Anda di halaman 1dari 32

MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PASIEN PADA RUMAH SAKIT Dr. A.K. GANI PALEMBANG
BERBASIS WEB

DISUSUN OLEH :
KURNIA FITRIANINGSIH (09031181320009)
MUTIA FARAHDILLA (09031181320026)

JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER


UNIVERSITAS SRIWIJAYA
TAHUN AJARAN 2015

Judul

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Pasien pada Rumah Sakit Dr. A.K. Gani Palembang Berbasis Web

Penulis

Mellysa Christina (09071003039)

Tujuan

Merancang dan membangun system informasi pelayanan di Rumah Sakit Dr. A.K. Gani Palembang

Sasaran

1. Bagian Rawat Inap


2. Bagian Rawat Jalan
3. Bagian Laboraturium
4. Bagian Apotek

Metode Pengembangan Sistem :


Penulis menggunakan metodologi proses pengembangan system (classic systems development process) yang bernama FAST (Framework for
the Application of System Thinking) dengan pendekatan Model Driven Development Strategy dengan alas an FAST standarisasinya baik serta
proses yang stabil dan terencana.
Diagram WBS (Work Breakdown Stucture) :
1.

Investigasi Awal
1.1
Pengumpulan Data
1.1.1 Observasi
1.1.1.1 Proses registrasi pasien
1.1.1.2 Proses pemeriksaan pasien
1.1.1.3 Proses pencatatan data medis pasien
1.1.1.4 Data pembayaran biaya rumah sakit
1.1.1.5 Data pembelian obat
1.1.2 Wawancara dengan perawat, petugas rekam medis,
petugas Urmintu
1.1.3 Studi Pustaka
1.1.3.1 Mencari bahan di buku

Syarat
A

Lama Pengerjaan
3 hari

3 hari

3 hari

1.2

1.1.3.2 Mencari bahan di internet


Metode Pengembangan Sistem
1.2.1 Scope Definition
1.2.1.1 Memproses registrasi/ pendaftaran
1.2.1.2 Memproses pemeriksaan pasien
1.2.1.3 Memproses pencatatan data medis pasien/
rekam medis
1.2.1.4 Mendata pembelian obat
1.2.1.5 Memproses pembayaran pasien
1.2.1.6 Memproses laporan data kepada Rumah Sakit
1.2.2 Problem Analysis
1.2.2.1 Melihat masalah berdasarkan domain
permasalahan
1.2.2.2 Menghasilkan solusi
1.2.3 Requirements Analysis
1.2.3.1 Mengidentifikasi dan menyatakan persyaratan
system
1.2.3.2 Memprioritaskan persyaratan system
1.2.3.3 Memperbarui rencana proyek
1.2.3.4 Mengkomunikasikan pernyataan persyaratan
1.2.4 Logical Design
1.2.4.1 Menerjemahkan persyaratan-persyaratan
bisnis ke model system
1.2.5 Decision Analysis
1.2.5.1 Mengidentifikasi berbagai aktrnatif kandidat
solusi untuk pengembangan system
1.2.6 Physical Design and Integeration
1.2.6.1 Menertejamahkan persyaratan pengguna
bisnis ke dalam model system
1.2.7 Contruction and Testing
1.2.7.1 Membangun dan menguji system yang
dikembangkan
1.2.7.2 Mengidentifikasi kesalahan yang berhubungan
dengan kesalah fungsionalitas
1.2.8 Instalasi dan Pengiriman

3 hari

1.3

1.4
1.5

2.

3.

1.2.8.1 Memberikan pelatihan kepada user mengenai


penggunaan system
Merumuskan Project Charter
1.3.1 Peluang
1.3.2 Masalah
1.3.3 Lingkup Proyek
1.3.3.1 Registrasi Pasien
1.3.3.2 Data Medis Pasien
1.3.3.3 Pembayaran Biaya Rumah Sakit
1.3.3.4 Pembayaran Biaya Obat
1.3.3.5 Pelaopran Kepada Pihak Manajemen
1.3.4 Estimasi Biaya
Menyiapkan Alat Bantu
Menentukan SDM (Sumber Daya Manusia)
1.5.1 Membuat perjanjian kerja
1.5.1.1 Membayar pekerjaan SDM

Analisis Masalah
2.1
Menelusuri detail masalah system pengarsipan yang sudah
berjalan
2.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap
2.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis
2.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan
2.2
Rapat Internal
2.2.1 Identifikasi sebab akibat dari masalah yang ada
2.2.2 Menentukan prioritas masalah
2.3
Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan
2.3.1 Menyiapkan ruangan
2.3.2 Menyiapkan akomodasi
2.4
Dokumentasi hasil analisa masalah
Analisa Kebutuhan
3.1
Mengumpulkan data
3.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap
3.1.2 Wawancara dengan staff rekam medis

5 hari

F
G

E
E

2 hari
2 hari

2 hari

1 hari

1 hari

H,I,J

2 hari

L
M

K
K

3 hari
3 hari

3.2

3.3

3.4
4.

