SOP Instalasi Farmasi RS Petukangan Medical Center

1.SOP Penerimaan obat/alkes di gudang instalasi farmasi

Cek nama barang dengan faktur pesanan
Cek jenis sediaan obat dengan faktur pesanan
Cek jumlah barang dengan faktur pesanan
Cek dosis atau satuan obat atau barang dengan faktur pesanan
Expired Date obat tidak kurang dari 2 tahun.
Beri nama yang jelas di faktur pesanan, tanda tangan, stempel.
2.SOP Amprah Obat dari apotek ke Gudang
Entri nama, jenis sediaan, dosis/satuan, dan jumlah obat yang di amprah
sesuai rumus
Print 2 rangkap (1 untuk pertinggal di apotek, 1 lagi untuk amprah ke gudang)
Beri nama dan tanda tangan yang melakukan amprah
3.SOP Pemutasian Barang dari Gudang ke apotek
Kroscek kembali sediaan di sistem dengan obat yang diamprah
Kroscek jumlah yang diamprah dengan rumus
Lakukan pemutasian di sistem dari gudang ke apotek
Lakukan pemutasian barang
Print 2 rangkap (1 untuk gudang, 1 untuk apotek)
Kroscek kembali yang di print dengan barang yang diberikan
4.SOP Penerimaan Barang di apotek dari gudang
Cek kertas print-an mutasi dengan jumlah, jenis sediaan dan dosis/satuan barang
yang diberikan
Letakkan barang sesuai raknya.
Tulis di kartu stok barang masuk sesuai jumlah yang masuk
5.SOP Menerima resep dan skrining resep
Greeting pasien (senyum, salam, sapa)
Menerima resep dari pasien
Menanyakan kembali apakah ada hal lain yang bisa dibantu
Skrining resep
Entri obat (nama, jumlah, jenis sediaan, dosis)
Berikan ke pasien (untuk di bayar)
Bila ada perubahan, perbaiki entrian obat
Setelah dapat bukti pembayaran dari kasir lalu di dispensing obat.

6.SOP dispensing obat

A. Obat racik
Hitung dosis sesuai resep
Cari nama obat dan dosis yang sesuai dengan resep.
Potong kartu stock obat
Racik obat sesuai sediaannya.
Tulis etiket : nama, aturan pakai, cara minum dan petunjuk khusus lainnya
Bersihkan alat dan meja yang sudah digunakan (blender, lumpang).
B. Obat non racik
Cari nama obat dan dosis yang sesuai dengan resep.
Potong kartu stock obat
Tulis etiket : nama, aturan pakai, cara minum dan petunjuk khusus lainnya
7.SOP Penyerahan Obat
Cek nama obat, sediaan, dosis/satuan obat resep dengan obat yang akan diberikan
Cek nama pasien dan alamat atau no MR pasien antara resep, etiket dan pasien itu
sendiri
Panggil nama kepanjangan pasien
Patikan kembali pasien tersebut tepat dengan menanyakan alamat dan umur
pasien.
Sebutkan aturan pakai obat
Untuk obat tertentu (suppos, pil kb, obat kronis) berikan penjelasan.
Tanyakan apakah ada yang ingin ditanyaklan pasien
Ucapkan terima kasih dan beri salam
8.SOP Stock Opname
Seminggu sebelum stock opname dilakukan, beri tahu semua pihak terkait bahwa
akan dilakukan stock opname
Matikan sistem operasional yang dapat memotong stock obat di sistem.
Print semua obat dan alat kesehatan
Bagi sesuai jumlah karyawan yang ikut stock opname beserta karyawan apotek
yang menghitung di depo2 dan ruang OK
Lakukan penghitungan
Catat jumlah dan expired date obat
Cek ulang untuk obat yang berbeda antara yang di print dengan dihitung
Entri obat yang dihitung ke sistem untuk dilakukan adjustment
Print out 2 rangkap data obat (jumlah dan biaya ajustmen obat)
9.SOP Vaksin
Cek harian jumlah vaksin (dinas malam)
Lakukan amprah vaksin
Pastikan kesediaan vaksin

10.SOP Stock Opname harian

Dinas malam melakukan stock opname harian
Lakukan amprah kegudang untuk obat jumlah minimal