Anda di halaman 1dari 8

URAIAN TUGAS

DAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Disusun Oleh

Nama
Nip
Pangkat/Golongan
Jabatan
Unit Kerja

: Wasilah, ST
: 19751022 200003 1 001
: Penata Muda Tk. I / III-b
: PLP Ahli Pertama
: Lab. Perawatan & perbaikan

Laboratorium Perawatan & Perbaikan


Jurusan Teknik Mesin
Fakultas Teknik
Univeritas Riau
2014

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat
rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Uraian Tugas dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Laboratorium Perawatan & Perbaikan Jurusan Teknik Mesin telah dapat diselesaikan.
Penyusunan uraian tugas dan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan akan adanya
prosedur operasional standar yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas di
lingkungan kerja Laboratorium. Uraian tugas dan SOP ini dapat menjadi pedoman bagi (PLP)
Pranata Laboratorium Pendidikan, dan pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari.Uraian
tugas dan SOP ini masih harus disempurnakan secara terus menerus dan dilaksanakan secara
sistematis dalam rangka menciptakan tertib administrasi yang baik. Demikianlah uraian tugas
dan SOP ini kami buat dengan harapan dapat membantu ke arah perbaikan manajemen
lingkungan kerja Masisng-masing, khususnya Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik.
Universitas Riau. Kritik dan saran untuk perbaikan ke depan sangat kami harapkan,
Terimakasih.

Pekanbaru, Februari 2014


Penyusun,
PLP

Wasilah, ST
NIP.19751022 200003 1 001

TUJUAN
Memberikan panduan proses penggunaan laboratorium untuk keperluan layanan
praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan jasa/analisis oleh para
pengguna.
RUANG LINGKUP
Layanan laboratorium untuk program reguler, perguruan tinggi di luar Universitas
Riau (UR) dan masyarakat.
DEFINISI
Pelayanan berupa penggunaan tempat, peralatan, bahan habis pakai, dan kepakaran
untuk keperluan praktikum, penelitian/ pengabdian kepada masyarakat, dan jasa/analisis.
PROSEDUR
1. Umum
1.1. Calon pengguna mengajukan permohonan layanan pemakaian laboratorium
kepada kepala laboatorium
1.2. Layanan laboratorium dapat dilakukan oleh setiap dosen yang berkompeten
dengan jenis layanan tersebut dan berkoordinasi dengan kepala laboratorium
dan PLP.
1.3. Pengguna layanan laboratorium memenuhi dan mematuhi semua tata tertib yang
ada di Laboratorium Perawatan &perbaikan Jurusan Teknik Mesin.
1.4. Segala hal yang berkaitan dengan imbalan jasa akan dikelola laboratorium
secara bertanggung jawab baik teknis maupun administrasi.
2. Layanan Laboratorium untuk Praktikum
2.1. Dosen penanggung jawab praktikum berkoordinasi dengan kepala laboratorium
dan PLP tentang jadwal praktikum.

2.2. Koordinator asisten praktikum mengajukan permohonan izin penggunaan


laboratorium kepada kepala laboratorium dan PLP (Surat Permohonan Izin
Penggunaan Fasilitas Laboratorium)
2.3. Koordinator asisten praktikum menandatangani surat kesediaan mentaati tata
tertib penggunaan laboratorium (Tata Tertib).
2.4. Kepala laboratorium dan PLP memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat
Izin Praktikum).
2.5. Kepala laboratorium memberi tugas kepada PLP (Pranata Laboratorium
Pendidikan) untuk mencatat dan menyiapkan kebutuhan praktikum.
2.6. Kepala laboratorium menyampaikan laporan kepada ketua program studi
setelah akhir semester (laporan)
3. Layanan Laboratorium untuk Penelitian.
3.1. Para pengguna layanan mengajukan permohonan izin penggunaan laboratorium
yang diketahui ketua jurusan disertai usul penelitiannya kepada kepala
laboratorium (Surat Permohonan Izin Penggunaan Fasilitas Laboratorium).
3.2.

Pengguna menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan


laboratorium (Tata Tertib).

3.3. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin


Penelitian).
3.4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan yang sejenis ke laboratorium
bersangkutan, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna
tersebut.
3.5. Pengguna harus sudah memahami cara pakai, prosedur peralatan yang akan
dipakai dan jika perlu bekerja bersama dengan PLP atau kepala laboratorium.
3.6. Pengguna memberitahukan kepada kepala laboratorium dan PLP untuk
pekerjaan yang membutuhkan waktu di luar jam kerja.

