Relationship Between Strategy and Management Control Systems
Relationship Between Strategy and Management Control Systems
Demikian pula Simons (1990, 1991, dan 1994) menyajikan serangkaian kasus yang
berkontribusi pada teori menjelaskan bagaimana manajer senior dapat
menggunakan kontrol untuk menerapkan dan mengembangkan strategi bisnis.
Simons (1990) difokuskan pada hubungan antara strategi bisnis dan penggunaan
perusahaan 'dari MCS. Penelitian Simons 'menemukan pentingnya hubungan
dinamis antara proses formal dan strategi: posisi strategis kompetitif, pengendalian
manajemen dan proses strategi membuat bermain satu atas lainnya seperti
perusahaan berkembang dan beradaptasi dari waktu ke waktu.
Simons (1991) disempurnakan teorinya dengan berfokus pada bagaimana manajer
puncak menggunakan sistem formal secara interaktif dalam pengaturan strategis
yang berbeda untuk fokus pada perhatian dan pembelajaran organisasi, dan dengan
demikian membentuk pembentukan strategi baru. Simons (1994) memperluas
karya sebelumnya untuk memeriksa bagaimana sepuluh manajer senior yang baru
diangkat digunakan sistem kontrol formal tuas perubahan strategis dan
pembaharuan. Kedua studi (Simons, 1991 dan 1994) mewakili bahwa manajer
senior dapat memilih dan menggunakan MCS dalam pembentukan strategi dan
implementasi, dan untuk merangsang perubahan strategis.
Selanjutnya, Chenhall dan Langfield-Smith (2003) mengeksplorasi bagaimana
sistem pembagian keuntungan (yaitu pengukuran kinerja dan sistem penghargaan
formal) dukungan dalam mempertahankan perubahan dan mendorong kinerja
tinggi. Mereka menemukan bahwa, penggunaan terus berbagi keuntungan sebagai
sistem reward formal tidak konsisten dan bahwa kontrol sosial yang lebih terbuka
fleksibel mungkin lebih cocok untuk mengembangkan kepercayaan pribadi dan
inovasi koperasi. Simons (1990) mendukung dalam hal ini menyatakan bahwa MCS
terbuka dan fleksibel yang lebih tepat untuk organisasi menghadapi kebutuhan
mendesak untuk tingkat tinggi perubahan strategis.
Selanjutnya, ada sangat sedikit penelitian meneliti peran interaktif dari MCS dalam
membentuk perubahan organisasi. Simons (1991, 1995) mendefinisikan dua gaya
yang berbeda dari penggunaan MCS; diagnostik dan gaya interaktif penggunaan.
Simons (1994) dibedakan antara kontrol 'interaktif' 'diagnostik' dan, dan
berpendapat bahwa kontrol tidak hanya membatasi dan memonitor aktivitas (fungsi
yaitu diagnostik), tetapi juga dapat digunakan secara interaktif untuk
mempertahankan dan pola bentuk dalam kegiatan organisasi. Simons (1994)
menunjukkan bagaimana sistem kontrol formal, jika digunakan secara interaktif,
bisa mengatasi inersia organisasi dan mengelola strategi muncul.
Abernethy dan Brownell (1999) diperpanjang argumen Simons 'dan mengeksplorasi
bagaimana organisasi menggunakan Manajemen Akuntansi Sistem Pengendalian
(MACS) untuk memfasilitasi dan mendukung proses perubahan strategis. Mereka
berpendapat bahwa ketika perubahan strategis terjadi, ada tingkat yang lebih tinggi
dari ketidakpastian dalam organisasi, dan manajer senior diperlukan komunikasi
dan informasi saluran yang lebih canggih untuk mengatasi ketidakpastian. Mereka
menemukan bahwa penggunaan anggaran memoderasi hubungan antara
perubahan strategis dan kinerja, dan hubungan antara perubahan strategis dan
kinerja lebih positif ketika gaya penggunaan anggaran interaktif dibandingkan
dengan ketika diagnostik. Selanjutnya, Henri (2006) menemukan bahwa
lainnya termasuk Ketua. NTT memiliki kekuatan untuk menunjuk SLT Chief Executive
Officer (CEO) yang responsible untuk operasi perusahaan secara keseluruhan dan
beroperasi di bawah kewenangan yang diberikan oleh dewan direksi. Setelah
mengambil alih manajemen SLT pada tahun 1997, manajemen baru Jepang merasa
perlu untuk reorganisasi besar untuk menghadapi persaingan yang muncul dari
operator swasta baru mulai. Dukungan untuk pandangan ini CEO Jepang pertama
menyatakan:
"Kebutuhan untuk reorganisasi besar dari SLT, untuk mengubahnya dari sebuah
perusahaan pemerintah untuk sebuah perusahaan swasta yang bekerja dalam
budaya bisnis yang berbeda dipahami sangat awal, dan bekerja pada ini dimulai
dengan sungguh-sungguh" (SLT Laporan Tahunan 1998).
