Anda di halaman 1dari 19

E-book Inspiratif oleh:

Anthony Dio Martin | 1

Anthony Dio Martin (The Best EQ Trainer Indonesia)

10 Kebiasaan

Penghancur

Produktivitasmu!

@anthony_dmartin

Ayo, ikut jadi anggota milisnya di www.hrexcellency.com untuk menerima ebook inspiratif secara rutin

2 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Kerja dengan

produktif,

siapa yang tidak mau?


Tapi kenyataannya, banyak

yang secara sadar


maupun tidak, justru dirinya tenggelam
dalam kebiasaan yang kontraproduktif, alias
menghambat produktifitas di tempat kerja. Akibatnya
waktu berlalu tanpa melakukan hal-hal yang bermafaat.

Anthony Dio Martin | 3

Nah, bisakah Anda menyebutkannya?


Kalau hal ini ditanyakan kepada
oang-orang yang bekerja, beberapa
diantaranya mampu mereka sebutkan.
Betul sekali! Beberapa adalah bermain
game, ataupun check gadget di
tangan setiap dua menit sekali. Tapi,
bukan hanya itu. Masih ada beberapa

kebiasaan yang tanpa


sadar justru merongrong
produktivitas Anda di kantor.
Nah, apa sajakah itu?

4 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Kenapa Isu dalam Tulisan ini Menjadi


Penting?

Beberapa kasus yang seringkali terjadi di lingkungan kerja:


Suatu ketika, seorang pimpinan
melakukan sidak. Ini perusahaan video
dan percetakan. Jadi tugas karyawan ya
banyak berurusan dengan soal mendesain,
editing, dll. Nah, suatu ketika si pimpinan
melakukan sidak. Mereka semua diminta
untuk meninggalkan ruangannya.
Beberapa karyawan tampak gugup dan
mau segera matikan komputernya. Tapi
pimpinan bilang nggak usah. Dan sidakpun
berlangsung. Ternyata

sekitar 75%

bermain games. Hanya sedikit yang


betul-betul bekerja

Anthony Dio Martin | 5

Seorang pimpinan sales memergoki beberapa karyawannya sedang


nongkrong di warung kopi, sedang ngobrol, ngopi dan ngerokok

Pengalaman pribadi waktu masih di HRD: Kebiasaan karyawan:


pagi-pagi sudah datang, minta dibelikan makanan. Makan
sampai jam 9.00. Kerja sampai jam 11.30. Mulai telponan Mau
makan siang dimana? Jam 12 sampai jam 1 makan siang. Jam
1-1.30 berdandan dan ngobrol dulu. Jam 1.30 kerja. Jam 5 udah
ribut, Pulang lewat mana, aku nebeng ya? (Total jam kerja:
hanya 6 jam saja)

So, Produktivitas adalah isu penting sekarang ini!

6 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Nah, Apa Saja

10 Kebiasaan Penghancur
Produktivitas itu?

Anthony Dio Martin | 7

Datang tanpa rencana ke kantor


Ingatlah pepatah yang mengatakan:

If you dont have your


schedule, other people will put their schedule into yours

Misalnya: datang ke kantor, pas lagi duduk-duduk bengong


(karena belum punya rencana mau ngapain di kantor), tibatiba ditanya, Eh ntar jam 2 kamu punya rencana? Bantu aku
dong, ada vendor yang mau datang. Kamu ikut kasih saran ya!
Akhirnya kita pun jadi ikutan meeting berjam-jam untuk kerjaan
yang sebenarnya tidak masuk dalam schedule kita! (eh bukan
berarti kita nggak boleh bantu orang lho ya!)
No planning = membiarkan fokus kita terganggu oleh apapun
yang terjadi (ada obrolan, jadi nimbrung, baca koran headlines
jadi keterusan, dll)
tips: Sebelum tinggalkan pekerjaan, tempelkan

post it notes yang berisi,


apa yang ingin kamu kerjakan besok di kantor. Hal-hal apa yang perlu jadi
prioritasmu!

8 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Tidak rapih, sehingga habis waktu mencari penunjang


kerja (barang, file, dokumen), dll

Ingat

5R dan belajarlah untuk

mempraktekkannya yakni: Ringkas,

Rapi, Resik, Rawat dan Rajin.


