TUGAS MAKALAH

KOMPUTER
MS. ACCESS 2007
KELAS XA

Anggota :
1.Kelvin Chandra (18)
2.Kezia Carene Bangun (19)
3.Ro Intan Glorianna Sianturi (32)
4.Robertus Bayu Saputro (33)

SMA MARSUDIRINI
Jl. Raya Narogong 202, Rawalumbu, Bekasi, Jawa
Barat, 17116
A.Definisi

- Microsoft access: software pengolahan database berbasiskan

windows.
- Database

: kumpulan informasi atau data yang

terorganisasi dan tersusun untuk
menghasilkan informasi secara cepat dan
tepat.

- Gambar icon :
View

New Field

Add Existing Fields

Lookup Column

Relationships

 Object Dependencies

Insert

Delete

Rename

Save

B. Jenis-Jenis Data

1. Table

: objek untuk menyimpan data dengan tipetipe yang sudah ditentukan.

2. Query

: objek yang digunakan untuk membuat

kriteria dan memanipulasi sebuah data.

3. Form

: objek yang digunakan untuk menampilkan

atau menginput atau mengedit data yang ada
di dalam table dan query.

4. Report

: objek yang digunakan hanya untuk

menampilkan data dalam bentuk laporan.

5. Pages

: objek untuk menampilkan data dalam

halaman web.

6. Macros

: objek untuk mengotomatisasi perintahperintah yang sering digunakan.

7. Modules : merancang macam-macam modul aplikasi

dalam mengolah database tingkat lanjut.

C. Tipe-Tipe Data
1. Text

: Tipe data yang digunakan untk karakter

atau teks saja.

2. Memo

: Digunakan untuk menyimpan data dalam

format yang panjang.

3. Number

: Tipe data untuk menampung data angka

dan dapat digunakan untuk perhitungan.

4. Date/Time

: Untuk menyimpan tipe data dan waktu.

5. Currency

: Digunakan untuk data angka dengan

format mata uang.

6. Auto Number

: Untuk memberi nomor secara otomatis

dan berurut.

7. Yes/No

: Tipe data logika yang berisi benar atau

salah, ya atau tidak.

8. OLE Object

: Tipe data menyimpan gambar atau grafis

atau video atau suara (maks. 1GB)

9. Hyperlink

: Tipe data berisikan alamat link menuju

URL atau situs tertentu.

10. LookUp Wizard : Tipe data untuk menampilkan dari table

yang lain.

D. Tabel dalam Ms.Access

Kita dapat membuat table yang dapat digunakan untuk

menyimpan data. Dan dalam pembuatan table dalam Microsoft
Access 2007 kita biasa menggunakan Relationship.

E. Query dalam Ms.Access

Fungsi : untuk menampilkan data tertentu, menampilkan data
dari dua tabel atau lebih dengan syarat dengan syarat
fieldnya memiliki hubungan. Dan juga untuk
melekukan operasi perhitungan.

Berikut ini tipe-tipe data dalam query :

a. Field

: Untuk menampilkan judul setiap kolom yang

akan ditampilkan dalam query

b. Table

: Untuk mengisi asal-usul table setiap field

c. Sort

: Untuk mengurutkan isi tiap field

d. Show

: Untuk memilih untuk ditampilkan atau tidak

e. Criteria : Untuk menulis syarat atau data yang akan

ditampilkan
f. OR

: Untuk menampilkan syarat lain

Macam-macam Query :
a. Select Query

: Sebagai penyeleksi dan memilih

query

b. Crosstab Query

: Sebagai penyusun rangkuman

baris dan kolom

c. Make Table Query : Untuk membuat table

d. Update Query

: Untuk mengubah beberapa dalam

dalam table

e. Append Query

: Untuk menambah data pada

sebuah data dengan syarat semua
fieldnya sama

f. Delete Query

: Untuk hapus isi dari table

Cara menjalankan Query :

a. Melalui toolbar run
b. Melalui tollbar view
c. Melalui Query run
d. Klik 2x pada action querynya

F. Form dalam Ms.Access

Fungsi : Untuk menampilkan, mengedit, menghapus,
menambah, dan mencetak data.
Cara membuat form ada dua :

a. Create form by using wizard

(membuat form dengan langkah yang sudah
disediakan).
Jenis-jenis form wizard ada 5 :
Columnar
Tabular
Data Sheet
Pivot
Chart
Perbedaan Columnar dan Tabular :
Columnar menampilakn data dalam bentuk
kolom, record per record, sedangkan Tabular
menampilkan data dalam bentuk tabel.
b. Create form in design view
(membuat form dengan perancangan sendiri)
Window Properties : Atribut yang dimiliki oleh setiap
komponen / objek yang memiliki nilai
tertentu.
Cara menampilkan jendela properties :
a. Klik 2x pada form
b. Klik kanan pada form, properties
c. Melalui menu view, pilih properties
d. Melalui toolbar properties
e. Shortcut ( alt + enter )

G. Report dalam Ms.Access

Keterangan :
a. Bagian objek dari access yang digunakan untuk
membuat laporan
b. Sumber data yang digunakan untuk membuat report
adalah table&query
Jenis pembuatan report ada 2 :
a. Report Wizard
(report yang dibuat dengan format yang telah
disediakan oleh access)
b. Report Design
(report yang dibuat dengan design kita sendiri)

Perbedaan report dengan form : Pada form dapat menerima

masukan data sedangkan report hanya menampilkan saja.

