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FUNDAMENTOS DE

PLANEACIN
Definir

la naturaleza y el propsito de la planeacin


Clasificar los tipos de Objetivos que las organizaciones
pueden tener y los planes que utilizan.
Comparar y contrastar los mtodos de planeacin para
establecer objetivos.
Analizar Temas contemporneos de planificacin

DEFINIR LA NATURALEZA Y EL PROPSITO DE LA PLANEACIN


-Los
fines(que)
-los
medios(como)
Por qu se
planea?
4 razones

Establece
estrategias
Desarrolla
planes y
coordina
actividades
trabajo

objetivos

1.
2.

PLANEACIN
: Define
3.
Sin planeacin no
habra objetivos
con los cuales
medir o evaluar
esfuerzo laboral

4.

Proporciona direccin
(gerente, empleado).
Reduce la
incertidumbre(ver a
futuro, anticipar cambios,
considerar efectos de
cambio, desarrollo
respuestas adecuadas)
Minimiza el desperdicio y
la redundancia.
Establece los objetivos o
los estndares utilizados
para controlar

CLASIFICAR LOS TIPOS DE OBJETIVOS QUE LAS ORGANIZACIONES PUEDEN


TENER Y LOS PLANES QUE UTILIZAN.

TIPOS DE
OBJETIVOS
incremento en
ventas

Emp. NISSAN
Comparacin de
rendimientos de un
automvil GT-R si es
igual o supera el
rendimiento del 911
turbo porche

utilidades,

OBJETIVOS
FINANCIEROS

OBJETIVOS ESTABLECIDOS
Declaraciones oficiales de lo que
dice una organizacin que son sus
obj. as como lo que quiere que
las partes interesadas crean.

OBJETIVOS
ESTRATGICOS

OBJETIVOS REALES
Objetivos que la organizacin en
realidad persigue y son definidos
por las acciones de sus
miembros.

TIPOS DE PLANES

PLANES :
Documentos que
describen como
lograr los
objetivos

TIPOS DE
PLANES

ALCANCE

ESTRATGICO: se
aplica a toda la
org. y establece
sus objetivos
generales

OPERACIONAL:
abarcan un rea
operativa de la
organizacin

MARCO DE
TIEMPO

LARGO PLAZO:
planes con un
marco de tiempo
mayos a 3 aos

CORTO PLAZO:
planos que
abarcan un ao
o menos

ESPECIFICACIN

FRECUENCIA DE
USO

DIRECCIONAL:
planes que son
flexibles y que
establecen pautas
generales

USO NICO: plan


que se utiliza una
sola vez y que
esta diseado
especficamente
para lograr las
necesidades de
una situacin
nica.

CONCRETO

PERMANENTE:
planes en
proceso y que
proporcionan
una gua para
las actividades
que se realizan
repetidamente.

MTODO PARA ESTABLECER


OBJETIVOS
Proceso para establecer
objetivos acordados
mutuamente y para
utilizar dichos objetivos
para evaluar el
desempeo de los
empleados
Mtodo para establecer
objetivos, en el que los
gerentes del nivel mas alto
establecen metas que
fluyen hacia abajo a travs
de la organizacin y se
transforman en su
objetivos para cada rea
de la organizacin

Proceso
tradicional de
establecimiento
de objetivos

Los objetivos : se
establecen a partir de

Proceso
tradicional
de
establecimie
nto de
objetivos

Quiero ver una mejora


significativa en las
ganancias de esta divisin

Los gerentes de
nivel mas alto saben
que es mejor ya que
pueden ver la
perspectiva
general

Obje
tivo
de
la
alta
gere
Objetivos
nciade los
gerentes de divisin

Y estos obj. Pasan a


cada nivel sucesivo
guiando a los
empleados mientras
trabajan para lograr
objetivos
En los
este
ejm. Se

puede observar
que el objetivo
se va
Necesitamos mejorar el
tergiversando
desempeo de la
compaa

Este establecimiento de
Se establece una cadena
Aumentar los ingresos sin
objetivos no debe ser
de medios y fines.
No hay que preocuparse
importar los medios
ambiguo
lo masde los gerentes
Obj. Del
por la calidad;
solo hay si no
Objetivo
denivel mas alto
que trabajarclaro
rapidoposible.
(fines) y esta ligado al
departamento
objetivo del nivel mas
bajo los cuales son los
Objetivo de los empleados
(medios) para su
cumplimiento(de abajo
asa arriba)

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS


Esta tiene 4 elementos:
1. Especificidad de objetivos
2. Toma de decisiones por participacin
3. Periodo tiempo explicito
Utiliza en forma
4. Retroalimentacin sobre el desempeo
motivacional
La administracin por objetivos es el
incremento en el desempeo del
empleado y productividad.