Elemen kunci dari proses transformasi SLT sudah termasuk pengaturan dari visi
yang jelas dan strategi bisnis. Proses transformasi SLT dari organisasi birokrasi
menjadi perusahaan swasta yang fleksibel di bawah manajemen Jepang mulai
dengan pengenalan organisasi yang ramping dan datar dengan berbagi horisontal
fungsi, yang menggantikan entitas berlapis-lapis dan kompleks yang ada
sebelumnya. Sebelum privatisasi, direktur adalah kepala eksekutif dibantu oleh
direksi, manajer umum, dan wakil manajer umum. Menurut CEO pertama, struktur
organisasi multi-layered tidak dapat dianggap sebagai kondusif untuk berfungsi
dalam lingkungan bisnis yang kompetitif dan cepat berubah (Wickramasinghe et al.,
2004). Dengan latar belakang ini, CEO pertama kali diperkenalkan struktur
organisasi diarahkan pada menghindari penundaan yang tidak perlu, aturan dan
peraturan dan juga untuk memfasilitasi pelanggan berorientasi etos kerja.
Konfigurasi organisasi baru yang disediakan komunikasi yang lebih baik antara CEO
dan manajer senior, sekaligus menciptakan struktur untuk kontrol yang lebih baik
dan koordinasi (Dassanayake dan Hori, 2005). Dengan ini, manajemen puncak
berhasil berkomunikasi dengan baik perlu mengubah melalui komunikasi yang
konstan dan pelatihan karyawan. Tujuan penting lainnya adalah untuk
menghilangkan birokrasi dan meningkatkan fleksibilitas (Bisnis Hari ini, 1997).
Perubahan lain yang signifikan dibawa ke dalam budaya SLT di bawah manajemen
Jepang bersama dengan memotong birokrasi adalah pengenalan orientasi sasaran /
kinerja untuk wilayah kerja individu melalui prosedur terlihat dan transparan.
Selanjutnya, di depan HRD, penekanan besar ditempatkan pada memodifikasi pusat
pelatihan SLT dan memberikan pelatihan kepada karyawan untuk mengatasi
landscape kompetitif mengubah sektor telekomunikasi di Sri Lanka terutama sejak
tahun 1996. pusat pelatihan yang berhasil digunakan untuk berkomunikasi visi dan
strategi bisnis SLT untuk semua karyawan. Selanjutnya, pusat-pusat yang
membantu dalam mengubah nilai-nilai dan norma-norma karyawan yang mengarah
ke perubahan perilaku agar sesuai dengan filosofi bisnis baru orientasi pelanggan
dan perbaikan terus-menerus.
Semua dalam semua, struktur organisasi baru datar dan ramping menekankan
berbagi pengetahuan di antara anggota organisasi selain mendefinisikan secara
jelas peran dan tanggung jawab mereka. Manajer sekarang bisa berbagi pendapat
dan pengetahuan dengan CEO, yang dihasilkan ide-ide untuk meningkatkan hari-
hari kerja, yang memungkinkan karyawan untuk bekerja dalam lingkungan bisnis
yang
nyata
sementara
berurusan
secara
efektif
dengan
kontinjensi
(Wickramasinghe et al., 2004).
Perhatian utama lain dari manajemen Jepang segera setelah menjadi mitra strategis
dari SLT adalah untuk merancang dan memperbaiki proses pemasaran dan layanan
pelanggan. Di antara berbagai perubahan diperkenalkan di bawah manajemen
Jepang, inovasi dalam hal pemasaran dan penyediaan layanan pelanggan yang
inisiatif yang diperoleh dan dipelihara visibilitas tertinggi dari sudut pandang
pelanggan.
Hari ini, SLT adalah salah satu publik dikutip perusahaan terbesar Sri Lanka tercatat
di Bursa Colombo. Hal ini menyebabkan industri telekomunikasi dengan 71 persen
dari jaringan telepon tetap (Laporan Tahunan, SLT, 2006). Kelompok SLT
menyediakan portofolio luas dari layanan telekomunikasi di seluruh negeri, dengan
kegiatan utama menjadi layanan telepon domestik dan internasional. Berbagai
layanan lain yang ditawarkan oleh SLT meliputi; akses internet, layanan data,
domestik dan sirkuit leased internasional, frame relay, ISDN, uplink satelit dan
transmission maritim. Kedua Mobitel Lanka Private Limited dan Sri Lanka Telecom
(Layanan) Limited sepenuhnya dimiliki anak perusahaan dari SLT. Mobitel terlibat
dalam operasi ponsel dan Sri Lanka Telecom (Layanan) terlibat dalam memberikan
solusi komunikasi data.
4. Metode Penelitian
Untuk menyelidiki hubungan strategi-MCS dari waktu ke waktu, penulis
mengadaptasi pendekatan studi kasus (Yin, 2003). Studi kasus yang dilakukan di
masa lalu untuk menyelidiki peran MCS dalam mendukung dan mempengaruhi
proses strategis dalam perusahaan (Simons 1990). Chenhall (2003) berpendapat
bahwa generasi proposisi tentang hubungan baru mengenai MCS, proses dan
pengaturan kontekstual mereka sering terbaik diidentifikasi dan diuraikan dengan
menggunakan metode studi kasus. Studi kasus memungkinkan peneliti untuk
mengeksplorasi dan mempelajari berbagai fenomena melalui wawasan rinci dan
mendalam, dengan banyak pertimbangan diberikan kepada data kualitatif yang
dikumpulkan dari banyak aktor di situs kasus individual (Kodama, 2003). Penelitian
ini mengambil bentuk perspektif memanjang retrospektif berfokus pada tiga periode
waktu SLT: sebelum-privatisasi (1995-1996); segera setelah privatisasi (1997-1999);
dan pasca-privatisasi (2000-2006), yang berlangsung lebih dari 11 tahun.
