poder, adems
de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante.
2) Instrumento poder.
3) Revocatoria del poder, nicamente para revocatoria de poder.
Artculo 29.Para la tramitacin de una separacin de cuerpos y bienes, sentencia de
divorcio, inscripcin o revocatoria de habilitacin para el menor comerciante,
inscripcin de capitulaciones matrimoniales e inscripcin de una autorizacin de
curador, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes
requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de las partes.
2) Decisin, auto o sentencia emanados del tribunal competente, segn el caso.
En los casos de inscripcin de capitulaciones matrimoniales e inscripcin de autorizacin
de curador, deber presentarse el documento, auto o sentencia emanados del tribunal
competente, previamente protocolizado ante el Registro Pblico correspondiente.
Artculo 30.Para la tramitacin de una particin de comunidad conyugal, adems
de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y las partes.
2) Copia certificada de la particin de la comunidad conyugal.
Artculo 31.Para la inscripcin de una constitucin de hogar e inscripcin de factor
mercantil, adems de los requisitos obligatorios debern presentar los siguientes
requisitos:

1) Copia de la cdula de identidad del presentante.


2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad Mercantil.
Los documentos de constitucin de hogar y constitucin de factor mercantil, deben estar
previamente inscritos ante el Registro Pblico de la jurisdiccin del domicilio de la
Sociedad Mercantil o Firma Personal.
Artculo 32.Para la venta de cuota de participacin adems de los requisitos
obligatorios deben presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de las partes. Si es extranjero copia
del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del nuevo socio, en caso de ingreso de
nuevos socios a la Sociedad Mercantil.
4) Documento de venta de cuota de participacin debidamente autenticado.
Artculo 33.Para la constitucin y finiquito de fideicomisos bancarios y tramitacin
de contrato de adhesin, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante.
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Contrato de fideicomiso debidamente autenticado, en caso que aplique.
4) Contrato de adhesin debidamente autenticado, en caso que aplique.
En caso de finiquito de fideicomiso bancario, deber presentarse adicionalmente, los
anexos particulares de los bancos.
Artculo 34.Para la constitucin de sucursal de sociedad mercantil extranjera y
domiciliacin de sociedades mercantiles extranjeras en Venezuela, adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de la persona presentante y de los accionistas. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Poder de representacin, visado por un abogado venezolano.

3) Copia legalizada del documento constitutivo y actas inherentes al funcionamiento de la


sociedad mercantil extranjera.
4) Copia legalizada de las normas del pas de origen de la sociedad mercantil que permiten
el acto.
Todos los documentos deben ser presentados debidamente legalizados, apostillados y
traducidos en el idioma castellano.
Artculo 35.Para la tramitacin de demandas y procedimientos judiciales, adems
de los obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad.
2) Documento original de la demanda.
Artculo 36.Para la tramitacin de solicitud de agregados, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante.
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Documento original a agregarse.
Los documentos correspondientes a una firma personal no se agregan.
Artculo 37.Para la tramitacin de sellados de libros, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar:
1) Solicitud de sellado de libros.
2) Copia de la cdula de identidad vigente del miembro de la junta directiva y de la persona
autorizada, en caso que aplique.
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.
3) Identificacin y foliatura de los libros.
En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina
de registro deber recibirlos con un mximo de trescientos (300) folios; adicionalmente,
debern contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripcin: nmero de folio,
el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el nmero del Registro de Informacin
Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.

NOTA DEL EDITOR: En el presente artculo, se repite por error de Gaceta el numeral 2) y por consiguiente
se afecta el orden de los numerales siguientes. Para mayor informacin consltese la Gaceta Oficial N 40.322
del 13-01-2014.

