Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Panduan Praktis

Mengenal dan Berlatih Formula

MS Office Excel
Untuk Pemula

Oleh : Dede Kusnandar, S.Pd.

Saf
Legokjawa Ciamis

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

ISINYA
Halaman

ISINYA ....................................................................................

MENGENAL LEMBAR KERJA MICROSOFT OFFICE EXCEL

1.

Pendahuluan ......................................................................

2.

Lembar Kerja .....................................................................

3.

Jenis Data pada MS Office Excel ............................................

4.

Memperbesar Baris dan Kolom ..............................................

5.

Menghapus Isi Cell atau Range ..............................................

6.

Mengedit / merubah isi cell ...................................................

7.

Memblok range / cell ...........................................................

8.

Memindahkan data (moving) ................................................

9.

Menggandakan (meng-copy) cell / range ................................

10. Pengaturan-pengaturan cell ..................................................

11. Urutan Perhitungan .............................................................

12. Fungsi-fungsi perhitungan (formula) ......................................

LATIHAN-LATIHAN
1.

Latihan 1 ...........................................................................

2.

Latihan 2 ...........................................................................

3.

Latihan 3 ...........................................................................

4.

Latihan 4 ...........................................................................

5.

Latihan 5 ...........................................................................

6.

Latihan 6 ...........................................................................

7.

Latihan 7 ...........................................................................

8.

Latihan 8 ...........................................................................

9.

Latihan 9 ...........................................................................

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

MENGENAL LEMBAR KERJA

MICROSOFT OFFICE EXCEL
(Teori Singkat)
1.

Pendahuluan
Pada dasarnya perintah-perintah umum yang berlaku pada MS Office Word berlaku juga pada MS
Office Excel. Seperti : Saving (Ctrl+S), Copy (Ctrl+C), Paste (Ctrl+V), menyisipkan gambar/logo
dengan: klik Insert/Picture/From File(Clip Art), menyisipkan Word Art, dll.

2.

Lembar kerja
Lembar kerja dalam MS. Excel disebut Sheet, dalam Sheet terdiri dari baris dan kolom. Pertemuan
antara baris dan kolom disebut Sel / Cell. Tanda kolom diwakili oleh huruf sedangkan baris oleh
angka, jadi Cell merupakan alamat dari data. Kumpulan beberapa cell disebut Range.

3.

Jenis Data Pada MS. Office Excel

1) Label / Teks, contoh : Harga, Nama, Alamat, dll.
2) Numeric, contoh : 1, 7, 752, 18%, dll.
3) Formula / fungsi, (penulisannya selalu diawali dengan = ), contoh : =SUM(C2;C3), dll
(rumus formula atau fungsi yang diapit dengan tanda kurung ( ) prosesnya didahulukan)

4.

Memperbesar baris dan kolom

Memperbesar baris : klik Format, klik Row, (tulis nilai angka yang lebih besar untuk memperbesar
baris).
Memperbesar kolom : Klik Format, klik Column, (tulis nilai angka yang lebih besar untuk
memperbesar kolom).
Cara lain : simpan kursor mouse pada garis pembatas kolom / baris sehingga kursor berubah
menjadi ( 1 ) untuk kolom, untuk baris ( 2 ), drag dan tarik sehingga ukuran baris / kolom sesuai
dengan yang diinginkan.

5.

Menghapus isi Cell atau Range

Simpan kursor di cell yang akan dihapus kemudian tekan delete. Untuk menghapus range, blok
dahulu range yang akan dihapus, tekan delete.

6.

Mengedit / merubah isi cell

Blok cell / range yang di-edit, tekan tombol F2 pada keyboard, atau double klik mouse pada cell
yang akan diedit.
rata kiri kanan

Jenis Huruf

Ukuran Huruf

Efek Huruf
B = tebal (Bold)
I = miring (Italic)
U = garis bawah

rata kiri,

tulis tengah,

rata kanan,

7.

(Under Line)
Memblok range / cell
Menggunakan mouse
Simpan pointer diawal range, klik dan drag bawa pointer ke akhir range (range/cell yang diblok
biasanya berwarna hitam), lepaskan penekan tombol mouse.
Menggunakan keyboard
Simpan kursor diawal data yang akan diblok, tekan Shift+panah (kiri, kanan, atas, atau bawah).

