Anda di halaman 1dari 96

A Consumer Loyalty Program Activity

MALANG

Prepared By :

Background

Information Program

Sebuah program yang ditujukan kepada perokok dewasa muda Indonesia, dimana event ini
akan memberikan inspirasi untuk memulai sesuatu yang akan menjadikannya manusia
Indonesia yang lebih baik.

Event Concept & Idea

Product Knowledge

PRODUCT SPECS:

Psychographic

Demographic

Target Audience

Male, 20 - 30 Years Old


SES A,B
Digital Users
Smokers
Orang-orang yang telah berkembang dalam karir mereka, dan masih mencari pemicu ekstra dalam
kehidupan sebagai misi hidup mereka. Mereka percikan kecil yang tidak mudah untuk dicapai, tetapi
mereka bersedia melakukan apa pun sebagai konsekuensinya
Orang yang sudah merasakan semuanya dalam hidup mereka, mereka lebih dari berkembang dalam
kehidupan karir mereka. Mereka tidak lagi berpikir tentang diri sendiri, karena mereka sudah berpikir
tentang gambaran yang lebih besar dari apa yang mereka ingin lakukan dalam hidup.

The CITIES

Medan

Palembang
Lampung

Banjarmasin

Makassar
Surabaya

Malang

Mataram

Campaign Plan Role

PHASE

PRE EVENT

THE JOURNEY

AMPLIFICATION

ROLE

SEARCH & REWARDING


PARTICIPANT

GET INSPIRATION FROM


ANOTHER COUNTRY

SPREAD THE SPIRIT TO


PROGGRES

KEY MESSAGE

JOIN & MAKE YOUR PLEDGE


OF PROGGRESS AND WIN
THE TRIP

GET INSPIRED FROM


ANOTHER NATION TO
MAKE YOUR PROGGRESS

SHARE YOUR PROGGRESS


AND INSPIRE OTHERS

DESIRE REPONSE

GG SURYA IS INSPIRE ME TO
BE A BETTER HUMAN BEING

GG SURYA MADE ME
ACHIEVE MY GOALS

ITS TIME FOR ME TO TAKE


A STEP UP AND MAKE
PROGGRESS

WINNER TRIP

WINNER ROADSHOW

COMMUNITY ROADSHOW
TOOLS

RECRUITMENT
WINNER SELECTION

Campaign Plan Activity

Community Roadshow

Recruitment

Winner Program

Amplification

8 - 27 March 2015

20 March 10 May 2015

23 24 May 2015

Juni December 2015

Mengundang 50 perokok surya


di 8 kota event
Inspirational sharing dari 4
pembicara
Pembalap Motor
Pengusaha Sepatu
Pengusaha
Industri
Kreatif (custom bike)
Sutradara Film Indie
Brand Team sharing mengenai
program
Merchandise dan Goodie bag
untuk peserta

Video Box di 8 kota


Mobil Keliling di 8 kota
(weekend only)
Female Presenter Program di
8 kota
Website www.suryanation.id
Materi:
Flyers
Login ke website

Interview untuk 20 finalis yang


akan diadakan di satu kota
(Bali)
Trip ke Jepang
Pemenang: 4 orang

Website update
Progress dari
Wujudkan Inspirasi
Pemenang

Rangkaian Campaign
FEBRUARY

MARCH

APRIL

MAY

JUNI

W1 | W2 | W3 | W4 | W1 | W2 | W3 | W4 | W1 | W2 | W3 | W4 | W1 | W2 | W3 | W4 | W1 | W2 | W3 | W4
INVITE
LOYALIST
KICK OFF
EVENT
FPP by GG (20 Maret 10 Mei)
PUBLIKASI by GG (POSM & OOH)
REC : DIGITAL (15 Maret 17 Mei)

DIGITAL ACTIVITY (Amplify)

REC : VIDEO BOX (27 Maret 26 April)


REC : MOBILE (27 Maret 26 April

JUDGMENT & SELECTION (1 April 5 May)

FINAL
Interview

BALI
GO JAPAN

Timeline General

POS Material & Branding

Billboard

Baliho

Poster

T-Banner

Spanduk

Flyer

20Maret - 26April

1Maret - 26April

15March 30April

15March 26April

15March 30April

8 March 30April

Target Spot

Central

Central

Potential Area

Near Activity

Near Activity

@Activity

Qty/City

2 Unit

4 Unit

5.000 Unit

25 Generic
25 E. Tittle

100 Unit

9.000 Unit

Total City

8 City

8 City

8 City

8 City

8 City

8 City

Total Qty

16 Spot

32 Spot

40.000 pcs

400 pcs

800 pcs

72.000 pcs

Periods

Note : Distribusi dan pemasangan dilakukan oleh GG

Struktur Team
BRAND GG
ACCOUNT
PROJECT HANDLING

SUBMISSION
COORDINATOR

KICK OFF
COORDINATOR

RECRUITMENT
COORDINATOR

PRODUCTION
COORDINATOR

ADMIN

AREA COORDINATOR

AREA COORDINATOR

PRODUCTION TEAM

SELECTION TEAM

PRODUCTION CREW

SPV / TL

PROPERTY CREW

TRAFFIC CREW

SHOW TEAM

SPG

DISTRIBUTION CREW

DIGITAL TEAM

TALENT MANAGER

RECORDING CREW

ADMIN

EVENT TEAM & CREW

Campaign Activity

ACTIVATION @MALANG
1. Kick Off Event (1 Day)

: Minggu , 8 Maret 2015

Simpang Luwe Cafe

2. Video Box (10 Day)

: 14 23 April 2015

MX Mall Malang

3. Mobile Recording (12 Day) : 27 Maret 5 April 2015

Mobile Potential Area

4. FPP (24 Day)

Mobile Potential Area

: 20 Maret 10 May 2015

KICK OFF BRIEF

Detail Information

Content Acara :
o Registration
o Dinner
o Introduction & Speech
o Video Stimulus/Viral
o Talk Show
o Q&A
o Music Performance
o Merchandise Giveaway

Target Undangan :
o Loyal Consumer GG

Manpower :
o Event Coordinator
o Security
o Show Team
o MC / Moderator
o Speaker / Inspiratory
o Usher
o Crew Event
o Band Acoustic

Untuk mengawali rangkaian acara Suryanation perjalanan Inspirasi,


acara kick off akan diselenggarakan di 8 kota yaitu Malang, Surabaya,
Mataram, Makassar, Lampung, Palembang, Medan, Banjarmasin.

