Anda di halaman 1dari 13

PROPOSAL

KERJASAMA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Hari Pratomo, S. Pd. T


CV. TECHNO MEDIA PRATAMA
PROPOSAL KERJASAMA

DAFTAR ISI

1. BAB I, PENDAHULUAN
2. BAB II, FITUR DAN FASILITAS
3. BAB III, SPESIFIKASI PROGRAM
4. BAB IV, PORTOFOLIO
5. BAB V, WAKTU, BIAYA, DAN SUPPORT
6. BAB VI, PENUTUP

BAB I
PENDAHULUAN
1. Tentang CV. TECHNO MEDIA PRATAMA
CV. TECHNO MEDIA PRATAMA merupakan induk dari usaha pelayanan di
bidang internet yang bergerak dalam bidang pembuatan website dan aplikasi berbasis
web serta penyedia domain dan hosting. Salah satunya adalah KLATENWEB.com dan
PORTALAKADEMIK.com yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan website dan
aplikasi online berbasis web salah satunya adalah pembuatan sistem informasi
akademik mahasiswa.
2. Produk Sistem Informasi Akademik Mahasiswa
Produk ini ditujukan untuk kampus/universitas yang ingin menggunakan fasilitas
internet sebagai media penyaluran informasi, sebagai misal informasi tentang akademik
mahasiswa.
Teknologi membuat segala sesuatu didapat dengan mudah, baik itu yang
berbentuk informasi atau file. Di perkantoran yang modern tak luput dari peranan
teknologi computer dan internet, apalagi di universitas yang slalu menuntut adanya
perubahan dan percepatan informasi.
Pada jaman dahulu mahasiswa berduyun-duyun antri didepan loket kompiter
kampus untuk sekedar melihat nilai semesternya begitu pula dalam hal pembayaran,
bayangkan jika universitas tersebut terdapat ribuan mahasiswa yang mengantri untuk
melakykan pembayaran maka akan memakan waktu yang sangant lama sekali dengan
tingkat kesalahan manusia yang tinggi.
Semua contoh diatas adalah contoh dari universitas terdahulu yang belum
memakai sistem informasi akademik mahasiswa. Dengan adanya sistem informasi ini,
Mahasiswa diharapkan mendapatkan kemudahan dan efisiensi waktu dalam hal
akademiknya, begitu pula pihak universitas dalam hal kegiatan akademik.

Uraian diatas hanya sebagian kecil dari manfaat sistem informasi akademik
mahasiswa, masih banyak manfaat-manfaat lainnya yang bisa anda lihat pada BAB III
pada fitur dan fasilitas.

BAB II
FITUR DAN FASILITAS

APLIKASI SIAKAD KAMPUS.

FITUR :
1. IDENTITAS UNIVERSITAS, TAMBAH FAKULTAS, JURUSAN DAN PRODI
Didalam menu tersebut disajikan form untuk mengisi data-data informasi universitas,
selain itu juga ada fitur penambahan fakultas, jurusan, dan prodi. Jadi Aplikasi
Siakad Kampus ini mampu digunakan dalam satu universitas dengan banyak
fakultas, jurusan, maupun prodi.
2. MATA KULIAH

Fitur matakuliah ini berfungsi untuk memasukkan matakuliah perprodi, dimana


didalamnya nanti akan tersaji pilihan dan form SKS Teori, Dosen Pengampu, Nama
Matakuliah, Kode Matakuliah, Semester dan lain.
3. BOBOT NILAI
Proses pembobotan nilai ini adalah mengkonversi dari angka menjadi huruf atau
semacam dibuat patokan atau perbandingan dasar nilai. Didalam fitur ini juga akan
muncul form untuk penghargaan nilai misalkan Dengan pujian.
4. SISTEM KELAS
Fitur ini berfungsi untuk pembuatan kelas beserta penasehat akademiknya.
5. JAM KULIAH
Pengaturan jam kuliah ini nanti akan berhubungan dengan jadwal kuliah dan absensi
dosen dan mahasiswa.
6. JADWAL KULIAH
7. DATA DOSEN DAN DATA MAHASISWA BISA IMPORT DARI EXCEL
Dengan fitur ini diharapkan jika ada universitas yang ingin memakain atau pindah
dari sistem lama ke sistem baru dengan jumlah data dosen dan mahasiswa yang
banyak maka dengan fitur ini akan menghemat waktu pengentrian data.
8. KONFIGURASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU
Didalam menu ini terdapat :
a. Konfigurasi
b. Calon Mahasiswa
c. Nilai USM
d. Her Registrasi
9. TAHUN AKADEMIK, MELIPUTI MASA KRS DAN MASA STUDI SEKALIGUS MASA
PEMBAYARAN
Untuk membuat tahun akademik tinggal klik Tambah Tahun Akademik.
10. KRS (SISTEM PAKET DAN JUGA BISA SISTEM MANUAL OLEH MAHASISWA)
11. ENTRI NILAI

