OBJEKTIF BAB
Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:
1.
Mengenal pasti etika ialah sebagai satu mekanisme kawalan
kepada kecacatan yang wujud dalam pentadbiran awam.
2.
Mengetahui maksud citizen administrator dan kepentingannya dalam
hubungan rakyat dan negara yakni pemimpin untuk rakyat dan
rakyat untuk pemimpin.
3.
Mengetahui makna dan kepentingan virtuos administrator yang
mengutamakan kepentingan awam, bersifat mulia, berhati-hati dan
rasional dalam menangani masalah rakyat.
4.
Mengenal pasti etika sebagai kawalan kepada whistleblowing.
5.
Mengetahui kawalan persekutuan terhadap etika pentadbir awam
dalam konteks peranan Inspector General di US.
6.
Membezakan kod etika awam dan swasta.
7.
Menyenaraikan pendekatan lain yang diguna pakai dalam usaha
menguatkuasakan etika pentadbir awam.
4.1
PENGENALAN
63
4.2
Persoalan utama yang selalu ditanya kepada pentadbir awam ialah Apa
perlunya etika?. Terdapat sekurang-kurangnya tiga jawapan kepada isu etika
ini. Kebanyakan pentadbir awam bila ditanya Bolehkah anda melakukan
sesuatu tanpa melanggar peraturan, terus-terang mereka menjawab
Tidak. Peraturan yang biasa dilanggar oleh mereka adalah yang berkaitan
dengan ganjaran, personel dan peraturan perakaunan. Sesetengah pentadbir
awam yang kreatif akan memecat anak buahnya dengan memaksa mereka
mengikut peraturan secara ketat. Namun, Torp Kenneth (1983)
berpendapat bahawa tindakan liberal yang disulami dengan tindakan kreatif
adalah yang terbaik bukannya kepatuhan yang membuta tuli.
Kedua, adalah kurang jelas bahawa semua orang sedar akan semua
peraturan. Walaupun semua pentadbir awam sedar akan kepentingan
peraturan, tetapi tiada seorang pun tahu tentang semua peraturan. Ini
menimbulkan satu persoalan, Bagaimana kita hendak tahu yang kita telah
melanggar peraturan jika kita sendiri tidak sedar akan peraturan tersebut?.
Ketiga, kebanyakan pentadbir awam mempamerkan kuasa yang terletaknya
kuasa budi bicara mereka. Wilson (1887) menegaskan kuasa budi bicara
sebanyak yang mungkin akan dilakukan oleh badan eksekutif yang
diletakkan secara eksklusif di cabang perundangan. Lebih-lebih lagi para
pembuat undang-undang dilantik secara demokratik untuk mengamalkan
kuasa dan keputusan bagi pihak rakyat yang memilihnya. Max Weber
menawarkan model birokratik yang dianggap dapat menyelesaikan masalah
ini. Caranya ialah dengan memastikan pelaksanaan saintifik dan jujur sesuatu
polisi perundangan dapat dibuat contohnya melalui latihan, rasional dan
birokratik yang bersifat berkecuali.
Apapun perkiraan yang diberikan, etika dalam kerajaan merujuk kepada
standard perkhidmatan awam, iaitu kerajaan dan pentadbiran yang berkualiti.
Bertindak secara beretika merupakan intipati kepada pentadbiran awam.
Semenjak daripada Wilson (1887) lagi, saranan untuk membudayakan
perkhidmatan awam yang berdikari melalui akal dan wawasan telah
disyorkan. Dengan kata lain, reformasi moral ialah penggerak utama kepada
pentadbiran awam yang moden. Perkara ini penting kerana ia berkait rapat
dengan persoalan Kenapa? dan bukan hanya Bagaimana hendak
melakukannya?.
Menyedari hakikat ini, Ketua Setiausaha Negara pada Forum Persahabatan
Tiga Penjuru antara PPTD-ATM-PDRM pada 26 Mac 1994, telah
mengingatkan penjawat awam betapa perlunya berpegang kepada nilai-nilai
murni sejagat dalam melaksanakan tugas harian.
Kemajuan dari segi material tanpa diiringi dari segi moral pada
hemat saya akan membawa kepada pelbagai penyakit masyarakat
sebagaimana yang dapat kita lihat berlaku di sekeliling kita pada
hari ini. Fenomena yang sama juga akan dihadapi dalam
64
65
4.3
Dalam kata lain a citizen ialah seseorang yang mempunyai status yang
diberikan secara formal atau tidak oleh sesuatu komuniti yang dibenarkan di
bawah undang-undang dan norma-norma, bersama dengan penyerahan
tugas dan tanggungjawab tersebut oleh komuniti ini. Dimensi etika dalam
kerakyatan (citizenship) ialah sesuatu yang penting. William Moshers menulis
bahawa pemahaman etika yang tinggi adalah mustahak. Beliau menerangkan
seawal 1930-an dan 1940-an, citizenship banyak berkait rapat dengan politik
dan kerajaan. Namun, setelah masa berlalu, citizenship dianggap sebagai
seseorang dalam masyarakat (man in the society). Mosher juga mengenal pasti
dua ciri yang sesuai dengan definisi rakyat baik (good citizen) dan juga sesuai
dengan perspektif rakyat beretika yang tinggi (high ethical citizen) iaitu
(i)
(ii)
Jika citizenship ialah asas bagi peranan yang dimainkan oleh pentadbir awam,
maka boleh ditegaskan bahawa pandangan etika yang tinggi mengenai
citizenship sepatutnya mencorakkan dan membentuk identiti profesional dan
peranan pentadbir awam itu sendiri. Ini diharapkan akan dapat memberi
lebih makna dan faedah kepada masyarakat awam khususnya.