Activation
Theme
Periode
Venue
Duration
Invitation
Total Audience

: Kick Off
: Perjalanan Inspirasi
: 8 Maret 27 Maret 2015
: Caf / Resto
: 18.00 22.00
: 50 Invitation ( 1 Undangan bawa 1 temannya )
: 100 Person

Venue Character & Grouping


# MALANG

(MINGGU, 8 Maret 2015)


o Venue

: Simpang Luwe

o Address

: Jalan Letnan Jenderal Sutoyo, Kota Malang, Jawa


Timur 65141, Indonesia

SIMPANG LUWE :

Simpang Luwe adalah sebuah kafe, atau lebih tepatnya sebuah


resto, yang berada di pojok persimpangan Jl. Letjen Sutoyo dan
Jl. W.R. Supratman. Resto dengan konsep pujasera ini memiliki
beberapa tenant yang menawarkan jenis makanan yang
berbeda dan dilengkapi pilihan minuman ala kopitiam. Dilihat
dari luar, konsep interiornya sangat menarik minat untuk
berhenti dan memuaskan perut. Simpang Luwe juga sering
mengadakan nobar dengan big screen.

o Capacity

: 200 Prsn

o Parking Area

: In front of venue

o Access Venue

: Cepat, Mudah & Jalur tengah kota

o Transportation

: Angkot, Taxi , Ojek,

o District

: Malang Selatan

o Police Coverage

: tbc

o Nearest Hospital

: tbc

Speaker

SPORT & FOCUS

* Hokky Krisdianto

CREATIVITY INDUSTRY

* Dony Ariyanto

Event Flow

H-7

-- INVITATIONS & CALL LOYAL CONSUMER --

H-1

BRIEF, PREPARATION & LOADING


REGISTRATION

DINNER
OPENING SPEECH + VIDEO CAMPAIGN

TALK SHOW
ENTERTAINMENT
-- CLOSING --

1
2

3
4
5
6

Rundown
18:00 - 19:00

: Open Registration

18:45 - 19:30

: Dinner

19:30 - 19:35

: MC Opening

19:35 19:40

: Opening Speech from GG Surya Representative

19:40 - 19:45

: MC On Stage (recap speech)

19:45 19:47

: Video Stimulus Speaker 1 + Welcoming Speaker 1 On Stage

19:47 19:49

: Video Stimulus Speaker 2 + Welcoming Speaker 2 On Stage

19:49 19:51

: MC Bridging Welcoming team Brand GG

19:51 20:11

: Talk show (MC lead talkshow)

20:11 20:26

: Q&A

20:26 - 20:56

: Entertainment

20:56 - 21:00

: MC Closing

RSVP Loyal Consumer


o Koordinator : Favum / EO Local
o Yang bertugas :
o Area Coordinator
o Admin
o H-7 Team RSVP akan menghubungi 50 loyalist consumer GG yang
bersedia untuk ikut dalam acara kick Off
o H-5 Team RSVP akan mengirimkan undangan kepada para loyal
consumer yang sudah bersedia untuk menghadiri acara kick off.

o H- 3 Team RSVP akan konfirmasi apakah undangan sudah diterima


dengan baik atau belum, dan kesediaan para undangan
o H-1 Akan di follow up dengan mengirimkan Text / SMS kepada para
undangan
o Di Hari acara 3 jam sebelum acara, Team RSVP akan me-remind
kembali kepada para undangan

Ditempel dengan Tom & Jerry


Nama, Alamat Undangan di print

Talk Guide RSVP (1)


Data Invitation

Data Invitation

From GG

Backup from Local

OK, & Memenuhi Syarat

CALL RSVP

OK & tidak Memenuhi Syarat


TIDAK & tidak Memenuhi Syarat
TIDAK & Memenuhi Syarat

SEND
INVITATION

VERIFICATION
CALL
REMAINDING
BY SMS

REGISTRASI
&
MENGIKUTI
KICK OFF

REMAINDING
CALL

1. Selamat pagi/siang/sore/malam Mas, Pak....


2. bisa bicara sebentar yah, Mas/Pak. Saya........ (nama penelpon) dari Suryanation , Gudang Garam Surya, mau melakukan survey sedikit boleh
yah, Mas/Pak
- Kalau responden menanyakan suryanation itu apa ==> Suryanation adalah wadah dari Brand Surya (Gudang Garam Tbk) dalam memberikan
apresiasi terhadap kreativitas masyarakat Indonesia dengan semangat & tema Rise & Shine yang berarti antusiasme & harapan untuk menjadi
masyarakat yang terbaik.
3. Saya tau nomor telepon Mas/Bapak dari database komunitas perokok Surya. betul Mas/Bapak perokok Surya yah?
- jika jawaban: Bukan, rokok saya.... atau saya tidak merokok ==> oh, Maaf Mas/Bapak mungkin survey & databasenya ada kesalahan, terima
kasih atas waktunya. maaf sudah mengganggu waktunya
- Jika Jawaban: Iya ==> Lanjutkan pertanyaan

