QU ES UN PRESUPUESTO?

Es un clculo el cual nos refleja una anticipacin del costo de obra, servicio entre otros
y este es presentado mediante un documento que traduce los planes en dinero el cual
consiste en una estimacin o en conjeturas hechas con fundamento sobre las
necesidades. Tambin es conocido como previsin, proyeccin o estimacin de gastos.
En general podramos decir que es un plan de accin cuyo objetivo es cumplir las metas
prefijadas.
POR QU ES NECESARIO UN PRESUPUESTO?
Porque es una herramienta necesaria la cual te sirve como ayuda porque refleja los costos
sobre dicho plan contemplado. Es una buena base para transparencia en el uso de los
recursos pues nos permite conocer de una manera ordenada el destino del gasto. Y as
con esto tener en claro nuestros objetivos ya que si se utiliza de manera correcta, el
presupuesto nos llevara al logro es estos.
QUIN DEBERA PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DE UN
PRESUPUESTO?
En la elaboracin de presupuesto tenemos que tener en claro nuestro capital disponible
y necesidades que requiere nuestro objetivo esto es una tarea para alguien que tenga el
conocimiento adecuado ya que es difcil y se requiere de responsabilidad.
Por ejemplo se puede sustentar desde encuestas, estudios de mercado y ventas
histricas esto para un presupuesto empresarial en dicho producto de cierta temporada.
Para asegurarte de que comprendes todo esto, es a menudo una buena idea tener un
equipo presupuestario. Al momento de tener listo el presupuesto se pone sobre la mesa
y se discute con el equipo de trabajo.
Los ms indicados para elaborarlo podran ser, el Director Financiero, el Director de
Proyecto organizacin y/o Director de la organizacin o departamento. En caso de que
el personal no cuente con la suficiente confianza como para elaborar un presupuesto, los
miembros de la Junta pueden ser implicados. Algunas Juntas tienen a su disposicin un
Comit de Finanzas o un Subcomit Presupuestario. Resulta una buena idea contar

con alguien en tu Junta con destrezas financieras, de modo que pueda asesorar al
personal con la elaboracin del presupuesto.
PLANES OPERACIONALES
Es la base es la idea principal a la cual ira dirigido tu proyecto, en esta idea no pude
existir un presupuesto ya que no sera algo coherente ya que es donde se estudia el
problema que necesita tratarse y el papel especfico de la organizacin o proyecto para
abordarlo. Aqu se pueden estipular los objetivos que se desean cumplir al igual los
pasos a seguir, se anteponen las iniciativas ms importantes a alcanzar como mencionaba
anteriormente sobre objetivos y metas. Se entiende como una gua porque en ella se
plasma hacia donde estamos trabajando esto tiene sus tiempos establecidos.

CALCULO DE COSTOS
El clculo de costes te ayudar a determinar de manera realista lo que te costar poner
en prctica tu plan operacional, se realiza mediante aportaciones las cuales implican
personas, informacin, equipamiento y destrezas las cuales implican un costo y esto se
desarrolla para el presupuesto. Pude servir para:

Desarrollar un presupuesto preciso. Ayuda a no gastar ms de lo planeado sin

tener a ninguna complicacin durante su desarrollo.

A controlar el costo real resultante de las actividades. Pudiera ser que al ahorro
de algo conjugando procesos y tiempos que pudieran ayudar.

Para comprender un poco ms los costos vamos a ver algunas de sus definiciones.

Costos operacionales: costes directos resultantes de la realizacin del trabajo.

Costos organizativos (tambin llamados costes bsicos): costes de tu base

organizativa que incluyen a la direccin, administracin o gobierno.

Costos de empleo de personal: costes de tu personal bsico, como son los

participantes en la administracin, las personas que realizan un trabajo transversal
de proyectos.

Costos de inversin: costes para grandes inversiones que, mientras sean

necesarias debido al proyecto o proyectos, permanecern como capital
organizativo incluso despus de que acabe el proyecto.

DE DONDE PROCEDE EL PRESUPUESTO DE INGRESOS?

Al momento de plantearse uno esa idea de presupuesto de ingreso podra ser algo
complicado para determinar de dnde obtendremos los recursos es por ello que el
presupuesto hace clculos razonables de los ingresos que uno espera generar a partir de
cada uno de sus ramos o podramos decir tambin categoras especificas esto sirve como
objetivos para la creacin de ingresos debemos considerara

Donaciones prometidas.

Donaciones probables.

Donaciones posibles.

Ingresos generados de las ventas.

Inversiones.