SOALAN DALAM TEKS
2.
4.4
VIRTUOUS ADMINISTRATOR
4.4.1
empat
dasar
utama
dalam
Berhati-Hati (Prudence)
69
masalah dan secara tidak langsung akan menekan rakyat. Apa yang menarik
katanya:
Leadership belongs to prudence, not to expertness; rather than the bearer of
a technical ability, a leader is supposed to be a man of virtue, a man of
human experience, a man who knows man. Violence is done to the nature of
public life whenever the government is in the hands of an expert rather than
those of a prudent man because government by experts is government by
outsiders.
Kepentingan rasional ialah unsur ketiga penting bagi pentadbir untuk rakyat.
Ada andaian yang mengatakan hanya ahli politik saja yang bertanggungjawab
kepada rakyat. Dengan itu, substantive rationality terletak di atas bahunya.
Sementara para pentadbir hanya perlu menurut dan melaksanakan
keputusan. Andaian ini jelas dibuktikan tidak tepat terutama dalam
pentadbiran negeri yang moden ini. Dalam menangani masalah teknikal
yang terdapat pada kerajaan moden yang kompleks dewasa ini, pentadbir
awam tidak dapat lari daripada melibatkan diri dalam menganalisa perkara
substantive terutama dalam mencadangkan apa-apa polisi yang harus dibuat.
Tidak kurang penting juga sumbangan mereka terhadap proses
membangunkan segala perincian mengenai pelaksanaan perintah dan
peraturan.
Sebarang tindakan yang memisahkan substantive rationality jauh daripada
sebarang bentuk tingkah laku manusia adalah sesuatu yang mustahil kerana
tindakan demikian akan hanya memusnahkan dan menzalimi etika
kemanusiaan. Ramos (1981) menegaskan teori kemanusiaan mesti
berdasarkan kepada penganalisaan substantive mengenai makna dan tujuan
tindakan manusia. Dalam percubaan memisahkan fakta dengan nilai, Ramos
mempertikaikan sosial sains yang sebenarnya tidak boleh meniru sains
secara fizikal. Menurut beliau, memandangkan pentadbiran awam berakar
umbi daripada teori hubungan manusia dalam organisasi, adalah perlu bagi
pentadbir awam menyesuaikan diri dengan amalan rasionaliti yang tinggi
(substantive rationality).
Pentadbir untuk rakyat ialah pengamal yang memahami tanggungjawabnya
dan secara peribadi sedar mengenai nilai serta dimensi etika tindakan
pentadbiran. Malahan mereka juga terlibat dalam penemuan-penemuan
sivik. Reich, (1988) menghuraikan dengan lebih lanjut mengenai citizen
administrator dan peranannya dalam penemuan sivik (civic discovery).
70
4.4.4
Kesimpulan
4.5
Kerangka Teorikal
73
saluran, baik formal mahupun yang tidak formal dalam sesebuah organisasi,
tetapi sumber kuasa yang lain juga wujud.
Definisi ini tidak harus dianggap sebagai mengesahkan dakwaan pengadu.
Banyak ulasan karya mengenai whistleblowing menganggap atau menghadkan
bidang kuasa tersebut kerana wujud sekatan terhadap pelaksanaan prinsipprinsip tertentu, iaitu halangan yang ketara daripada pihak yang didakwa
membabitkan tindakan yang melanggar prinsip keadilan, kejujuran dan
ketelusan ekonomi (Bowie, 1982; Graham, 1986). Namun dari perspektif
organisasi, kepentingan aduan whistleblower masih berada di tahap kabur.
Walaupun keesahan aduan whistleblower adalah tidak relevan kepada sesebuah
organisasi yang memilih untuk mengetepikan tuduhan tersebut dan
seterusnya menghukum kembali pengadu tersebut, tetapi ia penting kepada
organisasi yang mahu bertindak balas kepada aduan sedemikian dengan
sewajarnya. Organisasi yang cenderung kepada perubahan positif ini akan
menyiasat aduan whistleblower untuk memastikan sah atau tidak dakwaan itu.
Sebarang kesan kepada whistleblowing mesti mengambil kira pelbagai variasi
dalam menentukan dakwaan yang diketengahkan oleh pengadu. Dakwaan
terbahagi kepada tiga jenis. Jenis yang paling kerap terdapat dalam
kebanyakan ulasan karya adalah melibatkan aduan kesalahan yang pada kaca
mata pengadu ialah aduan yang paling tepat. Jenis yang kedua ialah jenis
aduan yang tidak sah wujud apabila tanggapan pengadu ialah salah atau
maklumat mengenai aktiviti salah laku tersebut tidak lengkap. Satu lagi
aduan salah yang serius melibatkan whistleblower yang bersifat opportunist, iaitu
pengadu ini akan memalsukan kes untuk perlindungan peribadi atau
mendapatkan ganjaran.