5.

6.

3.1.3 Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan


Rapat Internal
3.2.1 Mendefinisikan kebutuhan fungsional
3.2.2 Mendefinisikan kebutuhan non fungsional
Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan
3.3.1 Menyiapkan ruangan
3.3.2 Menyiapkan akomodasi
Dokumentasi hasil analisis kebutuhan

Analisis Keputusan
4.1
Identifikasi Solusi Kandidat
4.1.1 Menyiapkan ruangan
4.1.2 Menyiapkan akomodasi
4.2
Menganalisa Kandidat Solusi
4.3
Membandingkan Kandidat Solusi
4.4
Rekomendasi Kandidat Terbaik
4.5
Dokumentasi hasil analisis keputusan
Desain Sistem
5.1
Membuat desain logika struktur penyimpanan data (ERD)
5.2
Membuat desain logika proses system usulan (DFD)
5.3
Membuat desain fisik struktur penyimpanan data (skema
database)
5.4
Membuat desain fisik proses system usulan (Physical DFD)
5.5
Membuat desain interface system
5.6
Dokumentasi analisa dan desain system
Konstruksi Sistem
6.1
Membuat User Interface Sistem
6.1.1 Koding user interface system
6.1.2 Testing dan evaluasi user interface system
6.2
Membuat Database Sistem
6.2.1 Instalasi RDBMS
6.2.2 Coding database system
6.2.3 Testing dan evaluasi database system

N
O

K
L,M,N

3 hari
1 hari

L,M,N

1 hari

O,P

2 hari

O,P

7 hari

S
T
U
V

R
S
T
U

7 hari
7 hari
1 hari
2 hari

W
X
Y

U
U
W

12 hari
12 hari
10 hari

Z
AA
AB

Y
Z
AA

10 hari
12 hari
2 hari

AC
AD

AA
AC

30 hari
7 hari

AE
AF
AG

Z
AE
AF

2 hari
30 hari
7 hari

6.3

6.4
6.5

6.6

6.7
7.

8.

Koding proses system


6.3.1 Coding proses system
6.3.2 Testing dan evaluasi proses system
Integrasi proses system, database, dan user interface
Uji coba aplikasi
6.5.1 Black Box Testing
6.5.1.1 Menetukan user tester
6.5.1.2 Melakukan Black Box Testing
6.5.2 Rapat evaluasi hasil testing
Pertemuan dengan pemilik/ pengguna system
6.6.1 Menyiapkan ruangan
6.6.2 Menyiapkan akomodasi
Membuat dokumentasi instalasi dan konfigurasi software

AH
AI
AJ

AD,AG
AH
AD,AG,A
I

30 hari
7 hari
7 hari

AK

AJ

7 hari

AL
AM

AK
AK

1 hari
2 hari

AN

AJ

2 hari

AO

AJ

12 hari

AP

AO

2 hari

Implementasi Sistem
7.1
Pengadaan perangkat pendukung system
7.1.1 Perangkat computer Client (3 set)
7.1.2 Perangkat computer Server (1 set)
7.1.3 Printer
7.2
Instalasi software
7.3
Implementasi jaringan system
7.3.1 Menentukan tim network engineer
7.3.2 Pengadaan perangkat jaringan
7.3.3 Melakukan konfigurasi jaringan
7.4
Konversi Sistem
7.4.1 Menentukan metode migrasi system
7.4.2 Melakukan konversi system dan data
7.5
Training kepada end user
7.6
Dokumentasi implementasi system

AQ
AR
AS

AO
AQ
AQ, AR

2 hari
12 hari
14 hari

AT
AU
AV
AW

AS
AT
AU
AO,AS

2 hari
14 hari
10 hari
2 hari

Penutupan proyek Sistem Digitalisasi Arsip

AX

AW

1 hari

Struktur Organisasi Proyek :

System Owner

Project Manager

Senior System
Analyst

Koor. System
Construction

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Business
Process System
Analyst

User Interface
Designer

User Interface
Programmer

Database
Programmer

Application
Programmer

Administrat
or

Network Engineer

Documenta
tor

Tester

Tabel Bantu (SDM, Tools, Cost) :


1.

