Anda di halaman 1dari 23

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.


Salam sejahtera,
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat
dan

karunia-Nya

kami

dapat

menyelesaikan

proposal

kegiatan

INISIASI

MAHASISWA 2015 Fakultas Kedokteran Universitas Batam dengan tema In making


proactive and proffesional medical student with high moralityKegiatan ini merupakan
perwujudan niat tulus dan semangat kerjasama mahasiswa kedokteran Universitas
Batam.
Proposal ini terdiri dari latar belakang kegiatan, Materi kegiatan, Susunan acara,
dan anggaran dana agar semua pihak dapat mengetahui dengan jelas gambaran jalannya
kegiatan ini. Harapan kami dengan adanya proposal ini dapat memberikan dukungan
baik moril maupun materil kepada kami sehingga kegiatan ini dapat berjalan lancar.
Selama penyusunan proposal ini, penyelenggara telah berusaha semaksimal
mungkin untuk menyusun acara sebaik-baiknya mengingat kegiatan ini adalah acara
Fakultas yang menjadi program

rutin tahunan Himpunan Mahasiswa Fakultas

Kedokteran di bidang kemahasiswaan. Namun kami menyadari bahwa proposal ini


masih jauh dari sempurna, maka dari itu kami membuka saran dan kritik demi
kelancaran kegiatan ini.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung dalam menyukseksan kegiatan ini.
Batam, 24 Juni 2015
Panitia Penyelenggara

BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan
Perguruan Tinggi merupakan lembaga pendidikan formal yang mengemban
amanah untuk menciptakan masyarakat akademik yang cakap ilmu dan menjadi agen
perubahan sosial (agent of social change). Perguruan Tinggi juga secara formal
merupakan pendidikan lanjutan yang mempunyai perbedaan cukup mendasar dengan
pendidikan formal sebelumnya yaitu pendidikan menengah yang terdiri dari pendidikan
menengah umum dan pendidikan menengah kejuruan baik yang berbentuk Sekolah
Menengah Atas, Madrasah Aliyah, Sekolah Menengah Kejuruan dan Madrasah Aliyah
Keagamaan.
Perbedaan proses pembelajaran antara Perguruan Tinggi dan Sekolah Lanjutan
Tingkat Atas ini, sejak dini harus diperkenalkan kepada mahasiswa baru, perbedaan
tersebut dari Teacher Center Learned ke Student Center Learned. Perbedaan tersebut
tentunya memerlukan adaptasi terhadap lingkungan dan budaya baru yang
ditempatinya, termasuk perbedaan lingkungan sosial antara desa dan kota, antara kota
kecil dan kota besar, antara pesantren dan umum.
Selain itu, proposal kegiatan INISIASI MAHASISWA 2015 Fakultas Kedokteran
Universitas Batam merupakan perkenalan awal bagi Mahasiswa Baru tentang Sistem
Pembelajaran di Fakultas Kedokteran khususnya di Universitas Batam. Tujuan kegiatan
ini juga merupakan wahana perkenalan awal antar sesama mahasiswa kedokteran baru
dengan mahasiswa lain nya sehingga dapat lebih mempererat tali persaudaraan dan juga
sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai insan akademik yang memiliki
tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Kegiatan Inisiasi Mahasiswa 2015 merupakan kegiatan untuk memperkenalkan
Fakultas Kedokteran secara mendalam kepada mahasiswa baru dan merupakan
kegiatan

institusional

yang

menjadi

tanggung

jawab

Universitas

untuk

mensosialisasikan kehidupan di Perguruan Tinggi dan proses pembelajaran yang


pelaksanaannya melibatkan unsur pimpinan universitas, fakultas, mahasiswa dan unsurunsur lainnya yang terkait.

B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan INSIASI MAHASISWA 2015 Fakultas Kedokteran Universitas Batam
adalah:
1. Mmpersiapkan

mahasiswa

baru

untuk

menghadapi

Kurikulum

Berbasis

Kompetensi yang menjadi system pembelajaran di Fakultas Kedokteran Universitas


Batam
2. Mengenal dan memahami lingkungan kampus Universitas Batam khususnya
Fakultas Kedokteran sebagai suatu lingkungan akademis serta memahami
mekanisme yang berlaku di dalamnya.
3. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang
tersedia di Universitas Batam khususnya Fakultas Kedokteran secara maksimal.
4. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta
mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di Universitas Batam,
khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa Universitas
Batam.
5. Menumbuhkan rasa persaudaraan dan kemanusiaan di kalangan mahasiswa
Fakultas Kedokteran dalam rangka menciptakan lingkungan pembelajaran yang
nyaman, tertib, dan dinamis
6. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan
sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi

C. Peserta Kegiatan
Sasaran pelaksanaan INSIASI MAHASISWA 2015 Fakultas Kedokteran Universitas
Batam adalah Mahasiswa Fakultas Kedokteran.Tahun Ajaran 2015/2016 Universitas
Batam

D. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah Inisiasi Mahasiswa 2015 Fakultas Kedokteran Universitas
Batam

E. Tema Kegiatan
Tema Kegiatan INISIASI MAHASISWA 2015 Fakultas KedokteranUniversitas Batam
adalah In making proactive and professional medical student with high morality.

