Laporan Audit Keseluruhan 5S Peringkat Dalaman

KKTM Petaling Jaya

Jun 2015

Juruaudit:
En Noran Zahrine Zainal

Zon Audit: MECHATRONIC

Tempat:
Tempat Pembuangan Sampah, Tempat Letak Motor Pelajar, Tingkat
Bawah Menara KKTM PJ, Stor Pelupusan, Stor Tepi Tangga Bangunan
Lama, Bengkel Mekanikal, Bilik Kawalan,
Stor Pelupusan (Bilik Pam A & B).

Tempat Pembuangan Sampah

Catatan / Pemerhatian:
- Kawasan sekitar dalam proses menaik taraf longkang. Terdapat banyak sampah yang tidak
dikutip / dibuang.
Cadangan Penambahbaikan:
- Mencadangkan perlu adanya jadual kutipan sampah bagi mengelak sampah dari berlebihan.
Sampah perlu diasingkan mengikut kategori.

Tempat Letak Motor Pelajar

Catatan / Pemerhatian:
- Terdapat 3 buah tong sampah bewarna hijau dan sebuah basikal kanak - kanak yang
diletakkan di bawah kawasan parking motosikal menyebabkan kawasan untuk meletak
motosikal pelajar menjadi terhad.

Cadangan Penambahbaikan:
- Basikal kanak kanak perlu disisih
- Tong sampah perlu diletak/dialihkan ke tempat asal

- Partisyen untuk meletak motosikal yang menggunakan tape telah usang dan perlu
ditukar/guna cat.
- Signage cara meletak motosikal yang betul perlu di tambah di setiap bahagian (block
parking)
- Dicadangkan juga agar dapat membuat signage peringatan seperti pastikan motor anda
dikunci / jangan tinggalkan barang beharga.

Tingkat Bawah Menara KKTM PJ

Catatan / Pemerhatian:
- Terdapat papan kenyataan dan panel misi,visi dan matlamat yang diletakkan di lantai.
- Terdapat sebuah kerusi yang yang diletakkan dilaluan ke tangga.

Cadangan Penambahbaikan:
- Label Person In Charge perlu ditukar kerana staff telah berpindah.
- Papan kenyataan & panel visi,misi dan matlamat perlu diletak/digantung ke tempat yang
sesuai. Manakala kerusi pula perlu disisih.

Stor Pelupusan
Catatan / Pemerhatian:
- Kebanyakkan peralatan tidak disusun dengan baik / teratur.
- Terdapat alatan yang diletakkan di atas lantai. Tiada label samada alatan hendak dilupus /
disimpan.
- Rak dan lantai berhabuk.

Cadangan Penambahbaikan:
- Perlu diadakan satu senarai alatan / tarikh pelupusan.
- Alatan perlu disusun mengikut kategori dan dilabel.

Stor Tepi Tangga Bangunan Lama

Catatan / Pemerhatian:
- Keadaan stor berada dalam keadaan yg baik.

Cadangan Penambahbaikan:
- Barang perlu disusun dengan baik dan teratur.

Bengkel Mekanikal
Catatan / Pemerhatian:
- Keadan bilik yang tidak teratur, kotor dan berselerak.
- Pintu tidak berkunci
- Terdapat 2 unit plug 3 pin yang telah tercabut dari kedudukan asal

Cadangan Penambahbaikan:
- Perlu ada fire extinguser
- Barang yang tidak boleh digunakan perlu disisih manakala alatan yang baik dan masih boleh
digunakan perlu disusun dengan baik dan teratur serta dilabel.
- Sediakan kunci bagi pintu yang tidak berkunci.
- Perlu adakan satu senarai jadual selenggaraan alatan bagi alat yang perlu.
- Wujudkan ownership bagi setiap alatan.

Bilik Kawalan
Catatan / Pemerhatian:
- Papan kenyataan / informasi yang ada di dalam bilik ini seperti tidak dijaga / diurus dengan
baik.
- Terdapat 5 unit fire extinguser yang diletakkan dibawah table top ( tidak pasti samada
dalam keadaan baik ataupun mahu dilupus).
- Terdapat 1 unit plug 3pin yang telah tercabut

Cadangan Penambahbaikan:
- Bilik ini perlu disapu kerana lantainya berhabuk.
- Kotak yang terdapat didalam bilik ini perlu disish.
- Buat label untuk menunjukkan peralatan yang BAHAYA

Stor Pelupusan (Bilik Pam A & B)

Catatan / Pemerhatian:
- Bilik pelupusan ini seperti tidak dijaga / diurus dengan baik.
- barang barang / alatan yang diletakkan di dalam bilik ini tidak disusun/diasingkan
mengikut kategori.

Cadangan Penambahbaikan:
- Barang barang / alatan yang tidak diperlukan perlu disisih manakala alatan/barang perlu
hendaklah disusun dengan baik dan teratur.
- Label person in charge perlu diubah kerana staf telah berpindah.

Markah Audit bagi keseluruhan kawasan Zon F

Kawasan

Markah sebenar

Peratus %

Tingkat Bawah Menara KKTMPJ

31/40

78

Bengkel Mekanikal

54/115

47

Tempat Letak Motor Pelajar

23/40

58

Tempat Pembuangan Sampah

26/45

58

Stor Pelupusan (Bilik Pam)

31/70

44

Stor Pelupusan

29/70

41

Bilik Kawalan

59/105

56

Stor tepi tangga

46/75

61

Peratus Keseluruhan

56

80
75
70
65
60
55
50
45
40
35
30

78
58

61

58
44

56
47

56
44

Peratus