Investigasi Awal
1.1
Pengumpulan Data
1.1.1 Observasi

1.1.2

1.1.3

1.1.1.1 Proses registrasi pasien


1.1.1.2 Proses pemeriksaan pasien
1.1.1.3 Proses pencatatan data medis pasien
1.1.1.4 Data pembayaran biaya rumah sakit
1.1.1.5 Data pembelian obat
Wawancara dengan perawat, petugas rekam medis,
petugas Urmintu

Studi Pustaka

1.1.3.1 Mencari bahan di buku


1.1.3.2 Mencari bahan di internet

Syarat
A

SDM

Tools

Senior System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K

Rp. 7.914.000

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Rp. 65.000

Senior System
Analyst

Senior System
Analyst

Cost

Rp. 65.000

1.2

Metode Pengembangan Sistem

1.2.1

1.2.2

1.2.3

1.2.4

1.2.5

1.2.6

1.2.7

Scope Definition
1.2.1.1 Memproses registrasi/ pendaftaran
1.2.1.2 Memproses pemeriksaan pasien
1.2.1.3 Memproses pencatatan data medis pasien/
rekam medis
1.2.1.4 Mendata pembelian obat
1.2.1.5 Memproses pembayaran pasien
1.2.1.6 Memproses laporan data kepada Rumah Sakit
Problem Analysis
1.2.2.1 Melihat masalah berdasarkan domain
permasalahan
1.2.2.2 Menghasilkan solusi
Requirements Analysis
1.2.3.1 Mengidentifikasi dan menyatakan persyaratan
system
1.2.3.2 Memprioritaskan persyaratan system
1.2.3.3 Memperbarui rencana proyek
1.2.3.4 Mengkomunikasikan pernyataan persyaratan
Logical Design
1.2.4.1 Menerjemahkan persyaratan-persyaratan
bisnis ke model system
Decision Analysis
1.2.5.1 Mengidentifikasi berbagai aktrnatif kandidat
solusi untuk pengembangan system
Physical Design and Integeration
1.2.6.1 Menertejamahkan persyaratan pengguna
bisnis ke dalam model system
Contruction and Testing
1.2.7.1 Membangun dan menguji system yang
dikembangkan

Senior System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Rp. 65.000

1.3

1.2.7.2 Mengidentifikasi kesalahan yang berhubungan


dengan kesalah fungsionalitas
1.2.8 Instalasi dan Pengiriman
1.2.8.1 Memberikan pelatihan kepada user mengenai
penggunaan system
Merumuskan Project Charter

Senior System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Rp. 65.000

1.4

Peluang
Masalah
Lingkup Proyek
1.3.3.1 Registrasi Pasien
1.3.3.2 Data Medis Pasien
1.3.3.3 Pembayaran Biaya Rumah Sakit
1.3.3.4 Pembayaran Biaya Obat
1.3.3.5 Pelaopran Kepada Pihak Manajemen
1.3.4 Estimasi Biaya
Menyiapkan Alat Bantu

Senior System
Analyst

Rp. 65.000

1.5

Menentukan SDM (Sumber Daya Manusia)

Senior System
Analyst,
Documentator,
Administrator

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada), Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON

1.3.1
1.3.2
1.3.3

Rp.899.300

PIXMA
[E400]
1.5.1

Membuat perjanjian kerja


1.5.1.1 Membayar pekerjaan SDM
Total

2.

Analisis Masalah
2.1
Menelusuri detail masalah system pengarsipan yang sudah
berjalan

2.2

Business
Process
System
Analyst

2.1.1

Wawancara dengan staff di bagian rawat inap

Business
Process
System
Analyst

2.1.2

Wawancara dengan staff rekam medis

Business
Process
System
Analyst

2.1.3

Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan

Business
Process
System
Analyst

Rapat Internal

9.138.300

Tim System
Analyst

H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada),
INFOCUS

Rp. 65.000

Rp. 65.000

Rp. 65.000

Rp. 4.590.000

Projector
[IN112A]

3.

