LA CONTABILIDAD Y

LOS SISTEMAS DE
INFORMACIN

INTRODUCCIN

La contabilidad es la base fundamental

de las decisiones gerenciales, y por
tanto, de las decisiones de aspecto
financiero. No se encuentra alguna
actividad de tipo econmico que se
encuentre ajena al registro y afectacin
de las tcnicas de la ciencia contable.
Desde los negocios ms pequeos hasta
las grandes transacciones econmicas,
la contabilidad es una suma de
conocimientos, los cuales se necesitas
que sean aplicados por contadores
pblicos altamente clasificados.

La contabilidad es un sistema que se

utiliza
para
registrar
todas
las
transacciones econmicas que suceden
en una empresa. Lo que a la postre, se
convierte en la columna vertebral lo que
se
convierte
en
diferentes
procedimientos lo que guiara a la
consecucin de mximo rendimiento
econmico que conlleva la creacin de
una empresa determinada.

CONCEPTO
DE
CONTABILIDAD

La contabilidad en trminos generales,

es la herramienta con que cuentan las
empresas para registrar y controlar
todas sus operaciones, por lo tanto no
contamos con una definicin concreta de
la
contabilidad,
pero
todas
las
definiciones tienen algo en comn.
A continuacin se presentan algunas
definiciones
que
existen
de
la
contabilidad:

 Contabilidad es la ciencia social que se

encarga de comprobar, medir y analizar
el patrimonio de las organizaciones,
empresas e individuos, con el fin de
servir en la toma de decisiones y
control, presentando la informacin,
previamente registrada, de manera
sistemtica y til para las distintas
partes interesadas.

 Contabilidad es la metodologa mediante

la cual la informacin financiera de un
ente
econmico
es
registrada,
clasificada, interpretada y comunicada;
esto con el fin de que sea utilizada por
los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y
empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignacin y
utilizacin de recursos.

EVOLUCIN
DE
CONTABILIDAD Y
SUS PRINCIPALES
APORTES

La contabilidad nace de la necesidad

que tiene el hombre de registrar y
controlar sus propiedades, ya que su
memoria
no
era
suficiente
para
almacenar toda la informacin. Ya en
culturas muy antiguas como la romana o
egipcia, se ha demostrado que ya se
empleaban tcnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.

La contabilidad de doble entrada se

origina en Italia, especialmente en sus
ciudades comerciales, los libros de
contabilidad ms antiguos que se
conservan data del ao 1430 y
provienen de la ciudad de Gnova.
Luca Pacioli o Fray Luca Bartolomeo
Pacioli
fue un clebre franciscano y
especialmente matemtico italiano, es
uno de los pioneros del clculo de
probabilidades y realizador

Dentro del "Tractus XI- Particularis de

computis et scripturis" (uno de sus
tantos escritos), nos dej su legado a
travs de 36 captulos (tratado de
cuentas de contabilidad por la partida
doble) dando inicio a la Contabilidad.
Algunas de sus aportaciones son:
Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y
Balances, Borrador o Comprobante,
Diario y Mayor.
Define Reglas de la partida doble

1. No hay deudor sin acreedor.

2. La suma que se adeuda a una o varias
cuentas
han de ser igual a lo que se
abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona
que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y
todo valor que sale es acreedor
5. Toda prdida es deudora y toda
ganancia acreedora

La palabra contabilidad proviene del

verbo latino "coputare", el cual significa
contar, tanto en el sentido de comparar
magnitudes con la unidad de medida, o
sea "sacar cuentas", como en el sentido
de "relatar", o "hacer historia". La
contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir en forma significativa
y en trminos de dinero, las operaciones
y los hechos que son cuando menos de
carcter financiero, as como el de
interpretar sus resultados.

La revolucin industrial provoca la

obligacin de practicar las tcnicas
contables para as poder manifestar el
aumento de la mecanizacin de los
procesos, las operaciones tpicas de la
fbrica y la produccin masiva de bienes
y servicios. Con la aparicin, a mediados
del
siglo
XIX,
de
corporaciones
industriales, propiedades de accionistas
annimos, el papel de la contabilidad
adquiri aun mayor importancia.

Tambin proporciona estados financieros

que
son
sujetos
al
anlisis
e
interpretacin,
informando
a
los
administradores, a terceras personas ya
a
oficinas
gubernamentales
del
desarrollo de las operaciones de la
empresa.
Lacontabilidad de costoses un sistema
de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar de los
costos de produccin, distribucin,

Se relaciona con la acumulacin, anlisis

e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin,
administracin y financiamiento, para el
uso interno de los directivos de la
empresa para el desarrollo de las
funciones de planeacin, control y toma
de decisiones.