Artculo 38.Para la transformacin de la naturaleza jurdica de una sociedad


mercantil, adems de los requisitos obligatorios deber presentar los siguientes:
1) Copia de la cdula de identidad del presentante y de los accionistas. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Estado financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento.
4) Aprobacin de los ejercicios econmicos anteriores.
En caso que la transformacin se realice por aumento de capital, se deber consignar los
documentos que acredite el pago del aporte del mismo:
- En caso que se realice con dinero en efectivo: Depsito o cheque junto con la carta de
liberacin del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la
transferencia bancaria en moneda de curso legal.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de
propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del
ejercicio), deber presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompaados del informe de
auditora del contador pblico debidamente visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento. Si el
aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la
certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de
auditora.
CAPTULO IV
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PBLICOS
Artculo 39.Toda persona interesada en protocolizar el auto de separacin de cuerpos y
bienes con adjudicacin emanado del tribunal competente, adems de consignar los
requisitos obligatorios previstos en las disposiciones generales de esta Resolucin, deber
presentar la cdula catastral del inmueble y la solvencia del derecho de frente del mismo.

De igual modo, en el caso de la inscripcin del ttulo supletorio, deber presentarse la


autorizacin del propietario o de la autoridad competente.
Artculo 40.Para la tramitacin de una adjudicacin, arrendamiento financiero,
dacin en pago, dacin de pago por crdito quirografario, donacin, liquidacin de
comunidad en adjudicacin, liquidacin de comunidad conyugal, particin y permuta,
ante un Registro Pblico, debern presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2) Cdula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios pblicos.
5) Planilla y Certificado de Solvencia de Liquidacin emitida por el Servicio Nacional
Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en caso de ser donacin.
6) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de persona jurdica
que realicen trmites referidos a adjudicacin, dacin en pago, dacin de pago por crdito
quirografario, donacin y permuta.
Artculo 41.Para la tramitacin de una rectificacin de reas, rectificacin de
linderos, servidumbre gratuita, subrogacin de hipoteca, divisin de lotes y
parcelamiento, debern presentarse los siguientes documentos:
1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y/o por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble.
2) Oficio de la Alcalda respectiva, en el cual se autoriza dicho acto a excepcin de los
casos de servidumbre gratuita y subrogacin de hipoteca.
3) Autorizacin de la entidad financiera, nicamente para la subrogacin de hipoteca.
Artculo 42.Para la tramitacin de aumento de hipoteca mobiliaria, cesin de
crdito, prenda sin desplazamiento de posesin y arrendamiento (por un lapso
superior a seis aos), ante un Registro Pblico, debern presentarse adems de los
requisitos obligatorios los siguientes:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2) Copia de la declaracin jurada debidamente certificadas por un contador o facturas, en
caso de aumento de hipoteca mobiliaria.
3) Facturas en caso de la prenda sin desplazamiento de posesin.

Artculo 43.Para la tramitacin de las actas constitutivas y de asambleas de


asociaciones civiles, corporaciones, fundaciones lcitas de carcter privado y
asociaciones cooperativas, adems de los requisitos obligatorios establecidos en esta
Resolucin, debern presentarse los siguientes:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que aplique.
2) Copia del libro de actas, nicamente cuando se trate de actas de asamblea. En caso de ser
asociaciones cooperativas, debern presentarse la reserva de nombre emitida por la
Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin
fines de lucro de carcter religioso, el "visto bueno" por parte de la Direccin General de
Justicia, Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita al Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Artculo 44.Para la tramitacin de venta de derechos y acciones, venta de propiedad
unifamiliar, dacin de pago por un mismo acreedor hipotecario y aportes, adems de
los requisitos obligatorios establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los
siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2) Cdula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios pblicos.
5) Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
6) Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
7) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
La venta de propiedad unifamiliar proceder nicamente transcurrido un lapso mayor de
cinco (5) aos desde su adquisicin, de conformidad con lo establecido en la Ley de la
Gran Misin Vivienda Venezuela.
Artculo 45.Para la tramitacin de anticresis, reparcelamiento y construccin o
bienhechuras, adems de los requisitos obligatorios establecidos en esta Resolucin
debern presentarse los siguientes requisitos:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2) Cdula catastral del inmueble.
3) Solvencia municipal.