Talk Guide RSVP (2)


4. Oh, Sudah berapa lama Mas/Bapak merokok Surya?
5. Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia. Program ini memberikan kesempatan untuk
mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang dan paket untuk mewujudkan inspirasi/ide Mas/Bapak senilai Rp. 100 juta. Menarik kan,
Mas/Pak?
- Selain hadiah utama, Suryanation juga menyediakan hadiah hiburan lainnya dengan melalui program Member Get Member, yang berhadiah
LED TV 42", Handphone Samsung, Samsung Tab, dan masih banyak lagi..
- syaratnya mudah, Mas/Pak. sebelumnya, saya mau tau Mas/Bapak apakah aktif pengguna internet? punya sosial media?
twitter/facebook/instagram?
- karena submission inspirasinya melalui website: www.suryanation.id
6. Apakah Mas/Bapak tertarik?
- Karena nama Mas/Bapak sudah terpilih dari database kami sebagai loyalist perokok Surya, untuk itu, kami mau mengundang Mas/Bapak untuk
datang ke acara launchingnya event program "Perjalanan Inspirasi" ini, Mas hari....... tanggal.....
di........ jam 6 sore. Mas/Bapak boleh membawa teman sebanyak 1 orang
- Mas/Bapak bisa bertemu & bertanya lebih detail lagi kepada team Gudang Garam Surya mengenai program Perjalanan Inspirasi ini, & punya
kesempatan menang lebih banyak, karena program ini baru akan berjalan di tengah Maret loh, Mas/Pak.
- Selain itu Mas/Bapak bisa juga bertemu (Sebutkan Speakers yang ada di Kota tersebut, misal untuk Malang: Hokky & Sidi). nanti Mas/Bapak
bisa bertanya2 & mengenal lebih dekat sama mereka. Mereka juga akan bercerita perjalanan mereka dari yang sebelumnya masih belum jadi
siapa2, sampai sekarang pencapaiannya.
7. Mas/Bapak dapat hadir ke acara launching tersebut?
- Jika YA ==> minta alamat lengkapnya, untuk dapat dikirimkan undangan yang nantinya undangan tersebut harus dibawa pada saat menghadiri
event launching tersebut. undangannya jangan lupa dibawa yah, Mas/Pak karena ada hadiah khusus dari Gudang Garam Surya untuk Mas/Bapak
perokok loyalnya Surya sehabis event selesai.
- JIka TIDAK ==> tanya alasannya kenapa? bujukin & jelasin lagi mekanismenya
8. Besok undangannya akan dikirimkan ke Rumah Mas/Bapak yah. lalu keesokan harinya saya akan menelpon Mas/Bapak lagi untuk
mengkonfirmasikan apakah undangan tersebut sudah diterima.
9. Terima Kasih Banyak Mas/Pak atas waktunya. sampai jumpa di acara launching Suryanation "perjalanan Insirasi" & semoga beruntung yah,
Mas/Pak.

Form Registrasi

1
1
1

1
1

Loading & Preparation


o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : all area
o Yang bertugas :
o Crew Loading
o All Team
o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp
o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atau
tergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue
o Sound check 4 jam sebelum acara dimulai
o Clear area 1,5 jam sebelum acara
Property :
o Backdrop & Flooring Stage
o Gallery Pembicara 2 set
o Sitting Arrangement for Kick Off
o Sound system
o Screen & Projector include switcher

o Brief all team, speaker dan MC 2 jam sebelum acara


dimulai

Venue Documentation

Event Layout

Wall

Band
Registrasi
Roll Up

STAGE

TV LED

Screen

Roll Up

Buffet

Buffet
Roll Up

Roll Up

Registration
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Entrance / Lobby Cafe
o Yang bertugas :
o Usher 1 Prsn + Crew (For Registration )
o Usher 1 Prsn + Crew ( For Escorting )
o Internal Security 2 Prsn (Manage Flow & Secure)

Ketentuan Umum :
Acara ini TERBATAS bagi undangan
o Undangan yang masuk ke area harus membawa
undangan yang sudah dicap stample
o Pengunjung dilarang membawa senjata tajam

Kupon Merchandise

o Mekanisme :
o Team security akan melakukan body check
sebelum masuk ke area registrasi (menggunakan
standarisasi dari caf)
o Usher akan mencocokkan undangan yang dibawa
oleh loyalist dengan data yang tersedia
o Setelah undangan dicocokkan, peserta akan
diberikan kupon untuk ditukar merchandise di
akhir acara
o Setiap Undangan bisa mengajak 1 temannya
untuk masuk dan mengikuti acara kick off
o Property:
o Meja + Kursi
o Signage Registrasi
o Guest List / Form Registration
o Roll Up Banner
o TV LED 42 + Bumper Logo Event
o Kupon Merchandise

Dinner
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Main Caf area
o Yang bertugas :
o All crews
o Property:
o Meja + Kursi
o Signage Dinner Area (Venue)
o 100 Pack Surya 12 & 16 (disetiap meja)
o TV LED 42 + Bumper Logo Event
MENU LIST

o Para undangan yang sudah melakukan registrasi akan


dipersilahkan menyantap makan malam yang sudah
disediakan by VO MC
o Band akustik akan bermain ketika tamu sedang makan
malam
o Di setiap meja akan disediakan rokok surya 12 & surya
16 untuk para loyal smoker merokok product Surya

Opening Speech
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o Show Director
o Brand Representative
o MC
o Property:
o Laptop
o Materi Bumper @Screen
o Switcher & Laprop
o MC Bridging menyambut dan berterima kasih kepada seluruh undangan karena sudah hadir di acara kick off
Suryanation Perjalana inspirasi
o MC mempersilahkan perwakilan dari Gudang Garam Surya untuk memberikan sambutan dan menjelaskan
program campaign Suryanation Perjalanan Inspirasi (Apabila ada perwakilan dari Brand Surya, apabila
tidak ada akan diwakili oleh MC untuk menyampaikan informasi atas nama brand GG)
o MC akan say Thanks to Brand dan recap speech lalu akan memanggil pembicara satu persatu dengan diawali
dengan bridging video stimulus dari setiap pembicaranya.

