Pengertian Sistem dan Analis Sistem

PENGERTIAN
SISTEM DAN ANALISIS SISTEM

A. MATERI

1. DEFINISI SISTEM
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
Sistem Komputer terdiri dari
Software
Hardware
Brainware
Sistem Akuntansi

2. KARAKTERISTIK SISTEM
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
Komponen / elemen (component)
Batas sistem (boundary)
Lingkungan luar sistem (environment)
Penghubung (interface)
Masukan (input)
Pengolah (process)
Keluaran (output)
Sasaran (objective) atau tujuan (goal)

Komponen / elemen (component)

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling
bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu
sistem biasanya dikenal dengan subsistem.
Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal dengan
Suprasistem.
Contoh :
Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri akan
dipandang sebagai Suprasistem.

Analisis Sistem Informasi Halaman 1 dari 6

 Pengertian Sistem dan Analis Sistem

Batas Sistem (boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu
dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas
sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas
sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda
tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan
ruang lingkup atau scope dari sistem / subsistem itu sendiri.

Contoh :
Sistem Keuangan - Sistem Akuntansi
- Kasir
- Administrasi Keuangan
- Personalia

Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu
sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem
ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar
tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan
harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari
sistem.

Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu
subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga
sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya.
Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan
menjadi input sari subsistem lainnya.

Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebut INPUT. Masukan ini
dapat berupa : - Masukan Perawatan (Maintenance Input)
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat
beroperasi.
Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.
- Masukan Sinyal (signal input)
Yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu
keluaran.
Contoh : Data

Pengolah (Process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubah input menjadi
output.
Contoh : - CPU pada komputer

Analisis Sistem Informasi Halaman 2 dari 6

 Pengertian Sistem dan Analis Sistem

- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang

jadi.
- Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan -
laporan Keuangan.

Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat diklasifikasikan
sebagai :
- Keluaran yang berguna
Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer
- Keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan
Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.

Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)

Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi
input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu
sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai
sasaran atau tujuannya.

KARAKTERISTIK SISTEM INI DAPAT DILIHAT PADA GAMBAR 1

Gambar 1. Karakteristik Suatu Sistem

3. KLASIFIKASI SISTEM
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:

Sistem ABSTRAK (Abstract system )

Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya
berupa pemikiran atau ide-ide.

Analisis Sistem Informasi Halaman 3 dari 6

 Pengertian Sistem dan Analis Sistem

Contoh : Sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan

hubungan Tuhan dengan manusia.

Sistem FISIK (Physical system)

Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap
mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi

Sistem ALAMIAH (Natural system)

Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam
arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi : sungai, pegunungan
Sistem Solar : galaxy, tata surya

Sistem buatan manusia (Human made system)

Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh : Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin

Sistem Deterministik (Deterministic System )

Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut sistem
deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga
outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh : Sistem Komputer

Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )

Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan
karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia

Sistem Tertutup (closed system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi
oleh lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar-
benar tertutup. Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup
(relatively closed system )

Sistem Terbuka (open system)

Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem
yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini
harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg
masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia

Analisis Sistem Informasi Halaman 4 dari 6

 Pengertian Sistem dan Analis Sistem

4. PENGERTIAN ANALISIS SISTEM

Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang
membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.

Ada yang mendefinisikan sistem analis sebagai

Seorang yg menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yg dimilikinya untuk

memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk manajer sistem

Seorang yg bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan kebutuhan

sipemakai sistem (user) kedalam spesifikasi teknik yg diperlukan oleh programmer
dan diawasi oleh manajemen.

Pengertian sistem analis ini dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 2. Pengertian Sistem Analis

5. FUNGSI SISTEM ANALIS

FUNGSI SISTEM ANALIS :
1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi
kebutuhan user
3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan
user

TUGAS -TUGAS UMUM DARI SISTEM ANALIS :

1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn
sistem yg berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg
berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi -aplikasi
untuk penerapannya pada komputer.
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.

Analisis Sistem Informasi Halaman 5 dari 6

 Pengertian Sistem dan Analis Sistem

TUGAS -TUGAS TEKNIK DARI SISTEM ANALIS :

1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.
2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique
(SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting
5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat
berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis dlm
merancang sistem yg baru.

PRIBADI SISTEM ANALIS

1. Mampu bekerja sama
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Mempunyai sopan santun
4. Mempunyai pendirian yang tegas
5. Mampu bersikap dewasa
6. Mampu bersikap tegas
7. Dapat bertindak secara metodik
8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya
9. Mempunyai sifat kreatif

5 TAHAP LANGKAH KERJA SISTEM ANALIS

1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user
2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan
3. Tahap Analisis dan rancang sistem
4. Tahap Penerapan sistem
5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan

Modul_PengerSistemAnalis.doc

Analisis Sistem Informasi Halaman 6 dari 6