ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN

: PENGOLAH BAHAN PROGRAM KERJA

2. KODE JABATAN

3. UNIT KERJA

ESELON I

: BADAN SARANA PERTAHANAN

ESELON II

: PUSAT KONSTRUKSI

ESELON III

: BIDANG PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

KONSTRUKSI

ESELON IV
: SUBBIDANG PENGENDALIAN KONSTRUKSI
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

PUSAT KONSTRUKSI

SUBBIDANG
PENGENDALIAN
KONSTRUKSI

PENGOLAH BAHAN
PROGRAM KERJA

5. IKHTISAR JABATAN :
Mempelajari pedoman dan petunjuk, mengumpulkan dan memeriksa bahan
perumusan pengelolaan administrasi permintaan pembayaran di bidang
administrasi permintaan pembayaran tagihan administrasi permintaan
pembayaran tagihan dan pengecekan kelengkapan dokumen pembayaran,
menyusun kegiatan berdasarkan jenis bahan yang masuk, mencatat
perkembangan permasalahan bahan yang masuk dan mengolah serta
menyajikan data sebagai bahan proses lebih lanjut agar terlaksana dengan baik
dan lancar sesuai dengan prosedur yang berlaku.
6.

URAIAN TUGAS:
a.

Menyiapkan bahan Perumusan pengelolaan administrasi permintaan

pembayaran di bidang administrasi permintaan pembayaran tagihan di
Pusat Konstruksi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
penyelesaian tugas.
Tahapan :

b.

1)

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai prosedur.

2)

Mengumpulkan bahan Perumusan pengelolaan administrasi

permintaan pembayaran di bidang administrasi permintaan
pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi.

3)

Memeriksa bahan
Perumusan pengelolaan administrasi
permintaan pembayaran di bidang administrasi permintaan
pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi.

4)

Menganalis bahan
Perumusan pengelolaan administrasi
permintaan pembayaran di bidang administrasi permintaan
pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi untuk menghasilkan
laporan.

5)

Menyusun kegiatan berdasarkan jenis bahan yang masuk.

6)

Mencatat perkembangan permasalahan bahan yang masuk.

7)

Mengolah serta menyajikan bahan

Perumusan pengelolaan
administrasi permintaan pembayaran di bidang administrasi
permintaan pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi dasar sebagai
proses lebih lanjut.

Menyiapkan bahan Pengecekan kelengkapan dokumen pembayaran di

Pusat Konstruksi sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk
penyelesaian tugas.
Tahapan :
1)

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai prosedur.

c.

7.
No

2)

Mengumpulkan bahan Pengecekan

pembayaran di Pusat Konstruksi.

kelengkapan

dokumen

3)

Memeriksa bahan Pengecekan kelengkapan dokumen pembayaran

di Pusat Konstruksi.

4)

Menganalis
bahan
Pengecekan
kelengkapan
dokumen
pembayaran di Pusat Konstruksiuntuk menghasilkan laporan.

5)

Menyusun kegiatan berdasarkan jenis bahan yang masuk.

6)

Mencatat perkembangan permasalahan bahan yang masuk.

7)

Mengolah serta menyajikan bahan Pengecekan kelengkapan

dokumen pembayaran di Pusat Konstruksisebagai proses lebih
lanjut.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1)

Mempelajari tugas.

2)

Menjalankan tugas.

3)

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

BAHAN KERJA :
Bahan Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Data,
informasi,
laporan,
permasalahan
ataupun
usulan
yang
berkenaan
dengan
penyiapkan bahan Perumusan
pengelolaan
administrasi
permintaan pembayaran di bidang
administrasi
permintaan
pembayaran tagihan di
Pusat
Konstruksi.

Untuk penyiapkan bahan Perumusan

pengelolaan
administrasi
permintaan
pembayaran
di
bidang
administrasi
permintaan pembayaran tagihan di Pusat
Konstruksi.

2.

Data,
informasi,
laporan, Untuk penyiapan bahan Pengecekan
permasalahan
ataupun
usulan kelengkapan dokumen pembayaran
di
yang berkenaan dengan penyiapan Pusat Konstruksi
Pengecekan
kelengkapan
dokumen pembayaran di Pusat
Konstruksi.
Perintah pimpinan.

3.

8.

Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

yang diperintahkan Kepala Subbagian
Program Kerja dan Anggaran pada
Direktorat Kebijakan Strategi.

PERANGKAT/ ALAT KERJA:

No

Bahan Kerja

Digunakan Dalam Tugas

1.

Peraturan
perundang-undangan
yang ada relevansinya dengan
penyiapkan bahan Perumusan
pengelolaan
administrasi
permintaan pembayaran di bidang
administrasi
permintaan
pembayaran tagihan di Sekretariat
Pusat Konstruksi.

Untuk
penyiapkan
bahan
Perumusan
pengelolaan
administrasi
permintaan
pembayaran
di
bidang
administrasi
permintaan pembayaran tagihan di Pusat
Konstruksi.

2.