Video Viral / Stimulus


Explanation of GG SURYANATION Perjalanan Inspirasi
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o MC
o Show Director
o Property:
o Materi Video
o Screen & Projector
o Switcher
o Q-Card (Talk Guide MC)

o Video stimulus pembicara akan diputarkan saat MC akan memanggil pembicara satu
persatu sebagai bridging masuk para pembicara
o Lampu ruangan di buat lite sehingga para undangan dapat fokus ke video tersebut

Talkshow + Q&A
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Stage
o Yang bertugas :
o Speakers (2 Prsn)
o MC
o GG Representative
o Show Director & Cameraman
o Property:
o Meja + Sofa/barstool
o MC Talk Guide & Q Card
o Mic Wireless

o Setelah Pemutaran Video stimulus pembicara dan semua pembicara sudah on stage
maka MC akan memangggil perwakilan dari brand untuk maju ke stage ( apabila tidak
ada diwakilkan oleh MC) setelah itu MC akan menjelaskan mekanisme Talk show
dengan para narasumber diatas panggung
o Crew mic standby sesi Q&A untuk memberikan mic kepada peserta yang akan bertanya
o Video akan livecamp kearah pembicara dan switch dengan logo bumper

Talk Guide MC / Moderator


o Koordinator : Favum / EO Local

o Area : Stage
o Yang bertugas :
o MC
o Show Director

DWI FRANA H.

o Property:
o Q-Card
o Rundown
o Induction Program

o MC harus menguasai Materi Brand Surya


o MC akan memandu acara dari mulai acara sampai selesai dengan materi sesuai brief yang diberikan
o MC akan dipandu oleh team show management sesuai dengan brief
o MC akan menjelaskan cara untuk Submission Perjalanan Inspirasi dan keuntungan2 dalam program ini
o Menjelaskan Reward Trip to Japan

Info
:
Hadiah
Hiburan
Member Get Member
o Koordinator : Favum
o Area : Recruitment Area
o Yang bertugas :
o MC
o SPG
o Property:
o 1 Unit LED LG 42
o 5 Unit Samsung Tab3.7
o 10 Unit HP Samsung Ace3
o 50 Helmet KYT Vendetta
o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa
mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation Perjalanan Inspirasi o 100 Jaket (From GG)

o Mekanismenya adalah :

Peserta

Verifikasi umur
Submit Janjimu

Kode Peserta

o MC akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,


yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program
Suryanation Perjalana Inspirasi dengan memberikan instruksi
untuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untuk
mendapatkan kode peserta

Bagikan ke teman

Teman Submit Janji

Dapatkan
Point

Entertainment
o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : stage

DENSITY INDONESIA BAND :

o Yang bertugas :
o Band
o Show Management
o Facility :
o Stage
o Sound system
o Perlengkapan Band
o Band akan perform diwaktu acara kick off dengan 2 session

Songlist Band :
1.
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Sesi makan malam

Sesi Setelah acara talk show

o Band akan memainkan lagu top 40 dengan aransemen acoustic

Merchandise Giveaway
SET MERCHANDISE

o Koordinator : Favum
o Area : Cafe
o Yang bertugas :
o Usher
o Crew
Property:
o Paper Bag / Backpack GG
o Merchandise 50 Set
o Sign Tanda Trima @ Form Registrasi
o Kupon Merchandise

Diakhir acara akan dibagikan giveaway kepada 50 loyal consumer yang hadir
dan registrasi pertamakali di acara Kick Off

Merchandise ini akan dijadikan 1 didalam Goodie Bag atau dimasukkan di

dalam Backpack GG.


o

Merchandise ini akan dibagikan pada para loyalist setelah acara kick off event
selesai dengan menukarkan kupon

Satu undangan hanya mendapatkan satu paket Merchandise

Kupon Merchandise

Event Facilities

o Mini Stage & Backdrop


o Gallery Speaker
o Roll Up Banner Mekanisme (2 unit)
o TV 42 + Standing Bracket ( 2 Unit )
o Materi looping logo Brand

o Sound System (4 mic wireless)


o Screen & Projector
o Laptop + Clicker / Pointer

BACKDROP KICK OFF

ROLL UP BANNER

TBC

RUB Thematic (2 Unit)

RUB Branding (2 Unit)

GALERY : HOKKY KRISDIANTO

GALERY : DONNY ARIYANTO

JOB DESK : MC

o
o
o
o
o
o
o

Bertanggung jawab kepada Arco & Show Director


Mengarahkan Program Acara Perjalana Inspirasi dengan cara yg elegan dan sopan
Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge sesuai dengan brand speech yang
diberikan dengan baik dan benar
Bertanggung jawab dalam menyampaikan informasi yang benar dan jelas kepada audience
Menyampaikan semua informasi seputar Suryanation Perjalanan Inspirasi yang diselenggarakan
oleh GG Surya dengan baik dan benar
Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Arco setiap datang dan pulangnya
Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : TL

o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form
laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment
masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuai
dengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegur
Team apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang
gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator
dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : SPG

o Bertanggung jawab kepada Team Leader


o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai dengan
brand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program serta
membantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan
pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : CREW

