BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja
elektronik ) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel
akan sangat membantu kita dalam hal menghitung. Memproyeksikan, menganalisa,
dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table dengn berbagai jenis tabel
yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel
2000 merupakan pengembangan dari excel dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsetrasikn agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya
dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan
internet. Walaupun demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Microsoft
Excel Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS. Excel sangat berperan
penting dalam dunia pendidikan misalnya dlam mengentri data-data nilai siswa,
merangking hasil belajar siswa, pembayaran tabungan aiswa, presentasi siswa, dan
lain-lain. Dengan alasan trsebut, maka penulis menyusun makalah ini sebagai
penunjang dalam pembelajaran MS. Excel.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah sebagai
berikut :
1. Apa pengertian menu dan ikon ?
2. Apa fungsi menu dan ikon pada MS. Excel ?
3. Kelebihan pada MS. Excel ?
4. Kekurangan pada MS. Excel ?
5. Bagaimana cara menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja ?

1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas maka tujuan penulisan makalah ini

adalah sebagai berikut :
1. Mendeskripsikan pengertian menu dan ikon.
2. Mendeskripsikan fungsi dan ikon pada MS. Excel.
3. Mengetahui kelebihan MS. Excel
4. Mengetahui kekurangan MS. Excel
5. Menjelaskan cara menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja.

1.4 Manfaat Penulisan

1. Manfaat bagi penulis
Dapat mengembangkan teori yang dipelajari tentang komponen-komponen
yang terdapat pada Microsoft Exel.
2. Manfaat Bagi Pembaca
Manfaat bagi pembaca dapat mengetahui lebih jauh tentang komponenkomponen yang terdapat pada Microsoft Exel.

BAB II
2

PEMBAHASAN
2.1 Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis
ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek
juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar
proses penggunaan lebih mudah.

2.2 Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam
bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar
informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar
kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa
melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau
grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
5.

melakukanya dengan baik sekali.

Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali

mengalami perubahan.
6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

2.3 Pengertian Menu dan Icon

Menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu
berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan
dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.

2.4 Fungsi Menu dan Icon

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan
terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman
ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga
dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan
menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah
pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

2.4.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Tabel 2.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home

Kelompok Clipboard
Paste

Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di

clipboard

Cut

Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

Copy

Menyalin ke clipboard

Format Painter

Melakukan copy format

Kelompok Font
Font Selection

Mengganti jenis huruf

Font Size

Mengatur ukuran huruf

Increase/Decrease Font

Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

Bold, Italic, Underline

Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks

Border

Membuat garis bingkai sel

Fill

Mewarnai sel

Color

Mewarnai huruf

Kelompok Aligment
Vertical Alignment

Mengatur

posisi

teks

secara

vertikal

pada

Atas, tengan, dan bawah

Perataan teks

Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

Indent

Menambah dan mengurangi inden teks

Teks Orientation

Mengubah kemiringan teks

Merge Cell

Menggabungkan sel

Page Break

Mengatur pemisah halaman

Kelompok Number
Format Cell

Pengaturan jenis penulisan angka

sel.

Currency

Format angka untuk mata uang

Persen

Format angka persen

Comma

Mengubah nilai koma ribuan

Increase/Decrease Decimal

Menambah dan mengurangi nilai decimal

Kelompok Style
Conditional Formatting

Melakukan format terkondisi

Format as Table

Membuat format tabel cepat

Cell Styles

Membuat format sel secara cepat

Kelompok Cells
Insert

Memasukkan sel baru

Delete

Menghapus sel

Format

Melakukan format sel

Kelompok Editing
Sum

Melakukan penghitungan

Fill

Membuat pola angka secara kontinu

Clear

Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

Sort & Filter

Mengatur data agar mudah dianalisis

Find & Select

Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

2.4.2 Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objekobjek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart
(grafik/diagram), dan Tabel.