Peraturan
perundang-undangan
yang ada relevansinya dengan
penyiapan bahan Pengecekan
kelengkapan
dokumen
pembayaran di Pusat Konstruksi.

Untuk Pengecekan kelengkapan dokumen

pembayaran di Pusat Konstruksi.

3.

Surat perintah/ surat tugas.

Untuk pelaksanaan tugas kedinasan lain

yang diperintahkan Kepala Subbagian
Program Kerja dan Anggaran pada Pusat
Konstruksi.

9.

HASIL KERJA:

No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

1.

Hasil
penyiapan
bahan Dokumen
Perumusan
pengelolaan
administrasi
permintaan
pembayaran
di
bidang
administrasi
permintaan
pembayaran tagihan.

2.

Hasil
penyiapan
bahan Dokumen
Pengecekan
kelengkapan
dokumen pembayaran di Pusat
Konstruksi.

3.

Laporan

pelaksanaan

tugas Dokumen

kedinasan.

10.

11.

TANGGUNG JAWAB:
a.

Keakuratan dan kesesuaian penyusunan bahan Perumusan pengelolaan

administrasi permintaan pembayaran di bidang administrasi permintaan
pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku pada Subbagian Program Kerja dan Laporan;

b.

Keakuratan dan kesesuaian penyusunan bahan Pengecekan kelengkapan

dokumen pembayaran
di Pusat Konstruksi sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku pada Subbagian Program Kerja dan Laporan;

c.

Kelancaran pelaksanaan kegiatan pada Subbagian Program Kerja dan

Laporan di lingkungan Pusat Konstruksi;

WEWENANG:
a.

Mendapatkan data dan informasi penyusunan Perumusan pengelolaan

administrasi permintaan pembayaran di bidang administrasi permintaan
pembayaran tagihan di Pusat Konstruksi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku pada Subbagian Program Kerja dan Laporan;

b.

Mendapatkan data dan informasi analisis data dan bahan Pengecekan

kelengkapan dokumen pembayaran di Pusat Konstruksi sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku pada Subbagian Program Kerja dan
Laporan;

c.

Mengeluarkan laporan pelaksanaan tugas di Subbagian Program Kerja

dan Laporan di lingkungan Pusat Konstruksi;

12.

KORELASI JABATAN:

No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

1.

Kepala
Subbidang Pusat Konstruksi
Administrasi Permintaan
Pembayaran

2.
.

JFT dan JFU

13.
No

Dalam Hal
Konsultasi, arahan,
laporan, dan menerima
perintah

Bidang
Pengadaan Koordinasi
Konstruksi

KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Sejuk (suhu dapat diatur)

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup luas

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja

Bersih

9.

Getaran

Tidak ada

10. Keleluasaan:

14.

- Luas ruangan

- 3,5 x 3 M2

- Luas Meja

- 1/5

RESIKO BAHAYA:

No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Resiko Fisik

2.

Resiko Mental

15.

SYARAT JABATAN
a.

b.

c.

Pangkat/ Golongan Ruang

1)

TNI

2)

PNS

: Minimal III/b

Pendidikan

1)

TNI

2)

PNS

: Minimal S2

Kursus/ Diklat

1)

2)

Penjenjangan

a)

TNI

b)

PNS

: Diklat Prajabatan

Teknis

: Diklat Teknis Kepeminpinan

Organisasi

d.

Pengalaman Kerja

: Minimal ...

e.

Pengetahuan Kerja

: Pengetahuan
mengenai
perumusan
pengelolaan
administrasi
permintaan
pembayaran
di
bidang
administrasi
permintaan
pembayaran
tagihan
administrasi
permintaan
pembayaran
tagihan
dan
pengecekan
kelengkapan
dokumen pembayaran.

f.

Ketrampilan Kerja

: Keterampilan komputer.

g.

Bakat Kerja

G=

Intelegensia : kemampuan belajar secara umum.

N=

Numerik: Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara

tepat dan akurat.

Q=
h.

i.

Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam

bahan verbal atau dalam tabel.

Temperamen Kerja

R=

Kemempuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu.

T=

Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkap batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

Minat Kerja
1)
R (Realistic)
2)
C (Konvensional)
3)
I (Investigatif)

j.

Upaya Fisik
1)
2)
3)

k.

Duduk
Berdiri
Berjalan

Kondisi Fisik
1)
2)
3)
4)
5)
6)

l.

Jenis Kelamin
Umur
Tinggi badan
Berat badan
Postur tubuh
Penampilan

:
: Pria/ Wanita
:
:
:
:
:

Fungsi Pekerja

D2 = Menganalis data
O1 = Berunding
16.

PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

No.

Satuan Hasil

Jumlah Hasil

1.

Dokumen

2.

Dokumen

Dokumen

Waktu Penyelesaian

3.

17.

BUTIR INFORMASI LAIN

: .

Jakarta,

Mengetahui Atasan Langsung

Agustus 2013

Yang Membuat

Kepala Subbidang

Pengolah

Administrasi Permintaan Pembayaran

Administrasi Permintaan Pembayaran

..

..

NIP. ..

NIP. ..