Selain itu, langkah-langkah yang diambil tepat untuk menetapkan keandalan dan
validitas metode research dengan menerapkan triangulasi metodologis.
Triangulasi metodologis melibatkan penggunaan beberapa kualitatif dan / atau
metode kuantitatif untuk mempelajari kasus ini. Jika kesimpulan dari masing-masing
metode yang sama, maka validitas didirikan (Guion, 2002).
4.1 Metode Pengumpulan Data
Data dikumpulkan melalui review dokumen, wawancara dengan manajer puncak
termasuk CEO, dan distribusi kuesioner kepada manajer senior dan menengah
tingkat. Pengumpulan data dimulai dengan review dokumentasi, yang membantu
(1990) menunjukkan bahwa campuran pelengkap kontrol formal dan informal dapat
digunakan untuk mendukung arah strategis. Dia menunjukkan bahwa kontrol nonakuntansi dapat digunakan untuk menyeimbangkan perspektif bersaing (LangfieldSmith, 1997). Studi-studi ini menunjukkan bahwa ada kebutuhan untuk
mempertimbangkan kontrol informal pengaturan perubahan strategis. Hal ini
didukung oleh Abernethy dan Brownell (1999) yang mengakui bahwa "bentuk nonakuntansi alternatif kontrol dapat melayani peran penting di mana perubahan
strategis terjadi".
Oleh karena itu, dalam penelitian ini, selain kontrol formal, informal dan kontrol nonkeuangan dimasukkan untuk memperluas jangkauan kontrol diperiksa. Para
responden diminta untuk menunjukkan pandangan mereka pada skala Likert jenis
mulai dari 1 sampai 5 untuk mendapatkan tanggapan untuk setiap MCS
karakteristik untuk masing-masing tiga periode waktu.
5. Analisis data dan hasil
Fokus utama dari bagian ini adalah untuk menyajikan temuan penelitian dan
mendiskusikan temuan berkenaan dengan tujuan penelitian.
Penelitian ini menguji hubungan antara strategi dan MCS dari waktu ke waktu.
Penulis khusus difokuskan pada meneliti bagaimana strategi organisasi berkembang
sebagai arah strategis berubah dari waktu ke waktu, bagaimana sistem
pengendalian manajemen organisasi berkembang sebagai arah strategis berubah
dari waktu ke waktu dan pertandingan antara strategi dan MCS. Selanjutnya, kinerja
organisasi dianalisis untuk menguji dampak dari perubahan strategi pada
perubahan MCS.
Analisis data dilakukan berdasarkan bukti beberapa sumber: hasil review
dokumentasi; hasil wawancara; dan kuesioner hasil. Dalam menganalisis strategi,
penekanan utama diberikan kepada wawancara dengan manajemen puncak karena
manajer puncak adalah penyedia informasi utama dengan pengetahuan tentang
arah strategis perusahaan. Selanjutnya, review dokumentasi juga digunakan untuk
memverifikasi strategi yang digunakan oleh SLT di setiap periode. Analisis MCS
terutama didasarkan pada kuesioner didistribusikan di antara manajer senior dan
menengah tingkat seperti memfasilitasi penulis untuk memiliki analisis rinci dari
MCS digunakan oleh perusahaan. Analisis kinerja perusahaan terutama didasarkan
pada review dokumentasi seperti itu memberikan bukti konkret tentang kinerja
perusahaan untuk periode waktu yang bersangkutan.
5.1 Strategi
Tinjauan dokumentasi SLT mengungkapkan bahwa telah terjadi pergeseran ke arah
strategis perusahaan dari waktu ke waktu. Bukti menunjukkan bahwa perubahan
strategi dalam SLT terutama dipengaruhi oleh keputusan pemerintah untuk
memprivatisasi pengelolaan SLT pada tahun 1997 dan persetujuan konsekuen
diberikan untuk dua pemain sektor swasta lain untuk memulai operasi di sektor
yang sama yang menyebabkan persaingan dalam industri.
Periode 5.1.1 Sebelum-privatisasi (1995-1996)
yang lebih luas dari kontrol. Peran dan tanggung jawab organisasi yang lebih jelas
dan otoritas manajer lebih bawahan terbatas. Penekanannya adalah sekarang
berbagi pengetahuan dan pengalaman daripada menegakkan aturan dan perintah.
CEO kedua Jepang berkomentar:
Salah satu dari prioritas kami pada saat kami mengambil alih adalah struktur
organisasi. Organisasi itu atas berat dengan pengambilan keputusan yang terpusat
di bagian atas. Motivasi adalah miskin dan ada sedikit ruang untuk kreativitas. Ini
telah berubah sepenuhnya dan kami telah mencoba untuk memotivasi karyawan
dengan mendelegasikan banyak tugas baru dan mendefinisikan pekerjaan mereka
dengan cara yang tepat (SLT Laporan Tahunan 1999).