PASOS DE ADMINISTRACIN POR


OBJETIVO(APO)
1.

2.

3.

4.

5.

6.
7.

8.

Se formula los objetivos generales y estratgicas de la


organizacin
Los objetivos principales se asignan a las unidades
divisionales y departamentales.
Los gerentes de unidades establecen objetivos especficos
para sus unidades en colaboracin con sus propios
gerentes.
Los objetivos especficos son establecidos en colaboracin
con todos los miembros del departamento.
Los gerentes y empleados especifican y acuerdan planes de
accin que definen cmo se lograrn los objetivos.
Se implementan los planes de accin.
El progreso haca los objetivos se revisa peridicamente y
se da retroalimentacin.
Se refuerza el logro exitoso de los objetivos mediante
recompensas basadas en el desempeo.

CARACTERSTICAS DE LOS
OBJETIVOS BIEN ESCRITOS
Estn escritos en trminos de resultados en
lugar de acciones.
Son mensurables y cuantificables.
Son claros con respecto a un marco de
tiempo.
Son desafiantes pero posibles.
Estn por escrito.
Se comunican a todos los miembros de la
organizacin que deban saberlos.

PASOS PARA ESTABLECER


OBJETIVOS CLAROS

Revisar la misin de la organizacin, o el propsito: es una


declaracin propsito de la organizacin.

Evaluar los recursos disponibles: los objetivos deben ser


desafiantes pero deben ser realistas.

Determinar los objetivos individualmente o con informacin de


otros: estos objetivos deben ser mensurables y especficos y
deben incluir un periodo para lograrlos.

Escribir los objetivos y comunicarlos a todos los que deban


saberlos. Describir y comunicar los objetivos obliga a la gente a
pensar en conjunto.

Revisar los resultados y si los objetivos se estn cumpliendo.

DESARROLLO DE PLANES
Este se afectado por dos factores los cuales son:
A. Factores de contingencia
B. Metodologa de la planeacin
LOS GERENTE DE NIVEL

MEDIO Y BAJO
REALIZAN PLANEACIN
OPERACIONAL.
Y LOS GERENTES DE
NIVEL ALTO REALIZAN
UNA PLANEACIN DE
ESTRUCTURADA

A.-

los planes deben


extenderse lo
suficiente
para cumplir con los
compromisos
realizados cuando se
desarrollaron los
planes .

MAYOR
INCERTIDUMBRE =
PLANES
ESPECFICOS PERO
FLEXIBLES

MTODOS DE PLANEACIN

mtodo tradicional: la planeacin la realizan


por completo los gerentes del nivel ms alto,
quienes frecuentemente son asistidos por un
departamento de planeacin formal,(un
grupo de especialistas en planeacin cuya
nica responsabilidad es ayudar a escribir los
diversos planes organizacionales).
Planeacin por procesos :es involucrar en el
proceso a ms miembros de la organizacin.

CRTICAS A LA PLANEACIN

La planeacin puede generar rigidez.


No es posible desarrollar planes para un
entorno dinmico.
Los planes formales no pueden sustituir la
intuicin y la creatividad.
La planeacin enfoca la atencin de los
gerentes en la competencia actual y no en la
supervivencia a futuro.
La planeacin formal refuerza el xito, lo
que puede llevar al fracaso.
Slo Planear no es suficiente.

PLANEACIN EFICAZ EN ENTORNOS DINMICOS

El entorno externo cambia continuamente.


En un entorno incierto, los gerentes deben
desarrollar planes que sean especficos pero
flexibles.
Para que sean tiles, los planes necesitan
cierta especificidad, pero los planes no deben
escribirse en piedra. Los gerentes deben
reconocer que la planeacin es un proceso
continuo.
Los planes sirven como un mapa, aunque el
destino pueda cambiar debido a las condiciones
dinmicas del mercado.