Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK

URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB (JOB DESCRIPTION) PENGURUS KONSORSIUM
KONSULTAN INDONESIA (KKI)
KONSORSIUM KONSULTAN INDONESIA Jl . Senayan 81 Blok S - Kebayoran Baru Jakarta S
elatan Telp / Fax 62-21-7393443, E-mail konsorsium_konsultan@yahoo.com 1
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
DAFTAR ISI PENGANTAR 1. PENDAHULUAN 2. ANALISA BEBAN KERJA 3. STRUKTUR ORGANISAS
I 4. JOB DESCRIPTION 5. PENGELOMPOKAN POSISI 6. PENUTUP
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
2

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
PENGANTAR
1.
PENDAHULUAN Job Description merupakan sebuah alat koordinasi yang hingga saat in
i masih diperlukan oleh para Manager puncak untuk mengkoordinasikan bawahannya.
Job description dan struktur organisasi merupakan bagian yang tidak dapat dipisa
hkan, karena struktur organisasi merupakn sumber bagi pembagian tugas, wewenang
dan tanggung jawab serta control terhadap rentang kendali . Struktur organisasi
yang effektif menggambarkan pembagian kerja yang seimbang antara management skil
l dan technical skill seperti disajikan pada analisa beban kerja. ANALISA BEBAN
KERJA
2.
Analisa beban kerja hanya diberlakukan bagi tingkat management dan teknisi yang
biasanya disebut supervisory/ administrator. No 1 2 3 4 Jabatan Direksi Manager
Expertise Technician Posisi Top Management Middle Management Lower Management Te
chnician (Supervisory / Administrator ) Perbandingan MS & TS *) 70% : 30% 50% :
50% 30% : 70% TS 100% Bawahan (Personel) 1-6 Middle Manager 1-4 Lower Manager 14 Supervisory / Administrator / Technical 1-10 orang (dalam kelompok kerja) dan
bersifat komando Bawahan (Bagian) 1-6 Bagian 1-4 Bagian 1-2 Bagian Maximal 2 kl
p kerja. Koordinasi S/d 4 S/d 3 S/d 2 1
*) MS = Managerial skill, TS= Technical Skill **) Jumlah maximal dalam kelompok
kerja 12 orang.
3
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
3.
STRUKTUR ORGANISASI
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
4

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
KONSORSIUM KONSULTAN INDONESIA STRUKTUR ORGANISASI KERJA
RAPAT UMUM ANGGOTA KKI
BOARD OF COMMISSIONER
PRESIDENT / CEO
Sekretaris Konsosrsium
Direktur Umum, Admin & Keuangan
Direktur Operasi & Bisnis
Direktur Operasi RR
Keuangan
BDO Group 1-4
Group of Companies NAD
Akuntansi
Operasi TA
Keuangan
Umum & Admin
Akuntansi
Umum & Admin
Catatan :
BDO= Business Development Officer
BDO 1 US Australia Saudi Arabia Federation Inggris UEA
BDO 2 Japan Korea Hongkong Malaysia Singapore Indonesia
BDO 3 Belgia French German Canada Slovak Turkish
BDO 4 Netherland Norwegia Spanish Swiss Danish Taiwan
5
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK GoC = Group of Company GoC 1 Aceh
Jaya 1 GoC 2 Aceh Jaya 2 GoC 3 Banda Aceh, Aceh Besar, dan Kodya Sabang GoC 4A
NAD Barat NAD Timur GoC 4B Nias GoC 5 Technical Asistance
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
6

