Objektif

1. Meningkatkan kecemerlangan murid

2. Memudahkan semua pihak membuat proses
pemantauan guru, pentadbir sekolah, PPD
& JPN
3. Membantu pelbagai pihak membuat
perancangan berdasarkan keperluan murid
-menganalisis data dan mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan untuk mengambil
tindakan.

Objektif
5. Memantapkan kemahiran penggunaan SAP &
SAP-HC.
6. Membantu daerah Johor Bahru dan negeri

Johor mencapai ETR 2008.

7. Semua sekolah di negeri Johor dapat
menyiapkan data Headcount kelas
peperiksaan awam pada bulan Febuari dan
kelas bukan peperiksaan pada bulan Mac

11
11ELEMEN
ELEMENKEPIMPINAN
KEPIMPINANINSTRUKSIONAL
INSTRUKSIONAL

(MODUL
(MODULHALLINGER)
HALLINGER)

1) Merangka matlamat
sekolah
2) Menyampaikan
matlamat sekolah

Mengurus
Program
Instruksional

Mendefinisikan
visi
sekolah

Membina
Iklim
positif

6)
7)
8)

Melindungi waktu P& P

Membudayakan
Perkembangan
Profesional
Mengekalkan ketampakan

9)

3) Penyeliaan dan
penilaian Instruksi
4) Menyelaras
kurikulum
5) Memantau
kemajuan pelajar

Menyediakan ganjaran
kpd guru
10) Penguatkuasaan standard
akademik
11) Menyediakan insentif kpd
pelajar

Headcount
an inventory of people in a group taken by
counting individuals
the act of counting people in a particular
group
Proses mengenalpasti potensi akademik
setiap murid

STRATEGI HEADCOUNT

Mengesan tahap pencapaian individu

murid yang mempengaruhi pencapaian
kelas dan sekolah, dalam peperiksaan
maupun ujian di sekolah ; bagi tujuan
membimbing individu murid ke arah
kecemerlangan

ELEMEN ASAS HC
( a ) MENGENALPASTI pencapaian Akademik Semasa
setiap pelajar ( TOV )
( b ) MENGENALPASTI keupayaan sebenar murid. (OTI)
( c ) MEMBANTU pelajar menentukan target pencapaian
secara objektif. (ETR)
( d ) BERUSAHA untuk merangka strategi bagi mencapai
target sejajar dengan kemampuan murid sebenar. (P &
P dan Program Sokongan)

Rasional - ASPEK
MURID

Majoriti pelajar masih kabur tentang

wawasan diri. Mereka belajar tanpa
haluan dan fokus. Murid yang tiada
matlamat diri, tiada kesungguhan
dalam pembelajaran.

Proses headcount memberi keyakinan

kepada pelajar. Ia membantu mereka
menetapkan halatuju agar mereka lebih
jelas dan bersungguh dalam pelajaran.

Rasional - ASPEK
GURU
Guru sentiasa memberi perhatian kepada
pengajaran serta muridnya. Murid-murid diajar
mengikut kebolehan dan potensi mereka
secara lebih berfokus.
(Kumpulan Cemerlang, Sederhana,Lemah)
Guru dapat membimbing, memotivasi,
memulih serta mengembangkan potensi murid
ke tahap optimum.
Guru-Guru Mata Pelajaran dapat mengajar
lebih berfokus dan jelas akan strategi / kaedah
yang perlu digunakan.

Rasional - ASPEK
PENTADBIR
Pihak pentadbir sekolah dapat membuat
pemantauan berstrategik ke atas guru
dan murid berdasarkan data yang sahih
dan mempunyai kebolehpercayaan .
JK HC dapat membuat post-mortem untuk
menilai samada tercapai target atau
sebaliknya di Mesyuarat Audit Akademik
yang akan diadakan secara berkala.
Panitia dapat merancang dan melaksana
program pemulihan, peningkatan dan
pengayaan. Program pemantapan juga

perlu dirancang.

PROSES-PROSES KRITIKAL DALAM HEADCOUNT

Penentuan Headcount melalui TOV dan ETR bagi

memastikan kualiti murid yang diajar
Memastikan kualiti pengajaran guru dan pembelajaran
murid selari dengan keupayaan pelajar.
Pengurusan Panitia menepati piawai ditetapkan.
Pembangunan Staf dilaksanakan ikut keperluan.
Mesyuarat Audit Akademik (Post-mortem) dilakukan.
Program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan
pelajar dijalankan.
Penggunaan sumber perlu dioptimumkan
Strategi-strategi / Program Khas perlu disusun.

UPSR - Rekod

Asas Penentuan ETR Sekolah 2008 (UPSR)

Kategori

Calon

Capai
2007

Capai
2006

Capai
2005

ETR
2007

ETR
2008

% Menguasai

180

76.74

76.79

72.46

78.59

78.59
(141)

% Cemerlang

180

13.37

10.71

11.59

14.03

14.03
(25)

Gred Purata

180

2.02

2.22

2.27

2.15

2.02

*Jika potensi murid lebih baik ikut potensi murid

Asas Penentuan ETR Sekolah 2008

Kelas Bukan Peperiksaan
Kategori
% M/S

Calon
2008

TOV
2008

ETR 2008

ETR

TOV 2008 + ( ETR TOV ) =

2

?
?
?