2.3

2.2.1 Identifikasi sebab akibat dari masalah yang ada


2.2.2 Menentukan prioritas masalah
Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan

2.4

2.3.1 Menyiapkan ruangan


2.3.2 Menyiapkan akomodasi
Dokumentasi hasil analisa masalah

H,I,J

Analisa Kebutuhan
3.1
Mengumpulkan data
3.1.1 Wawancara dengan staff di bagian rawat inap

3.1.2

Wawancara dengan staff rekam medis

Tim System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)

Rp. 400.000

Documentator,
Administrator

H : Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA
[E400] (sudah
ada)
Total

Rp. 100.000

Business
Process
System
Analyst

Business
Process
System
Analyst

H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC

Rp. 5.285.000

Rp. 65.000

Rp. 65.000

3.1.3

Wawancara dengan staff di bagian rawat jalan

Business
Process
System
Analyst

V130GA-K
(sudah ada)
H:
PANASONIC
CAMCORDE
R HC
V130GA-K
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)

Rp. 65.000

3.2

Rapat Internal

L,M,N

Tim System
Analyst

Rp. 100.000

3.3

3.2.1 Mendefinisikan kebutuhan fungsional


3.2.2 Mendefinisikan kebutuhan non fungsional
Rapat dengan pengguna/ pemilik system pengarsipan

L,M,N

Tim System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)

Rp. 400.000

3.4

3.3.1 Menyiapkan ruangan


3.3.2 Menyiapkan akomodasi
Dokumentasi hasil analisis kebutuhan

O,P

Documentator,
Administrator

H: Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA

Rp. 100.000

[E400] (sudah
ada)
Total
4.

Analisis Keputusan
4.1
Identifikasi Solusi Kandidat
4.1.1 Menyiapkan ruangan
4.1.2 Menyiapkan akomodasi

O,P

Senior System
Analyst

4.2

Menganalisa Kandidat Solusi

Senior System
Analyst

4.3

Membandingkan Kandidat Solusi

Senior System
Analyst

4.4

Rekomendasi Kandidat Terbaik

Senior System
Analyst

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,

Rp. 990.000
Rp. 400.000

4.5

5.

Dokumentasi hasil analisis keputusan

Desain Sistem
5.1
Membuat desain logika struktur penyimpanan data (ERD)

5.2

5.3

Membuat desain logika proses system usulan (DFD)

Membuat desain fisik struktur penyimpanan data (skema

Documentator,
Administrator

Senior System
Analyst

Senior System
Analyst

Database

INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)
H : Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA
[E400] (sudah
ada)
Total
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)
S : Microfost
Visio 2013
FPP
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)
S : Microfost
Visio 2013
FPP (sudah
ada)
H : ASUS

Rp. 100.000

Rp. 500.000
Rp. 4.203.250

database)

5.4

5.5

5.6

Membuat desain fisik proses system usulan (Physical DFD)

Membuat desain interface system

Dokumentasi analisa dan desain system

Programmer

AA

AB

AA

EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Senior System
Analyst

S : Microfost
Visio 2013
FPP (sudah
ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

User Interface
Designer

S : Microfost
Visio 2013
FPP (sudah
ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Dokumentator,
Administrator

S : Corel Draw
X7
H: Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA

Rp. 7.153.000

Rp. 100.000

[E400] (sudah
ada)
Total
6.

Konstruksi Sistem
6.1
Membuat User Interface Sistem
6.1.1 Koding user interface system

AC

AA

User Interface
Programmer

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Rp. 11.456.250

Rp. 5.446.050

S : Adobe
Dreamwaver
CS6 ver12
6.1.2
6.2

Testing dan evaluasi user interface system

AD

AC

Membuat Database Sistem


6.2.1 Instalasi RDBMS

AE

6.2.2

AF

AE

Coding database system

User Interface
Programmer
Database
Programmer
Database
Programmer

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)
S : Microsoft
SQL Server
2012

6.2.3
6.3

Testing dan evaluasi database system

Koding proses system


6.3.1 Coding proses system

AG

AF

Database
Programmer

AH

AD,A
G

Application
Programmer

H : ASUS
EeeTop
2030IUK-

Rp. 27.266.750

B0022W Allin-One (sudah


ada)
S : Adobe
Dreamwaver
CS6 ver12
(sudah ada)
6.3.2

Testing dan evaluasi proses system

AI

AH

6.4

Integrasi proses system, database, dan user interface

AJ

AD,A
G,AI

6.5

Uji coba aplikasi


6.5.1 Black Box Testing

AK

AJ

Koor. System
Construction

AL

AK

Koor. System
Construction

AM

AK

Koor. System
Construction

6.5.2

6.6

6.5.1.1 Menetukan user tester


6.5.1.2 Melakukan Black Box Testing
Rapat evaluasi hasil testing

Pertemuan dengan pemilik/ pengguna system

6.6.1

Menyiapkan ruangan

Application
Programmer
Application
Programmer
Rp. 1.000.000

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)
H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One,
INFOCUS
Projector
[IN112A]
(sudah ada)

Rp. 100.000

Rp. 400.000

6.7

7.