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK 4. JOB DESCRIPTION JOB DESCRIPTIO
N (URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB)
No 1
2 3 4 5 6 7
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Koordinasi Tugas Wewenang & Tanggung jawab
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab RAPAT UMUM ANGGOTA KKI
Seluruh anggota yang menandatangani naskah kesepakatan pendirian KKI dan menanda
tangani perjanjian KKI. Pasal 2 ayat 3 butir (j) tentang qorum Dewan Direksi KKI
Dewan Komisaris KKI. 1. Dewan Direksi KKI. 2. Dewan Komisaris KKI. Sebagai foru
m tertinggi dalam KKI. 1. Menerima dan mengesahkan laporan dan pertanggung jawab
an Direksi . 2. Memberhentikan Dewan Direksi dari jabatannya bila dalam Rapat Um
um Anggota tersebut, laporan pertanggung jawaban Dewan Direksi tidak dapat diter
ima oleh rapat. 3. Mengganti kepengurusan. 4. Menetapkan berbagai keputusan kepu
tusan yang terkait tugas dan tanggung jawab anggota.
7
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4 5 6
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Koordinasi Tugas
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab ANGGOTA KKI
Perusahaan-perusahaan, dan / atau pimpinan perusahaan dan/ atau individu yang di
beri kuasa untuk menandatangani naskah kesepakatan pendirian KKI dan menandatang
ani Perjanjian KKI. Rapat Umum Anggota KKI Dewan Direksi dan Dewan Komisaris KKI
. Sesama anggota KKI Sesuai dengan pasal 3 perjanjian KKI : 1. Membantu Dewan Di
reksi dengan sebaik-baiknya dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya; 2. S
esuai dan dengan mengikuti petunjuk dan arahan Dewan Direksi, mengajukan usulan
(proposal) dan penawaran (bid) formal kepada calon pemberi proyek/kerja; 3. Meng
koordinasikan dan meminta persetujuan Dewan Direksi atas draft kontrak kerja yan
g akan ditandatangani anggota konsorsium dengan pemberi proyek/kerja; 4. Mengerj
akan proyek bisnis yang didapat dari kinerja konsorsium/Dewan Direksi / mitra ke
rja dengan sebaikbaiknya; 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan proyek bisnis kepa
da Dewan Direksi; 6. Menyetorkan [ ......] % penghasilan yang diperolehnya dari
proyek bisnis yang didapat dari kinerja konsorsium/Dewan Direksi ke Rekening Kon
sorsium; (akan ditetapkan pada rapat anggota KKI pertama) 7. ikut serta dan meny
etorkan modal pendirian perseroan terbatas sebagaimana dimaksud dalam pasal 2. 3
(k). 1. Sesuai dengan Perjanjian KKI, khususnya yang menyangkut wewenang para p
ihak/para anggota. 2. Sesuai dan dengan mengikuti petunjuk dan arahan Dewan Dire
ksi, mengajukan usulan (proposal) dan penawaran (bid) formal kepada calon pember
i proyek/kerja; 3. Mengkoordinasikan dan meminta persetujuan Dewan Direksi atas
draft kontrak kerja yang akan ditandatangani anggota konsorsium dengan pemberi p
royek/kerja; 4. Ikut serta dan menyetorkan modal pendirian perseroan. 5. Sesuai
dengan pasal 8 perjanjian KKI : Para Anggota sepakat untuk tidak melakukan tinda
kan yang dapat berbenturan dengan kegiatan konsorsium dan tidak melakukan tindak
an yang dapat merugikan konsorsium. Para Anggota sepakat bahwa untuk mencapai Tu
juan, yang telah dipahami dan disepakati oleh Para Anggota sebagai tujuan mulia,
yang bukan saja merupakan tanggung jawab profesional Para Anggota namun juga me
rupakan tanggung jawab moral Para Anggota, terkait dengan segala kegiatan proyek
bisnis sehubungan dengan proses rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut dim
ana terjadi bencana nasional, Para Anggota yang menjadi salah satu angota Konsor
sium sepakat untuk akan berkonsultasi secara formal dengan pimpinan Konsorsium K
onsultan Indonesia (KKI) bila diperkirakan akan terjadi benturan kepentingan, da
n bila terjadi benturan kepentingan Para Anggota akan mencarikan solusi secara m
usyawarah yang tidak merugikan Para Anggota .
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
7
Wewenang & Tanggung jawab
KKI Job des-Lamp .
8