Bertanggung jawab kepada Team Leader


Bertanggung jawab terhadap aktivitas games sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist yg
berlaku dengan sangat tepat waktu
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalam
kondisi berantakan
Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal dan
akhir acara
Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saat
selesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

VIDEO BOX BRIEF


RECRUITMENT

Detail Information

VIDEO BOX
RECRUITMENT
Content Acara :
o Video Stimulus
o Recruitment Video
o Recruitment Leaflet
o Recruitment Digital
o Endorse Audience
o 1,5 menit recording
o Mengisi Papan nama
o Mengisi form

Syarat Recruitment :
o Male
o 20 35 yo
o Smokers
o Digital Users
o Mengisi Papan nama
o Mengisi form
Manpower :
o 1 Team Leader
o 1 SPG (2 Shift)
o 1 Crew Recording

Untuk mencari audience dan mengumpulkan submission testimonial


janji by video maka Video Box Recruitment akan diselenggarakan di 8
kota yaitu Malang, Surabaya, Mataram, Makassar, Lampung,
Palembang, Medan, Banjarmasin.

Activation
Theme
Periode
Venue
Duration
Target

: Video Box Recording


: Suryanation Perjalanan Inspirasi
: 27 Maret 26 April 2015
: MALL / HOP
: 11.00 21.00
: 90 Person / day

Event Flow : Video Box

-- PERMIT & KONTRAK DENGAN VENUE-H-1

BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIAL

H-1

LOADING & PREPARATION


INVITE PUBLIC TO RECRUITMENT
ACTIVITY VIDEO BOX @VENUE (10 DAYS)
SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)
REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)
-- CLOSING --

1
2
3
4
5
6

Content

Event Facilities :
o Booth Video box:
o
o
o
o
o

Laptop
Plasma LED 32 + Bracket + DVD / Flash disk
Handy camera
Tripod Camera
Memory external 64gb

o Uniform for SPG & Crews


o Papan Nama
o Clipboard + Form Report

o Flyer Registrasi

Manpower : ( 2 Shift )
o Team Leader 1 person
o SPG 1 person
o Crew Recording 1 person
o Meals & Drink

Activity
o Pre event:
o
o
o
o
o
o

Permitter akan memastikan bahwa venue siap untuk loading H-1 (malam hari pukul 00.00)
EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum
H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme video box
Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event
Checklist all booth material
Mengundang para loyal smokers (by sms)

o Event:
o
o
o
o
o

SPG & Crews mengundang para pengunjung venue untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation
Satu participants hanya boleh memberikan 1 submission ( Video / Text) di dalam 1 account email
Testimoni harus disampaikan dengan cara baik dan jelas
TL harus memegang pocket camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas
Barang yang ditinggalkan di venue harus dilaporkan kepada security di venue setiap harinya dan
menandatangani form bersama

o Post event:
o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing
o By Excel & Upload File submission Video (Daily)
o By PPT (Weekly)

o Send update to Favum (foto event dan data submission)

Loading & Preparation


o Koordinator : Favum / EO Local
o Area : Mall / HOP
o Yang bertugas :
o Crew Loading
o Arco
o Vendor Produksi
o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp
o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atau
tergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue
o Trial Booth untuk memastikan semua fasilitas dan
tools di booth beroperasi

Venue Documentation
MALANG
MX MALL
(14 23 April 2015)

Mechanism Video Box

Untuk pendaftaran bisa


langsung mendatangi ke
Venue Video Box.

Team Video Box akan


mengumpulkan submission data :
1. Video
2. Tertulis
Yang dimana datanya akan
dikirim setiap hari kepada team
Selection & Judgment
- Data submission akan di recap
oleh team admin on Ground per
minggu, lalu akan di submit ke
team digital untuk di upload ke
website

Crew recording akan


menjelaskan tata cara
recording dan
mempersilahkan peserta
untuk masuk ke dalam
video box untuk
merekam testimoni janji

Contoh : VB_SBY_ANTOK_00012_12.03.15

Untuk informasi dan formulir pendaftaran bisa


langsung bertanya dan minta kepada SPG yang
bertugas

Peserta harus mengisi formulir


pendaftaran dan mengumpulkan
kembali ke SPG / Crew dengan
kelengkapan data

SPG wajib memberikan edukasi


juga mengenai mekanisme
member get member kepada
seluruh calon peserta

Calon peserta akan menerima leaflet


bermuka dua :
*) sisi depannya : berisikan informasi
mengenai mekanisme pendaftaran ,
hadiah.
*) sisi belakangnya : berisikan formulir
registrasi dan disclaimer untuk
keperluan registrasi.

Submission Mechanism
#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer

On Ground :
1. Melalui Team FPP
2. Melalui Video Box
3. Melalui Mobile Recording
Digital :
1. www.suryanation.id

Contoh Pledge :

Syarat & Ketentuan


Apabila peserta melakukan
submission video maka flyer
registrasi akan diberikan kode
sesuai dengan nama file yang
akan di save oleh crew video
Alamat local EO akan di
stample disetiap flyer
VB_SBY_ANTOK_00012_08.03.15

Stamp : Alamat Local partner

Apabila peserta melakukan


submission video maka flyer
registrasi akan diberikan kode
sesuai dengan nama file yang
akan di save oleh crew video

JOB DESK : TL

o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form
laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment
masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuai
dengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegur
Team apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang
gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator
dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : SPG

o Bertanggung jawab kepada Team Leader


o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai dengan
brand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program serta
membantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan
pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : CREW RECORDING

Bertanggung jawab kepada Team Leader


Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist yg
berlaku dengan sangat tepat waktu
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalam
kondisi berantakan
Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal dan
akhir acara
Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saat
selesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