Tabel 2.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert
Kelompok Tables

Pivot Table

Memasukkan tabel pivot

Table

Memasukkan tabe

Kelompok Ilustrations
Picture

Menambahkan gambar pada worksheet

Clip Art

Menambahkan gambar clipart pada worksheet

Shapes

Menambahkan gambar bentuk tertentu

Smart Art

Memasukkan objek smartart

Kelompok Chart
Coloumn

Memasukkan grafik kolom

Line

Memasukkan grafik garis

Pie

Memasukkan grafik pie

Bar

Memasukkan grafik batang

Scatter

Memasukkan grafik distribus

Other Chart

Memasukkan grafik lainnya

Kelompok Link
Hyperlink

Memasukkan hyperlink pada worksheet

Kelompok Text
Textbox

Memasukkan kotak teks

Header & Footer

Memasukkan header dan footer

WordArt

Memasukkan teks dekoratif

Signature Line

Memasukkan garis tanda tangan

Object

Memasukkan objek

Symbol

Memasukkan symbol

2.4.3 Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan
kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas
awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas,
7

tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns
(tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Tabel 2.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme

Mengubah tema tampilan excel

Color

Mengubah warna tema

Font

Mengubah jenis font tema

Effect

Mengubah efek tema

Kelompok Page Setup

Margin

Mengubah margin halaman

Orientation

Mengubah orientasi halaman

Size

Mengubah ukuran kertas

Print Area

Menentukan area tertentu untuk proses cetak

Breaks

Menentukan pemisah halaman

Background

Menentukan gambar untuk latar

Print Title

Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Kelompok Scale to Fit

Width

Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Height

Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

Scale

Memperbesar

atau

memperkecil

hasil

cetak

sesuai

persentase Ukuran

Kelompok Sheet Option

Gridlines

Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

Heading

Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Kelompok Arrange
Bring to Front Objek ke depan
Send to Back

Objek ke belakang

Selection Pane Memperlihatkan panel seleksi objek

Align

Meluruskan objek

Group

Mengelompokkan objek

Rotate

Melakukan rotasi objek

2.4.4 Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen

dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.
Tampilan tab Formula
Tabel 2.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.
Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function

Memasukkan fungsi formula

Autosum

Melakukan penghitungan cepat

Recently Used

Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

Financial

Memasukkan fungsi keuangan

Logical

Memasukkan fungsi logic

Text

Memasukkan fungsi teks

Date & Time

Memasukkan fungsi waktu

Lookup & Reference Memasukkan fungsi lookup dan referensi

More Function

Memasukkan fungsi lainnya

Kelompok Defined Name

Name Manager

Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan

dalam workbook
Define Name

Memberikan nama bagi sel

Memilih nama yang digunakan pada workbook dan

Use in Formula
Create

menggunakannya pada formula

From

Selection

Membuat nama sel secara otomatis

Kelompok Formula Auditing

Trace Precedent

Trace Dependent

Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi

nilaisel ini
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini

Remove Arrows

Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer

Show Formulas

Memperlihatkan formula setiap sel

Error Checking

Memeriksa formula yang salah

Evaluate Formula

Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula

Watch Window

Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan

pada lembar kerja

Kelompok Calculation
Calculation

Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

Calculate Now

Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang

Calculate Sheet

Melakukan kalkulasi sheet sekarang

2.4.5 Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data,

seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data,
mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.
Tabel 2.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

10

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access

Memasukkan data dariMS Access

From Web

Memasukkan data dari web

From Text

Memasukkan data dari teks

From Other Sources

Memasukkan data dari sumber lain

Existing Connection

Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Kelompok Connections
Refresh All

Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

Connection

Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

Properties

Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

Edit Link

Mengatur koneksi data dari file lain

Kelompok Sort & Filter

Sort A to Z

Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar

Sort Z to A

Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil

Sort

Memunculkan kotak dialog pengurutan

Filter

Melakukan penyaringan terhadap sel

Clear

Menghapus penyaringan pada sel

Reapply

Melakukan kembali penyaringan

Advanced

Melakukan penyaringan spesifik

Kelompok Data Tools

Text to Coloumn

Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom

Remove Duplicates

Menghilangkan baris terduplikasi

Data Validation

Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

Consolidation

Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range

What-If Analysis

Mencoba beberapa nilai pada formula

Kelompok Outline

11

Mengelompokkan

Group

baris

sel

sehingga

mereka

dapat

memendekdan memanjang

Ungroup

Memisahkan sel yang mengelompok

Subtotal

Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

2.4.6 Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang)
naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa,
menyematkan komentar, dan sebagainya.

