Anda di halaman 1dari 15

PEMERINTAH KABUPATEN MAMUJU

Addendum Dokumen Pengadaan


Secara Elektronik

Pengadaan Barang
-Metode Pelelangan Umum
dengan Pascakualifikasi

UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN MAMUJU

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN


Nomor : 067.a/pokjabarang/doc/VII/2012/ULP
Tanggal : 23 Juli 2012
untuk
Pengadaan

Kapal Purse Seine 30 GT


Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan
KABUPATEN MAMUJU
Tahun Anggaran 2012

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

10

DOKUMEN AWAL

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

15. Dokumen
Penawaran

Dokumen Penawaran meliputi :


a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran.
Jaminan penawaran asli diserahkan ke Kantor ULP
Kab. Mamuju, sebelum batas akhir pemasukan
penawaran;
c. daftar kuantitas dan harga;
d. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi
(apabila ada);
e. Surat dukungan mesin dari agen/distributor tunggal
termasuk didalamnya Surat dukungan purna jual.
f. Surat sertifikasi ISO Mesin
g. Sertifikat hasil uji performance mesin dari
Kementrian Kelautan dan Perikanan RI.
h. Surat dukungan keagenan tunggal dari pabrik.
i. Surat keterangan memiliki ketersedian bahan baku
yang di persyaratkan (terlampir dokumentasi foto)
j. Gambar/Brosur asli mesin penggerak utama kapal.
k. Surat keterangan memiliki Galangan Kapal/KSO.
l. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan
berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
3) identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila
dipersyaratkan);
4) asuransi (apabila dipersyaratkan);
5) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan
6) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan.
m. dokumen isian kualifikasi; dan
n. dokumen lain yang dipersyaratkan.

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

10

27. Evaluasi
Penawaran

27.11 Evaluasi Teknis:


a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur,
dengan ketentuan:
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis
dengan
membandingkan
pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana yang
ditetapkan dalam LDP.
2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan
terhadap :
a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan
b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana
ditetapkan dalam LDP;
c) identitas (jenis, tipe dan merk) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas (apabila dipersyaratkan);
d) jaminan
purnajual
(apabila
dipersyaratkan);
e) Asuransi (apabila dipersyaratkan);
f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
dan
g) Surat pernyataan memiliki Galangan
Pembangunan Kapal / KSO
3) [evaluasi teknis dalam system gugur dapat
menggunakan sistem ambang batas
terhadap unsur teknis yang dinilai;]
4) Panitia Pengadaan dapat melakukan visitasi,
verifikasi dan klarifikasi terhadap sarana
dan prasarana yang telah dituangkan dalam
dokumen teknis
5) Pokja
ULP
dapat
meminta
uji
mutu/teknis/fungsi
untuk
bahan/alat
tertentu sesuai dengan ketentuan dalam
LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal
yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP
melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi,peserta
tidak diperkenankan
mengubah substansi penawaran. Hasil visitasi,
verifikasi dan klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan dengan evaluasi harga ;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua)
peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi
harga;
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)


LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup
Kualifikasi

Nama Pokja ULP: Pokja Pengadaan Barang


Alamat Pokja ULP: Jl. Soekarno Hatta No 17 Mamuju

Website: www.mamujukab.go.id
Website LPSE: http://lpse.mamujukab.go.id
Nama paket pekerjaan: Pengadaan kapal purse seine
30 GT
B. Persyaratan
Kualifikasi

1) peserta harus memiliki surat izin untuk


menjalankan kegiatan/usaha :
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Kualifikasi Kecil.
- izin usaha dengan sub bidang Pembangunan
Kapal dan Alat Apung lainnya serta sarana
lepas pantai.
2) perusahaan
yang
bersangkutan
dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan;
3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam;
4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan)
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh
Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal
29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (Tiga) Bulan Terakhir : April 2012,Mei
2012, Jun 2012. Peserta dapat mengganti
persyaratan ini dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (SKF);
5) peserta
berbentuk
badan
usaha
harus
memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan
sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah
maupun
swasta
termasuk
pengalaman
subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru
berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

6) memiliki pengalaman pada bidang sejenis yang


dipersyaratkan sesuai dengan pekerjaan.
7) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan
melakukan kemitraan:
a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja
Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang
mewakili kemitraan tersebut; dan
b. untuk
perusahaan
yang
melakukan
kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1
sampai dengan angka 7 dilakukan untuk
setiap
perusahaan
yang
melakukan
kemitraan.