Selama wawancara juga terungkap bahwa sistem lama tidak memiliki fleksibilitas
dan prosedur yang memakan waktu. Oleh karena itu, perubahan besar dalam
struktur organisasi dapat witnessed segera setelah privatisasi. Salah satu manajer
puncak berkomentar:
"Segera setelah privatisasi, sebagian besar birokrasi telah dihapus. Sebagai contoh,
manajer regional harus masuk 25 tempat yang berbeda dalam satu set kertas,
untuk mengotorisasi koneksi fixed line baru. Tapi, setelah privatisasi, itu hanya satu
tanda tangan pada kertas tunggal. Itulah cara kami telah meningkatkan efisiensi. "
Perubahan lain yang signifikan dibawa ke dalam budaya SLT di bawah manajemen
Jepang bersama dengan memotong birokrasi adalah pengenalan orientasi sasaran /
kinerja untuk wilayah kerja individu melalui prosedur terlihat dan transparan. Salah
satu manajer puncak menyatakan:
"Setelah privatisasi, manajemen Jepang memperkenalkan budaya berorientasi
target. Jadilah kedepan semua privatisasi mendapat gaji yang sama (untuk
karyawan di kelas yang sama). Tapi sekarang gaji kami memutuskan sesuai dengan
kontribusi kami untuk tujuan. "
Salah satu langkah yang paling inovatif di bidang pemasaran yang dilakukan oleh
SLT pada tahun 1998 adalah pembukaan Teleshops. Mereka adalah salah satu toko
berhenti menyediakan berbagai macam layanan dan produk di bawah satu atap. Ini
menekankan pentingnya bahwa SLT menempel pemasaran yang baik layanannya.
Selanjutnya, SLT mengutamakan perluasan jaringan di seluruh negeri dan kliring
dari semua pelayan untuk koneksi. Juga, melalui pengenalan teknologi baru seperti
Integrated Services Digital Network (ISDN), SLT mampu menawarkan layanan baru
seperti akses tinggi kecepatan internet, video conferencing, data kecepatan tinggi
dan transfer gambar desktop dan conferencing (SLT Laporan Tahunan 1999).
Tinjauan dokumentasi dan wawancara dengan manajemen puncak memberikan
bukti untuk mendukung bahwa SLT mengejar strategi prospektor, segera setelah
periode privatisasi. Pengenalan struktur fleksibel dan prosedur yang memfasilitasi
respon dan penciptaan perubahan, dengan fokus pada pengembangan layanan
baru dan peluang pemasaran, didefinisikan secara luas pekerjaan, dan pengenalan
kontrol berorientasi hasil konsisten dengan mengejar strategi prospektor
(sebagaimana didefinisikan Miles dan Snow, 1978).
Namun, menurut tanggapan kuesioner yang diterima dari manajer senior dan
menengah, mereka tampaknya memiliki ambiguitas pada strategi tertentu yang
digunakan oleh SLT untuk periode ini. Persepsi mereka bervariasi, tetapi proporsi
yang tinggi dari responden memilih prospektor (36%) dan analisa (33%) strategi
(lihat Tabel 1). The keragu-raguan dari persepsi dalam memilih satu strategi yang
menonjol mungkin telah disebabkan karena alasan berikut. Selama periode
transformasi, manajer senior dan menengah mungkin belum menyadari arah
strategis perusahaan jelas, karena organisasi mengalami beberapa perubahan
dalam periode ini. Terjadi beberapa perubahan yang menonjol pada saat yang sama
mungkin telah menyebabkan kurangnya pemahaman dan tingginya tingkat
ketidakpastian di antara para manajer ini sehubungan dengan strategi yang tepat
perusahaan mempekerjakan. Pemilihan strategi analyzer dengan persentase yang
adil mungkin telah dipengaruhi oleh fakta bahwa sementara SLT memperkenalkan
beberapa layanan baru, itu lebih ditingkatkan fokus pada kualitas layanan secara
bersamaan selama periode ini. Karakteristik ini dikaitkan dengan sebuah
perusahaan yang mempekerjakan strategi analyzer. Tapi perubahan keseluruhan
terjadi di SLT, sebagaimana dibuktikan oleh documentation analisis dan
wawancara dengan manajemen puncak, mendukung fakta bahwa SLT lebih
menggunakan strategi prospektor, daripada strategi analyzer.
Namun, memilih prospektor dan strategi analisa oleh manajer senior dan menengah
menunjukkan bahwa mereka menyadari fakta bahwa arah perusahaan itu berubah
dan perusahaan ini berfokus pada kompetisi dan inovasi.
5.1.3 periode Pasca-privatisasi (2000-2006)
Ulasan dokumentasi periode pasca-privatisasi menunjukkan bahwa SLT terus
mengadopsi strategi prospektor sejak privatisasi sementara lebih berkembang di
jalan yang sama. Saat ini, SLT sedang mengejar strategi pertumbuhan intensif yang
konsisten dengan strategi prospektor yang berfokus pada menjajaki peluang bisnis
baru melalui pengenalan layanan baru untuk meningkatkan bisnis saat ini dalam
industri jasa telekomunikasi. Hal ini dapat diidentifikasi bahwa SLT telah
merampingkan operasinya untuk mencapai keunggulan dalam bidang utama
berikut.
Menjadi pemimpin pasar dalam industri telekomunikasi di Sri Lanka baik dari segi
jangkauan jaringan yang agresif dan pengenalan teknologi baru.
SLT telah membuat investasi besar pada pengembangan infrastruktur jaringan baru
terutama di segmen wireless (Mobile dan CDMA) dan layanan data broadband.