Objek-objek data dalam report :

4 5

6 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

1. Label
Untuk memberi keterangan, judul, dan text lain
2. Text Box
Digunakan untuk input atau output dan bisa di
koneksikan table atau query
3. Option Button
Untuk tipe data yes/no dalam bentuk opsi-opsi pilihan
dan hanya bisa dipilih satu
4. Toogle Button
Untuk tipe data yes/no
5. Option Button
Sebagai objek untuk pemilihan yang bisa dipilih Satu.
6. Check Box
Untuk tipe data yes/no dalam bentuk check list & bisa
dipilih lebih dari satu
7. Combo Box
Untuk menampilkan beberapa list pilihan yang sudah
disediakan sebelumnya apabila di klik
8. List Box
Menampilkan beberapa list pilihan yang sudah
disediakan sebelumnya, dalam bentuk scroll

9. Command Button
Tombol yang akan melelukan perintah tertentu apabila
kenakan event tertentu

10. Image
Digunakan untuk menampilkan gambar diluar access
kedalam form
11.

Unbound Object Frame

12.

Bound Object Frame

13.

Page Break

14.

Tab Control

15.

SubforLm / Subreport

16.

Line

17.

Rectangle

18.

More Control

Langkah-langkah Combo Box dan List Box :

a. Pilih I Will Type
b. Tuliskan jenis-jenis pada kolom
c. Pilih Store that value

d. Pilih salah Satu

e. Tulis judul yang ingin ditampilkan

Langkah-langkah Option Button dan Check Box :

a. Pilih option button / check box
b. Lalu drag salah satu field dari table list field list

Langkah-langkah Toggle Button :

a. Pilih toggle button
b. Drag field table list

Langkah-langkah Option Group :

a. Tulis nama-nama pada lable names
b. Pilih No, I want a default next
c. Store that value
d. Pilih salah satu next
e. Tulis judul
f. OK

H. Sejarah Ms.Access
Jan Fransen mereview bagaimana menggunakan Microsoft
Access 2003 Runtime dengan Microsoft Access 2003 Developer
Extensions sehingga pemakai yang tidak memiliki Microsoft
Access 2003 pada komputernya tetap bisa menggunakan
aplikasi-aplikasi berbasis Access. (8 halaman cetak).

Adalah sebuah dongeng jika para pengembang aplikasi

bisnis bekerja dalam lingkungan dimana semua komputer
menjalankan versi software yang sama -dan yang terkini. Pada
kenyataannya , terutama bagi pengembang aplikasi dengan
Microsoft Access, mereka dihadapkan pada keharusan untuk
membuat aplikasi-aplikasi yang akan dijalankan pada komputer
yang tidak memiliki Microsoft Access 2003, atau menjalankan
Access versi lama. Untuk para pengembang ini, Access 2003
Runtime adalah sebuah kebutuhan.
Lisensi Access 2003 Runtime datang bersama Microsoft
Access 2003 Developer Extensions, sebuah komponen dalam
Microsoft Visual Studio Tools for the Microsoft Office
System. Pengembang yang memiliki Visual Studio Tools for
Office dapat mengemas aplikasinya (file-file MDB serta file-file
pendukung lainnya) dengan Access 2003 Runtime dan
mendistribusikannya ke banyak pemakai. Secara fisik, file
runtime ini telah termasuk dalam Microsoft Office 2003
Professional Edition atau Microsoft Office Access 2003.
Menjalankan Aplikasi dengan Runtime vs Full Access 2003.
Access 2003 Runtime pada dasarnya adalah Microsoft
Access 2003 itu sendiri, namun beberapa fitur dimatikan.
Pemakai yang sudah memiliki Access 2003 Runtime pada
komputernya, walaupun tidak memiliki Microsoft Access yang
penuh, dapat menjalankan aplikasi Access (sebuah file MDB
atau, dengan sedikit langkah tambahan, sebuah database backend SQL Server) tetapi tidak melihat jendela Database dan tidak
bisa pindah ke Design view.

