ADMINISTRACION DE LOS

SERVICIOS DE ENFERMERIA

M.E. Ana Mara Gonzlez Rangel

ADMINISTRACION
DEL TIEMPO
EQUIPO # 4

INTRODUCCIN
QUE ES TIEMPO?
Los

modernos diccionarios lo definen:

Relacin que se establece entre dos o ms
fenmenos, sucesos, cuerpos u objetos
(Encicl. Ilustrada Cumbre)
Duracin de los fenmenos. . . poca, siglo
(Dicc. Larousse)
Duracin de las cosas sujetas a mudanza
(Dicc. de la Real Academia)
Aspecto mensurable de la duracin (Dicc.
de Psicologa).

Continuacin

La mejor definicin, si bien no la ms

clara para el lector moderno, sigue
siendo la antiqusima definicin de
Aristteles:
El nmero, o la medida, del movimiento
segn antes y despus.
Para Aristteles, como para la mayora
de los movimiento equivala a cambio
(decan que todo lo que cambiaba se
mova de la potencia al acto, es decir,
de la posibilidad a la realidad).
Para
los
filsofos
antiguos
y
medievales, la palabra tiempo es
pues, la dimensin del cambio. Si nada
cambiara, no habra tiempo.

La administracin
del tiempo
El manejo adecuado de los recursos en todo
orden, ya que no hay una sola realidad que
se sustraiga al tiempo.
El tiempo es una constante. Una medida de
intervalos. Independientemente y continuo
Significa conducir nuestros asuntos dentro
del tiempo disponible para que podamos
lograr resultados ms eficaces. Debe tenerse
en cuenta que la eficacia es ms importante
que la eficiencia. La meta debe ser el logro
de objetivos, no simplemente estar ocupado.

Administracin del tiempo

Mucha gente opera bajo la errnea creencia de
que tendran tiempo para todo,
todo si solo pudieran
organizar sus horas ms eficientemente.
Muy a menudo, trabajar con rapidez produce
problemas. Trabajando bajo presin se cometen
ms errores, hay menos tiempo para pensar,
planificar y reflexionar antes de tomar decisiones
para solucionar problemas. Como resultado, los
das comienzan a parecer frenticos.
El tiempo es una paradoja. Nos parece que no
tenemos suficiente tiempo y sin embargo tenemos
todo el tiempo que hay.

Tiempo de calidad
Un

aprovechamiento adecuado del tiempo

permite al gerente disfrutar de su trabajo y su
descanso.
Enfrentarnos a los asuntos en vez de
posponerlos, nos dar ms tiempo para hacer
las cosas.
El uso de nuestro tiempo es el resultado de
cientos de pequeas y grandes elecciones cada
da, cada hora y an cada minuto.

Mitos

El mito de la actividad: El ejecutivo ms lleno de

trabajo es el ms eficiente. Se confunden los
resultados con la actividad... para no llegar a ninguna
parte.
El mito del hombre equipo: Cuanto ms alto sea el
nivel en que se manejen los asuntos, tanto mejor. Se
regatea la delegacin, y se pretende hacer las cosas
uno mismo para estar en todo: invadiendo puestos,
aplastando personalidades y matando motivaciones.
El mito de la decisin aplazada: Hay que aplazar
las decisiones hasta haber recopilado todos los datos.
Lo que sucede es que no se decide a tiempo, o no se
decide.
El mito del indispensable: Los resultados son
directamente proporcionales al volumen de trabajo
invertido, as que yo trabajo 15 hrs. diarias. Se centra
el inters en trabajar ms, en vez de trabajar mejor.

Mitos

El mito de ahorrar tiempo: Hay que ahorrar

tiempo a travs de soluciones sencillas y fciles.
Se regatea el tiempo que se debe emplear en
asuntos
difciles,
tratndolos
de
manera
superficial, de modo que se est condenando a
repetir lo que sali mal.
El mito de trabajar contra el tiempo: El
tiempo presiona al ejecutivo: se le echa encima.
El ms precioso recurso queda convertido en
estorbo y objeto de justificaciones.
Desperdiciador de tiempo: Es cualquier cosa
que impida que un ejecutivo alcance sus
objetivos de la manera ms efectiva posible.
Desperdiciadores de tiempo Externos vs.
Internos. Los DDT se dividen en externos, si son
provocados por otras personas, o internos si son
provocados por nosotros mismos.

Desperdiciadores de tiempo
externos
Excesivo flujo de papeles.
Telfono.
Visitantes.
Reuniones.
Fallas de comunicacin.
Polticas y procedimientos.
Informacin. (Falta /
exceso)

Posibles soluciones
Agenda
Citas.
Proyectos.
Actividades por realizar.
Marcar actividades en:
(A) Urgentes e Importantes,
(B) Importantes No Urgentes
(C) Urgentes No Importantes.
Uso del telfono
Antes de llamar, planifica la conversacin.
Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un
tiempo especfico para llamadas.
Trata de acortar la parte social de la conversacin, ve directo al
grano y permanece en l.
Si la conversacin se extiende innecesariamente, busca
excusas para cortarla.
Establece periodos de tiempo donde no recibirs llamadas sino
slo en casos de emergencia.