PROPSITO Y
NATURALEZA DE LA
INFORMACIN
CONTABLE

El propsito de la contabilidad es el de
suministrar informacin financiera sobre
un ente econmico. Los encargados de
la toma de decisiones necesitan de esta
informacin financiera para realizar una
buena planeacin y control de las
actividades de la organizacin.
El papel del sistema contable de la
organizacin es desarrollar y comunicar
esta informacin. Para lograr estos
objetivos se puede hacer uso de
computadores, como tambin de

ESTRUCTURA DE UN
SISTEMA
CONTABLE

Un sistema de informacin contable

sigue un modelo fundamental y un
sistema de informacin bien diseado,
ofreciendo as control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de
costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier ente
econmico, independiente del sistema
que esta utilice, debe cumplir tres pasos
bsicos utilizando relacionada con las
actividades financieras.

Los datos se deben registrar, clasificar y

resumir, no obstante, el proceso
contable implica la comunicacin entre
los que estn interesados y la
interpretacin de dicha informacin
contable para influir en la toma de
decisiones comerciales.
1- Registro de la actividad financiera: en
un sistema contable se debe llevar un
registro de los movimientos diarios en
trminos econmicos. En un ente
econmico se realizan todo tipio de
transacciones que pueden expresarse en

2- Clasificacin de la informacin: el
registro
completo
de
todos
los
movimientos comerciales compromete
una gran extensin de datos, por lo
tanto se debe hacer la clasificacin de la
informacin en grupos o categoras.
3- Resumen de la informacin: se debe
resumir la informacin para quienes
toman las decisiones.
Estos tres pasos antes descritos:
registro,
clasificacin
y
resumen,
constituyen:

Los medios que se utilizan para crear la

informacin contable. Pero, el proceso
Contable no es solo la creacin de
informacin,
tambin
incluye
la
Comunicacin de esta informacin a
quienes estn interesados, para que
estos interpreten dicha informacin para
la toma de decisiones comerciales.

UTILIZACIN DE LA
INFORMACIN
CONTABLE

La contabilidad no es solo procesar

informacin y as crear los registros e
informes. La finalidad de la contabilidad
es el uso de esta informacin, para su
anlisis e interpretacin.
Los gerentes, inversionistas, acreedores
o empleados gubernamentales van a
darle un uso eficaz a la informacin
contable, se debe tener conocimiento de
cmo se obtienen las cifras y lo que ellas
significan.

Es muy importante saber reconocer las

limitaciones
de
estos
informes
contables. Un persona que est en
posicin de toma de decisiones y no
tenga un mnimo de conocimientos
contables, lo ms seguro es que no
podr apreciar hasta qu punto la
informacin contable se basa de
estimativos ms que en datos precisos y
exactos.
Un sistema de informacin contable bien
diseado ofrece: control, compatibilidad,

OBJETIVOS DE LA
INFORMACIN
CONTABLE

La informacin contable debe servir

fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos
controlados por una empresa, los
recursos que se tengan transferir a otras
empresas por concepto de obligaciones,
los
cambios
que
hubiesen
experimentado tales recursos y el
resultado obtenido del periodo.

 Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la
planeacin, organizacin y direccin
de los negocios.
Tomar decisiones en materia de
inversiones y crditos.
Evaluar
la
gestin
de
los
administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones
del ente econmico.

 Fundamentar la determinacin de
cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la
informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio
o impacto social que la actividad
econmica
representa
para
la
comunidad.

Cualidades
contable

de

la

informacin

Para poder complacer adecuadamente

sus objetivos, la informacin contable
debe ser comprensible, til y en ciertos
casos debe ser comparable.
- La informacin es comprensible cuando
es clara y fcil de entender.
- La informacin es til cuando es
pertinente
y confiable.

- La informacin es pertinente cuando

posee el valor de retroalimentacin,
valor de prediccin y es oportuna.
- La informacin es confiable cuando es
neutral, verificable en la medida que
represente
fielmente
los
hechos
econmicos.

Importancia de la contabilidad en
funcin de los usuarios de la informacin
La contabilidad es de vital importancia
por que todos los entes econmicos
tienen la necesidad de llevar control
sobre
todos
sus
movimientos
mercantiles y financieros. As lograra
mayor productividad y aprovechamiento
de su patrimonio. Por otro lado, los datos
aportados por la contabilidad son
esenciales para
obtener informacin de carcter legal.

