Carlos A. Agudelo G.
Asesor
Vicepresidencia Administrativa
Nombre
Cargo
rea
Marielly moya
espinosa
Vicepresidente
Vicepresidencia Administrativa
Revisada
por:
1. OBJETIVO
Establecer la metodologa para la identificacin, actualizacin y verificacin de los
requisitos legales y otros requisitos relacionados con los riesgos de seguridad y salud
ocupacional (SySO) de EEB y definir los mecanismos para su continua verificacin y
evaluacin del cumplimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a los procesos, actividades y proyectos que realice la
Empresa de Energa de Bogot, y que sean parte de su Sistema de Gestin, que exijan
la aplicacin de requisitos legales, reglamentarios y otros compromisos de carcter
voluntario.
3. DEFINICIONES
3.1 Requisito: Necesidad o expectativa, generalmente implcita (1) u obligatoria.
(1) Nota: Generalmente implcita significa que es habitual o una prctica comn para la organizacin, sus
clientes y otras partes interesadas que la necesidad o expectativa bajo consideracin est implcita
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IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
4. RESPONSABLES
4.1 El Asesor de la Vicepresidencia Administrativa encargado de la gestin de
seguridad y salud ocupacional (SySO), con el apoyo de las dependencias, es el
responsable de: (i) Estructurar la matriz de identificacin de requisitos legales y otros
requisitos relacionados con los riesgos de SySO de la Empresa, (ii) mantener
informada a la empresa sobre las normas, leyes y reglamentacin vigente aplicable en
materia de seguridad y salud ocupacional, y de (iii) realizar el seguimiento al
cumplimiento de los requisitos legales de SySO.
4.2 Los Asesores de Secretara General son responsables de mantener informada a la
empresa sobre las normas, leyes y reglamentacin vigente, a travs de mecanismos
como Notifax y Diario Oficial.
4.3 El Asesor de Calidad de la Vicepresidencia Administrativa es responsable de
mantener disponible la actualizacin de la matriz de identificacin de requisitos legales
de SySO dentro de la herramienta del Sistema de Gestin en el Lotus Notes, cuando
as lo solicite el Asesor encargado de SySO.
4.4 El personal encargado del cumplimiento y/o seguimiento al cumplimiento del
requisito legal aplicable es responsable de asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales de seguridad industrial y salud ocupacional aplicables a las actividades que
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5. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1 Consideraciones Generales
5.1.1 En caso que existan dudas sobre la interpretacin y aplicacin de algn requisito,
se solicitar la asesora de Secretara General o de un experto en asuntos legales en el
tema relacionado.
5.1.2 La informacin sobre requisitos legales y otros requisitos en SYSO que sean
aplicables a los contratistas se da a conocer a estos, por parte de la dependencia
responsable de la contratacin y/o interventor o supervisor.
5.1.3 El seguimiento al cumplimiento legal durante la ejecucin de los contratos, le
corresponde a los interventores o supervisores, segn sea el caso, de acuerdo con lo
establecido en el procedimiento GBS-P-GP-002 Gestin de proveedores.
5.2 Identificacin de Requisitos Legales y Otros Requisitos
Tomando la matriz de identificacin de peligros y riesgos de SySO existente en EEB,
se identifican los requisitos legales generales que son aplicables a la EEB.
Esta informacin se registra en la Matriz de requisitos legales y otros requisitos de
SySO que especfica:
El peligro o riesgo,
El componente o tema de gestin,
El tipo de requisito y nmero,
La fecha de expedicin,
El responsable de expedicin,
El ttulo
La sntesis,
El (los) artculo(s) aplicable(s)
El cumplimiento
La ubicacin del requisito
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6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cdigo del documento
GBS-P-GP-002
ASG-P-AI-001
GSO-P-IP-004
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7. REGISTROS
7.1 Matriz de requisitos legales y otros requisitos de SySO.
8. ANEXOS
No aplica.
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