MOBILE REC. BRIEF


RECRUITMENT

Detail Information

MOBILE
RECORDING
Content Acara :
o Recruitment Video
o Recruitment Leaflet
o Recruitment Digital
o Endorse Audience
o Mengisi papan nama
o 1,5 menit recording

Target audience :
o Male
o 20 35 yo
o Smokers
o Digital Users
Manpower :
o 1 Team Leader
o 1 SPG
o 1 Crew Recording

Untuk menarik peserta lebih banyak dan mempermudah audience


untuk mendaftar maka akan ada team mobile yang akan mendatangi
tempat2 potential lainnya. Kegiatan akan berlangsung pada waktu
prime time sesuai dengan mapping venue dailynya

Activation
Theme
Periode
Venue
Duration
Target

: Mobile Recording Team


: Suryanation Perjalanan Inspirasi
: 27 Maret 19 April 2015
: Mobile Potential Area
: Prime Time
: 60 Person

Event Flow

H-7

-- MAPPING AREA--

H-1

BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIAL


MAPPING AREA
ACTIVITY MOBILE@VENUE (12 DAYS)

SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)


REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)
-- CLOSING --

1
2

Content

Event Facilities :
o Operational Car (Avanza) No Branding
o Uniform for SPG & Crews
o Roll Up banner
o Clipboard + Form Report
o Flyer Registrasi
o Recording Tools : Camera + Tripod + Memory
o Papan Nama (Untuk Recording)

Manpower :
o Team Leader 1 person
o SPG 1 person
o Crew Recording 1 person

Activity
o Pre event:
o
o
o
o

EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum
H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme recruitment by mobile booth
Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event
Checklist all material

o Event:
o
o
o
o

SPG & Crews mencari peserta untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation Perjalanan Inspirasi
Satu participants hanya bisa memberikan satu testimonial Janji (Video / Tertulis)
Testimonial Janji harus disampaikan dengan jelas
TL harus memegang camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas

o Post event:
o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing
o By Excel & Upload File submission Video (Daily)
o By PPT (Weekly)

o Send update to Favum (foto event dan data submission)

Route Mapping
*Harus Diisi dan dilengkapi

Harus dapat approval dari AMM

Note : Untuk FJP team Mobile Recording dan team mobile FPP tidak boleh sampai bentrok

Mechanism Mobile Rec.

Team mobile akan


menghampiri para calon
peserta ditempat tempat
yang ramai dan mengajak
para target untuk ikutan
program PI

Calon peserta akan menerima leaflet bermuka dua :


*) sisi depannya : berisikan informasi mengenai mekanisme
pendaftaran , hadiah.
*) sisi belakangnya : berisikan formulir registrasi dan
disclaimer untuk keperluan registrasi.
Team Video Box akan
mengumpulkan submission data :
1. Video
2. Tertulis
Yang dimana datanya akan
dikirim setiap hari kepada team
Selection & Judgment
- Data submission akan di recap
oleh team admin on Ground per
minggu, lalu akan di submit ke
team digital untuk di upload ke
website

Crew recording akan


menjelaskan tata cara recording
dan merekam testimoni janji
para audience

Contoh : MR_LMPNG_BORIS_00010_13.03.15

Target peserta yang sudah ingin mengikuti program


Suryanation perjalanan inspirasi akan dicollect
datanya oleh SPG lalu crew recording bersiap untuk
mengambil testimonial janji peserta

Submission Mechanism
#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer

On Ground :
1. Melalui Team FPP
2. Melalui Video Box
3. Melalui Mobile Recording
Digital :
1. www.suryanation.id

Contoh Pledge :

Syarat & Ketentuan


Apabila peserta melakukan
submission video maka flyer
registrasi akan diberikan kode
sesuai dengan nama file yang
akan di save oleh crew video
Alamat local EO akan di
stample disetiap flyer
MR_SBY_ANTOK_00012_08.03.15

Stamp : Alamat Local partner

Apabila peserta melakukan


submission video maka flyer
registrasi akan diberikan kode
sesuai dengan nama file yang
akan di save oleh crew video

JOB DESK : TL

o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.
o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form
laporan dalam kondisi lengkap
o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment
masuk diarea tersebut
o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuai
dengan goals achievement nya dan targetnya
o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegur
Team apabila kurang maksimal dalam bekerja
o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir
o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang
gudang
o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator
dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : SPG

o Bertanggung jawab kepada Team Leader


o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing
o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai dengan
brand speech yang diberikan dengan baik dan benar
o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity
o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program serta
membantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan
o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /
o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan
o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan
pulangnya
o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : CREW RECORDING

Bertanggung jawab kepada Team Leader


Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist yg
berlaku dengan sangat tepat waktu
Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event
Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalam
kondisi berantakan
Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.
Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal dan
akhir acara
Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saat
selesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi
Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

TALK GUIDE TEAM


RECRUITMENT
VIDEO BOX TEAM
MOBILE RECORDING TEAM

Communication Pattern

Screening
Awal

Salam &
Perkenalan

Terima kasih
& EXIT

Proses
Recording
Video

Menawarkan
Program PI

Tidak Tertarik

Proses
Registrasi

Note : Untuk Aktifasi Video Box & Mobile Rec tidak akan menawarkan produk rokok
Hanya menawarkan program Suryanation Perjalanan Inspirasi Saja

Tertarik

Standard Talk : Step 1


Screening awal terhadap calon konsumen

Demografis

Pria, perokok

20 - 35 tahun, SES AB

Mahasiswa/Karyawan swasta

Tinggal di daerah urban

Psikografis

Senang bergaul, banyak teman.

Aktif dalam komunitas dan organisasi.