Los personajes que participan en el

mundo de los negocios: tales como
propietarios,
gerentes,
banqueros,
corredores de bolsa, inversionistas
utilizan toda l terminologa contable
para describir recursos y actividades de
la empresa, sea grande o pequeo.
Aunque la contabilidad ha logrado su
avance ms notorio en el campo de los
negocios, la funcin contable es muy
importante en todos

Una
persona
debe
explicar
la
procedencia de sus ingresos y presentar
una declaracin de renta. Comnmente,
una
persona
debe
suministrar
informacin contable personal, para
poder comprar carro o una casa, obtener
una tarjeta de crdito o conseguir un
prstamo
bancario.
Las
grandes
empresas
por
acciones
tienen
responsabilidad ante sus accionistas,
ante el gobierno central y ante el pblico
en general.

El gobierno, los departamentos, los

municipios, deben usar la contabilidad
como base para controlar los recursos y
para la medicin de sus logros. La
contabilidad es muy importante para la
operacin exitosa de una empresa,
ciudad, pas o universidad. Todas las
personas deben tener un mnimo de
conocimiento contable para actuar de
forma
inteligente
y
para
saber
desenvolverse por los retos que impone
la sociedad.
Los individuos que reciben los informes

CONCLUSIN

Se puede deducir que la contabilidad, el

hombre desde tiempos antiguos se ha
empeado de llevar un control estricto
de todos sus movimientos financieros de
sus negocios ya sean pequeos,
medianos o grandes empresas. Por lo
tanto, se ha apoyado de diversas
maneras para lograr este fin. En un
principio, lo realizo en procesos muy
simples a partir de los planteamientos
presentados por el monje Fray Luca
Paciolo, sin embargo con el paso del
tiempo, el
avance
tecnolgico y

Actualmente se puede afirmar que el

proceso de contar y registrar datos
financieros se desarrolla de una manera
ms simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se
siguen rigiendo por los principios
establecidos
para
ejecutar
la
contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por lo tanto la
contabilidad, no es un lenguaje exacto,
ni por la naturaleza de los hechos que
registra, ni

Existe, por ende, un margen de

facultativo legtimo, justo y honesto en
el registro, interpretacin y utilizacin de
los datos que proporciona.

RESUMEN

La contabilidad es la tcnica que se

ocupa de registrar, clasificar y resumir
todas las operaciones mercantiles de un
negocio con la finalidad de interpretar
sus resultados, para que los gerentes
por medio de ella pueden dirigirse sobre
el camino que siguen sus empresas;
permitiendo conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de
esta. La contabilidad se remonta desde
tiempos muy remotos, cuando el
individuo se ve en la necesidad llevar
registros
y
controles
sobre
su

El principio de la literatura contable

queda sealado a la obra de Lucas
Paciolo
titulada:
La
summa
de
aritmtica, geometra proportioni et
proportionali; uno de los mritos que
tuvo Lucas Paciolo, estuvo el de haber
explicado de forma muy detallada los
procedimientos que se deban emplear
para el manejo de las cuentas lo que
hoy se conoce como la teora de la
partida doble o la teora del cargo y el
abono.

La contabilidad como la conocemos

actualmente, es el resultado de toda una
gran cantidad de practicas mercantiles
diversas que han exigido a travs del
tiempo, el mejoramiento de la calidad de
la informacin financieras de los entes
econmicos. La contabilidad del siglo
XXI, se ve influenciada por elementos
variables tales como, la tecnologa,
complejidad y globalizacin de la
economa, formacin y educacin.

Un sistema de informacin contable

incluye los mtodos, procedimientos y
recursos utilizados por la empresa para
llevar a cabo el control sobre sus
actividades financieras, y as, resumirlas
de forma til para tomar la mejor
decisin. Un sistema de in formacin
bien
trazado
ofrece
control,
compatibilidad,
flexibilidad
y
una
relacin aceptable de costo-beneficio.

La importancia de la contabilidad es
aceptada ente privado o gubernamental
los cuales estn totalmente convencidos
que
para
obtener
una
mayor
productividad y aprovechamiento de su
patrimonio, as como para cualquier
informacin de carcter legal son
necesarios los servicios prestado por la
contabilidad. La administracin de un
patrimonio,
para
ser
competente,
necesitara de la asistencia de la
contabilidad, la cual facilita todos los
datos precisos para toma de

La
contabilidad
es
igualmente
importante para el funcionamiento
exitoso de toda empresa, comunidad,
programa social, universidad o ciudad.
Todos los ciudadanos debemos tener
cierto grado de entendimiento de
contabilidad para actuar de forma
inteligente y afrontar los retos que nos
exige la sociedad.