3.7. Pengguna yang memerlukan bantuan dari PLP selama jam kerja untuk
melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada
kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna
tersebut harus membayar jasa PLP tersebut (dianggap lembur).
3.8. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan
laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium dan
PLP sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3.9. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak sesuai dengan
spesifikasinya.
3.10. Pengguna yang membawa peralatan, komputer, dan yang sejenis yang
berkaitan dengan penelitiannya di laboratorium meminta izin tertulis kepada
ketua program studi/kepala laboratorium. (tertulis)

4. Layanan Laboratorium untuk Pengabdian kepada Masyarakat dan lain-lain.


4.1. Para pengguna layanan mengajukan permohonan yang diketahui ketua
jurusan/pimpinan kepada kepala laboratorium dan PLP (Surat Permohonan Izin
Penggunaan Fasilitas Laboratorium) (untuk kegiatan pengabdian kepada
masyarakat, disertai usul pengabdiannya).
4.2. Pengguna menandatangani surat kesediaan mentaati tata tertib penggunaan
laboratorium (Tata Tertib).
4.3. Kepala laboratorium memberikan izin penggunaan laboratorium (Surat Izin
Lain-Lain).
4.4. Pengguna dapat meminjam/menggunakan alat dan yang sejenis ke laboratorium
bersangkutan, sedangkan bahan habis pakai disediakan sendiri oleh pengguna
tersebut.

4.5. Pengguna harus sudah memahami cara pakai, prosedur peralatan yang akan
dipakai dan jika perlu bekerja bersama dengan PLP atau kepala laboratorium.
4.6. Pengguna memberitahukan kepada kepala laboratorium untuk pekerjaan yang
membutuhkan waktu di luar jam kerja.
4.7. Pengguna yang memerlukan bantuan dari PLP selama jam kerja untuk
melaksanakan penelitiannya, maka pengguna tersebut meminta izin kepada
kepala laboratorium. Apabila keperluan tersebut di luar jam kerja, pengguna
tersebut harus membayar jasa PLP tersebut (dianggap lembur).
4.8. Pengguna yang mendapat sumber dana harus membayar jasa pelayanan
laboratorium (sewa alat) kepada laboratorium melalui kepala laboratorium
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
4.9. Pengguna harus memperbaiki/mengganti peralatan yang rusak sesuai dengan
spesifikasinya.
4.10.Pengguna yang membawa peralatan, komputer, dan yang sejenis yang berkaitan
dengan penelitian dan pengabdiannya di laboratorium meminta izin tertulis
kepada ketua program studi/kepala laboratorium dan PLP. (tertulis)

Standar Operasional Prosedur (SOP)


Sebagai upaya peningkatan mutu dan kinerja laboratorium dimasa yang akan datang,
tim laboratorium didaulat untuk membuat beberapa standar kerja Standar Operasional
Prosedur (SOP) yang berkaitan dengan pengelolaan laboratorium. SOP yang telah dibuat
diantaranya adalah :
1. SOP Penggunaan Laboratorium
SOP ini menjelaskan secara umum tata cara penggunaan laboratorium untuk praktikum,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan lain-lain. SOP ini juga menjelaskan tata tertib
penggunaan laboratorium, mulai dari atribut yang harus dipakai, peminjaman alat sampai
tanggung jawab pengguna sebelum meninggalkan laboratorium. SOP ini bertujuan untuk
menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya penggunaan laboratorium.
2. SOP Penggunaan dan Peminjaman Alat
SOP ini menjelaskan tentang prosedur penggunaan dan peminjaman peralatan
laboratorium untuk keperluan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
kegiatan lain oleh pengguna.
3. SOP Penggunaan Bahan Habis Pakai
SOP ini menjelaskan prosedur penggunaan bahan habis pakai di Laboratorium
Perawatan &Perbaikan untuk keperluan praktikum, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
dan kegiatan lain oleh pengguna.
4. SOP Perawatan & Perbaikan Alat Laboratorium
SOP ini menjelaskan prosedur perawatan dan perbaikan alat Laboratorium Perawatan
dan Perbaikan agar alat yang akan dioperasikan dalam kondisi siap untuk dipakai, bersih,
dapat berfungsi dan terkalibrasi dengan baik.
Tujuan akhir dari keempat SOP tersebut di atas adalah tercapainya pengelolaan
laboratorium yang efektif dan efisien dan terciptanya suasana laboratorium yang kondusif

sehingga dapat membangkitkan minat untuk melakukan praktikum, penelitian, pengabdian


masyarakat baik bagi dosen maupun mahasiswa.

Mengetahui,
Ka. lab. Perawatan & Perbaikan,

Pekanbaru, Februari 2014


Penyusun,
PLP

Iwan Kurniawan, ST., MT

Wasilah, ST

NIP.19790524 200501 1 002

NIP.19751022 200003 1 001