6.6.2 Menyiapkan akomodasi


Membuat dokumentasi instalasi dan konfigurasi software

Implementasi Sistem
7.1
Pengadaan perangkat pendukung system

7.2

7.3

7.4

AN

AO

AJ

AJ

Dokumentator,
Administrator

Koor. System
Construction

7.1.1 Perangkat computer Client (3 set)


7.1.2 Perangkat computer Server (1 set)
7.1.3 Printer
Instalasi software

AP

AO

Koor. System
Construction

Implementasi jaringan system


7.3.1 Menentukan tim network engineer

AQ

AO

7.3.2

Pengadaan perangkat jaringan

AR

AQ

7.3.3

Melakukan konfigurasi jaringan

AS

AQ,
AR

Koor. System
Construction
Koor. System
Construction
Network
Engineer

Konversi Sistem

H : Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA
[E400] (sudah
ada)
Total

Rp. 100.000

34.312.800
Rp. 2.000.000
Rp. 7.399.000
Rp. 5.399.000
Rp. 792.000

H : ASUS
EeeTop
2030IUKB0022W Allin-One (sudah
ada)

Rp. 11.000.000
CISCO
SF90D-08-AS,
CISCOM
Cable UTP
Cat5e 100M,
LAN Hub 16
Port TP-Link
TL-SF1016D

Rp. 1.273.000

Rp. 2.000.000

8.

7.4.1

Menentukan metode migrasi system

AT

AS

7.4.2

Melakukan konversi system dan data

AU

AT

7.5

Training kepada end user

AV

AU

7.6

Dokumentasi implementasi system

AW

AO,A
S

Penutupan proyek Sistem Digitalisasi Arsip

AX

AW

System
Owner, Tim
Proyek
System
Owner, Tim
Proyek
System
Owner, Tim
Proyek
Documentator,
Administrator

Documentator,
Administrator

Referensi :
http://www.bhinneka.com/category/projector___proyektor/brands/infocus.aspx
http://www.bhinneka.com/category/printer/brands/canon.aspx
http://www.bhinneka.com/category/perekat__media___kertas.aspx

Rp. 500.000

H : Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA
[E400] (sudah
ada)
Total
H : Kertas
CONCORDE
HVS A4,
Printer
CANON
PIXMA
[E400] (sudah
ada)

Rp. 100.000

Rp. 28.463.000
Rp. 100.000

http://www.bhinneka.com/category/camera_and_video/brands/panasonic/Default.aspx
http://myjobstreet.jobstreet.co.id/career-enhancer/basic-salaryreport.php?param=dokumentator%20proyek||id||id&site=id
http://www.blanjamudah.com/komputer/software
http://alnect.net/product.php?/4/21/36/Networking/Cable-Connection/LAN-Switch-Hub

Rencana Anggaran Biaya


Uraian
1. Biaya Pengadaan
A. Biaya pembelian perangkat keras
(hardware)
- PANASONIC Camcorder HCV130GA-K
- ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W
All-in-One (Client) - 3 set
- ASUS EeeTop 2030IUK-B0022W
All-in-One (Server) -1 set
- CANON PIXMA [E400]
- INFOCUS PROJECTOR [IN112A]
- CONCORDE HVS Warna A4
- LAN Hub 16 Port TP-Link TLSF1016D
- CISCO SF90D-08-AS
- Kabel Jaringan CISCOMCAT5E
B. Biaya pembelian perangkat lunak
(software)
- Microfost Visio 2013 FPP
- Corel Draw Graphics Suite X7
- Adobe Dreamweaver CS6 ver12
- Microsoft SQL Server 2012 OLP
C. Biaya manajemen dan staff
2. Biaya Proyek
A. Biaya tenaga ahli
a. Project Manager
b. Senior System Analyst
c. Koor. System Construction
d. Business Process System
Analyst
e. User Interface Designer
f. User Interface Programmer
g. Database Programmer