8.

Memindahkan data (Moving)

Menggunakan tool bar
Blok cell/range yang akan dipindahkan klik edit, klik cut. Tempatkan kursor didaerah yang dituju, klik
Paste.
Menggunakan Mouse
Blok cell/range yang akan dipindahkan, sorot, setelah pointer berubah menjadi tanda panah, klik
dan drag ke tempat sesuai keinginan.

9.

Menggandakan (meng-copy) cell / range

Menggunakan Keyboard
Blok cell/range yang akan di-copy, tekan Ctrl + C (untuk meng-copy), tekan Ctrl + V (untuk
menggandakan data)
Menggunakan Tolbar dengan mouse
blok data yang akan di copy, klik Edit, klik Copy, simpan kursor pada tempat yang diinginkan.
Kemudian klik Edit, klik Paste

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

10. Pengaturan-pengaturan cell

Klik Format, klik Cell (akan tampil Format Cells
seperti pada gambar disamping), pilih :

Number : untuk pengaturan angka

Alignment : untuk pengaturan tampilan huruf /

teks pada range / cell

Font : untuk memilih jenis dan efek huruf

Border : untuk membuat dan pengaturan

bingkai tabel pada cell / range

Patterns : pengaturan warna untuk cell / range

Protection : untuk memprotek / pengamanan

data

11. Urutan Perhitungan

1) Pangkat
menggunakan
2) Perkalian
menggunakan
3) Pembagian
menggunakan
4) Penjumlahan menggunakan
5) Pengurangan menggunakan

^
*
/
+
-

(carret)
(asterik)
(slash)
(plus)
(minus)

12. Fungsi-fungsi perhitungan (Formula)

a. SUM (penjumlahan)
=SUM(Range Angka). Contoh : =SUM(A1;A3)
b.

c.

AVERAGE (rata-rata)
=AVERAGE(Range Angka).
Contoh : =AVERAGE(A1:A14)
MAX (nilai tertinggi)
=MAX(Range Angka). Contoh : =MAX(A1:C12)

d.

MIN (nilai terendah)

=MIN(Range Angka). Contoh : =MIN(A1:C12)

e.

DATE (membuat tanggal)

=DATE(Range Angka).
Contoh : =DATE(tahun,bulan,tanggal)

f.

IF (perbandingan)
=IF(Ekspresi logika, nilai benar, nilai salah).
Contoh : =IF(H4>=6;LULUS;TIDAK LULUS)
Keterangan LULUS dan TIDAK LULUS harus diapit dengan tanda kutip dua ( ) karena keterangan
tersebut berupa Teks/Label

g.

VLOOKUP (pencarian data secara vertikal)

=VLOOKUP(nilai kunci,range,posisi)

h.

HLOOKUP (pencairan data secara horizontal)

=HLOOKUP (nilai kunci,range,posisi)

i.

RIGHT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kanan)

=RIGHT(cell, jumlah karakter)

j.

LEFT (mengambil huruf / angka / karakter dari sbelah kiri)

=LEFT(cell, jumlah karakter)

k.

MID (mengambil huruf / angka / karakter dari tengah)

=MID(cell, posisi, jumlah)
dan lain-lain (masih banyak formula atau fungsi-fungsi yang lain)

l.

Catatan: penulisan fungsi atau formula harus selalu diawali sama dengan ( = ).
Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

LATIHAN-LATIHAN
Latihan 1 Fungsi SUM (Penjumlahan) :

Langkah kerja :
1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik
Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja.
2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada tab
Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri
(Left), kanan (Right). Klik OK
3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center
4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk
membuat tabel, dll)
5. Gunakan Formula SUM pada kolom Jumlah, contoh : jumlah untuk Abdee Negara tulis =SUM(C7:E7)
6. Simpan dengan klik File, klik Save (atau Ctrl + S).
Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 2 (Fungsi Sum, Max, Min) :