Digital Users

Standard Talk : Step 2


Salam & Perkenalan

Salam
Selamat pagi / sore / malam Mas/Pak....

Verifikasi
Apakah anda perokok ?
( Apabila Ya : dilanjutkan approaching Nya dan ke tahap perkenalan )
( Apabila Tidak : Ucap Terima Kasih )

Perkenalan
Kami dari SURYANATION

Standard Talk : Step 3


Menawarkan Program Suryanation Perjalanan Inspirasi

Menawarkan Program PERJALANAN INSPIRASI


Boleh minta waktunya sebentar Pak/Mas?

Kemungkinan Jawaban
Tidak Terima kasih & Exit
Boleh:
Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia.
Program ini memberikan kesempatan untuk mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang
dan paket modal senilai Rp. 100 juta untuk mewujudkan impiannya.

Meminta konsumen untuk mengisi form registrasi (flyer) Boleh kami meminta
waktu Bapak/Mas untuk mengisi form berikut untuk syarat kelengkapan registrasinya ?

Mengarahkan Peserta untuk melakukan testimonial Live di video box

Ucapkan Terima Kasih telah berpartisipasi dalam program acara Suryanation

Perjalanan Inspirasi

Info
:
Hadiah
Hiburan
Member Get Member
o Koordinator : Favum
o Area : Recruitment Area
o Yang bertugas :
o MC
o SPG
o Property:
o 1 Unit LED LG 42
o 5 Unit Samsung Tab3.7
o 10 Unit HP Samsung Ace3
o 50 Helmet KYT Vendetta
o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa
mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation Perjalanan Inspirasi o 100 Jaket (From GG)

o Mekanismenya adalah :

Peserta

Verifikasi umur
Submit Janjimu

Kode Peserta

o SPG akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,


yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program
Suryanation Perjalana Inspirasi dengan memberikan instruksi
untuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untuk
mendapatkan Informasi lebih lengkap dan kode peserta

Bagikan ke teman

Teman Submit Janji

Dapatkan
Point

DOs & DONTs


DOs

DONTs

Sopan

Menjelekjelekan kompetitor

Ramah

Menggunakan HP selama bertugas

Komunikatif

Menawarkan program kepada:

Mengikuti aturan yang telah diberikan

- Orang yang masih dibawah umur

Pastikan bahwa:

- Orang yang sedang bersama keluarga/anakanak/ibu hamil

- Konsumen berusia 18+

- Wanita hamil
Menjanjikan hadiah kepada konsumen .
Menghabiskan waktu terlalu banyak untuk contact/orang
Memalsukan data registrasi
Menggunakan seragam FP untuk keperluan pribadi (mis.
jalanjalan setelah tugas)

REPORTING
MECHANISM
VIDEO BOX TEAM
MOBILE RECORDING TEAM

Form Absensi

Team Video Box

Team Video Box


Team Video Box

Team Video Box


Team Video Box

Team Video Box


Team Video Box
Team Video Box
Team Video Box

Note : Untuk Absensi harus dilakukan tiap minggu kepada area kordinator dengan sepengetahuan AMM

Form Report
*Harus Diisi dan dilengkapi

Team Video Box

a
a

Note : Untuk form report tiap SPG harus dikumpulkan bersamaan dengan lampiran flyer yang sudah diisi oleh peserta,
Yang nantinya di colect oleh TL dan Arco untuk direport ke team Judgment & Selectio Favum

VB_SBY_OKY_00012_12.03.15
VB_SBY_RICKY_00012_12.03.15

Input Submission Excel

Note :
1. Untuk naming file submission video adalah sbb : (dimasukan di dalam folder dan dinamai seperti contoh foldering)
a. MR_MLNG_ANTOK_081345xxxxxxx_antok.jayus@gmail.com_08.03.15 (Mobile Recording)
b. VB_MLNG_ANTOK_081345xxxxxxx_antok.jayus@gmail.com_08.03.15 (Video Box)
2. Untuk naming file submission Excel daily adalah sbb :
a. Day 1 - Submission FPP Malang 20.03.15 FPP
b. Day 1 - Submission Mobile Rec. Malang 27.03.15 Mobile Recording
c. Day 1 - Submission Video Box Malang 27.03.15 Video Box

Folder & File Arrangement

Note :
1. Naming file dan folder dibuat seragam dan sama, sehingga tidak ada kerancuan antara data per hari dan achievement perkotanya
2. Untuk File video tetap akan ada didalam report excel, dan file asli videonya akan dinamai seperti contoh sebelumnya dan dimasukan
didalam folder lalu diupload dan dikirim reportnya bersamaan

Glad Path Control

Note : Untuk glad path di filenya controlnya sudah ada disheet pendukungnya, pengisian hanya di table yang tanpa rumus, yang sudah rumus tidak perlu
Dirubah rubah, karena sudah otomatis, fungsi glad path ini adalah untuk control achievement team daily dan weekly

Flow Report
Hasil Testimonial tertulis akan
dirapikan, diupload sebagai report
harian

Report Pledge Submission :


1. Tertulis
2. Video

Daily

Report akan dikumpulkan setiap


harinya dan upload ke team admin
pusat penjurian dan penilaian.