Jangan jadi orang yang clumsy (taruh
barang sembarangan) sehingga akibatnya
waktu kita habis itu sibuk nyari kemanamana.

Ingatlah jangan mencari hal-hal yang sepele,


tapi justru banyak habiskan waktu.

tips: Sesering mungkin lakukan barang-barangmu seperti melakukan stock

taking (untuk periksa stok), perlu juga dibereskan locker, lemari secara regular

(yang nggak perlu banget, buanglah!), file dokumenpun dikategorikan dan dilabel
biar gampang dicari

Anthony Dio Martin | 9

Rutinitas pribadi

Hati-hati!
yang justru makan waktu
tanpa disadari (merokok, merapihkan diri, bersih-bersih)

Saya pernah melakukan suatu eksperimen dengan

mencatat menit per menit, apa yang dilakukan.

Ternyata pengalaman mencatat apa yang dilakukan


sepanjang satu hari secara detil, menit per menit membuat
shock.banyak waktu yang terbuang percuma untuk halhal rutin yang tidak kita bayangkan sebelumnya!
So, hati-hati dengan kebiasaan personal kita: merokok
(lamaaaaa banget!), dandan yang berlebihan.

tips: Saya tantang Anda juga! Tuliskan

apa yang kita lakukan seharian,

menit per menit! Batasi waktu, dan berusahalah mengikutinya mis: katakanlah

pada dirimu Aku akan merokok tapi hanya 10 menit. Nah, habis itu tepatin ya cuma 10
menit aja!

10 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

menjelajah internet tanpa


sasaran yang jelas
Hati-hati, jangan-jangan Anda jadi cyber zombie:
mukanya kayak zombie, karna liatin internet terus tanpa
berkedip, kayak zombie!
Pengalaman pribadi:
Masuk ke internet, search key words, kita baca sesuatu
ehpas baca ada link menarik (penasaran dong), masuk
ke link itu, lalu kita dibawa ke link yang lainnya lagi. Lalu
baca lagi, dan ada link menarik lagi, dstdstJadilah

terjebak di internet!
Hati-hati juga misalkan: melihat video lucu, trus kebawa ke video berikutnya, dst!

tips: fokus, dan bilang pada diri Hanya fokus untuk mencari data ini!, kalau ada
website yang memang bagus, catat saja. Luangkan untuk melihatnya di lain waktu.

Anthony Dio Martin | 11

Ngobrol yang kebablasan

Nah, kita orang Indonesia, suka ngobrol


(curhatlah, curcollah), langsung ataupun
via telpon, tapi jadinya lamaaaa banget!
Masalahnya, kalau udah terdistraksi (terganggu)
oleh obrolan itu, untuk konsen dan kembali

fokus ke kerjaan, jadi susah lagi!

tips: kalau memang di ruangan kerja kamu terganggu dan butuh nyelesaikan
sesuatu, cari tempat lain (kalau ada); jangan duduk kalau obrol, berdirilah (ini
memberi kesan kita buru-buru), kalau ditanya punya waktu nggak, jawablah

dengan beri batasan waktu Saya punya waktu kira-kira 15 menit.

12 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Terobsesi cek email dan


gadget terlalu sering
Hati-hati dengan penyakit gadget obsession
alias terobsesi sama gadget! (simtomnya: bisa cek BBM
ataupun WA ataupun SMS setiap menitnya!
Simtom lain: Bangun jam 6.00, gadget disamping tempat
tidur, langsung cek BBM/WA/SMS, sampai dibawa ke
kamar mandi (kalau perlu pilih gadget yang anti air,
sambil nyetir bisa BBM/WA/SMS juga!)
Akibatnya, konsentrasi dan fokus jadi banyak terganggu!

tips: Tetapkan waktu untuk cek email, pagi datang, siang pas jam istirahat &
sebelum pulang; minta tolong kasih tahu kalau ada email urgent yang dikirim dengan
menelpon sehingga kalau ada yang urgent, udah tahu. Jangan pasang di laptop atau
komputer tanda yang berbunyi you got mail! setiap kali email masuk, ini akan jadi
godaan!