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2
Status Posisi
Nama
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab DEWAN KOMISARIS
No. Posisi Nama 1. Komisaris Utama Kristiya Kartika SH Msi 2. Komisaris Ir. Maim
un Yusuf 3. Komisaris Ir. Tonggo P. Siahaan 4 Komisaris Ir. Laksmo Imawanto 5 Ko
misaris Ir. P.E. Indrato 6 Komisaris Ir Bachder Djohan 7 Komisaris Ir. Mulyadi 8
Komisaris Ir. Jumadi S Witopawiro Rapat Umum Anggota KKI Dengan DEWAN DIREKSI U
ntuk memberi nasehat dan mengawasi pelaksanaan tugas Dewan Direksi sehari-hari,
Berwenang mengundang anggota KKI untuk menyelenggarakan Rapat Umum Anggota, bila
Dewan Komisaris berpendapat bahwa Dewan Direksi telah secara substansial lalai
dalam melaksanakan fungsinya.
3 4 5 6
Atasan Koordinasi Tugas & Tanggung jawab Wewenang
9
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2
Status Posisi
Nama
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab DEWAN DIREKSI
Posisi *) Nama President & CEO atau Drs. R. Hardjoeno Chairman 2. Director / COO
Ir Rachmatsyah Nusfi 3. Director / COO Drs YayatT Soemitra 4. Director / COO Ir
. Abdul Alim Rapat Umum Anggota KKI Aparat seperti terlihat pada struktur organi
sasi KKI Consortium Secretary (CS). Consortium Legal.(CL) Consortium planner(CP)
Business Development Officer (BDO) Para Project Director Para Team Leader. Para
perusahaan yang melaksanakan proyek yang diperoleh melalui KKI. 2. Para tenaga
ahli yang mendukung proyek yang diperoleh KKI. 3. PRO (Public Relations Officer)
DEWAN KOMISARIS Lihat Perjanjian KKI khususnya Pasal 2 Lihat Perjanjian KKI khu
susnya Pasal 2 Lihat Perjanjian KKI khususnya Pasal 2 1. No. 1.
3 4
Atasan Bawahan langsung
5
Bawahan tidak langsung
6 7 8 9
Koordinasi Tugas Wewenang Tanggung jawab
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
10

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Utama
Hardjoeno Rapat Umum Anggota KKI Direktur Operasi / Tehnik . Direktur Keuangan D
irektur Operasi / Tehnik NAD; Direktur Operasi / Tehnik Medan / atau Asisten Dir
ektur Operasi / Tehnik Medan. Para Project Director dan atau Team Leader Para Pr
oject Director Para Team Leader Para pendukung operasional dan non operasional K
KI Para Komisaris Para NS, Federasi RCRC, ICRC ,PB, PD & PC PMI 1. Membuat keput
usan mengenai detil pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab anggota Dewan D
ireksi. 1. Mengumpulkan data dan informasi proyek/pekerjaan yang akan dilaksanak
an/dibiayai oleh pemerintah (pusat/daerah/asing), lembaga internasional dan swas
ta yang terkait dengan upaya rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut, dan at
au proyek di wilayah lain dan di pangsa pasar yang lain. 2. Mengkoordinasikan da
n mengkonsepkan rencana keterlibatan konsorsium dalam proses rehabilitasi dan re
konstruksi NAD dan Sumut, dan atau proyek di wilayah lain dan di pangsa pasar ya
ng lain. 3. Mengkomunikasikan / mempromosikan konsorsium kepada pemerintah (pusa
t/daerah/asing), lembaga internasional dan swasta. 4. Mendata kemampuan teknis d
an aset penunjang yang dimiliki oleh Para Pihak yang nantinya dapat digunakan da
lam kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi NAD dan Sumut , dan atau proyek di wi
layah lain dan di pangsa pasar yang lain. 5. Menentukan anggota-anggota konsorsi
um untuk menjadi Leading Firm yang cocok untuk bertindak dan terlibat atau mengerj
akan persiapan sampai dengan melaksanakan suatu proyek bisnis tertentu yang didu
kung oleh anggota lainnya yang memiliki kesamaan kompetensi. 6. Mempromosikan da
n menegosiasikan kontrak kerja antara konsorsium / anggota konsorsium dengan pih
ak pemberi kerja. 7. Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek bisnis yang dilakukan
anggota konsorsium. 8. Mewakili konsorsium, dan karenanya bertindak untuk dan at
as nama konsorsium, dalam berbagai pertemuan, presentasi, negosiasi dengan pihak
ketiga, yang terkait dengan upaya untuk mencapai tujuan dibuatnya Perjanjian KK
KI. 9. Mengangkat karyawan/teknisi konsorsium untuk mendukung pelaksanakan peker
jaan konsorsium, dan membuat peraturan dan kebijakan ketenagakerjaan yang akan b
erlaku terhadap seluruh karyawan yang bekerja bagi kepentingan konsorsium. 10. M
enyelenggarakan rapat umum anggota konsorsium (Yang dapat mengambil keputusan ya
ng mengikat Para Pihak bila
5 6 7 8
Bawahan tidak langsung Koordinasi Tugas Wewenang & Tanggung jawab
11
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK diikuti lebih dari dari seluruh a
nggota konsorsium dan disepakati oleh 2/3 dari anggota yang hadir. Risalah putus
an rapat dapat dibuat secara sirkular, tanpa perlu kehadiran secara fisik anggot
a konsorsium.), termasuk untuk mengadakan pemanggilan rapat dan memimpin rapat.
11. Menyiapkan pendirian sebuah perseroan terbatas, yang pemegang sahamnya adala
h Para Pihak. Perseroan terbatas ini nantinya akan menggantikan seluruh pengerja
an proyek (mengerjakan sendiri) yang pada awal berdirinya konsorsium ini di dist
ribusikan pada anggota konsorsium. 12. Hal-hal lain yang dipandang perlu untuk m
endapatkan proyek bisnis bagi konsorsium; untuk melaksanakan proyek bisnis terse
but dengan sebaik-baiknya; dan untuk mencapai Tujuan seperti tertuang pada perja
njian KKI. 13. Untuk keadaan-keadaan dimana diperlukan suatu keputusan yang bers
ifat cepat dan mendesak, Direktur Utama berwenang untuk memutuskan dan menetapka
n keputusan Dewan Direksi tanpa terlebih dahulu membahas dan mendiskusikan masal
ah tersebut dalam rapat. Dalam waktu 10 hari sejak diputuskan dan ditetapkannya
keputusan sebagaimana dimaksud dalam ayat ini, Direktur Utama berkewajiban untuk
menyelenggarakan rapat dengan tujuan untuk menjelaskan dan membagi tugas kepada
seluruh Direktur atau disaat para Direktur tidak mungkin melaksanakan, wajib di
carikan alternatif pelaksananya.
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
12