8) [memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau


memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan].

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN


Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]


Nomor
:
Lampiran :

20

Kepada Yth.:
Pokja Pengadaan Barang ULP Kab. Mamuju
di
Perihal

: Penawaran Pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen


Pengadaan nomor:
tanggal
dan setelah
kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian
Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami
mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT
sebesar Rp.
(
).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut
di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama
(
) hari kalender
Penawaran ini berlaku selama
(
sejak tanggal surat penawaran ini.

) hari kalender

Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini


kami lampirkan:
1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran;
2. daftar Kuantitas dan Harga,
3. Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk
didalamnya jaminan purna jual;
4. Surat sertifikasi ISO mesin
5. Sertifikat hasil Uji Performance mesin dan Kementrian Kelautan dan
Perikanan RI
6. Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik
7. Surat keterangan memiliki/Ketersedian Bahan baku yang di persyaratkan (
terlampir dokumentasi foto)

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

8. Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal


9. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. asuransi (apabila dipersyaratkan);
e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
f. Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO
10. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE;
11. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan
sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta
Perorangan ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................
Jabatan

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

DOKUMEN PERUBAHAN
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM
15. Dokumen
Penawaran

Dokumen Penawaran meliputi :


a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Jaminan
penawaran asli diserahkan ke Kantor ULP Kab.
Mamuju, sebelum batas akhir pemasukan penawaran;
c. Daftar Kuantitas dan Harga / Rencana Anggaran Biaya
(RAB);
d. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;

d. asuransi (apabila dipersyaratkan);


e. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);

e.
f.
27. Evaluasi
Penawaran

f. Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan


Kapal / KSO
g. Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor
Tunggal yang termasuk didalamnya jaminan purna
jual
h. Surat sertifikasi ISO mesin
i. Sertifikat hasil Uji Performance mesin dari
Kementerian Kelautan dan Perikanan RI
j. Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik
k. Surat keterangan memiliki/Ketersedian Bahan baku
yang di persyaratkan ( terlampir dokumentasi foto)
l. Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal.
dokumen isian kualifikasi; dan
dokumen lain yang dipersyaratkan.

27.11 Evaluasi Teknis:


a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai
dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur,
dengan ketentuan:
1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan
teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam
LDP.
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan


terhadap :
a. Surat Pernyataan memiliki Galangan
Pembangunan Kapal / KSO
b. Surat Dukungan Mesin dari Agen /
Distributor Tunggal yang termasuk
didalamnya jaminan purna jual
c. Surat sertifikasi ISO mesin
d. Sertifikat hasil Uji Performance mesin
dari Kementerian Kelautan
dan
Perikanan RI
e. Surat dukungan Keagenan Tunggal
dari Pabrik
f. Surat
keterangan
memiliki
/
Ketersedian Bahan baku yang di
persyaratkan (terlampir dokumentasi
foto)
g. Gambar / brosur asli mesin penggerak
utama kapal
h. spesifikasi
teknis
barang
yang
ditawarkan berdasarkan contoh, brosur
dan gambar-gambar sebagaimana
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan
ini;
i. jadwal waktu penyerahan sebagaimana
ditetapkan dalam LDP;
j. identitas (jenis, tipe dan merek) yang
ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
k. Asuransi (apabila dipersyaratkan);
l. tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
dan
3) Pokja / Panitia Pengadaan dapat melakukan
visitasi, verifikasi dan klarifikasi terhadap
sarana dan prasarana yang telah dituangkan
dalam dokumen teknis
4) Pokja
ULP
dapat
meminta
uji
mutu/teknis/fungsi
untuk
bahan/alat
tertentu sesuai dengan ketentuan dalam
LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal
yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP
melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam
klarifikasi,
peserta
tidak
diperkenankan
mengubah substansi penawaran. Hasil visitasi,
verifikasi dan klarifikasi dapat menggugurkan
penawaran;
d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis
dilanjutkan dengan evaluasi harga ;
e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap


dilanjutkan dengan evaluasi harga;
f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi
teknis maka pelelangan dinyatakan gagal.