BAB II
PENYELENGGARAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada:
Hari
: Senin - Kamis
Tanggal
: 7 10 September 2015
Waktu
: 05.30 WIB 17.00 WIB
Tempat
: Universitas Batam
B. Organisasi Pelaksana
1. Kepanitiaan
Terlampir
2. Pemateri
Pemateri terdiri dari:
a. Para pimpinan universitas (rektor dan para pembantu rektor)
b. Para pimpinan fakultas (dekan dan para pembantu dekan)
c. Para dosen di lingkungan Universitas Batam
d. Petugas Laboratorium Universitas Batam
e. Petugas Perpustakaan Universitas Batam
f. Pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Batam
g. Pengurus HIMA Kedokteran
h. Pengurus UKM (Forsima, Kombas, Pena Mahasiswa, PMK, Kompas, TBM )
Kewajiban pemateri:

Menyampaikan materi sesuai dengan judul yang telah ditentukan oleh panitia.

Berpakaian sopan dan rapi (tidak bersandal).

Datang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh panitia

C. Tata Tertib dan Sanksi


1. Tata Tertib
Panitia
a) Memahami dan menaati peraturan kegiatan Inisiasi Mahasiswa 2015
b) Melaksanakan kegiatan sesuai rencana yang telah ditetapkan.
c) Selama melaksanakan kegiatan, seluruh panitia diwajibkan:

Berpakaian sopan, rapi dan bersepatu sesuai dengan Kode Etik (tidak
bersepatu sandal)

Menampilkan perilaku/akhlak yang baik

Menjunjung tinggi harkat martabat kemanusiaan

Memberi contoh yang baik kepada mahasiswa baru.

Memakai jaket almamater selama kegiatan INISIASI MAHASISWA 2015


berlangsung

d) Dalam menyusun jadwal panitia harus memperhatikan waktu-waktu sholat


dan ketika dikumandangkan adzan segala kegiatan dihentikan dan segera
untuk melaksanakan sholat
Peserta
a) Mentaati peraturan yang ditetapkan oleh panitia.
b) Dinyatakan gugur dan tidak mendapatkan sertifikat apabila kehadirannya
kurang dari 75%.
c) Kemeja putih lengan panjang, celana panjang hitam, dan bersepatu bagi
peserta pria selama kegiatan Inisiasi Mahasiswa 2015 berlangsung.
d) Berpakaian kemeja putih, rok hitam panjang dan bersepatu hitam bagi
peserta putri selama kegiatan Inisiasi Mahasiswa 2015 berlangsung.
e) Tidak diperkenankan menggunakan atribut-atribut tambahan selain yang
telah ditetapkan panitia.

f) Menjaga

ketertiban

dan

ketentraman

selama

kegiatan

INISIASI

MAHASISWA 2015 Fakultas KedokteranUniversitas Batam berlangsung.


2. Sanksi
Pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas baik yang dilakukan oleh panitia
maupun peserta dapat dikenakan sanksi berupa:
a) Teguran (lisan)
b) Peringatan (tertulis)
c) Dikeluarkan dari kepanitiaan
d) Peserta dinyatakan tidak lulus& tidak berhak mendapatkan sertifikat.

D. Susunan Acara
Terlampir

BAB III
MATERI KEGIATAN

1. Dekan Kedokteran Universitas Batam


a. Tujuan
Materi yang diberikan kepada Mahasiswa dengan Tujuan :

Mahasiswa mengetahui sistem pembelajaran pendidikan dokter yang telah


diterapkan di Indonesia

b. Ruang Lingkup

Perkembangan dunia kedokteran

2. Medical Edication Unit (MEU)


a. Tujuan:
Materi tentang MEU diberikan kepada mahasiswa dengan tujuan :

Mahasiswa memahami dan mengetahui Medical Education Unit (MEU)