Konsep isu membawa maksud kontroversi yang dimulakan oleh pengadu
(whistleblower). Menurut Cobb dan Elder (1982: 83), suatu isu merujuk
kepada konflik antara dua atau lebih pihak yang dikenal pasti terlibat dengan
perkara yang berkaitan dengan prosedur dan perkara penting. Selain itu,
terdapat juga tanggapan lain mengenai kelakuan serta kecenderungan
individu dan organisasi terhadap whistleblowing. Ada juga anggapan bahawa
sesebuah organisasi akan menolak perubahan kecuali ia mendapat tindak
balas yang bijak atau perubahan dijangka dapat memudahkan pengendalian
positif dan rutin terhadap pertikaian-pertikaian tersebut. Penolakan terhadap
perubahan disekat oleh dua faktor, iaitu kecendurungan individu dan
organisasi. Kecenderungan pertama mengikut Staw, Sanderlands dan
Dutton (1981) ialah kesan daripada terminologi ancaman ketat (threat rigidity
effect). Menurut Staw Ancaman kepada kepentingan utama suatu entiti, baik
individu, kumpulan atau organisasi akan membawa kepada satu bentuk
rigidity. Proses paling terkenal yang menyumbang kepada rigidity dalam
konteks ancaman ialah sekatan kepada pemprosesan maklumat dan
penghadan kawalan semakan. Sama ada tindak balas kepada ancaman
berkesan atau tidak, banyak bergantung kepada tahap ancaman itu sendiri.
Bertindak balas dalam keadaan yang kaku dan dalam suasana perubahan
yang drastik boleh membawa kepada kesukaran dalam penyesuaian. Tetapi
74
Hipotesis
Premis asas dalam kajian ini ialah organisasi akan menolak perubahan
kecuali organisasi sudah mempelajari jenis tindak balas atau mereka cipta
76
Satu lagi dimensi yang penting dalam proses whistleblowing melibatkan sama
ada isu yang diketengahkan oleh whistleblower boleh diselesaikan atau
sebaliknya. Dalam sesetengah keadaan tindakan susulan menghukum
pesalah akan terjadi apabila sumber-sumber autoriti membela kedudukan
whistleblower. Senario lain yang berkemungkinan terjadi ditunjukkan dalam
77
keadaan sesuatu isu dan konflik berterusan dan lenyap tanpa penyelesaian.
Walaupun dakwaan whistleblower tiada merit, tidak mustahil bagi sesebuah
organisasi membiarkan kontroversi demikian berlarutan kerana ia akan
mengganggu dan menyakiti (irritate) whistleblower dan juga organisasi lain yang
mengambil bahagian. Ia boleh disimpulkan bahawa:
Hipotesis 3:
Satu lagi pengaruh sejauh mana whistleblowing memberi kesan kepada kawalan
organisasi dilihat dari sudut bagaimana sesebuah organisasi membela dirinya
terhadap tuduhan whistleblower. Jika organisasi terdorong untuk mengekalkan
autonomi, kebolehan mereka mengawal ancaman ini banyak bergantung
kepada kuasa yang mereka perolehi. Justeru itu:
Hipotesis 5:
yang disediakan. Satu kesan negatifnya ialah apabila sesebuah organisasi itu
dilengkapkan dengan mekanisme suara tetapi jika tindak balas lebih
cenderung kepada mekanisme keluar, keadaan ini kurang berupaya untuk
memulihkan prestasi yang menurun dan ini akan seterusnya mengakibatkan
kejatuhan prestasi yang kekal.
Organisasi yang tidak menggalakkan bangkangan, terdedah kepada kesan
yang serius apabila whistleblowing terjadi. Walaupun organisasi berjaya
menghalang ahlinya bersuara, namun tindakan tersebut telah mengorbankan
peluang-peluang untuk memperbaiki prestasi yang lemah. Sebaliknya, jika
tindakan menghalang whistleblowing itu gagal, tahap penambahbaikan jauh
lebih berkesan.
4.5.4
Kaedah Kajian
Kajian ini menggunakan pendekatan kajian kes yang dipelopori (Yin dan
Heald, 1975) dan seterusnya dibangunkan oleh (McClintock, Brannon dan
Maynard-Moody, 1979) dan (Yin; 1981a, 1981b). Seperti yang digambarkan
oleh (Yin dan Heald, 1975: 372), kajian kes ini menghendaki responden
menjawab set soalan yang sama untuk setiap kajian kes. Soalan lebih bersifat
close-ended untuk memudahkan penjumlahan jawapan dan analisa. Bukti
kuantitatif yang diperolehi daripada setiap kajian kes membolehkan
pengiraan ukuran statistikal dikaitkan dengan penyelesaian satu-satu
kelemahan dalam kajian kes dan kebolehan penjumlahan merentasi kes-kes.
Oleh itu, kajian kes ini boleh disemak dengan kaedah saintifik yang ketat.
4.5.5
Persampelan
Data
81
menggunakan skor yang selari daripada kajian kes dan kajian pentadbiran
kendiri.
Polisi organisasi menghukum pesalah atas dakwaan whistleblower yang sah
menunjukkan maklum balas organisasi secara positif terhadap tuntutan
whistleblower yang terdahulu. Indek agensi dibentuk daripada jumlah maklum
balas pekerja berdasarkan Lembaga Perlindungan Sistem Merit (Merit System
Protection Board MSPB) pada 1980 dan diulangi pada 1983.
Polisi organisasi memberi ganjaran kepada dakwaan yang tidak sah
menggambarkan tuntutan lalu yang kabur dalam kes-kes whistleblower. Skor
agensi dibentuk untuk mendapat maklum balas daripada item 1983 MSPB.
Saluran whistleblowing luaran merujuk kepada saluran formal dan tidak formal
yang wujud di luar organisasi. Item ini dibuat daripada maklum balas kepada
item dalam kajian kes dan kajian pentadbiran kendiri.