Tahun 0

2.450.000
7.399.000
5.399.000
792.000
4.490.000
7.300
224.000
449.000
350.000

4.003.250
6.953.000
5.246.050
27.066.750
4.000.000

18.000.000
12.000.000
11.000.000
11.000.000
7.000.000
7.000.000
7.000.000

Tahun 1
xxx.xxx.xxx

Tahun 2
xxx.xxx.xxx

Tahun 3
xxx.xxx.xxx

h. Application Programmer
i. Network Engineer
j. Documentator
k. Administrator
l. Tester Black Box
B. Tahap Investigasi awal
a. Biaya pengumpulan data
b. Biaya ATK dan dokumentasi
C. Tahap Analisis Masalah
a. Biaya pengumpulan data
b. Biaya rapat
c. Biaya ATK dan dokumentasi
D. Tahap Analisa Kebutuhan
a. Biaya pengumpulan data
b. Biaya rapat
c. Biaya ATK dan dokumentasi
E. Tahap Anlisa Keputusan
a. Biaya rapat
b. Biaya ATK dan dokumentasi
F. Biaya Desain Sistem
a. Biaya ATK dan dokumentasi
G. Tahap Konstruksi Data
a. Biaya rapat
b. Biaya ATK dan dokumentasi
H. Tahap Implementasi Sistem
a. Biaya ATK dan dokumentasi
b. Biaya konfigurasi jaringan
c. Biaya konversi sistem dan data
d. Biaya training end user
3. Biaya Operasional dan Perawatan
A. Biaya personil
B. Biaya pemeiliharaan sistem
C. Biaya perbaikan sistem
D. Biaya manajemen dan staff
TOTAL BIAYA (TB)
4. Biaya Cadangan Operasional

7.000.000
8.000.000
5.000.000
5.000.000
1.000.000
390.000
100.000
195.000
500.000
100.000
195.000
500.000
100.000
400.000
100.000
100.000
500.000
100.000
100.000
1.273.000
2.000.000
500.000

173.982.350

1.000.000
800.000
600.000
700.000
3.100.000
3.000.000

1.000.000
800.000
600.000
800.000
3.200.000
3.000.000

1.300.000
800.000
600.000
950.000
3.650.000
3.000.000

5. Biaya Cadangan Tak Terduga


6. Keuntungan Berwujud
A. Pengurangan biaya operasional
B. Peningkatan efisiensi pengarsipan berkas
perkara
C. Pengurangan biaya penyimpanan berkas
TOTAL WUJUD (TW)
7. Keuntungan Tak Berwujud
A. Peningkatan kepuasan kerja pegawai
B. Peningkatan kinerja pegawai
TOTAL TAK WUJUD (TTW)
TOTAL MANFAAT (TM)
Proceed (Selisih TM dan TB)

3.000.000

3.000.000

3.000.000

3.000.000

3.500.000
1.300.000

4.500.000
1.600.000

5.500.000
1.900.000

2.800.000
7.600.000

3.500.000
9.600.000

4.200.000
11.600.000

1.500.000
1.500.000
3.000.000
10.600.000
7.500.000

1.850.000
2.500.000
4.350.000
11.700.000
8.500.000

2.200.000
3.500.000
5.700.000
17.300.000
13.650.000

Diagram PERT :

A,3

B,3

C,3

D,3

12
12

E,5

F,2

17

17

19
19

G,2

19
19

H,2

21

K,2

12

23

21

I,1

23

13

L,3

26

O,1

26

M,3

P,1

10

21

14

26

J,1

21

11

21
21

26

N,3

15

26
26

16

Q,2

27

18

34

27

23

34
R,7

17

27

19

27

V,2

34

S,7

20

34

41

T,7

21

41

48

22

U,1

51

49

48

49
25

X,12

28

93
93

27

AA,12

Z,10

81

26

81

AB,2

71

Y,10

51

61

W,12

24

71

61

61

61

AE,2

29

95
31

AC,30

93

AF,30

32

123

AG,7

33

130

95
93

30

123
123

123

AD,7

130

AH,30

34

160

AI,7

35

160

167

AJ,7

36

167

AN,2

174

40

186

174

186
AK,7

AO,12

42

198

AP,2

41

198

37

186

AL,1

186
186

186

188
188

AM,2

39

AQ,12

43

38

198

188
188

198
AR,12

44

49

224

AW,2

50

224

210

226
226

210

AS,14

45

224
224

46
AT,2

226
226

47

AU,14

240
240

48

AV,10

250
250

AX,1

51

227
227

Lampiran :
1. Hardware

2. Software

Cost Benefit Analysis


1. Analisis Payback Periode
Perhitungan analisis payback periode adalah sebagai berikut :
Total Biaya Pengadaan Sistem pada Tahun 0