Mahasiswa memahami fungsi dan tugas MEU

Mahasiswa mengetahui mekanisme dan posedur kegiatan akademik

b. Ruang Lingkup

Prosedur/mekanisme yang berkaitan dengan kegiatan akademik

Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS)

Penasihat akademik

Kurikulum

Cuti dan gugur studi

3. Ikatan Dokter Indonesia (IDI) Batam


a. Tujuan
Materi yang diberikan kepada Mahasiswa dengan Tujuan :

Mahasiswa mengetahui fungsi dari pada Profesi Ikatan Dokter Indonesia

b. Ruang Lingkup

Sejarah Kedokteran Indonesia

Perkembangan Kedokteran Batam

4. Laboratorium
a. Tujuan
Materi tentang Laboratoium diberikan kepada Mahasiswa dengan Tujuan :

Mahasiswa mengetahui prosedur peminjaman barang

Mahasiswa mengetahui Tata Tertib Laboratoium

Mahasiswa mengetahui fungsi dan tugas pegawai laboratoium

b. Ruang Lingkup

Prosedur/mekanisme yang berkaitan dengan kegiatan di laboatoium

Peraturan dan Tata Tertib Laboratoium

5. PERPUSTAKAAN
a. Tujuan
Materi tentang perpustakaan diberikan ke mhasiswa dengan tujuan

Mahasiswa mengetahui prosedur peminjaman dan pengembalian buku


perpustakaan

Mahasiswa mengetahui tata tertib perpustakaan

Mahasiswa mengetahui fungsi dan tugas pegawai perpustakaan

c. Ruang lingkup

Prosedur/mekanisme yang berkaitan dengan kegiatan di perpustakaan

6. Badan Eksekutif Mahasiswa


a. Tujuan

Mahasiswa mengetahui lembaga-lembaga kemahasiswaan Universitas Batam

Mahasiswa mengetahu Mahasiswa mengetahui status, peran, fungsi, tugas dan


tanggung jawab lembaga-lembaga kemahasiswaan.

a. Ruang lingkup materi:

Visi-misi

Status

Tugas dan fungsi

Wewenang dan tanggung jawab

Struktur Kepengurusan

Management Mahasiswa

Keanggotaan

7. HIMPUNAN MAHASISWA KEDOKTERAN


Menjelaskan tentang status, tugas, wewenang, kepengurusan dan keanggotaan
HIMA, yang berada di lingkup Fakultas Kedokteran Universitas Batam.
b. Tujuan

Mahasiswa mengetahui himpunan mahasiswa Kedokteran Fakultas Kedokteran

Mahasiswa mengetahui status, peran, fungsi, tugas dan tanggung jawab


Himpunan Mahasiswa Kedokteran

c. Ruang lingkup materi:

Visi-misi

Status

Tugas dan fungsi

Wewenang dan tanggung jawab

Struktur Kepengurusan

Management Mahasiswa

Keanggotaan

8. UKM ( Pena Mahasiswa, Forsima, PMK, Kombas, Mapala,


Kompas, TBM )
Menjelaskan bahwa ini merupakan Unit Kegiatan Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Universitas Batam.
a. Tujuan :

Mahasiswa dapat mengetahui adanya lembaga diluar lembaga kemahasiswaan.

Mahasiswa dapat mengetahui status, peran, fungsi dan tanggung jawab UKM
ini.

b. Ruang Lingkup materi :

c.

Visi-misi

Status

Tugas dan fungsi

Struktur kepengurusan

Management mahasiswa

Keanggotaan

BAB IV
ANGGARAN DANA

1. ACARA
N
O
1
2
4
5

KETERANGAN
Stetoskop
Balon dan Gas
HVS
Biaya peralatan
games

RINCIAN
@ Rp. 35.000 x 2
@ Rp.200.000 x 1
@ Rp. 40.000 x 1
@ Rp.200.000 x 1

SUBTOTAL

JUMLAH
Rp. 70.000
Rp. 200.000
Rp. 40.000
Rp. 200.000
Rp. .510.000

2. KESEKERTARIATAN
N
O
1
2
4
5

KETERANGAN

6
7
SUBTOTAL

Sertifikat peserta
Sertifikat Panitia
Plakat pembicara
Badge Name
Panitia
Spanduk
Stempel Panitia

RINCIAN

JUMLAH

@ Rp. 5.000 x 100


@ Rp. 5.000 x 35
@ Rp 50.000 x 9
@ Rp. 5.000 x 35

Rp. 500.000
Rp. 175.000
Rp. 450.000
Rp. 175.000

@ Rp 110.000 x 2
@ Rp. 50.000 x 1

Rp. 220.000
Rp. 50.000
Rp. .1. 570.000

3. KONSUMSI
No.

KETERANGAN

1.