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

10

Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)


LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
C. Lingkup
Kualifikasi

Nama Pokja ULP: Pokja Pengadaan Barang


Alamat Pokja ULP: Jl. Soekarno Hatta No 17 Mamuju

Website: www.mamujukab.go.id
Website LPSE: http://lpse.mamujukab.go.id
Nama paket pekerjaan: Pengadaan kapal purse seine
30 GT
D. Persyaratan
Kualifikasi

1) peserta harus memiliki surat izin untuk


menjalankan kegiatan/usaha :
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
Kualifikasi Kecil.
- izin usaha dengan sub bidang Pembangunan
Kapal dan Alat Apung lainnya serta sarana
lepas pantai.
2) perusahaan
yang
bersangkutan
dan
manajemennya atau peserta perorangan, tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya,
dinyatakan dalam surat pernyataan;
3) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan
usahanya atau peserta perorangan tidak masuk
dalam Daftar Hitam;
4) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan)
serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh
Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal
29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling
kurang 3 (Tiga) Bulan Terakhir : April 2012,Mei
2012, Jun 2012. Peserta dapat mengganti
persyaratan ini dengan menyampaikan Surat
Keterangan Fiskal (SKF);
5) peserta
berbentuk
badan
usaha
harus
memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan
sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah
maupun
swasta
termasuk
pengalaman
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

11

subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru


berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
6) memiliki pengalaman pada bidang sejenis yang
dipersyaratkan sesuai dengan pekerjaan.
7) memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi
kemampuan :
- S1/D4 Teknik, Jurusan Perkapalan 1 orang
minimal berpengalaman 2 tahun
- S1/D4 Teknik/Perikanan, jurusan Mesin
Kapal/Mesin Kapal Perikanan 1 orang
minimal berpengalaman 2 tahun
- S1/D4 Teknik, Jurusan Elektro 1 orang
minimal berpengalaman 2 tahun
- S1/D4 Perikanan Jurusan Management
Sumberdaya Perairan/Penangkapan Ikan 1
orang minimal berpengalaman 2 tahun.
- SLTA/SMK/STM
Tenaga
administrasi/keuangan 1 orang minimal
pengalaman 2 tahun.
8) memiliki kemampuan untuk menyediakan
fasilitas/peralatan/perlengkapan Utama untuk
melaksanakan pekerjaan ini, yaitu :
1. Chainsaw 3 unit,
2. Sekap listrik 3 unit,
3. Bor listrik 3 unit,
4. Mesin gosok 3 unit,
5. Trakel 1 unit
9) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan
melakukan kemitraan:
c. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja
Sama Operasi/kemitraan yang memuat
persentase kemitraan dan perusahaan yang
mewakili kemitraan tersebut; dan
d. untuk
perusahaan
yang
melakukan
kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1
sampai dengan angka 7 dilakukan untuk
setiap
perusahaan
yang
melakukan
kemitraan.

10)

memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau


memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja (K3), apabila
dipersyaratkan].

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

12

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN


A.

BENTUK SURAT PENAWARAN

[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]


Nomor
:
Lampiran :

_______, _____________ 20___

Kepada Yth.:
Pokja Pengadaan Barang ULP Kab. Mamuju
di
______________________________
Perihal

: Penawaran Pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen


Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah
kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian
Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan
penawaran untuk pekerjaan Pengadaan kapal purse seine 30 GT sebesar Rp.
____________ ( _____________________ ).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut
di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender
Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender
sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran;
2. Daftar Kuantitas dan Harga / Rencana Anggaran Biaya (RAB),
3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a) Spesifikasi teknis barang;
b) Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang;
c) Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;

d) asuransi (apabila dipersyaratkan);


e) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan);
f) Surat Pernyataan memiliki Galangan Pembangunan Kapal / KSO

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)

13

g) Surat Dukungan Mesin dari Agen / Distributor Tunggal yang termasuk


didalamnya jaminan purna jual
h) Surat sertifikasi ISO mesin
i) Sertifikat hasil Uji Performance mesin dari Kementerian Kelautan dan
Perikanan RI
j) Surat dukungan Keagenan Tunggal dari Pabrik
k) Surat keterangan memiliki/Ketersedian Bahan baku yang di
persyaratkan ( terlampir dokumentasi foto)
l) Gambar / brosur asli mesin penggerak utama kapal
4. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE;
5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan]
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup
dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen
Pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta
Perorangan ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................
Jabatan

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik


Pengadaan Barang
(dengan Pascakualifikasi)