%
Cemerlang

TOV 2008 + ( ETR TOV ) =

2

Gred Purata

TOV 2008 - ( TOV ETR ) =

2

*Jika potensi murid lebih baik ikut potensi murid

Proses Kerja
PEMBINAAN DATA
SMM
SAP

Laporan

Headcount

1. Guru Ting dan Guru MP

1. Guru KP/MP

Laporan setiap peperiksaan

2. Guru S/Usaha Pep

2. Guru Kelas/Tingkatan

1. Laporan Kelas

3. Pengetua/Guru Besar
/GPK

3. Guru S/Usaha Pep

2. Laporan Sekolah

4. Pengetua/Guru
Besar /GPK

3. Laporan Daerah/Negeri

Pergerakan & Penyimpanan Data

Kelas

Sekolah

Daerah

Negeri

Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:

Guru Ketua Panitia & Guru Mata Pelajaran

- Mesyuarat penentuan ETR mata pelajaran.
- Mencadangkan ETR (nilai tambah) murid bagi
subjek yang diajar.
- Mencetak maklumat nilai tambah (ETR)
mengikut kelas untuk diserahkan kepada Guru
Kelas.

Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:

Guru Kelas:
- Membina data TOV
- Memasukkan markah nilai tambah ke dalam
sistem SAP-HC
- Mengeksport data SAP-HC untuk diserahkan
kepada SUP

Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:

SUP:
- mengumpul dan mencantum data SAP-HC
- memastikan sasaran yang dicadangkan
dicapai
- menyediakan data dan laporan yang
diperlukan dari semasa ke semasa

Proses Penentuan ETR Murid

Peranan:

GB/GPK/KP/SUP:
- mesyuarat untuk mengesahkan ETR
yang telah dibuat menepati sasaran dan
telah mengambil kira potensi calon
semasa
- memaklumkan dan mengedar ETR mata
pelajaran kepada guru mata pelajaran,
ETR kelas kepada guru kelas dan ETR
murid kepada murid dan ibu bapa.

Prestasi semasa Daerah & Negeri

Mata pelajaran kritikal Negeri UPSR

Potensi dan prestasi semasa sekolah

POST-MORTEM
PM diadakan untuk mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan melalui penganalisisan, dan
seterusnya menentukan strategi
penambahbaikan.
Dibuat setiap kali selepas ujian/ peperiksaan
oleh guru mata pelajaran / panitia / ketua
bidang / jawatankuasa kurikulum

POST-MORTEM
Kepentingan:
1.
2.
3.
4.

5.

Keupayaan Guru Mengajar

Keupayaan Murid Belajar
Kualiti Soalan (JSI)
Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan yang
telah dilaksanakan
Program Khas oleh Panitia

Mesyuarat Post-Mortem/Audit
Akademik
1.Pembentangan pencapaian sekolah &
kelas
- Peratus menguasai
- Peratus dan bilangan cemerlang
- Gred Purata
- Banding dengan OTR dan ETR

Mesyuarat Post-Mortem/Audit Akademik

2.

Setiap panitia subjek membentang pencapaian

murid (kekuatan/kelemahan) secara spesifik.
- Peratusan murid yang mencapai OTI/ETR
- Kelemahan murid yang masih dikesan
melalui analisis item mengikut kategori ETR
(Cemerlang/menguasai)
- Cadangan tindakan untuk mengekalkan
kekuatan dan mengatasi kelemahan murid.

3.

Membincangkan langkah-langkah selanjutnya

mengikut keperluan (guru/murid).

ANALISIS ITEM
Ujian: ______________________

Kelas: ___________________

Subjek: _____________________

Bil. Murid Ambil: ____________

No.
Item

Topik

Sub-Topik/
Kemahiran

Bil.
Murid
Betul

% Murid
Betul

Catatan

1
2
3
4
5
6

Tindakan yang
perlu dijalankan

Program
Kelas tambahan/pemulihan/pengayaan berdasarkan
kekuatan dan kelemahan
1. Analisis item
2. Potensi murid
3. MAS
Bengkel/Teknik menjawab soalan
1. Awal
2. Beberapa kali

Program
Program latih tubi
1. Zoom-A
2. Kertas kerja/latihan mengikut pencapaian
3. Soalan tahun-tahun lepas
4. Jadual Anjal
Perjumpaan dengan ibu bapa/ waris
1. Perjumpaan dengan semua ibu bapa murid
2. Beberapa kali (keperluan)
3. Membentangkan laporan pencapaian dalam
mesyuarat AJK PIBG.

Program
Program motivasi
1. Belajar cara belajar
2. Pengurusan masa
3. Bagaimana menjadi cemerlang
Guru mata pelajaran
1. Menggunakan pelbagai teknik/kaedah
2. Memberi perhatian kepada murid mengikut potensi
3. Bengkel penandaan (BM/BI/Mat/Sn)
4. Bengkel teknik mengajar

Terima kasih