12. PRENSENSI KULIAH


Jika mahasiswa tersebut telah Alpha dengan jumlah yang telah ditentukan maka
akan muncul tulisn SP1, SP2, SP3 (tergantung jumlah Alpha), dan ketika diklik akan
bisa muncul surat peringatan yang bisa dikirim ke mahasiswa yang bersangkutan.
Contoh tampilan pernyataannnya sebagai berikut :

Kemudian tampilan untuk presensi seperti berikut :

13. TA DAN YUDISIUM


14. PERWALIAN
15. BACKUP DAN RESTORE DATA
Fitur ini berfungsi untuk memudahkan dalam hal backup data-data yang ada, kalau
tanpa fitur ini jika ingin membackup data harus login ke Cpanel pilih menu database
lalu eksport hal itu akan menyebabkan lama dan terlalu rumit.
16. FEEDER DIKTI

17. DAN MODUL LAINNYA SEPERTI YANG TERDAPAT PADA WEB DEMO.

README : SETELAH LOGIN SEBAGAI ADMIN SILAHKAN SET DULU PRODINYA


(SEPERTI PADA GAMBAR DIBAWAH INI) DENGAN JALAN KLIK MENU UBAH.

BAB III
SPESIFIKASI PROGRAM
Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen kampus yang dikembangkan adalah sebagai
berikut:
No

Nama Detail

Keterangan

Nama

Sistem Informasi Kampus

Jenis / Tipe

Sistem Informasi

Deskripsi

Aplikasi untuk pengelolaan kampus.

Teknologi

Aplikasi Berbasis Web, Internet

Bahasa Pemrograman

PHP

Database

MySQL

Arsitektur

Client Server (Jaringan Internet)

Server Sistem

Linux/Windows, Bisa memakan server sendiri atau


bisa menggunakan webhosting.

Client Browser

Google Chrome, Mozilla Firefox, Netscape, Opera

BAB IV
PORTOFOLIO SIM KAMPUS
1. Akademi Pariwisata Medan

2. Badan Pengembangan Sumber Daya Parekraf


3. STIKES Kepanjen Pemkab Malang
4. Fakultas Hukum Universitas Hang Tuah Surabaya
5. Fakultas Teknik Universitas Langlang Buana
6. STIKES Nguria Husada Madura
7. STT Patria Blitar
8. STT Baptis Bandung
9. STIKES Williambooth Surabaya
10. Universitas Hasyim Asy'ari Jombang
11. Sekolah Tinggi Dr Khez Muttaqien Purwakarta
12. STIK Muhammadiyah Pontianak
13. STKIP PGRI TAPANULI SELATAN
14. Dan Lain sebagainya.

BAB V
WAKTU, BIAYA, DAN SUPPORT
A. Waktu
Waktu pengerjaan kurang lebih memakan waktu sekitar 2 hari sampai 1 minggu.
B. Biaya dan fitur menu

Biaya Rp. 18.000.000,- untuk paket standar

Biaya Rp. 50.000.000,- untuk paket custom

Fitur standar seperti web demo yang ada di http://siakad.klatenweb.com


Sebagai admin username : admin password : admin
Fitur custom seperti web demo yang ada di http://sim.portal-akademik.com
Sebagai admin username : admin password : admin
C. Support
a. Garansi 1 tahun dihitung setelah proses instalasi.
b. Untuk penambahan fitur baru diluar kesepakatan dikenakan biaya tambahan sesuai
kesepakatan ke dua belah pihak.
c. Script Open Souce artinya tidak terenskripsi dan anda bisa dengan leluasa
mengambangkannya sendiri.
d. Sistem keamanan terkini.
e. Dan lain sebagainya.

BAB VI
PENUTUP

Terimakasih atas perhatiannya, demikian penawaran proposal kerjasama, semoga bisa


ditindak lanjuti dan bisa untuk bekerjasama dalam hal yang lebih luas lagi.
Legalitas Usaha :
KLATENWEB.COM, PORTAL-AKADEMIK.COM
SIUP : 503.6/421/PK/2012
No. TDP : 11.12.5.62.12488
Nama Pemilik Usaha : Hari Pratomo, S. Pd. T
HP : 08175499076
Email : Admin@klatenweb.com
Kantor : Patran, Kalitengah, Wedi, Klaten. No. 36.
Sub Cabang : Perum. MCA J3-12, Sumorame, Sidoarjo.