Estos solo son por mencionar algunos los en los cuales como vemos son d donde
podemos obtener el ingreso.
Podramos decir que es de los puntos ms importante ya que este es el cmputo
anticipado siendo as el primer pas de implantacin de todo programa ya que este nos
proporcionara los medios para poder llevar acabo nuestras operaciones.
REGLAS PRESUPUESTARIAS
Es una serie de procesos para el presupuesto son su apoyo, su gua en la cual pueden
apoyarse para cualquier conflicto durante el hecho, sabiendo as que estas reglas no se
fijan de manera permanente, por lo mismo que no siempre es la misma situacin y va
cambiando todo, sino que ofrecen una serie de directrices que te ayudarn a tratar
situaciones habituales que se presenten.
Por ejemplo encontramos que para proyectos y organizaciones a largo plazo resulta
normal preparar un presupuesto que pronostique varios aos de una misma vez. Aunque
el ms frecuente sea que el presupuesto del ao venidero resulte el ms preciso, el
pronstico para los prximos aos aporta algn indicio sobre los niveles de financiacin
que podran necesitarse.

Esto que nos dice que el valor de las cosas va cambiando respecto a su moneda y es
imprescindible saber si en un aos dos aos cambie su valor de lo que estemos
adquiriendo para ello tenemos que estar preparados, como bien lo dice tienen cierta
receba para la inflacin.

DEFINICIN DE ARTCULOS DE REFERENCIA

Se entiende como los puntos a discutir sobre el presupuesto ya que se establecen varios
pero solo algunos son los que se discuten por su complejidad por ejemplo costos de
informacin que podra ser elementos de papelera.
De uno dependen las decisiones que tomes sobre tus categoras y los artculos de
referencia dentro de cada una de las categoras. Mencionaba que cada organizacin pide
que incluya ya sea dentro de gobierno o dentro de la categora de direccin mientras que
otras podran tenerlas separarlas como artculos de referencia.

Nos da un pequeo consejo si elaboramos un presupuesto, empieza con una

enumeracin de todos los artculos que van a suponer un gasto para la organizacin o
proyecto. Esto lo marca para hacer una organizacin de proyecto y llevar un control
eficaz del mismo.

DIFERENTES TIPOS DE PRESUPUESTOS

Es una herramienta til al momento de plantear el presupuesto ya que nos dar opciones
en casos de emergencia o en dado caso que algo no resulte como lo planeamos ya que
del presupuesto de trabajo principal se espera generar utilidades y de ver como se
gastara el dinero adecuadamente esto nos servir como condicionantes y estas nos
servirn para estar preparado para lo inesperado

A continuacin se mencionan tres tipos de presupuesto que se pueden implementar:

Un presupuesto de supervivencia: el mnimo necesario para que la organizacin o
proyecto sobreviva y tenga un funcionamiento til.
Un presupuesto garantizado: se basa en los ingresos garantizados en el momento en el
que se planifica el presupuesto. Este garantiza el bienestar para que no tomes decisiones
precipitadas si no llegas a contar con una donacin ya presupuestada por ejemplo.
Un presupuesto ptimo: cubre lo que te gustara hacer en caso de que recaudaras dinero
extra. Este al momento de tenerlo formara parte de tu presupuesto ya que es tu extra
podra ser incluso un extra que tuvieras para el prximo presupuesto.
DIFERENTES TCNICAS PRESUPUESTARIAS
Las dos principales tcnicas son:
PRESUPUESTO INCREMENTAL

Aqu las cifras se basan en aquellos gastos reales del ao anterior, con un porcentaje
aadido por el aumento de la inflacin del prximo ao.
ste es un mtodo sencillo que ahorra tiempo, pero que supone un modo perezoso y con
frecuencia poco preciso. Esta tcnica slo es apropiada para organizaciones en las que
los aos varan poco en cuanto a actividades se refiere.
PRESUPUESTOS DE BASE CERO

Aqu las cifras pasadas no se utilizan como punto de partida. El proceso presupuestario
en este caso empieza a partir de cero con las actividades propuestas para el ao. El
resultado es un presupuesto ms detallado y preciso, pero su preparacin requiere ms
tiempo y energa.
En mi opinin las dos tcnicas son buenas aunque la de presupuesto base cero va
encaminada como menciona a nuevos proyectos ya que no tienen una base o un estudio
en cual apoyarse para su proyecto, en cuanto la de presupuesto incremental si y bien lo

dice empresas ya establecidas que cuentas con su historial de ventas y tienen el

conocimiento de sus mercados, cambios de moneda etc. Por lo consiguiente estoy en
desacuerdo de que sea un proceso ms perezoso Por qu? Si ya se supone que tienes
todo ms en bandeja de plata pero a la empresa lo que le interesa es gastar menos y
agilizar el papeleo y si ya tienes una gua en que apoyarte es ms factible para mi punto
de vista que llegue a funcionar mejor si claro si es en el mismo giro ya que si es un proyecto
diferente quizs si convenga el presupuesto base cero por que no se cuenta con el
conocimiento.

ASUNTOS PRESUPUESTARIOS