Penyelesaian yang diperoleh daripada luar ialah penyelesaian kepada
tuntutan whistleblower yang dikenakan oleh autoriti daripada luar.
Penyelesaian dikategori berdasarkan sama ada pihak-pihak adalah daripada
dalam atau luar.
Kuasa organisasi menunjukkan organisasi mempunyai sumber-sumber yang
boleh digunakan untuk menarik pegawai atasan yang lain mengenai isu ini.
Petunjuk bagi konsep ini ialah saiz belanjawan bagi organisasi induk diukur
dalam dolar yang stabil pada tahun semasa tuntutan whistleblower dibuat. Data
diperolehi daripada dokumen belanjawan yang disiarkan.
Penyekatan terhadap whistleblowing pula menggambarkan tindakan organisasi
menghalang whistleblower daripada meneruskan dakwaan mereka di dalam
dan luar organisasi. Ia diukur menggunakan petunjuk tahap iaitu agensi
terhadap penerimaan tentangan dibentuk daripada item 1980 dan 1983
MSPB.
4.5.8
Keputusan
82
Statik F ialah signifikan pada tahap 0.05 hanya bagi satu antara tiga
persamaan regresi. Penyesuaian R2 ialah pelbagai daripada 2 peratus kepada
6 peratus untuk tiga persamaan. Ini menunjukkan bahawa pemboleh ubahpemboleh ubah ini ialah peramal lemah untuk prestasi organisasi.
Jadual 4.3 menyediakan gambaran yang bercanggah dalam ramalan kawalan
organisasi. Statik F untuk dua daripada tiga pemboleh ubah tidak bersandar
dan keseluruhan regresi ialah signifikan. Kuasa organisasi tidak signifikan
dalam regresi. Keputusan menunjukkan penyelesaian daripada luar besar
kemungkinan ada hubungan dengan penurunan dalam kawalan organisasi.
Mereka juga mencadangkan bahawa halangan kepada whistleblowing boleh
menggugat kawalan organisasi.
4.5.9
Perbincangan
Frekuensi
Peratusan
Peratusan Sah
17
13.1
19.5
83
44
74
12
44.8
56.9
9.2
33.8
56.9
9.2
18.5
65.4
16.2
22.0
78.0
---
84
10
13
64.4
7.7
10.0
78.5
9.3
12.1
23
17.7
---
41
16
10
8
3
9
43
31.5
12.3
7.7
6.2
2.3
6.9
33.1
47.1
18.4
11.5
9.2
3.4
10.3
---
105
25
80.0
19.2
80.0
19.2
Tuntutan Penyelesaian
- Selesai
- Separuh selesai
- Tidak dapat diselesaikan
langsung
- Hilang
130
109
107
87
130
130
57
73
Sumber-Sumber Kes
- Kes awam
53
- MSPB
27
- Projek Akautabiliti Kerajaan 8
- Jabatan Perkhidmatan
Masyarakat & Kesihatan US
7
- Pejabat Lapangan Hotline
16
- Ibu Pejabat Hotline
19
43.8
56.2
43.8
56.2
40.8
20.8
6.2
40.8
20.8
6.2
5.4
12.3
14.6
5.4
12.3
14.6
130
Jadual 4.2
Multiple Regresi untuk Prestasi Organisasi
Pemboleh Ubah Tidak Bersandar
Beta
Keganasan
Isu yang diselesaikan
Hukuman ke atas dakwaan sah
-0.16
0.20
-0.02
Standard
Error
0.13
0.11
0.12
Disesuaikan/adjusted R2=0.06
F=2.87
Signifikan =0.04
N=87
84
Signifikan
-1.27
1.79
-0.20
0.21
0.08
0.84
Keganasan
Isu yang diselesaikan
Ganjaran atas dakwaan tidak sah
-0.19
0.15
-0.05
0.12
0.11
0.11
-1.69
1.32
-0.46
0.09
0.19
0.65
-0.17
0.14
-0.04
0.14
0.12
0.13
-1.22
1.14
-0.30
0.22
0.26
0.76
-0.5
0.11
-0.48
0.63
Disesuaikan/adjusted R2=0.04
F=2.31
Signifikan =0.08
N=84
Keganasan
Isu yang diselesaikan
Hukuman ke atas dakwaan yang
sah
Ganjaran bagi dakwaan yang
tidak sah
Disesuaikan/adjusted R2=0.02
F=1.48
Signifikan =0.22
N=80
Table 4.3
Multiple Regresi bagi Kawalan Organisasi
Pemboleh Ubah Tidak Bersandar
Beta
Supression
Kuasa Organisasi
External solution
Adjusted R2 = 0.23
F= Statistik(Persamaan) = 9.46
F= Signifikan = 0.00
N = 84
0.38
0.01
-0.37
Standard
Error
0.10
0.10
0.10
Signifikan
3.92
0.12
0.00
0.91
85
(iii)
Melalui cara yang dinamik iaitu elemen keluar (exit) dan bersuara
(voice).
Melalui kejelasan norma-norma prestasi dalam organisasi itu sendiri
tapi jika prestasi yang baik dikaitkan dengan kepatuhan, maka
mekanisme bersuara mungkin akan menjadi secara relatifnya tidak
efektif untuk membetulkan persembahan yang menurun
(performance decliner).