Strategi ini lebih lanjut dibuktikan dengan komentar berikut dibuat oleh CEO Jepang
ketiga:
Teknologi CDMA adalah lompatan besar dalam komunikasi dan akan memperluas
akses komunikasi terutama bagi mereka di lokasi terpencil (SLT Laporan Tahunan
2005).
Selanjutnya, SLT generasi berikutnya OSS (Operational Support System) membantu
dalam mempertahankan posisi mereka sebagai inovator produk dan pemimpin
pasar. CEO menyatakan bahwa OSS membantu SLT dengan cepat menyebarkan
teknologi yang terbaik untuk memberikan produk dan layanan terbaru untuk
pelanggannya.
Menjadi fasilitator Komunikasi Strategis di kawasan melalui konektivitas global
ditingkatkan.
Investasi SLT di proyek kabel bawah laut telah memberikan konektivitas global yang
tak tertandingi yang telah ditingkatkan daya saing Sri Lanka di pasar global secara
keseluruhan.
Muncul sebagai penyedia layanan telekomunikasi terpadu yang lengkap di negara
ini.
SLT adalah dalam proses berkembang jaringan inti ke ultra modern Next Generation
Network
(NGN). Ini arah baru terlihat oleh CEO dengan cara berikut.
NGN akan meningkatkan kemampuan SLT untuk memberikan layanan berbasis IP:
suara, data dan layanan video memanfaatkan maksimal jaringan yang ada. Ini akan
memberikan keandalan yang lebih besar dan peningkatan kinerja (SLT Laporan
Tahunan 2005).
Terlepas dari atas strategi berfokus, SLT saat ini tengah melakukan kegiatan
penelitian dan pengembangan yang konsisten dengan strategi prospektor. Barubaru ini SLT mengambil langkah ke depan dengan membangun inovatif Informasi
dan Komunikasi Jaringan Penelitian (ICoRN) Laboratorium di salah satu lembaga
akademik bergengsi Sri Lanka, Universitas Peradeniya.
Sejalan dengan yang asli dokumentasi, komentar yang dibuat selama wawancara
juga memberikan bukti yang mendukung tindak lanjut dari strategi prospektor
sementara berkembang untuk arah baru. Selama wawancara, CEO Jepang ketiga
menekankan bahwa mereka berfokus pada peningkatan layanan pelanggan,
pengenalan layanan baru, dan meningkatkan efisiensi sistem operasional dalam
rangka menghadapi persaingan yang berat datang dari operator swasta lainnya.
Selama wawancara, beberapa manajer puncak mengungkapkan bahwa SLT berubah
arah strategis sesuai dengan kebutuhan negara, lingkungan pasar, dan persaingan.
Secara berkala mereka mengidentifikasi arah strategis mereka dan kemudian
mengubah strategi sesuai. Evolusi arah strategis SLT sejak privatisasi telah
melewati beberapa fase: investasi untuk memenuhi permintaan yang tinggi;
penciptaan manajemen perusahaan; penguatan struktural untuk memenuhi
kompetisi; membangun citra untuk pemimpin pasar; dan memimpin dalam
teknologi dengan diversifikasi.
Tinjauan dokumentasi dan wawancara dengan manajemen puncak mengkonfirmasi
bahwa sejak privatisasi up to date SLT menggunakan pengembangan layanan baru
sebagai strategi utama untuk bersaing dengan perusahaan lain. Selanjutnya, terus
berkembang dalam periode pasca-privatisasi dengan berfokus pada kegiatan
inovasi produk, penelitian dan pengembangan, operasi global dan menjadi
pemimpin industri. Atribut ini mengkonfirmasi bahwa SLT saat terus fokus pada
strategi prospektor sementara berkembang dalam konteks.
Terlepas dari review dokumentasi dan wawancara dengan manajemen puncak, hasil
kuesioner (lihat Tabel 1) menunjukkan bahwa mayoritas manajer senior dan
menengah (57%) dirasakan strategi periode pasca-privatisasi yang diadopsi oleh
SLT sebagai strategi prospektor. Pandangan mayoritas ini konsisten dengan
komentar-komentar yang diterima dari manajer puncak selama wawancara dan
dokumentasi ulasan.
5.1.4 Perubahan strategi selama periode waktu
Menurut analisis di atas jelas bahwa SLT telah berubah arah strategis dari reaktor
untuk pencari dari waktu ke waktu sejak periode sebelumnya-privatisasi. CEO
Jepang ketiga commented:
Pada tahun 2006, SLT akan menyelesaikan 10 tahun sebagai perusahaan yang
dikelola swasta. 10 tahun terakhir telah menantang dan menuntut. Lebih penting
telah transformatif, bermanfaat dan pengalaman belajar yang luar biasa (SLT
Laporan Tahunan 2005).
Gambar 1 menggambarkan evolusi strategi SLT selama tiga periode waktu yang
bersangkutan.
5.2 Sistem Pengendalian Manajemen (MCS)
Hasil analisis menunjukkan bahwa telah terjadi perubahan dalam penggunaan
mekanisme MCS selama periode tiga kali bersangkutan. Selanjutnya, disadari dari
wawancara bahwa selain dari peningkatan penggunaan mekanisme kontrol, telah
memperkenalkan beberapa nissms-mekanisme baru juga.
Ketika menganalisis MCS, penulis terutama difokuskan pada jawaban yang diberikan
kuesioner oleh manajer senior dan menengah tingkat. Proses kuesioner
memungkinkan penulis untuk melakukan penyelidikan rinci dari MCS digunakan.
