Evaluacin

Evaluacin Documental

Qu identificamos?

Qu identificamos?

Debemos precisar lo
siguiente:
Archivo (con A mayscula)
Agrupa a dos o ms fondos
documentales
Tambin a colecciones
documentales.
Existe un cuadro de
clasificacin de archivos.
CCA.
Se producen en la funcin
de custodia de los
documentos y aplicacin
de procedimientos
archivsticos.
Un Archivo conserva
fondos y colecciones y se
puede describir.

Fondo Documental

Estructura Histrica :
Gobierno Regional de Lima

Archivo
(s)

Intendencia
de Lima
(1782 1821)

Departament
o de Lima
(1821 - 1989)

Regin Lima
(1989 1992)

Corporacin
de Desarrollo
de Lima
(1996-1998)

Consejo
Transitorio de
Administraci
n Regional
de Lima
(1998 2002)

Gobierno
Regional de
Lima
(2002 2015)

Fondo
documen
tal

Identificacin Documental
Es la actividad de determinar los componentes
internos y externos que nos permiten reconocer
su
organizacin,
descripcin,
seleccin,
valoracin, conservacin o eliminacin.
En esta labor se relacionan (como base) y luego
se sistematizan las categoras administrativas y
archivsticas 1.
Por ejemplo en el Poder Judicial es comn
denominar a los Expedientes de procesos
judiciales :
Expedientes Judiciales, siendo
tambin vlido el nombre causas civiles o
criminales. En ese sentido el nombre formal
tambin subyace al trmino atribuido.
1. GAVILAN (2009) Gestin de
fondos documentales:
identificacin, descripcin,