Melalui kepekaan terhadap tindakan individu. Selagi organisasi dapat
menerima secara membina mesej yang hendak disampaikan oleh
pengadu, maka prestasi sesebuah organisasi dapat ditingkatkan.
yang formal (Cobb dan Elder, 1983). Berdasarkan daripada temu bual
pemerhati dalam kajian ini:
Seseorang harus bersifat strategik dalam organisasi tersebut dan
mendapat kunci mesej dalam constituennya. Whistleblower boleh
berjaya jika mereka boleh mengejar perkara yang signifikan
itulah, constituen politik yang betul.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4.6
Di Amerika Syarikat, 1978 ialah waktu yang sibuk bagi reformer kerajaan.
Dalam masa tiga minggu, Kongres telah meluluskan Akta Reformasi
Perkhidmatan Sivil, Etika dalam Kerajaan dan Akta Pesuruhjaya Polis
dengan meluas. Ini ialah antara pembaharuan pentadbiran yang sangat
penting sejak beberapa dekad lamanya.
Antara ketiga-tiga kaedah reformasi, Akta Inspektor General saja didapati
masih kabur. Rang undang-undang ini bukanlah satu bahan yang digunakan
untuk didebatkan di dewan kerana ia direka untuk mencantumkan audit
dalaman dengan siasatan.
Pada dasarnya tujuan Undang-Undang Awam kelihatan agak mudah
antaranya ialah
(i)
(ii)
(iii)
90
(iii)
(iv)
(v)
Dalam mengejar matlamat dan tugas ini, setiap IG harus dilantik oleh
Presiden semata-mata atas dasar kebenarannya dan kebolehannya dan
disahkan oleh senat. Setiap IG juga harus melantik pembantunya untuk
mengaudit dan membantu IG dalam siasatan. IG juga mempunyai autoriti
penuh untuk mengakujanji sebarang audit dan siasatan yang perlu dalam
menjejaki penipuan, pembaziran dan penyalahgunaan kuasa.
Tambahan lagi, setiap IG harus mempunyai akses kepada semua
maklumat, dokumen, laporan, jawapan, rekod, akaun, kertas kerja dan lainlain data dan bukti dokumen yang diperlukan untuk pengauditan atau
siasatan; juga berhak untuk meminta bantuan dari dalam agensi sendiri dan
juga maklumat merentasi kerajaan; juga berhak untuk sapena dokumen (tapi
bukan sapina saksi); harus juga diberi hak untuk mengambil dan memecat
staf; dan juga berhak kepada akses secara langsung dan segera dengan manamana setiausaha atau pentadbiran mengikut kesesuaian keadaan dan untuk
apa jua tujuan.
Sebagai ganti, kongres memerlukan IG menyediakan laporan pertengahan
tahun yang mengandungi perkara berikut iaitu penerangan setiap masalah,
penyalahgunaan kuasa dan kelemahan yang dihadapi IG untuk tempoh
enam bulan terdekat, penerangan cadangan untuk tindakan, mengenal pasti
setiap cadangan yang signifikan bagi tindakan yang belum dilaksanakan,
ringkasan perkara-perkara yang dirujuk kepada pihak berkuasa
pendakwaraya, bermakna Jabatan Keadilan dan Biro Siasatan Persekutuan
(Federal Bureau Investigation), ringkasan setiap laporan kepada setiausaha atau
pentadbir dan penyenaraian laporan lengkap sepanjang tempoh laporan
dibuat. Pendek kata, IG perlu menyediakan ringkasan untuk setiap perkara.
Mengikut undang-undang, setiap laporan pertengahan tahun harus sampai
kepada ketua jabatan atau agensi tidak lewat dari 30 April dan 30 Oktober
setiap tahun. Sebaliknya, setiausaha atau pentadbir dikehendaki memberi
laporan kepada kongres tanpa perubahan dalam tempoh 30 hari. Sebagai
tambahan, IG yang menyedari mengenai masalah yang terang dan serius,
penyalahgunaan dan kekurangan dikehendaki melapor dengan segera
kepada ketua jabatan atau agensi. Ketua Jabatan seterusnya menyerahkan
laporan tersebut kepada kongres sekali lagi tanpa perubahan dalam masa
tujuh hari.
91
Ia adalah statut yang mudah, hanya 10 muka surat dan terlalu sedikit untuk
diberi perhatian. Namun dalam kebanyakan kerajaan yang baik, Akta IG
yang diluluskan pada tahun 70-an dan 80-an ialah imej yang sangat penting
sesuai untuk satu falsafah tadbir-urus yang kian meningkat kepentingannya,
falsafah yang memfokus kepada pemantauan dan peraturan dalaman bukan
setakat pekerja, ringgit atau agensi saja sebagai alat utama untuk memastikan
kejayaan program.
Mengikut Jadual 4.4 konsep IG ialah satu idea yang tepat pada masanya.
Bermula dengan kesihatan, pelajaran dan kebajikan pada tahun 1976,
kongres telah meluaskan konsep ini 13 kali lebih banyak dalam tempoh 15
tahun. IG ditambah kepada pembentukan baru Jabatan Tenaga pada 1977;
IG juga dicantumkan kepada pertanian, perdagangan, perumahan dan
pembangunan bandar, perkara dalaman, buruh, pengangkutan, pentadbiran
perkhidmatan komuniti, Agensi Perlindungan Alam Sekitar, Pentadbiran
Perkhidmatan Umum, Pentadbiran Auronautic dan Angkasa Kebangsaan,
Pentadbiran Perniagaan Kecil dan Pentadbiran Veteran pada 1978.
