SEKOLAH AGAMA MENENGAH PASIR PANJANG

45400 SEKINCHAN
SELANGOR DARUL EHSAN
NOTA SERAH TUGAS
NAMA

JAWATAN
DG41

TEMPAT BERTUGAS BARU

TARIKH BERKUATKUASA

PEG. PERKHDMTN PEND. SISWAZAH

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA

NOTA SERAH TUGAS
Sebelum seseorang pegawai (selain daripada Pegawai Pusat) bertukar, beliau adalah dikehendaki

melengkapkan Akuan Penyerahan Nota Serah Tugas pada para (i) di bawah ini dan menyerahkannya
kepada Kutua jabatan atau Penyeliaannya. Ketua Jabatan atau Penyelianya pula hendaklah
mengesahkan penerimaan nota tersebut dengan melengkapkan para (ii)0. Apabila pegawai baru
(pengganti) melapor diri, Ketua Jabatan atau Penyelia tersebut hendaklah menyerahkan nota serah
tugas itu kepada pegawai yang baru sampai dan kedua-dua mereka menandatangani surat pengesahan
pada para (iii).

Bagi pertukaran yang melibatkan Pegawai Pusat, pegawai yang akan bertukar hendaklah melengkapkan
para (i) di bawah ini dan pegawai yang menggantikannya melengkapkan para (ii) di bawah ini dan
pegawai yang mengambil alih tugas. Ruang-ruang mengenai Ketua Jabatan/Penyelia tidak perlu diisi.

Adalah saya AROPAH BINTI RAMLI yang memegang jawatan GURU PENOLONG

AGAMA/GURU AKADEMIK BIASA/GBKSM dan bertugas di SEKOLAH AGAMA

MENENGAH PASIR PANJANG, 45400 SEKINCHAN, SELANGOR DARUL EHSAN
dari tarikh 16 JUN 1995 (tarikh melapor diri di SAM Pasir Panjang) hingga 10 julai 2015
(tarikh terakhir di SAM Pasir Panjang) bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas
sepertimana di arahkan.

Diserahkan Oleh :

Tandatangan

: ..

Nama

: AROPAH BINTI RAMLI

Adalah saya . Yang

memegang jawatan mengesahkan

bahawa saya telah menerima Nota Serah Tugas daripada AROPAH BINTI RAMLI pada
tarikh .
Saya telah menyemak Nota Serah Tugas tersebut dan saya dapati :

Semua kenyataan dan butir-butir yang terkandung di dalamnya adalah betul dan mencukupi

serta memuaskan,

Nota Serah Tugas itu tidak lengkap / tidak memuaskan oleh kerana perkara-perkara seperti

yang saya nyatakan di dalam lampiran berkembar.

Tandatangan

: ..

Nama

:. Tarikh :

(Ketua Jabatan / Penyelia)

Adalah saya . yang

mengambil alih tugasan jawatan dan bertugas di

mulai

tarikh

.. mengaku telah menerima satu salinan Nota Serah

Tugas Jawatan tersebut. Saya juga mengaku menerima perkara-perkara seperti yang
disenaraikan di dalam Nota Serah Tugas itu.
Diterima oleh :
Tandatangan

: ..

Nama

: .. Tarikh : .
(Pegawai yang Mengambil Tugas)

Jadual Tugas Sebenar

Rujuk Fail Meja
SENARAI TUGAS JAWATAN

BIL

BIDANG

TUGAS DAN JAWATAN

PENTADBIRAN

1.
2.
3.

4.
1

KURIKULUM

1. Ajk Kurikulum Azhari

2.
3.
4.

HAL EHWAL MURID

1. Ajk Surau
2. Ajk Unit Bimbingan & Kaunseling
3. Ajk Kebajikan Murid
4 Ajk Pinjaman BUKU Teks

KOKURIKULUM

1.
2.
3.
4.

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG SUDAH SELESAI

BIL

Tugas-Tugas Yang
Sudah Selesai

Kedudukan
Sekarang

Tindakan
Susulan Yang
Diperlukan

Rujukan Fail / Catatan

Pegawai
Jabatan Yang
Berkaitan

Telah
dimasukkan
markah dalam
system

Dicetak untuk Bilik Operasi

perjumpaan
Peperiksaan
bersama-sama (BOP)
penjaga

Contoh :
1

Menanda kertas
peperiksaan
pertengahan tahun

pelajar
2
3
4

KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil

Tugas-tugas Yang
Belum Selesai

Kedudukan
Sekarang

Tindakan
Susulan Yang
Diperlukan

Rujukan Fail /
Pegawai
Jabatan Yang
berkaitan

GBKSM
&AJK UBK
baru akan
mengendalikan
program
tersebut

PK Pentadbiran
(Ust. Khirul
Anuar bin
Lakimin)

Contoh :
1

Program Maju Diri Kertas kerja

(PMD) 2012
program telah
disediakan

Catatan

3
4
Nota : Untuk tugas-tugas yang melibatkan Bahagian Pinjaman, sila rujuk pekeliling Pinjaman Bil 9/88
bertarikh 5 November 1998 dan kemukakan nota penyerahan tambahan (sebagai lampiran)
berpandukan kepada arahan yang berkenaan

Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat

(Harta benda . peralatan yang dibekalkan khusus untuk jawatan yang disandang oleh
pegawai yang akan bertukar itu sahaja).

Bil

Harta benda /
Peralatan

No. Siri / Tagging * Bilangan

Rujukan No. Fail

Cth :
1

Segala perabot, harta

benda / peralatan
yang ada di bilik
Bimbingan dan
Kaunseling

Semua yang
terdapat di bilik
Bimbingan Dan
kaunseling

Kunci Bilik
Kaunseling

Set inventori,
majalah, buku
rujukan, buku /

Semua yang
terdapat di bilik
Bimbingan

bahan motivasi
4

Sistem Fail
Pengurusan Unit
Bimbingan
&Kaunseling

&Kaunseling
-

Berdasarkan
kepada bidangbidang tertentu

Rujuk Sistem Fail

UBK

* Jika berkenaan

Kedudukan Kewangan / Akaun dan lain-lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja. Pegawai-pegawai
yang berkenaan hendaklah menyenaraikan dokumen-dokumen yang diserahkan di bawah
ini).
ADA / TIADA
JIKA ADA, NYATAKA

Hal-hal lain
ADA / TIADA
JIKA ADA, NYATAKAN