Makanan untuk peserta

2.
Aqua botol
3.
Snack pembicara
4.
Permen
5.
Tisu
7.
Makanan untuk panitia
SUBTOTAL

4. DOKUMENTASI

RINCIAN
@ Rp. 15.000 x 100 x 2
hari
@ Rp. 3000 x 20
@ Rp. 15.000 x 20 kotak
@ Rp. 10.000 x 4 bungkus
@ Rp. 10.000 x 1 kotak
@ Rp. 15.000 x 35 x 2 hari

JUMLAH
Rp.

3.000.000

Rp.
60.000
Rp.
300.000
Rp.
40.000
Rp.
10.000
Rp. 1.050.000
RP. 4.460.000

N
KETERANGAN
O
1
Spanduk photobooth
2
Maskot
3
Cd
SUBTOTAL

RINCIAN
@Rp. 200.000 x 1
@ Rp. 90.000 x 2
@Rp. 5.000 x 4

JUMLAH
Rp. 200.000
Rp. 180.000
Rp. 20.000
Rp. .400.000

5. OBAT-OBATAN
No
.
1.

KETERANGAN
P3K

2.
Parasetamol
3.
Asam mefenamat
4.
Promaag
5.
Minyak angin caplang
6.
Pita kesehatan
SUBTOTAL

RINCIAN

JUMLAH

@ Rp. 50.000 x 1kotak

Rp.

50.000

@ Rp. 6.000 x 2 strip


@ Rp. 8.000 x 2 strip
@ Rp. 13.000 x 1 kotak
@Rp. 15.000 x 2 botol
@Rp. 20.000 x 1 gulung

Rp.
12.000
Rp.
16.000
Rp.
13.000
Rp.
30.000
Rp.
20.000
RP. 141.000

6. HUMAS
N
KETERANGAN
O
1
Bensin
2
Pulsa
SUBTOTAL

RINCIAN
@ Rp. 200.000 x 1
@ Rp. 50.000 x 3

JUMLAH
Rp. 200.000
Rp. 150.000
Rp. .350.000

TOTAL PENGELUARAN
No
.
1
2
3
4
5
6

KETERANGAN
Acara
Kesekertariatan
Konsumsi
Obat-obatan
Dokumentasi
Humas
TOTAL

JUMLAH
Rp.
510.000
Rp. 1.750.000
Rp. 4.460.000
Rp.
141.000
Rp.
400.000
Rp.
350.000
Rp. 7.431.000
BAB V
PENUTUP

Proposal ini diharapkan mampu menjadi gambaran bagi pelaksanaan kegiatan


INISIASI MAHASISWA 2015 Fakultas KedokteranUniversitas Batam. Besar harapan

kami agar acara ini terlaksana dan mampu menjadi dasar mahasiswa kedokteran untuk
mempersiapkan diri menghadapi dan mendapatkan bekal untuk menjalani sistem yang
diaplikasikan Fakultas Kedokteran Universitas Batam. Untuk itulah kami sangat
mengharapkan bantuan dan dukungan secara moril maupun materil demi menunjang
pelaksanaan acara ini dari berbagai pihak, termasuk pimpinan institusi kedokteran,
institusi pemerintahan, teman-teman mahasiswa dan pihak sponsor.
Atas perhatian dan dukungan Bapak kami ucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya.

Lampiran 1

SUSUNAN ACARA
INISIASI KBK
Hari pertama : Senin, 7 September 2015

WAKTU
06.30- 07.00
07.00-07.30
07.30-08.15

10.00-10.15
10.15-11.15
11.15-11.30
11.30-12.00
12.00-13.00
13.00-14.00

KETERANGAN
Registrasi
Persiapan Pembukaan
Pembukaan
Ketua pelaksana
K.a meu
Dekan
Doa
Materi I
(Penganalan MEU, Kuliah Pakar, Tutorial, dan CSL)
Persiapan Simulasi
Simulasi
Menuju Aula
Materi II : Perpustakaan
ISHOMA
Materi III : Etika Kedokteran (Etika dalam berpakaian dan bersikap)

14.00-15.30

Materi IV : Orientasi Laboraturium

13.45-15.30

Materi VI : UKM
( TBM Lamda, Pena Mahasiswa, Forsima, PMK, Kombas, Mapala, Kompas
)
ISHO
Materi V : Pengenalan OSCE UKDI
Penutupan