Tabel 2.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling

Memeriksa ejaan teks

Research

Membuka panel penelitian referensi

Thesaurus

Saran kata yang sepadan

Translate

Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Kelompok Comments
Comment

Memasukkan komentar baru

Delete

Menghapus komentar

Previous

Memperlihatkan komentar sebelumnya

Next

Memperlihatkan komentar selanjutnya

Show/Hide Comment

Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar

Show All Comments

Perlihatkan semua komentar

Show Ink

Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Kelompok Changes

12

Protect Sheet

Melindungi lembar kerja

Protect Workbook

Melindungi buku kerja

Share Workbook

Berbagi buku kerja

Protect and Share Workbook Melindungi dan berbagi buku kerja

Allow Users to Edit Ranges

Memperbolehkan pengguna mengubah data

Track Changes

Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

2.5 Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain
adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak,
format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel
Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik
yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya.
Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1
dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel
mencapai 17 miliar.
3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya
dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level,
bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

13

9. Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan

sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
10. Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
11. Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
12. Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
13. Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
14. Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
15. Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
16. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk
semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga
tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago membuat
syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main syntax.
2.6 Kekurangan Microsoft Excel
Kelemahan tentu Ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga
kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:
1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel
berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum mampu
membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau
membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya
adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan
ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain,
maka akan error.
2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram
komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa
dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi
Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save

14

file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data
kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

BAB III
MENYIMPAN, MEMBUKA dan
MENGELOLA FILE
3.1 Menyimpan File
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan agar tidak hilang, yaitu
dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang
terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel, cara

15

menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada quick access toolbar.
2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk
menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3. Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai.
4. Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada
aplikasi Excel selain
5. Setelah selesai klik Save
Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang Anda simpan
memiliki ekstensi xls.

3.1.2 Menyimpan Lembar Kerja Excel Dengan Nama Baru

Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah
sebagai berikut.

Klik tombol office button.

Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan
lembar kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan,
maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan

tempat penyimpanan file yang lama.

Pada kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.

3.1.3 Menyimpan Lembar Kerja Excel Yang Pernah Disimpan

Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali
setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan file ini
dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
a. Dengan cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
b. Dengan mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.
c. Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
3.2 Membuka Kembali Lembar Kerja Excel

16

Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah
disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai
berikut.
1. Klik ikon pada menu office button.
2. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari
melalui kotak isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai
berikut.
1 Klik ikon pada quick access toolbar.
2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.

3.3 Mengedit Lembar Kerja Excel

Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses
editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar
kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan
menggunakan mouse.
1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon
adalah sebagai berikut.
1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.

17

2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.

3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat di simpulkan bahwa menu
merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu
berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau
diaktifkan dengan cara klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.

18

Fungsi dari pada menu dan ikon pada Microsoft Excel sangat beragam.
Karena dengan hal tersebut kita akan di permudah dalam hal pengolahan angka,
selain itu kemungkinan kesalahan juga akan sangat minim karena kecanggihan
software pengolah angka ini.
Secara garis besar pada Microsoft excel ada mmenu Home, Insert,
formulas, data, view dan review.

4.2 Saran
Dalam kesempatan ini kami memberikan saran kepada pembaca apabila
terdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini baik penulisan atau susunan
kata, kami harapkan agar pembaca dapat memakluminya karena kami masih
dalam tahap pembelajaran. Kritik dan saran akan kami terima dengan lapang
dada.

DAFTAR PUSTAKA
Ghegar. 2013. Makalah Tentang Microsoft Ecxel.
http://warnetghelegar.blogspot.com/2013/11/makalah-tentang-microsoft-excel.html.
(diakses 22 Januari 2015).
Silfi Yuliani. 2015. Makalah TIK MS EXCEL.
http://silfiyuliani95.blogspot.com/2014/04/makalah-tik-ms-excel.html. (diakses 22
Januari 2015).

19

20