Waktu kendala-kendala yang membatasi penulis menggunakan wawancara untuk
analisis rinci dari MCS. Oleh karena itu, wawancara dengan manajer puncak
digunakan untuk mengidentifikasi penggunaan umum dari sistem kontrol
mengadopsi selama periode tiga kali bersangkutan. Dalam kuesioner, penulis
termasuk 35 item pada berbagai mekanisme kontrol. Salah satu item (Q34)
dikeluarkan dari analisis karena respon yang tidak memadai. Saldo 34 item
dikelompokkan ke dalam delapan kelompok MCS seperti yang ditunjukkan pada
Tabel 2. Pengelompokan dilakukan berdasarkan kategorisasi MCS diidentifikasi
dalam literatur penelitian masa lalu dan juga pada pemikiran penulis sendiri.
Periode 5.2.1 Sebelum-privatisasi (1995-1996)
Sebelum privatisasi, SLT ini MCS dibina kontrol fleksibel dan remote operasional,
tidak pantas sistem penghargaan, dan pengawasan yang longgar yang memanjakan
para pekerja. Wickramasinghe et al. (2004), mencatat bahwa SLT telah membentuk
kekakuan organisasi yang lebih dari satu abad kontrol langsung pemerintah, yang
telah
menjadi
cara
untuk
membenarkan
penundaan,
ketidakefektifan. CEO Jepang pertama berkomentar:
inefisiensi
dan
Sistem ini selalu setia kepada aturan dan tidak bertugas. Semua orang tidak benarbenar memproduksi tapi membuang-buang waktu mereka di dokumen. Tidak ada
yang menciptakan sesuatu. Anda tidak dapat bertahan dalam persaingan.
Hal ini dapat dilihat dari Tabel 3 bahwa sebelum-privatisasi, nilai rata-rata dari
masing-masing kelompok kontrol adalah di bawah "3" (rata-rata dari skala lima
poin) yang menunjukkan bahwa mereka hanya digunakan sesekali dan ada
kurangnya kontrol mekanisme yang digunakan. Kelompok kontrol yang paling sering
digunakan selama periode ini adalah "kontrol birokrasi" (2.89) diikuti oleh "hasil
pemantauan" (2,70). Tingginya penggunaan "kontrol birokrasi" selama periode ini
konsisten dengan komentar penulis diterima selama wawancara. Ini selanjutnya
dikonfirmasikan melalui review dokumentasi. Itu jelas bahwa sebelum privatisasi,
sebagian besar kontrol manajemen diikuti peraturan negara seperti kode pendirian
dan peraturan keuangan, dan pedoman dan surat edaran yang dikeluarkan oleh
kementerian orangtua. Tingkat yang relatif tinggi "Hasil pemantauan" konsisten
dengan kesan berikut kontrol resmi karena budaya birokrasi yang ada di masa itu.
Itu jelas selama wawancara bahwa kegiatan SLT ini yang sangat dipengaruhi oleh
peraturan pemerintah, pejabat, dan politik. Hal ini jelas menyebabkan budaya
birokrasi dalam SLT sebelum privatisasi.
Hasil kuesioner ditunjukkan pada Tabel 3 dapat diperkuat oleh review dokumentasi
dan wawancara dengan manajer puncak. Dua peneliti sebelumnya (Wickramasinghe
et al, 2004;. Rathnasiri, 2001) juga meneliti penggunaan MCS di SLT. Mereka juga
menemukan birokrasi, inefisiensi, dan politik terkait dengan SLT sebelum privatisasi.
Selama periode ini, peraturan pemerintah yang mekanisme kontrol utama yang
digunakan oleh SLT. Sementara kontrol ini menekankan tanggung jawab hierarkis,
akuntabilitas keuangan, dan persyaratan hukum, keuntungan dan pertumbuhan
tidak fokus utama.
Hal ini terlihat dari hasil kuesioner dari periode pasca-privatisasi (lihat Tabel 3) yang
SLT terus lebih memperhatikan mekanisme kontrol manajemen yang sama sejak
privatisasi sambil memperkenalkan kontrol baru di jalan yang sama. Menurut Tabel
3, menunjukkan bahwa banyak kelompok kontrol rata-rata di atas "4", yang
menunjukkan bahwa mereka lebih sering digunakan. Pengelompokan kontrol tiga
manajemen yang menduduki puncak dalam segera setelah periode privatisasi terus
tetap teratas dalam periode pasca-privatisasi juga. Tapi prioritas telah berubah
menjadi: (1) pelatihan dan pengembangan (2) budaya organisasi, dan (3)
mekanisme komunikasi.
Wawancara penulis mengungkapkan bahwa sifat interaktif kontrol secara bertahap
meningkat selama periode ini. Selanjutnya, mereka menyebutkan bahwa beberapa
mekanisme kontrol baru diperkenalkan pada periode ini. Hal ini terbukti dari
komentar yang dibuat oleh salah satu manajer top.
"Hanya CEO Awal terlibat dalam perumusan strategi. Tapi, sedikit demi sedikit, kami
mendapat keterlibatan tingkat yang lebih rendah dalam perumusan strategi.