Fitur-fitur berikut ini tidak diikutkan sebagai bagian

dari Access 2003 Runtime tanpa kustomisasi
tambahan :
* Jendela Database
* Teks/ikon pada baris judul (bisa ditentukan dengan MDB
ketimbang dengan Access)
Ada beberapa menu, seperti Spend an Save pada menu
File. Serta seluruh item pada menu File, serta seluruh item pada
menu View, Format, dan Tools.
* Menu shortcut
* Toolbar built-in
* Access Help
* Designer (termasuk Filter by Form)
* Editor VBA

CARA MEMBUKA MICROSOFT ACCESS 2007 (1)

1. Klik start.
2. All programs

3. Microsoft Office
4. Microsoft Acces 2007

CARA MEMBUKA MICROSOFT ACCESS 2007 (2)

1. Klik start.
2. Klik Run
3. Lalu masukan kata kunci Microsoft Acces 2007

TUTORIAL
PEMBUATAN DATABASE

1. Bukalah Microsoft Access 2007

Akan muncul tampilan awal Microsoft Access 2007

2. Klik Blank Database untuk membuat new database

3. Klik nama DatabaseXA MSA 2007 lalu klik create.

Tampilan awal :

PEMBUATAN TABLES

Membuat/menciptakan table Master

Tabel Master merupakan tabel yang perubahannya jarang

dilakukan, dengan kata lain proses input , ubah dan hapus data
jarang terjadi pada tabel master. Dalam tabel master terdapat
Primary Key (Primary Key digunakan sebagai kunci yang
digunakan untuk berelasi dengan tabel lain [tabel Transaksi] ).
Yang perlu diingat adalah nama tabel dan nama field tidak
boleh mengandung spasi.
a. Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file
.mdb ), ada kolom/field ID maka hapuslah dengan cara mengklik
shortcut design view.

b. Akan muncul windowSave As ( komputer meminta memasukan

nama tabel yang akan dibuat )
- Masukan nama table table XA, kemudian klik OK

c. Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan

Microsoft Access 2007 akan muncul field dengan nama ID dan

type datanya AutoNumber dan statusnya sebagai Primary Key

(ditandai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama
field).

Field Name ID dihapus sehingga:

d. Masukkan input data yang ingin digunakan pada Field Name, Data
Type dan Discription sbb...

e. Jalankan hasilnya dengan mengklik view maka ada pilihan untuk

men-save, klik yes..
Hasil:

 Masukkan data sehingga menjadi :

f. Buatlah Table ke 2 untuk menggunakan RELATIONSHP.

g. Tekan Create Table
h. Buatlah table baru dengan nama Table XA 2 dan ikuti
seperti langka-langkah di atas lalu masukkan data yang
diinginkan, jalankan!

Dengan Hasil :

PEMBUATAN RELATIONSHIP
1. Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu
dengan tabel lainnya, dalam hal ini tabel master dengan tabel
transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan di
tabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui
tabel yang berelasi ( Table XA 2), misalnya sebuah data pada
tabel master dihapus, maka semua data pada tabel Table XA 2
akan ikut terhapus.
a. Tekan menu Datasheet> Relationships

b. Klik add pada Table yang ingin dihubungkan lalu close.

c. Kemudian hubungkan field dengan status primary

key pada tabel master ke field yang bersesuaian pada
tabel Table XA 2. Pada option relasi pilih semua
check yang menunjukan perubahan pada tabel master
akan berpengaruh terhadap tabel transaksi ( check
integritas data, ubah data dan hapus data ). Kemudian
tekan Create.

d. Klik close dan save.

Hasil :

2. Perlu diperhatikan bahwa, data No Rak pada tb_TkBuku harus

ada pada Tb_TransaksiTkBk, jika data yang dimasukan belum
ada di tabel, maka input data akan di olak. Hal ini terjadi karena
adanya fungsi integritas data dari relationship.

PEMBUATAN QUERIES

Query dapat menampilkan data dari satu tabel maupun

gabungan dari beberapa tabel. Penampilan data juga dapat
diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan
data nilai dengan range tertentu.
1. Klik Queries
Query XA, yang mencangkup keseluruhan isi tabel..
2. Tekan / pilih menuCreate > Quer y Design

3. Klik add untuk memilih table yang akan digunakan untuk

pemanipulasian data,

4. Masukkan data yang digunakan dari Table XA dengan

mengkliknya.

5. Masukkan data lain seperti rata-rata dan penjurusan untuk

memanipulasikan data atau membuat data baru.

6. Pada field yang kosong klik kanan Build munculah data

seperti ini..

Pengisian rata-rata :

Pengisian penjurusan :

7. Klik OK Save View

Hasil :

PEMBUATAN FORM
1. Klik create Form

2. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah.

Beri judul pada form, contoh Form XA

Klik kanan properties untuk mendesign atau

memberikan atribut pada form..

 Memberi warna background..

Lalu Klik Logo untuk member logo..

 Lalu Save

Hasil:

PEMBUATAN REPORT

Klik Form
Create report in design view untuk membuat report dengan
rancangan sendiri

Create report by using wizard untuk membuat report

dengan langkah-langkah yang telah disediakan oleh access

CREATE REPORT IN DESIGN VIEW

1. Klik New

2. Masukkan data dari Query XA

3. Lalu drag satu persatu field dari Query XA

4. Klik View dan Save dengan nama Form XA 1

5. Jalankan

CREATE REPORT BY USING WIZARD

1. Klik CREATE REPORT BY USING WIZARD

2. Lalu klik New untuk membuat Report.Lalu
masukkan data dengan mengklik > atau >>

3. Lalu klik next, dan pilih level, lalu next.

4. Lalu pilih sort ordernya, next
5. Pilih Lay outnya, next
6. Pilih stylenya, next
7. Pilih nama save-an, Finish
8. Jalankan