Perluasan konsep dilanjutkan kepada negeri tahun 1980, kepada pertahanan
pada 1982 dan keadilan serta perbendaharaan pada 1988. Dengan peluasan
kuasa ke Agensi Perisikan Utama pada 1989, IG wujud di hampir setiap
sudut kerajaan.
Jadual 4.4
Pengembangan Konsep IG
Date
Statute
1976 *P.L.94-505
1977 P.L.95-91
1978 P.L.95-452
1979
1980
1980
1981
1982
1983
1986
1987
1988
P.L.96-88
P.L.96-294
P.L.96-464
P.L.97-113
P.L.97-252
P.L.98-76
P.L.99-399
P.L.100-213
P.L.100-504
1989
P.L.101-73
Establishment
1989
P.L.100-193
1988
P.L.100-504
Kaiser, Fred (1990, July 10). Inspector general: Establishing statutes and
statistics. Washington DC: Congressional Research Service, The library of
Congress.
94
Kongres dan IG boleh mengambil jalan lain, namun banyak kekangan yang
timbul jika ciri-cirinya diubah. Antara lain sifat IG ialah sangat berkecuali,
melapor hanya kepada kongres, terpelihara daripada dipecat sewenangwenangnya dan diberi alat siasatan yang kuat- seperti mensepina saksi yang
sangat IG kehendaki. Namun yang penting perubahan keputusan untuk
menjadikan IG tangan kanan yang kuat bagi setiausaha dan juga perantaraan
yang berkecuali kepada kongres akan mewujudkan deskripsi tugas IG lebih
mencabar dan berpotensi.
Seperti yang diketengahkan oleh Jawatankuasa Hal Ehwal Pentadbiran
(Government Affairs Committee) dalam laporan perundangannya, yang
mengiringi rang undang-undang muktamad, konsep IG harus
diseimbangkan antara sifat berkecualinya dengan keperluan pengurusan. Ini
termasuk masalah yang kerap timbul antara IG dan Juruaudit Negara
dengan agensi yang berkaitan. Dalam hal ini, IG dan juruaudit dilihat
sebagai lawan kepada agensi dan sekali gus memperkecilkan kebolehan
ketua jabatan untuk mengendalikan agensi. Walaupun agensi mengiktiraf
perlunya melindungi IG daripada tekanan yang tidak berkaitan, tetapi ia juga
berpendapat usaha IG akan tergugat dengan serius dan akan mengganggu
kelancaran hubungan kerja dengan ketua jabatan. Kenyataan yang paling
signifikan yang dibuat oleh jawatankuasa ini mengenai harapan mereka di
masa depan:
Jika ketua agensi serius mengendalikan dan menguruskan
agensi dengan efektif dan menghapuskan penipuan,
penyalahgunaan kuasa dan pembaziran di semua peringkat
hingga ke akar umbi, IG memang boleh menjadi tangan kanan
yang kuat bagi setiausaha, dalam masa yang sama mengekalkan
sifat berkecualinya yang diperlukan bagi melaporkan
tanggungjawabnya kepada kongres. Jawatankuasa ini tidak
menafikan bahawa tekanan boleh terhasil daripada hubungan
ini tetapi jawatankuasa juga percaya kebaikan jauh mengatasi
keburukannya.
95
4.6.3
IG dan HUD
96
98
99
Jika diteliti, kongres sangat bertolak ansur berhubung hal ini. Apalagi hal ini
bukanlah satu kesalahan yang terasing. Seperti yang ditegaskan oleh
Jawatankuasa Operasi Dewan Kerajaan (House of Government Operation
Committee):
Sewaktu 1980-an, HUD sudah pun dibaluti favoritism,
penyalahgunaan kuasa, ketamakan, penyelewengan dan
kecurian. Kebanyakan ciri-ciri objektif program memberi laluan
kepada kecenderungan politik dan kronism dan favoritism
disulam dengan keadilan. (US Dewan Perwakilan, 1990: 3)
4.6.4
Mengimbas Kembali
100
101
donts. Awak boleh melakukan ini tetapi tidak boleh melakukan itu.
Hasilnya adalah kekecewaan semata-mata. (Mackenzie, 1987: 185-86).
4.6.5
Kesimpulan
Melihat kepada cabaran untuk mendapatkan sokongan luar dan dalam bagi
cadangan yang disyorkan IG, tidak hairanlah IG melihat tugasnya
melibatkan kekuatan dan pujuk rayu sebagai imbangan yang baik.
Pertimbangkan petikan ini.
Ms. Brown:
Mr. Brook:
Mr. Kruserow:
Mr. Funk:
104
11.
12.
13.
14.
4.7
Sejak dulu lagi teori penggunaan kod telah dianjurkan. Ini atas dasar
sesuatu lebih mudah dan betul dilakukan jika seseorang itu tahu apa yang
hendak dilakukan. Kesan daripada keperluan ini, satu bentuk piawaian
perlakuan telah dikodkan (codified standard of conduct) dan menjadi alat yang
popular untuk memenuhi kehendak minimum mengenai perlakuan yang
harus diterima pakai.