Send to Favum
Judgment & Selection Team

Daily

Testimonia/ cerital tertuli & Video akan


dikirim ke team digital untuk diupload
kedalam database web

Team Judgment & Selection akan


memberikan point penilaian
berdasarkan kriteria dan standart point

Digital Team input to web


database

Weekly

Point Pledge Submission :


1. Tertulis
2. Video

Weekly

DIGITAL BRIEF

RECRUITMENT

Landing Page : www. suryanation.id


Home Page :
Users bisa memulai dan menjelajahi website suryanation

My Inspiration :
Disini users bisa melihat Pledge2 yang sudah terupload dan ter verifikasi oleh
team admin digital

News :
Disini users bisa melihat artikel2 mengenai pembicara dan update event yang
sedang berlangsung

Gallery :
Disini users bisa melihat foto - foto update event on ground yang sedang
berlangsung

Twitter Update :
Disini users bisa melihat update dari social media twiter mengenai event
suryanation

Inspirator :
Disini users bisa melihat profile dan cerita dari tokoh ambasador dari 4 passion
area yang berbeda yaitu : Focus & Sport, Business , Creative, Entertainment

Scroll
Up
&
Down

Digital User Journey (1)


Untuk edit profile, login , atau
signup apabila belum memiliki akun

Homepage
Untuk melihat inspirasi2

Untuk submit/ edit pledge

Untuk lihat
profile, kode
peserta dan poin

Digital User Journey (2)


Log in / Sign up

Apabila belum punya akun


Apabila sudah punya
akun, bisa login via
socmed

Masukkan default password


bagi participant on-ground

Digital User Journey (3)


Nama Lengkap / sesuai KTP, tidak
boleh nickname

Setiap field
wajib diisi

*Halaman Sign up bagi participant online baru

Setiap field
wajib diisi

Digital User Journey (4)


Untuk edit profile

6-digit alfanumeric, tidak


dapat dirubah
Poin bertambah apabila pledge
teman diapprove oleh admin

*User bisa view / edit profile dan melihat poin mereka

Digital User Journey (5)


Pledge Submission

Dropdown untuk memilih pledge


dalam bentuk teks ATAU video
Pastikan Judul Inspirasi
berupa 1 kalimat yang
mendeskripsikan Pledge
secara jelas (bukan nama
peserta, tidak 1 kata)
Contoh: Membuat Sekolah
Musik bebas biaya

Field akan berubah sendiri


tergantung format bentuk pledge

Harus centang

*Submission tidak bisa terkirim / save apabila salah satu dari field diatas kosong

JUDGMENT & SELECTION


SCREENING

Selection Phase
JUDGMENT & SCREENING
1st SCREENING & JUDGMENT
: 1 April 12 May 2015
Proses screening akan dilakukan selama 2 bulan untuk memilih kandidat pemenang dengan proses scoring yang
telah kita tentukan.
2nd SCREENING & JUDGMENT
: 13 16 May 2015
Akan dipilih 20 kontestan untuk melanjutkan ke proses final Interview
FINAL WINNER INTERVIEW
: 23 24 MAY 2015
20 orang kontestan akan di berangkatkan ke BALI untuk dipilih 4 orang pemenang utama yang berhak untuk
berangkat ke JEPANG.

WINNER TRIP
: 8 13 JUNE 2015
4 Orang Pemenang utama melakukan PERJALANAN INSPIRASI KE JEPANG

Judgment & Selection


Seluruh team on Ground akan memberikan
data submission peserta maksimal 1 minggu
setelah event on ground berlangsung kepada
team Digital dengan didata/direcap terlebih
dahulu di dalam file excel. Data yang
diberikan ke team digital adalah untuk di
upload ulang ke website

Pengumpulan dan Screening Submission


akan dilakukan oleh team Selection &
Judgment. Data didapat bukan hanya
saja dari team on Ground, tapi juga data
dari submission digital . akan di cari 100
Besar

Setelah terkumpul 20 peserta dari :


1. On Ground Submission
2. Digital Submission
Mereka akan diundang ke bali untuk menjalani FINAL
interview dengan para inspirational speaakers & GG

100 Peserta yang nilainya


paling bagus akan dikirim dan
dinilai oleh team GG untuk
dicari 20 Besarnya

Lalu team Juri akan menyeleksi peserta tahap


awal hingga mencapai jumlah 100 Peserta
dengan nilai tertinggi.
Dari audisi dihari pertama (Off air) dan Dari
peserta yang didapat dari peserta yang submit
di digital (webiste)
hasil penilaian seleksi awal berupa dokumen
penilaian juri yang diserahkan kepada team
Submission Coordinator

Tahap Interview @ Bali


20 peserta yang masuk ke tahap ini akan
diundang ke bali untuk melakukan
interview session, experience dan
workshop untuk mendapatkan 4 orang
yang menang ke Jepang

Untuk setiap 20 finalis akan mendapatkan


hadiah hiburan

4 Pemenang yang dipilih akan mendapatkan


paket senilai 100jt untuk si pemenang dapat
mewujudkan Inspirasinya

GO TO JAPAN

Pledge Scoring
Untuk penjurian dan penilaian tahap awal akan dinilai
oleh team Selection & Judgment yang mengumpulkan
semua data Submission. Untuk Point penilaian akan
diberikan range score dari 1 5 point untuk setiap
kategorinya

Scoring Category
1. The Concept of their pledge :
Penilaian berdasarkaan konsep dari janjinya

2. Plan to Progress :
Penilaian berdasarkaan progress dari cara
mewujudkan janjinya

3. Pledge Tangibility :
Penilaian berdasarkaan Konsep janjinya bisa di
implementasikan atau tidak

4. Value to Others :
Penilaian berdasarkaan konsep janjinya bisa
bermanfaat bagi orang lain

5. The Explanation of the Pledge :


Penilaian berdasarkaan penjelasan janjinya menarik
atau tidak

The Creative ideas, design, concept implementation, and any other information contained in this Presentation is
exclusive property of Favum Communication, It is confidential, may be privileged, and is intended for the use of
agency pitching only. Copying, disseminating, distributing, or in any other way using any of the information
contained in this presentation without any permission is highly prohibited.