Anthony Dio Martin | 13

terlalu sering Update


status sosmed
Ini juga sudah jadi semacam obsesi, karena
merasa dirinya seperti self celebrity
(orang lain perlu tahu apa yang aku
kerjakan)
Simtom bahaya: Merasa nggak tahan

ataupun ada yang kurang jika


apa yang dilakukannya ataupun kondisi
disekitarnya, tidak dia upload ke FB atau
twitter atau path atau instagram (makan,
dll)

tips: belajar untuk kasih waktu yang rutin untuk update statusmu di sosmed. Kalau

perlu untuk kepentingan pribadi, gunakan sistem


untuk upload sosmed, sehingga tidak mengganggumu!

schedule (yang terjadwal)

14 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Aktivitas remeh temeh yang


menghabiskan waktu
(menunggu, bikin teh-kopi, nunggu titipan makanan)
Ingatlah, justru yang remeh-

temeh itulah yang

kadang menghilangkan dan

menghabiskan paling
banyak waktu, kalau semua

waktunya kita jumlahkan!

tips: Kalau perlu, siapkan sesuatu yang produktif untuk ngisi waktu-waktu
diantara yang remeh-temeh kayak begini (misalkan siapkan buku kecil yang bisa
dibaca sambil nungguin orang, dll), siapin dari awal dari rumah (misal kopi atau teh)
sehingga tidak habiskan banya waktu untuk membuatnya!

Anthony Dio Martin | 15

Tidak bisa mengatakan "Tidak" pada


hal-hal yg jelas menghabiskan waktu

Biasanya karena orangnya


nggak asertif (nggak tegas),

takut bikin orang


tersinggung, marah

ataupun jengkel tapi justru


dengan demikian, waktu Andalah
yang dikorbankan (missal: telpon
penawaran, meeting yang
bertele-tele)

tips: Berilah

alasan untuk stop ataupun batasi waktunya!

16 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Hobi yang dicampuradukkan


di saat kerja

(main game, belanja online, download file, dll)

Biasanya karena terobsesi untuk melakukan


hal-hal yang personal (inilah pencuri waktu
yang paling berbahaya!)
Contoh aktivitas ini: main game, belanja
online, download file, mengecek produk hobi
kita, dll

tips: Kalau ingin sesuatu (mau belanja misalnya) tuliskanlah! Lakukanlah

waktu yang pas! Game, dan lainnya bisa ditunda!

pada

Anthony Dio Martin | 17

So, Apa Kesimpulan


Pentingnya Buat Kita?

1. Sedikit-sedikit, lama-lama jadi bukit atau Kapal karam oleh lubang yang kecil, produktivitas jadi

terampok gara-gara banyak hal kecil yang remeh-temeh yang dilakukan tanpa sadar tapi kalau

diakumulasikan jadi banyak banget!

2. Belajar keras dengan diri, maka dunia pun akhirnya akan lunak denganmu. Ingatlah berkorbanlah sekarang,
tapi akhirnya kamu akan bisa menikmati (appraisal

karir yang lebih baik)

yang bagus, hasil yang tercapai,

3. Belajarlah cerdas emosi, harus belajar untuk mengendalikan moodmu (jangan biarkan obsesimu
mengendalikan hidupmu, misalkan mood ingin belanja, cek ini-itu. Kendalikanlah!)
4. Belajarlah delay gratification, belajar untuk menunda kesenangan. Riset menunjukkan orang yang
bisa menunda kesenangan, lebih sukses dan bahagia hidupnya. Termasuk menunda melakukan hal-hal yang tidak
penting.
5. Akhirnya, banyak orang bilang nggak punya waktu untuk keluarga, anak, dll, jangan-jangan kamu bukannya
nggak punya waktu tetapi tidak mampu memanage waktumu!

Waspadalah!

18 | Free E-Book 10 Kebiasaan Penghancur Produktivitasmu

Telah terbit !