4) Solvencia de servicios pblicos, a excepcin del acto de construccin o bienhechuras.


5) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la
autorizacin de la Alcalda, nicamente en caso de reparcelamiento.
6) Autorizacin del propietario o de la autoridad competente, cuando se trate de
construccin o bienhechuras.
Artculo 46.Toda persona interesada deber presentar adems de los requisitos
obligatorios previstos en la presente Resolucin, los siguientes documentos para la
tramitacin ante un Registro Pblico de los actos o negocios jurdicos que se indican a
continuacin:
1) Certificado de ocupacin:
1. Oficio emitido por la autoridad competente.
2. Gaceta Oficial en la cual se evidencie el acto.
2) Apertura del testamento cerrado:
1. Acta notariada.
2. Sobre lacrado.
3. Testamento.
4. Publicacin en prensa de la notificacin de la apertura del testamento.
3) Condominio:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Constancia de variables urbanas.
3. Reglamento de condominio.
4. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble.
5. Constancia de habitabilidad o certificacin de terminacin de obra, la cual se deber
consignar en la primera venta de los locales o apartamentos.
6. En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y su ltima
modificacin.

4) Cesin de derecho:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Cdula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios pblicos.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
6. En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y su ltima.
7. Forma 33 o formulario de vivienda principal emitida por el Servicio Nacional Integrado
de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
5) Aclaratoria sobre actos inmobiliarios:
1. Cdula catastral del inmueble.
2. Levantamiento topogrfico del inmueble.
6) Integracin de parcelas:
1. Cdula catastral del inmueble.
2. Solvencia municipal.
3. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la
autorizacin de la Alcalda.
7) Contrato de obra:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2. Autorizacin expedida por la Alcalda.
3. Levantamiento topogrfico.
4. Acta de mesura.
8) Fusin:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).


2. Cdula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios pblicos.
5. Copia del acta de fusin protocolizada ante el Registro Mercantil correspondiente.
9) Venta de inmueble:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2. Cdula catastral del Inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios pblicos.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
6. Planilla Forma 33 emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administracin
Aduanera y Tributaria (SENIAT).
7. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, en caso que exceda de mil quinientos metros
cuadrados (1500 mts2) .
8. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
9. Autorizacin del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, en los casos de inmuebles
ubicados en zonas de seguridad, cuando intervenga alguna persona natural o jurdica en el
acto.
10) Enfiteusis e hipoteca en cualquiera de sus grados:
1. Cdula catastral del inmueble.
2. Solvencia municipal, nicamente en caso de hipotecas.
3. Solvencia de servicios pblicos.
11) Acta de mesura de levantamiento topogrfico y adosamiento:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).

2. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la
Alcalda de la jurisdiccin del inmueble, los cuales deben estar acompaados de la
autorizacin de la Alcalda.
12) Hierros y seales:
1. Original y copia del expediente sustanciado ante el Instituto Nacional de Salud Agrcola
Integral (INSAl), a fin de certificar a "efectum videndi" el contenido del mismo.
2. Copia de la autorizacin de protocolizacin emitida por el Instituto Nacional de Salud
Agrcola Integral (INSAl).
13) Acta de remate con adjudicacin a terceros y acta de remate con adjudicacin al mismo
acreedor:
1. Sentencia emanada del tribunal competente, la cual deber indicar que la "deuda es
lquida y exigible", de conformidad con el artculo 45 numeral 9 de la Ley de Registro
Pblico y del Notariado.
2. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
3. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
CAPTULO V
REQUISITOS PARA LA TRAMITACIN DE ACTOS
O NEGOCIOS JURDICOS EN LAS NOTARAS
Artculo 47.Para la tramitacin de los documentos de poder de persona natural,
declaracin jurada de no poseer vivienda, justificativo de perpetua memoria (con excepcin
de lo sealado en el artculo 937 del Cdigo de Procedimiento Civil), formulacin del acta
de otorgamiento para un testamento cerrado y acta de asamblea de junta de condominio,
debern presentarse nicamente, los requisitos obligatorios.
Para la tramitacin de poder de persona natural y acta de asamblea de junta de condominio,
debern presentarse adems, los timbres fiscales correspondientes al lugar del
otorgamiento.
Artculo 48.Para la tramitacin de notificacin e inspeccin extrajudicial ante Notara
Pblica, deber solicitarse mediante escrito formal dirigido al Titular de la misma.
Artculo 49.Para la tramitacin de cualquier acto jurdico relacionado con
aeronaves, deber presentarse los siguientes requisitos:
1) Copias ntidas y ampliadas de las cdulas de identidad de las partes involucradas en el
acto. Cuando participen personas jurdicas deber anexarse copias de las cdulas de
identidad de todos los accionistas.

