Mengenal SIMAN (Sistem Informasi Manajemen Aset Negara)

Ditulis oleh Tim Pengembang SIMAN pada Sen, 16/06/2014 - 14:51

A. PENGERTIAN SIMAN
Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, yang meliputi perencanaan, penggunaan, pemanfaatan,
pemeliharaan, penatausahaan, penghapusan, dan pemindahtanganan aset negara berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola dan
Pengguna.

B. TUJUAN SIMAN
1.
2.
3.
4.

Proses pengelolaan BMN menjadi lebih cepat, efisien dan terdokumentasi secara digital.
Proses pengelolaan BMN dapat dimonitor secara online oleh Pengguna dan Pengelola.
Melengkapi data BMN untuk kebutuhan manajemen aset.
Mengintegrasikan proses pengelolaan BMN kedalam satu sistem.

C. USER SIMAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB)

Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1)
Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W)
Unit Akuntansi Kuasa Pembantu Pengguna Barang (UAKPB)
Kantor Pusat DJKN
Kantor Wilayah DJKN
Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)

D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

Data SIMAN bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka
mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat
pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
E. PERBANDINGA SIMAK BMN DAN SIMAN
SIMAK BMN dengan SIMAN saling berkaitan, karena SIMAK BMN merupakan sumber data dari SIMAN. Perbandingan SIMAK BMN dan SIMAN
adalah sebagai berikut:

F. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun
2013.
2. Pemuktahiran data dari SIMAK BMN ke SIMAN yang dapat dilakukan setiap saat.
3. Rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja.

G. FITUR-FITUR SIMAN
Fitur SIMAN merupakan layanan-layanan yang terkait dengan pengelolaan BMN, yang meliputi :

1 Perencanaan Kebutuhan BMN

a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN

b. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN

2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN

a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan.

b. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan.
c. Monitoring proses permohonan.
3 Master Asset
Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan
atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan,
riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.
4 Monitoring Aset

a. Pengguna, untuk mencetak laporan aset

b. Pengelola, untuk mencetak laporan aset
5 Penelusuran Asset

a. Penelusuran lokasi, nilai, dll

b. Analisis BMN
6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN

a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSN
b. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset

7 Pemuktahiran Aset

a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat
bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.
b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan
Wilayah.
8 Inventarisasi

a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi

b. Cetak laporan inventarisasi BMN
9 Pengawasan dan Pengendalian

a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola dan mencetak laporan Wasdal.
10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)

a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.

b. Penatausahaan Asset Idle.
c. Pembuatan Laporan Asset Idle.