Sejak daripada dulu, telah wujud dialog yang mempertikaikan atau
menyokong penggunaan kod. Kehadiran kod meningkatkan unsur paksaan
dan red tape, mengurangkan daya kreativiti pengurus dan menyekat
penyelesaian yang praktikal. Sementara kod yang tidak dikuatkuasakan pula
melambangkan mesej yang lemah dan hanya sehelai kertas yang
mengandungi hal-hal yang membosankan. Kehadiran kod juga telah
105
Konflik Kepentingan Am
Menggunakan pengaruh untuk kepentingan sendiri.
Kepentingan atau perolehan secara langsung atau tidak sama ada
dalam bentuk wang atau yang lain-lain.
Pengunaan sumber-sumber tanpa autoriti (harta, personel).
Rasuah, nepotisme.
Pendedahan maklumat sulit.
Whistleblowing.
Menyembunyikan perlakuan salah.
Hadiah, keistimewaan dan pembiayaan perjalanan makan angin.
Kecenderungan berbaik dengan bidang kuasa yang bertentangan
(peguam, pakar-pakar).
2.
3.
Post Employment
Perundingan untuk pekerjaan masa depan.
Mendedahkan pekerjaan awalnya dengan
berurusan dengan pejabatnya.
Melobi pegawai-pegawai awam.
pejabat
yang
Pejabat Etika Kerajaan (Office of Government Ethics Act 1978, OGE) mulanya
ditubuhkan di Pejabat Persekutuan bagi Pengurusan Personel oleh Akta
Etika Kerajaan 1978 dan diberi status agensi yang berasingan apabila akta ini
dipinda sedekad selepas itu. Pada 1988 penguatkuasaan semula akta ini
memperuntukkan misi OGE sebagai Arahan menyeluruh bagi semua
cabang eksekutif mencegah kepentingan yang bercanggah di pihak pegawai
dan pekerja-pekerjanya. Oleh itu, pada 1989 perintah eksekutif telah
dikeluarkan untuk mengisytiharkan peraturan menubuhkan satu set
tindakan eksekutif yang standard dan menyeluruh serta jelas. Peraturan ini
perlu diaplikasikan oleh semua pekerja eksekutif dalam perkhidmatan
persekutuan di setiap agensi.
Pematuhan program etika persekutuan dimantapkan lagi dengan kewujudan
Agensi Pegawai Etika yang Dipilih (Designated Agency Ethics Office - DAEO).
DAEO kebanyakannya terdapat di pejabat undang-undang kerana di sinilah
berlakunya kaunseling mengenai isu etika. Selain menjadi sumber teknikal
kepada Pesuruhjaya Polis (IG), tugas utama DAEO ialah menyediakan
latihan dan kauseling kepada pekerja-pekerja agensi mengenai perkaraperkara yang melibatkan konflik kepentingan dan juga menyemak semula
penyata maklumat kewangan. Arahan pematuhan jelas dinyatakan oleh notis
yang dikeluarkan oleh US HUD pada April 1990:
109
4.7.6
Oleh itu, tiada kod yang boleh mengubah dengan mudah seorang
penjenayah kepada penjawat awam yang patuh kepada undang-undang.
Walau sebaik mana sekalipun pendekatan yang digunakan, kaedah ini tidak
sepenuhnya dapat memulihkan nilai moral di kalangan pentadbir awam.
110
4.7.9
Kunci kepada polisi ekonomi ialah meletakkan sesuatu pada tempat yang
betul. Ini akan menyumbang kepada kepesatan pembangunan ekonomi.
Dalam mengejar kekayaan, peranan etika tidak harus dilupakan. Tun Dr.
Mahathir Mohamad menegaskan ciri etika yang harus ada dalam sektor
swasta banyak menekan tentang tanggungjawab sosial yang boleh dimainkan
oleh sektor swasta dalam menyumbang kepada pembangunan negara. Ia
adalah seperti berikut:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
nilai-nilai
profesionalisme
4.7.10 Kesimpulan
Kontroversi mengenai kod terbaik telah membawa kepada tiga pilihan yang
tidak semestinya mewujudkan kerajaan dan rakyat yang baik. Pertama,
bidang kuasa boleh mengadaptasikan peraturan kompleks yang disertakan
dengan penafsiran, nasihat, cadangan, perlindungan dan mekanisme
penguatkuasaan yang kompleks. Kedua, kerajaan boleh memilih larangan
secara menyeluruh (blanket prohibition) yang mudah difahami dan digunakan,
tetapi tidak fleksibel dan sukar untuk hidup dengannya. Ketiga, peraturan
yang terang dan jelas mengenai larangan-larangan dan standard yang nyata
boleh ditolak sama sekali. Kebanyakan kerajaan memilih pilihan pertama
kerana maklum balas mereka kepada isu ini adalah seperti pepatah barat if
not cure all, then what good are codes? Secara mudahnya jika bukan untuk
mengubati penyakit salah laku, apa perlunya kod etika?.
Ini jelas menunjukkan masih banyak yang harus dilakukan. Menurut Tun Dr
Mahathir Mohamad tiada formula short cut untuk membangunkan negara.
Banyak perkara yang harus dilakukan dan ia mesti dilakukan dengan betul.
Kita harus menyediakan diri untuk berfikiran kritikal dan bersedia untuk
membuat pembetulan. Sebagai renungan, sebenarnya tiada formula yang
sempurna tetapi sedikit kesempurnaan dan sedikit produktif ialah agenda
sempurna yang tidak dikuatkuasakan.
SOALAN DALAM TEKS
15.
16.
17.
18.
112
4.8
Pelbagai masalah akan timbul dalam melaksanakan kod etika. Di US, tiada
mana-mana pertubuhan yang menyokong kod etika secara konsisten.