2) Copia de la credencial del abogado emitida por el Instituto de Previsin Social del
Abogado (INPREABOGADO).
3) Dos (02) referencias bancarias de la persona compradora, debidamente selladas, por la
entidad bancaria correspondiente.
4) Copia de las tres (03) ltimas declaraciones del impuesto sobre la renta del vendedor.
5) Declaracin jurada de origen de destinos lcitos de fondos del vendedor, visada por un
abogado.
6) Foto a color y ampliada de la aeronave, en la cual sea visible las siglas de la matrcula, la
marca, el modelo y el serial del motor o motores y las hlices.
7) Copia certificada del documento de inscripcin de la aeronave ante el Registro Principal
del Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC).
8) Copia del cheque de gerencia relacionado con el pago de la transaccin.
El documento redactado y visado por el abogado o abogada, deber indicar las
caractersticas de la aeronave, tales como la marca, matrcula, nmero del serial, modelo,
caractersticas del motor y de las hlices; nmero del certificado de inscripcin de la
aeronave ante el Registro Principal del Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC),
datos del cheque de gerencia relacionado con el pago y la ubicacin fsica de la aeronave.
Los requisitos debern ser consignados en dos (2) carpetas marrn tamao oficio, una
correspondiente a los documentos originales y la otra para las copias; ambas deben estar
identificadas en su portada con la matrcula correspondiente a la aeronave y debern
contener adems, separadores debidamente identificado y foliados.
Artculo 50.Toda persona interesada deber presentar los siguientes requisitos
especiales para la tramitacin ante Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos
que se indican a continuacin:
1) Sellado de libros de actas:
1. Solicitud.
2. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima
modificacin.
3. Libros.
2) Sorteos:
1. Solicitud.

2. Documento de propiedad del bien objeto del sorteo.


3. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima
modificacin.
4. Solicitud y autorizacin emanada por el Instituto para la Defensa de las Personas en el
Acceso a los Bienes y Servicios (INDEPABIS).
Artculo 51.Toda persona interesada deber presentar los siguientes documentos
para la tramitacin ante Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se
indican a continuacin:
1) Justificativo con fines matrimoniales y justificativo con fines legales:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento de las personas interesadas y de los hijos,
en caso de que existieran.
2. Dos (2) testigos, si los mismos poseen nacionalidad venezolana, y tres (3) testigos, si son
extranjeros legalmente establecidos en la Repblica Bolivariana de Venezuela.
2) Permiso para viaje de nios, nias y adolescentes:
1. Copias de las cdulas de identidad de las partes.
2. Copia certificada del acta de nacimiento del nio, nia o adolescente.
3. Copia del acta de matrimonio o sentencia de divorcio, acta de defuncin, o cualquier otra
sentencia relacionada con los padres o representante del nio, nia o adolescente, segn
corresponda.
4. Copia del boleto o justificativo del medio de transporte.
5. Copia del pasaporte del nio, nia y/o adolescente en caso de tratarse de viaje al exterior.
En el caso en que el nio, nia y/o adolescente posea cdula de identidad, deber
presentarse copia ampliada de la misma, en un doscientos por ciento (200%) y a color.
3) Carta de invitacin a persona extranjera:
1. Constancia de residencia de la persona otorgante emitida por la autoridad competente.
2. Pasaporte de la persona invitada.
3. Carta de compromiso de sostenimiento econmico a la persona invitada, con fecha de
entrada y salida del pas.