Sekarang semua eksekutif yang terlibat. Berikutnya, kita ingin mendapatkan
keterlibatan perwakilan daerah juga. Jika demikian, proses implementasi akan lebih
mudah. "
Ketika menangani perubahan besar pada proses, kebijakan manajerial, atau
perubahan teknologi, SLT telah pindah dari pendekatan top-down untuk pendekatan
bottom-up selama beberapa tahun terakhir. Pada awal dari manajemen Jepang itu
pendekatan top-down karena SLT harus menjalani perubahan besar dan pandangan
semua orang tidak bisa ditampung pada awal proses perubahan. Setelah SLT
mencapai stabilitas di sistem baru, mulai mempertimbangkan ide-ide inovatif dari
lapisan bawah. Akibatnya, sekarang di SLT, 5S dan metode Kaizen diikuti dengan
baik. Budaya organisasi diubah melalui 5S Kaizen dan konsep. Melalui lingkaran
kualitas, pekerja harus memberikan saran Kaizen sehari-hari. Jadi jelas bahwa
dalam SLT, perbaikan terus-menerus didorong pada tingkat pekerja garis depan.
Seorang manajer top berkomentar:
Ini adalah metode partisipatif-bawah ke atas. Tingkat yang lebih rendah berkumpul,
berdiskusi, dan
datang dengan ide-ide baru, dan pergi ke atas. Kemudian pelaksanaannya dilakukan
secara kolektif.
Ide di atas selanjutnya dibuktikan dengan CEO Jepang ketiga selama wawancara.
Dia menekankan bahwa cara berpikirnya berbeda dengan Barat karena dia adalah
Jepang. CEO adalah pandangan bahwa tugasnya adalah mengkoordinasikan
masing-masing kelompok dalam perusahaan sementara memungkinkan mereka
untuk mendiskusikan, hakim dan memutuskan keterbatasan. Hal ini jelas
menyebabkan peningkatan dalam penggunaan sifat interaktif sistem kontrol selama
periode ini.
Selanjutnya, saat, SLT telah lebih terfokus pada prosedur kerja yang berorientasi
pada proses di tingkat operasional. Pada tingkat ini, SLT mendorong ide-ide pekerja
untuk perbaikan ke depan. Wawancara mengungkapkan bahwa SLT tidak
mengharapkan karyawan mereka untuk menjadi pengikut murni manual.
Sebaliknya, employees didorong untuk keluar dengan perubahan pada manual
untuk meningkatkan proses saat ini. Salah satu manajer puncak berkomentar:
"Business Process Reengineering (BPR) pembagian SLT berkonsultasi setiap divisi
untuk menentukan kesulitan yang mereka hadapi dan perbaikan yang diperlukan.
Dalam revisi berikutnya, kami mengakomodasi saran tersebut baru dan pemikiran
baru. Jadi ini benar-benar "Proses-berorientasi" proses. "
Menurut hasil kuesioner, review dokumentasi, dan wawancara dengan managers
atas, tampak jelas bahwa SLT fokus penekanan yang tinggi pada sistem kontrol
yang sama selama postprivatization periode yang mereka terfokus pada periode
segera setelah privatisasi. Selanjutnya, itu jelas bahwa mereka telah
memperkenalkan mekanisme kontrol baru untuk memperkuat sistem yang ada.
Secara keseluruhan itu jelas bahwa kecenderungan untuk menggunakan kontrol
interaktif telah meningkat ke tingkat yang lebih besar selama periode pascaprivatisasi.
(Gupta & Govin- darajan, 1984; Kaplan & Norton, 2001; Chenhall & Langfield-Smith,
1998) kinerja organisasi didefinisikan sebagai tingkat pencapaian tujuan bersama
beberapa dimensi, termasuk baik keuangan dan non ukuran finansial. Dalam
penelitian ini, penulis menggunakan beberapa indikator untuk mengukur kinerja
organisasi: efisiensi operasional, posisi pasar organisasi, kualitas layanan dan
layanan pelanggan, tanggung jawab sosial dan kepedulian karyawan. Analisis ini
didasarkan pada dokumen yang diterbitkan dari SLT, yang memberikan bukti
konfirmasi terkait dengan ukuran kinerja tersebut.
5.3.1 Efisiensi Operasional
Kinerja SLT dalam hal perluasan jaringan dan modernisasi, kualitas layanan dan
hubungan pelanggan, dan efisiensi operasional internal yang meningkat terus
akibat privatization. Sejak GOSL menjadi pemegang saham utama perusahaan,
SLT keuntungan secara finansial dalam hal mengakses kredit murah dari pasar
keuangan. Lanjut masuknya NTT difasilitasi SLT untuk menyerap teknologi baru dan
manajemen pengetahuan dalam operasi perusahaan. Ini combination
menyebabkan peningkatan yang lebih besar dari kinerja SLT setelah privatisasi. Hal
ini dapat dilihat dari Tabel 4 bahwa pendapatan dan laba SLT melonjak secara
dramatis setelah privatisasi.
Mengomentari kinerja keuangan mengesankan dicatat oleh SLT, CEO telah
commented bahwa inisiatif strategis perusahaan yang baik selaras dengan
segmen pertumbuhan industri telekomunikasi yang cepat berubah (Lanka Bisnis
Online).