Keterangan :
1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik
Microsoft Office Excel.
2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, tentukan jenis kertas pada
tab Paper Size misal A4, klik Margins untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom),
kiri (Left), kanan (Right). Klik OK
3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center
4. Gunakan Fungsi SUM pada kolom Jumlah, (seperti pada Latihan 1)
5. Pada pendapatan terbesar gunakan fungsi MAX, misalnya dengan cara ketik =MAX(C6:C17)
6. Untuk pendapatan terkecil gunakan fungsi MIN, misal dengan mengetik =MIN(C6:C17)
7. Gunakan fungsi yang sama pada pengeluaran terbesar dan pegeluaran terkecil.
8. Untuk memudahkan pekerjaan, pengaturan format uang (Rp) dapat dilakukan terakhir, dengan
cara klik Format, klik Cells, klik Number, pilih format number yang sesuai, misal: Acounting. Pada
tab Symbol : pilih Rp untuk memberi lambang Rp. Pada setiap angka.
9. Simpan (saving)
Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 3 (Formula/Fungsi SUM & AVERAGE)

Keterangan :
1. Buka Microsoft Office Excel dengan cara : klik Start, klik All Programs, klik Microsoft Office, klik
Microsoft Office Excel. Tunggu proses sampai tampil lembar kerja.
2. Tentukan Jenis kertas, Margin, dengan cara klik File, klik Page Setup, klik Landscape pada tab Page
untuk posisi kertas kesamping, tentukan jenis kertas pada tab Paper Size misal A4, klik Margins
untuk menentukan batasan : atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left), kanan (Right). Klik OK
3. Tulis Teks Judul, untuk mengetengahkan klik Merge and center.
4. Tulis teks didalam tabel, untuk membuat/mengatur tabel klik Format, klik Cell (pilih Border untuk
membuat tabel, pilih Patterns untuk mewarnai baris / kolom, dll)
5. Gunakan Formula SUM pada kolom jumlah.
6. Gunakan Formula AVERAGE pada kolom rata-rata, misal : untuk rata-rata mata pelajaran Agama
=AVERAGE(C7:C10)
7. Saving dengan klik File, klik Save (Ctrl+S) kalau sudah sesuai.

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 4 (isi kolom saldo, jumlah, dan rekapitulasi menggunakan nilai fungsi / formula)

Keterangan :
Saldo = Saldo sebelumnya ditambah Penerimaan dikurangi Pengeluaran

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 5 (Mengonversi nilai satuan ke puluhan, rata-rata, dan penjumlahan)

Keterangan :
Nilai Puluhan = Nilai Satuan dikali 10

Latihan 6 (Formula IF (perbandingan))

Keterangan :
Nilai Akhir
Lulus / Gagal

= (10% dikali NILAI QUIZ) ditambah (10% dikali NILAI TUGAS) ditambah (30% dikali
NILAI UTS) ditambah (50% dikali NILAI UAS)
= Jika NILAI AKHIR lebih dari sama dengan 60 maka dinyatakan LULUS dan jika NILAI
AKHIR kurangdari 60 maka dinyatakan GAGAL.
Contoh penulisan fungsi: untuk SLAMET tulis =IF(I5>=60;LULUS;TIDAK LULUS)

Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 7 (Gunakan nilai fungsi untuk mengisi nilai LABA dan PROSENTASE LABA)

Ketentuan :
1. Laba = Harga Jual dikurangi Harga Beli
2. Prosentase Laba = (Laba dibagi Harga Beli) dikali 100

Latihan 8

Ketentuan :
1. Total Harga = Banyak Barang dikali Harga Satuan
2. Harga Jual = Total Harga dikurangi (Total Harga dikali Diskon) ditambah (Total Harga dikali
Pajak)
Dede K Saf Computer

Halaman

Mengenal dan Berlatih Formula MS Office Excel

Latihan 9 (Membuat Grafik)

Langkah kerja :
1. Buat atau Buka File (Ctrl+O) yang akan dibuatkan grafiknya.
2. Blok Range untuk data grafiknya (lihat Gambar)

3. Klik Insert, klik Chart,

4. Pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada Chart Wijard
5. Klik Next, klik Next,
klik Next, klik Finish

Dede K Saf Computer

Halaman