08.15-10.00

15.30-16.00
16.00-17.00
17.00-17.30

Hari ketiga : Rabu, 9 September 2015


WAKTU
05.30- 06.00

KETERANGAN
Pengumpulan peserta

06.00-06.30
06.30-07.00
07.00-07.15
07.15-07.45

Absen dan cek kelengkapan peserta di kampus


Pengarahan dan sarapan
Prepare
Pembukaan
Ketua Pelksana
Ketua Hima
Dekan FK Uniba
Doa

07.45-08.15
08.15-09.30
09.30-10.00
10.00-12.00

Menuju Aula
Materi 1 : IDI
Ice Breaking
Materi II : ISMKI
(PHW dan PHN)
ISHOMA
(dilanjutkan dengan materi oleh PMK)
Materi III : Badan Eksekutif Mahasiswa
(Ketua BEM)
Materi VI : UKM
( TBM Lamda, Pena Mahasiswa, Forsima, PMK, Kombas, Mapala,
Kompas )
ISHO
Games Indoor
Menuju Aula
Pengarahan untuk hari ke-empat

12.00-13.00
13.00-13.45
13.45-15.30
15.30-16.00
16.00-17.00
17.00-17.15
17.15-17.30

Hari keempat : Kamis, 10 September 2015

WAKTU

KETERANGAN

05.30- 06.00
06.00-06.30
06.30-07.00
07.00-07.15
07.15-07.30
07.30-09.30
09.30-10.00
10.00-10.30
10.30-11.45
11.45-12.00

Pengumpulan peserta
Absen dan cek kelengkapan peserta di kampus
Pengarahan dan sarapan
Pembersihan sampah
Prepare Menuju Aula
Materi I : Pengurus Inti HIMA
Ice Breaking
Materi II : ULC
Games Indoor
Menuju Aula

12.00-13.00

ISHOMA
(peserta ganti baju olahraga)
Games Outdoor
Foto Kelompok
Penutupan
Ketua Acara
Dekan Fakultas Kedokteran UNIBA

13.00-15.30
15.30-16.30
16.30-17.00

SUSUNAN PANITIA

Penasehat

Pembantu Rektor III

H. Ngaliman, SE, Msi


PenanggungJawab

Dekan Fakultas Kedokteran


Dr. Saiful Batubara

Steering Committee

Imanuel Khanda Bento (61108005)


Muhammad Sulfikar Darwis (61109032)
Taufik Tias E.S (61110007)
Sherly Lyastianta Ginting (61112022)
Eko Saputra (61112043)
Seprima Bayu Putra (61113146)
Rezki Nazri (61112026)

Organizing Committee
Ketua

: Rahmi Desmira (61113116)

Sekertaris

: Rezky Wulandari Roni (61113054)

Bendahara

: Hernila Gustinawati (61114006)

Seksi Acara
Koordinasi

: M. Sayyid Almfarid (61113040)

Anggota

: Fadhil Muhammad (61113022)


Cindy Virdaningrum (61113030)
Abdul Rahman (61114119)
Shadri (61114014)

Seksi Humantrans
Koordinasi

: Chrisandi Omega Putra(61112001)

Anggota

: Dival Guma (61114095)

Cindy Rachel Christine (61114070)

Seksi Perlengkapan
Koordinasi

: Yose Dodi Pratama (61113139)

Anggota

: Bayu Rohmi Purnama (61114108)


Dino Sofian Tryadi (61114034)
Gandes Vetro Salim (61113056)

Seksi Konsumsi
Koordinasi

: Ovi Kurnianda (6111314)

Anggota

: Rosalia Pintauli Sinaga (61113036)


Erwin Suyanto (61114005)
Frince Invo Putra (61114175)

Seksi Dokumentasi
Koordinasi

: Cecep Gerson Prima Dakhi (61114172)

Anggota

: Felanita F.S (61114009)


Asridil Syarli Putra (61113096)
Muhammad Kadafy (61114122)

Seksi Kesekretariatan
Koordinasi

: Emilia Rosanti (61113027)

Anggota

: Farah Annisa (61114127)


Zendika Irvani (61114031)

Seksi Kesehatan
Koordinasi

: Rafis Eko Setiawan (61113095)

Anggota

: Hegien Yolanda (61114125)

Total Kepanitiaan

: 35 orang

LEMBAR PENGESAHAN
Batam, 25 Juni 2015

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Rahmi Desmira

Rezky Wulandari Roni

Mengetahui,
Ketua Hima Kedokteran
Universitas Batam

Seprima Bayu Putra

Menyetujui,
Dekan Fakultas Kedokteran
Universitas Batam

dr. Saiful Batubara, M.Pd