Produktivitas sangat terampil, tenaga kerja nasional SLT telah meningkat secara
dramatis dengan privatisasi. Jumlah baris per karyawan adalah ukuran kunci dari
produktivitas telekomunikasi dan ini telah ditingkatkan dengan 361% dalam periode
pasca-privatisasi lebih segera setelah periode privatisasi (lihat Tabel 4). Peningkatan
produktivitas, meskipun peningkatan volume pekerjaan dicapai melalui penerapan
beberapa konsep produktivitas (Kaizen, lingkaran kualitas dan rekayasa ulang
proses bisnis dll) dan integrasi proses.
5.3.2 Pasar Posisi Organisasi
Selama beberapa dekade, SLT menikmati status monopoli. Tapi, ketika SLT
diprivatisasi pada tahun 1997, pemerintah Sri Lanka membuka industri
telekomunikasi untuk perusahaan swasta lain juga. Tentu SLT kehilangan beberapa
pangsa pasar untuk pemain swasta baru. Meskipun persaingan keras datang dari
pesaing, SLT telah mampu mempertahankan pangsa pasar dominan 71% pada
tahun 2006. Sementara SLT terus mendominasi di sektor saluran telepon tetap, itu
muncul sebagai yang paling cepat berkembang penyedia jalur CDMA pada tahun
2006. SLT berbagi cakupan jaringan terbesar di Sri Lanka. Dengan akuisisi Mobitel
(lengan mobile SLT), hanya penyedia layanan telekomunikasi terpadu Sri Lanka.
Dengan diversifikasi ke daerah baru layanan telekomunikasi, SLT ditingkatkan
sumber-sumber pendapatan, bahkan menjadi lebih aman dan solid. SLT terus tetap
kuat, dan bagi banyak orang itu adalah penyedia layanan yang paling disukai dan
bisa diandalkan.
Sejak privatisasi, SLT telah mengakui kebutuhan dan aspirasi karyawan yang telah
menandatangani kontrak jangka panjang dan SLT telah mengambil langkah-langkah
untuk melindungi dan menjamin hak-hak mereka. Meluruskan anomali gaji antara
jajaran dan pekerjaan yang telah terakumulasi selama periode panjang tahun,
pengenalan revisi gaji, bonus dan fasilitas kesejahteraan adalah perubahan besar
yang dilakukan di daerah remunerasi dengan privatisasi. Saat ini, untuk
meningkatkan keterampilan karyawan, SLT menawarkan berbagai program
(orientasi IT dan peningkatan, teknologi baru, pengembangan manajemen dan
pengembangan soft skill) untuk meng-upgrade pengetahuan teknis dan soft skill
yang sama.
Peran SLT dalam kontribusi kepada masyarakat memunculkan beberapa cara. SLT
bermitra dengan Kementerian Pendidikan dalam memberikan konektivitas jaringan
broadband ke sekolah-sekolah dan universitas di seluruh pulau. SLT juga bermitra
Pemerintah
Sri
Lanka
dalam
mendirikan
Jaringan
Pemerintah
kantor
mengintegrasikan pemerintah daerah di beberapa provinsial.
Review atas kinerja SLT menunjukkan bahwa hal itu telah membuat perbaikan besar
dalam banyak aspek sejak privatisasi. Aspek penting adalah bahwa hal itu telah
difokuskan tidak hanya pada peningkatan keuangan perusahaan, tetapi juga pada
karyawan, pelanggan, masyarakat dan bangsa secara keseluruhan juga. Finansial
telah pindah dari pemain kecil untuk raksasa industri. Teknologi itu telah
dipindahkan dari sebuah perusahaan berteknologi rendah untuk perusahaan
teknologi tinggi, yang menyediakan solusi terintegrasi untuk perusahaan lain.
Keterampilan karyawan dan kompetensi telah membaik karena penyebaran
direncanakan pengetahuan dan pelatihan yang berkesinambungan. Layanan
pelanggan telah meningkat dari hampir tingkat nol sampai tingkat yang dapat
diterima. Selanjutnya, kontribusi kepada masyarakat dan bangsa telah membantu
meningkatkan brand yang sudah dikenal dengan merek pilihan. Semua dalam
semua, perbaikan kinerja menyaksikan setelah privatisasi sampai dengan tanggal
selama periode sebelum-privatisasi, dapat dianggap sebagai signifikan.
6. Diskusi temuan
Tabel 6 menunjukkan ringkasan keseluruhan temuan SLT dalam tiga periode waktu
yang bersangkutan. Ini menyoroti tipologi strategis, arah strategis, penggunaan
MCS dan tingkat kinerja organisasi dalam setiap periode waktu.
Menurut para peneliti masa lalu, mereka telah menemukan bahwa strategi
memainkan peran kunci dalam MCS, namun peran ini tidak sepenuhnya dipahami.
Tapi ada tubuh tumbuh sastra yang meneliti dampak dari strategi MCS (Miles dan
Snow, 1978; Dent, 1990; Govindarajan dan Gupta, 1985; Miller dan Frisen, 1982;
Simons, 1987, 1990, 1994, 1995; Langfield -Smith, 1997; Marginson, 2002;. Kober
et al, 2007). Banyak penelitian empiris di bidang strategi dan MCS telah
investigated hubungan antara unsur-unsur tertentu dari MCS dan strategi tertentu
dari perusahaan.
Miles dan Snow (1978) mencatat bahwa pilihan strategi perusahaan membuat akan
mempengaruhi MCS-nya, yang berarti bahwa berbagai jenis rencana organisasi dan
strategi akan cenderung menyebabkan konfigurasi sistem kontrol yang berbeda.