: Rp. 173.982.350

Proceed pada Tahun 1

: Rp. 22.600.000 (-)

Sisa Biaya Sistem pada Tahun 1

: Rp. 151.382.350

Proceed pada Tahun 2

: Rp. 28.500.000 (-)

Sisa Biaya Sistem pada Tahun 2

: Rp. 122.882.350

Sisa

= 122.882.350 x 1 tahun = 0,81 tahun


151.382.350

Sehingga Payback Periode sudah dapat dicapai pada tahun ke-2 adapun detailnya adalah 2,81
tahun. Dari fakta tadi dapat disimpulkan bahwasanya yang ditanamkan pada rancangan
sistem ini akan mencapai titik impas (Break Even Point) pada waktu 2,81 tahun yang berarti
bahwa pada tahun ke-3 perusahaan mulai dapat mengambil keuntungan dari sistem tersebut.
2. Analisa Return Of Investment (ROI)
Dengan metode ini maka presentase manfaat yang dihasilkan oleh sistem tersebut dapat
dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan sistem tersebut.
Adapun perhitungan ROI sistem ini adalah :
-biaya pengadaan Sistem Tahun 0

: Rp. 173.982.350

-biaya perawatan Sistem Tahun 1

: Rp.

3.100.000

-biaya perawatan Sistem Tahun 2

: Rp.

3.200.000

-biaya perawatan Sistem Tahun 3

: Rp.

3.650.000 (+)

Total Biaya

Sedangkan total keuntungan yang didapat adalah :

Rp. 183.932.350

-Total Manfaat pada Tahun 1

: Rp. 62.600.000

-Total Manfaat pada Tahun 2

: Rp. 73.250.000

-Total Manfaat pada Tahun 3

: Rp. 83.100.000 (+)

Total Manfaat

Rp. 218.950.000

Rumusan (ROI) adalah :


ROI

= 218.950.000 183.932.350 x 100% = 19%


183.932.350

Artinya bahwa system ini akan memberikan keuntungan pada tahun ke 3 sebesar 19%
dari biaya pengembangannya sehingga system ini layak digunakan bagi perusahaan ini.

3. Analisa Net Present Value (NPV)


Apabila diaplikasikan pada penerapan system yang baru ini maka perhitungan nilainya
dengan tingkat bunga diskonto 15% per tahun maka :
NPV = -173.982.350 + 59.500.000 + 70.050.000 + 79.450.000
(1+0.15)1

(1+0.15)2

(1+0.15)3

NPV = -173.982.350 + 51739130 + 52967864 + 5223965


NPV = 64.051.391
Dari hasil perhitungan di atas dapat disimpulkan bahwasanya jumlah keuntungan yang
diterima sekarang oleh perusahaan pada tahun ke-3 apabila system ini diterapkan adalah :
Rp. 64.051.391 atau NPV lebih besar dari 0, maka proyek tersebut layak dilaksanakan.
4. Metode Tingkat Pengembalian Internal (IRR)
I1 = 15% maka NPV1 = 64.051.391
I2 = 20% maka :
NPV2 = -173.982.350 + 59.500.000 + 70.050.000 + 79.450.000
(1+0.2)1

(1+0.2)2

(1+0.2)3

NPV2 = -173.982.350 + 49583333 + 48645833 + 45978009


NPV2 = -29775175 (nilai NPV negative)

IRR = 15 + (20% - 15%) . 64.051.391


NPV1 NPV2
IRR = 15% +

(5%) . 64.051.391
64.051.391 (-29775175)

IRR = 15% +

3202569.6%
93826566

IRR = 15 % + 0,0003% = 15,0003%


IRR = 15,003% artinya proyek ini akan menghasilkan keuntungan dengan tingkat bunga
15,0003% per tahun. Apabila tingkat bunga pengembalian (rate of return) yang
diinginkan 15% per tahun, maka IRR > 15 % dengan kata lain proyek dapat diterima.