Becoming A STAR Employee, Karya terbaru Anthony Dio Martin,


THE BEST EQ TRAINER INDONESIA. Sebuah buku yang merupakan
cetakan ulang dari judul Management Intrapreneurship, 2003.
Dalam buku ini, Anda akan mendapatkan sharing,

tips, dan
kisah yang dapat Anda aplikasikan di kehidupan
sehari-hari dalam mengembangkan 7 disiplin ( Personal
Mastery, Personal Contribution, Personal Learning, Personal
Multipreneurship, Team Mentality, Emotional Mastery, dan Personal
Enthusiasm ) untuk menjadi seorang STAR EMPLOYEE !!
Buku inipun rasanya menjadi buku

wajib, bukan hanya


bagi karyawan tetapi juga buat para pebisnis.
Seandainya para pebisnis sungguh peduli dengan bisnisnya,
maka buku ini seharusnya disediakan untuk dibaca oleh para
karyawannya. Sungguh, hanya karyawan STARlah yang bisa
memberikan kontribusi maksimal buat orgaisasi!

Be A STAR Employee at work!

13,5 x 20 cm, 276 Halaman, Rp 45.000,-

INFO & Pembelian: HR Excellency


Telp. 021-3862521, 3518505
Email: info@hrexcellency.com
www.hrexcellency.com

Anthony Dio Martin | 19

nthony Dio Martin, SPsi, MBA adalah seorang praktisi bisnis, trainer, speaker, ahli psikologi dan juga
personal coach, yang oleh media dijuluki The Best EQ Trainer Indonesia. Beliau adalah penulis dari 12
buku bestseller serta lebih dari 20 CD Audio bertema Kecerdasan Emosional, Kepemimpinan, Bisnis serta
Pengembangan Diri, seperti: Emotional Quality Management (2003),Manajemen Intrapreneurship: Pemburu dan
Petani (2005) serta Smart Emotion 1 & 2 (2006&2007), Pelampung Hati (2008), Toxic Employee (2009),
21 Most Powerful Sales Sotries & Cartoon (2010), 101,5 Kisah Inspirasional Kecerdasan Emosional untuk Kaum
Muda (2011), Up Your Life & Up Your Success (2011), Emotional Quality Management edisi Revisi (2011),
Kalender Abadi 366 Emotional Intelligence (2012), Mental Detox (2012), dan Toxic Leader (2014). Tulisan-tulisan
lepas atau artikel beliau secara rutin juga dapat dinikmati dalam rubrik Motivasi di harian Bisnis Indonesia, majalah
Inspirasi serta majalah Excellent Business. Selain itu, Anthony Dio Martin juga narasumber ahli dalam program radio
inspirasional Smart Emotion di jaringan radio SmartFM yang disiarkan ke seluruh nusantara dan juga pernah
menjadi pemandu acara televisi, Emotional Inspiration, Excellent Book di TV Excellent.
Saat ini, posisi Anthony Dio Martin adalah sebagai direktur lembaga training, PT.Solusi Daya Manusia Excellency
(HR Excellency) yang berpusat di Jakarta serta Managing Director MiniWorkshopSeries (MWS) untuk Indonesia, serta Country Director Six Seconds
International di Indonesia.
Latar belakang pendidikan: S-1 Psikologi dari Universitas Gadjah Mada. Lantas, Anthony Dio Martin melanjutkan studi Pendidikan S-2 pada
program MBA bidang Human Resources Management dengan fokus pada Strategic Leadership di Vancouver, Kanada diikuti pendidikan master
untuk Certified Professional Recruiter dan Psychological Assessor (CPR) dari Institute Professional Management, Vancouver, Kanada. Memiliki
sertifikasi hypnoterapist internasional serta Master Trainer dari MWS International. Beliau juga International Licensed Trainer dalam bidang Neuro
Lingustic Program (NLP) serta Six Seconds Certified EQ Trainer. Selain itu, beliau juga International Certified Firewalking Instructor dari Swedia
serta International Certified Sales Trainer Certified yang diakreditasi dari Inggris. Beliau telah berbicara di berbagai negara yakni Malaysia,
Singapore, Jepang serta China serta menjadi satu-satunya pembicara yang mewakili Indonesia dalam forum World EQ Conference EQ Nexus
2013 yang diselenggarakan di Harvard University, Boston, USA.

Jalin relasi dengan Anthony Dio Martin melalui FB: www.anthonydiomartin.com/go/facebook atau
twitter: atau kunjungi websitenya di: www.anthonydiomartin.com.
Untuk informasi seminar dan trainingnya silakan hubungi:
021-3518505 atau 021-3862521 atau email: info@hrexcellency.com
www.hrexcellency.com