Correspondencia
Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las
respuestas al margen y envindolas de vuelta.
Usa el reverso de una carta o memo como copia de
respuestas usando el papel carbn, elimina documentos y
queda todo registrado en la misma hoja.
Elimina palabras, frases y prrafos innecesarios.
Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar.
Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
Al escribir usa palabras sencillas.
No revises una y otra vez en nombre de la perfeccin,
cuando los beneficios son pocos o inexistentes.
Interrupciones y visitantes inesperados
Prev un tiempo diario para visitantes inesperados e
interrupciones.
No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen
asiento.
Recibe a los visitantes fuera de tu oficina.
No contribuyas a conversaciones innecesarias.
Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas.
Aprende a decir no, cuando te preguntan Tienes un minuto?

Desperdiciadores de tiempo
internos

Falta de prioridades.
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar cosas para
despus.
Intentar hacer muchas
cosas a la vez.
Falta de autodisciplina.
Falta de habilidad y
conocimientos.

Soluciones
Reflexin
Decisin
Disciplina
No rendirse hasta
haber desarrollado
nuevos hbitos

Una preocupacin para las empresas

Todas las empresas manejan sus finanzas a travs de tiempo:
tiempo de organizar, tiempo de fabricar, tiempo de comprar,
tiempo de vender...
Un aspecto particularmente grave de la mala administracin
del tiempo, y es impresionante la cantidad de personas que
no se han concientizado de l: en las empresas y, en general,
siempre que alguien tiene empleados, se tiende a creer que se
paga por X trabajo; pero la realidad es que se paga por X
tiempo, y se espera que en ese tiempo se obtengan ciertos
resultados: los salarios son quincenales o mensuales, y se
otorgan al cumplimiento de determinadas jornadas de
presencia. El tiempo de los empleados es dinero de la
empresa. Si este tiempo no est bien empleado, el patrn est
pagando un dinero que se va, una y otra vez, al bote de la
basura. El tiempo mal usado es dinero mal gastado.

Principios prcticos
No podemos manejar el tiempo pasado,
pero si podemos examinar en forma
objetiva y realista cmo lo manejamos.
El resultado final de nuestro anlisis no
ser una tcnica, o una serie de
complicadas formas burocrticas que
debamos seguir por el resto de nuestros
das. El resultado de examinar cmo
gastamos nuestro tiempo debe ser un
paso hacia el desarrollo de un sentido
personal del mismo: en qu se nos va y
en qu debera rsenos.

Auto anlisis del uso

del tiempo

Para quien sinceramente se propone mejorar la

administracin de su propio tiempo, el primer
paso consistir en averiguar cmo lo est
empleando.
En este punto se puede dividir la prxima semana
en intervalos de quince o treinta minutos, y al
final de cada hora se registra cmo se emple
esa hora.
Se requiere autodisciplina para comenzar y seguir
adelante, pero al hacerlo puede darse cuenta
incluso de que el descanso de 15 minutos para el
caf, usualmente se convierte en 30 minutos.

Planear las actividades

Diseo de Objetivos.
Planes de contingencia.

El
tiempo
para
planear,
prever
contingencias y pensar en oportunidades
a menudo brilla por su ausencia, es
exprimido por la sobrecarga diaria o se
diluye en actividades ms rutinarias.

 Tener los objetivos por escrito y revisarlos

peridicamente (por ejemplo: diariamente,
una vez a la semana, o tan siquiera cada
mes), es fundamental para no perder la
orientacin y no malgastar tiempo y
energas en cosas secundarias o en
actividades innecesarias.

Puedo realizar una planificacin eficaz si:

Reviso mis metas y establezco tareas diarias

especficas.
Determino el tiempo que tomar realizar cada
tarea.
Anticipo los obstculos a los que me enfrentar.
Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada

es necesario que:

Estn en lnea con mis valores.

Sean de tiempo definido.
Estn definidas clara y especficamente.
Sean completamente mas.
Sean realistas.

Establecer fechas de seguimiento

Toda planeacin es pensar en el tiempo
por venir. Lo que vara en los planes es
hasta donde se extienden al futuro y qu
tan precisos son. Existe siempre un lmite
en cuanto qu tan lejos es posible planear
en cualquier momento dado.
Los plazos definidos fuerzan en forma
adecuada la accin. El imponerse a s
mismo fechas lmite realistas facilita la
autodisciplina y la toma de decisiones y, de
este modo, favorece la eficiencia personal
y profesional.
Si uno no sabe para donde va, puede
tomar cualquier camino.

El tiempo es una ilusin, que

se construye de instantes
maravillosos
AMAMS

BIBLIOGRAFA

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%C3%B3n_de_tiempo/Establecer_fechas_de_seguimiento