Sokongan awam mengenai isu etika sangat tipis, tersembunyi dan terburuburu. Etika jarang menjadi faktor penentu dalam pilihan raya kecuali jika
wujud skandal. Perubahan yang disokong oleh skandal tempatan dan
keperluan meyakinkan orang awam hanya membawa kepada fokus jangka
pendek. Sewaktu belanjawan, pihak Lembaga Etika menjadi terlalu jauh
tersasar dan program pendidikan serta stafnya lemah. Hanya sebilangan
kecil agensi dan individu yang menerima kehadiran kod etika. Kebanyakan
agensi, pegawai, kesatuan dan penggubal undang-undang keberatan atau
menentang secara terang-terangan penggunaan kod etika ini. Pelobi dan
penjual yang merasa tersekat dengan kehadiran kod ini, membenci had yang
dikenakan terhadap kontrak dan juga amalan sewa-belinya. Oleh itu,
Lembaga Etika menjadi tidak berkuasa dengan kurangnya pengaruh dan
barisan stafnya yang lemah. Apa yang membimbangkan, individu dan
pegawai cenderung untuk menggunakan kod etika untuk kepentingan
politik. Di samping itu, kumpulan penganjur seperti pemaju sedar yang
peruntukan di dalam kod etika boleh digunakan untuk menekan pentadbir
awam yang tidak sependapat dengan mereka.
Oleh itu, Lembaga Etika mencadangkan pendekatan baru bahawa kod etika
agensi boleh menyokong amalan pengurusan yang baik. Bermula dengan
sokongan eksekutif dan seterusnya berpindah kepada agensi bagi menjamin
kejayaan. Agensi dan lembaga boleh digunakan sebagai sumber yang
digunakan oleh pengurus, bukan sebagai mekanisme kawalan yang harus
dielakkan. Hal ini penting kerana kekuatan diperlukan untuk menggerakkan
isu dalam agenda kerana perubahan biasanya akan mendapat tentangan.
Penggunaan kod etika dan Lembaga Etika sebagai perunding untuk
menyokong pengurusan memberi kebaikan tambahan terutama dalam
menyesuaikan sumber-sumber yang realistik dan dalam menangani bantahan
yang besar. Idea berikut ialah pendekatan perlaksanaan yang harus ada
dalam kod etika.
I.
Kod etika ini dibina atas dasar visi positif dalam perkhidmatan awam.
Penekanan tertumpu kepada membangunkan keesahan dan rasa hormat
kepada kerajaan juga sokongannya kepada keputusan yang berkecuali dan
bebas serta keyakinan awam. Idea ini dicetuskan melalui perundingan
dengan pengurus dan pegawai penguat kuasa. Visi ini juga cuba merapatkan
jurang tekanan antara harapan pihak perundangan dan eksekutif mengenai
rigidity. Lembaga Etika cuba mengusahakan sesuatu supaya kod etika ini
tidak dilihat sebagai suatu paksaan dengan mengenakan hukuman atau
dalam kata lain terlalu tegas. Oleh itu, visi ini menekankan pendekatan
nasihat dan cadangan yang diperketatkan melalui proses aduan dan
penguatkuasaan yang jitu.
113
II.
Lembaga Etika sedar dan peka dengan kemungkinan salah guna kod etika
dan usaha mempertahankan status berkecuali dan bebasnya. Tiada pengurus
yang akan percaya kepada kod dan prosesnya, jika tidak dilindungi.
Kesemua penguatkuasaan memerlukan fokus yang berterusan dalam
menyelesaikan masalah. Melihat kepada etika dalam politik, lembaga dan
stafnya menghabiskan banyak tenaga membetulkan ancaman kepada
kebebasan ini. Dalam dua keputusan yang penting, lembaga etika telah
menghantar mesej yang jelas bahawa ia tidak akan membenarkan badannya
digunakan untuk tujuan politik. Manakala dalam satu keadaan yang lain,
lembaga ini hampir kehilangan sokongan kewangan kerana percubaan
melarang belanjawan digunakan untuk tujuan politik. Dalam mendraf kod
etika ini, rujukan kerap dibuat ke atas apa yang dilakukan oleh bidang kuasa
di tempat lain. Dalam pada itu, lembaga etika menekankan pemakaian kod
sebagai lanjutan kepada standard amalan yang baik. Segala usaha dibuat
untuk mencapai persetujuan menyeberangi eksekutif, pejabat ombudsman,
pendakwa raya dan perundangan.
III.
Perkhidmatan
Kesimpulan
17.
1.
Jelaskan nilai murni Islam yang bersifat tinggi, agung, everlasting lagi
universal yang harus diterapkan dalam perkhidmatan awam.
2.
3.
5.
6.
Pada tahun antara 1981 dan 1985 di US, IG sering menjadi bahan
kritikan dan paparan muka depan akhbar. Apakah kritikan-kritikan
yang biasa kedengaran.
7.
8.
9.
10.
Huraikan pendekatan-pendekatan
menguatkuasakan kod etika di US.
yang
digunakan
dalam
2.
Tiga nilai yang harus dimiliki oleh pentadbir awam yang bertindak
sebagai pemegang amanah rakyat ialah
(i)
(ii)
(iii)
4.
5.
6.
7.
8.
10.
(iii)
11.
12.
(iii)
(iv)
(v)
13.
14.
15.
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
Post Employment
(i)
(ii)
(iii)
16.
17.
18.
120