4) Poder de persona jurdica:


1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.
2. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima
modificacin, si fuere el caso.
5) Sustitucin de poder:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Copia certificada del poder a sustituir.
3. Acta constitutiva de la empresa y su ltima modificacin, en caso de ser persona jurdica.
6) Renuncia de poder:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Copia certificada del poder a renunciar.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
7) Revocatoria de poder:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Copia certificada del poder a revocar.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin en caso de ser persona
jurdica.
8) Testamento abierto y cesin de derechos:
1. Documento de propiedad de los bienes muebles e inmuebles que se pretende otorgar o
ceder.
9) Donacin:
1. Documento de propiedad del bien a donar.
2. Formulario de exencin o exoneracin emitidas por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
10) Fianza:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.


2. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
11) Protesto:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Original de documento de pago.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin en caso de ser persona
jurdica.
12) Arrendamiento de inmueble destinado para vivienda:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Autorizacin emanada de la Superintendencia de Arrendamiento.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
13) Arrendamiento de local comercial:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
14) Documento de inmueble que implique la opcin a compraventa del mismo:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Comprobante o medio de pago.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin.
5. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
15) Venta de inmueble:

1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.


2. Documento de propiedad del inmueble o ttulo supletorio.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de personas
jurdicas.
4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No afiliado, en caso de personas jurdicas.
16) Venta de vehculo:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad original o documento autenticado de las ventas anteriores, no
mayor a dos (2) ventas.
3. Certificado de experticia del vehculo otorgada por la autoridad competente en materia
de transporte terrestre.
4. Comprobante o medio de pago.
5. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de persona
jurdica.
6. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
17) Venta de embarcaciones martimas:
1. Certificado del Registro Naval Venezolano (RENAVE).
2. Comprobante o medio de pago.
18) Venta de acciones de club:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las partes intervinientes.
2. Copia del instrumento de pago de tramitacin.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de personas
jurdicas.
4. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.
19) Loteras:
1. Documento constitutivo de la empresa de lotera.

2. Autorizacin de la Comisin Nacional de Lotera (CONALOT).


3. Poder del representante de la lotera, en caso que la solicitud sea presentada por otra
persona diferente.
20) Reservas de dominio y fecha cierta:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Contrato de reserva de dominio.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 52.El Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN) dictar los
instrumentos y establecer los mecanismos necesarios para el estricto cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Resolucin, por parte de los funcionarios y funcionarias de las
oficinas de Registros y Notaras dependientes del Servicio.
Artculo 53.El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la presente
Resolucin ser sancionado de conformidad con lo establecido en la Ley de Registro
Pblico y del Notariado y dems normativas aplicables.
Artculo 54.Quedan vigentes todas las disposiciones de rango igual o inferior que no
contravengan lo dispuesto en la presente Resolucin.
Artculo 55.Las situaciones no previstas en esta Resolucin, as como las dudas y
controversias que pudieran surgir en su implementacin y aplicacin, sern resueltas por la
Direccin General del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), con arreglo a
los principios de celeridad, economa, simplicidad administrativa, eficacia, imparcialidad,
honestidad, transparencia, buena fe y confianza, dentro de los parmetros de racionalidad
tcnica y jurdica, conforme a lo previsto en el Decreto N 6.217 con Rango, Valor y Fuerza
de Ley Orgnica de la Administracin Pblica y el Decreto N 6.265, con Rango, Valor y
Fuerza de Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos.
Artculo 56.El Director General o Directora General del Servicio Autnomo de
Registros y Notaras (SAREN) tendr a su cargo la ejecucin de la presente Resolucin.
Artculo 57.La presente Resolucin entrar en vigencia a la fecha de su publicacin en la
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.