Anda di halaman 1dari 1

PROCEDUR STOCK OPNAME GUDANG / CANVASS &

LATAR BELAKANG :

Salah satu maintenance Stock adalah perhitungan Stock Fisik vs Stock System.

TUJUAN:
1. Agar data stock Scylla memiliki nilai yang sama secara teoritis & fisik.
2. Memastikan data stock gudang / canvass Scylla tidak memiliki selisih.

WAKTU :

Stock opname dilakukan setelah process Penjualan selesai, sebaiknya dilakukan sebelum closing
Pekan.

MEKANISME:
Procedur ini dimaksudkan sebagai panduan bagi Subdist yang akan melakukan stock opname
gudang/canvass.. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb :
A. STOCK OPNAME FISIK GUDANG / CANVASS
1. Stock opname Barang Baik & BS dilakukan setelah pengambilan barang oleh canvass telah selesai
dan penjualan Taking Order telah dikirim ke outlet.
2. Cetak Form Opname. Lakukan kegiatan sbb :
a. Pilih 1-Gudang (untuk form opname gudang)
b. Pilih 2-Salesman (untuk form opname salesman) input kode salesman yang bersangkutan
Kegunaan form ini Nama produk & Nama Salesman sudah dicetak pada form.
3. Selanjutnya Berita Acara hasil stock opname fisik yang telah ditandatangani oleh pimpinan subdist
diinput/diproses ke Scylla System.
B. PROSES STOCK OPNAME GUDANG/CANVASS
1. Input hasil perhitungan Fisik ke System berdasarkan dokumen yang sudah ditanda tangani pimpinan
subdist,
2. Cetak Laporan penyesuaian Stock Opname untuk mengetahui varian/perbedaan nilai Fisik vs System.
Jika masih ada selisih, lakukan peng-editan pada sub menu Stock Opname Canvass. Pastikan
tidak ada lagi kesalahan input data stock.
3. Untuk mengetahui selisih STOCK FISIK vs STOCK TEORITIS/KOMPUTER, cetak Laporan
Hasil Stock Opname. Data ini segera diberikan ke pimpinan subdist agar nantinya bisa dicheck
mengapa selisih stock tersebut dapat terjadi.
4. Lakukan pencetakan Laporan Hasil Penyesuaian Opname Canvass dengan memilih Laporan
Penyesuaian Canvass. Berikan laporan tersebut kepada pimpinan subdist untuk ditanda tangani &
diarsip.
5. Selanjutnya setelah proses stock opname Gudang/Canvas diatas selesai dilakukan..
# PERHATIAN #
Setelah seluruh proses stock opname canvass & gudang selesai dilakukan, TIDAK
DIPERBOLEHKAN MELAKUKAN TRANSAKSI DI Scylla KECUALI PROSES
TUTUP HARI.
Lampiran 09-Prosedur Stock Opname & Proses Tutup Hari

Hal : 1 - 1

8/1/2015