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Umum Admin & Keuangan (CFO)
Yayat T Sumitra Direktur Utama KKI 1. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kem
udian) Akunting. 2. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Keuangan. 3
. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Umum 4. Kepala Bagian (istila
h akan ditetapkan kemudian) Admin. 1. Team Leader 2. Anggota GOC 3. Para Distric
t Manager 4. Para Monev consultant. 5. Para Project Site Manager. Para Komisaris
. Para NS, Federasi RCRC, ICRC , PB PMI, PD PMI & PC PMI Sesuai perjanjian KKI
khususnya pasal 4. tentang keuangan. 1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi : a. Mel
akukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling keuangan dan akunta
nsi KKI secara sistemik. Dibidang Umum a. Melakukan fungsi Planning, organizing
actuating dan controlling dibidang umum KKI secara sistemik. Dibidang administra
si a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang a
dministrasi KKI secara sistemik.
5
Bawahan tidak langsung
6 7 8
Koordinasi Tugas Wewenang & tanggung jawab
2.
3.
13
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4 5
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Operasi dan Bisnis
Abdul Alim Direktur Utama KKI 1. Para petugas operasional tehnis dan bisnis di w
ilayah Indonesia 1. Team Leader 2. Anggota GOC 3. Para District Manager 4. Para
Monev consultant. 5. Para Project Site Manager. Para Komisaris Para NS, Federasi
RCRC, ICRC ,PB PMI, PD PMI & PC PMI. Para Asisten / Staf Ahli 1. Sesuai perjanj
ian KKI. 2. Bertanggung jawab langsung pada masalah tehnik. 1. Dibidang Operasio
nal Tehnik a. Melakukan fungsi Planning, organizing, actuating dan controlling t
ehnik secara umum dan tehnical asssistance secara khusus. secara sistemik. b. Me
mbantu Direksi RR di Nad dibidang tehnis studi, perencanaan dan pengawasan. Dibi
dang Bisnis a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan controlling d
ibidang bisnis dan approach kepada PMI, NS, BRR secara individual dan sistemik.
b. Mengkoordinir BDO / Business defelopment Officer al : BDO 1: yaitu NS dari US
, Australia, Saudi Arabia, Federation, Inggris; c. BDO 2: yaitu NS dari Japan, K
orea, Hongkong, Malaysia, Singapore, Indonesia; d. BDO 3: yaitu NS dari Belgia,
French, German, Canada, Slovak, Turkish; e. BDO 4: yaitu NS dari Netherland, Nor
wegia, Spanish, Swiss, Danish dan Taiwan
6 7 8
Koordinasi Tugas Wewenang & Tanggung jawab
2.
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
14

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Direktur Operasi Rehabilitasi & Rekons
truksi ( RR) NAD & Nias
Rachmatsyah Nusfi Direktur Utama KKI 2. Para Koordinator GOC anggota KKI yang be
kerja di wilayah NAD. 3. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Akunti
ng di NAD. 4. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Keuangan di NAD .
5. Kepala Bagian (istilah akan ditetapkan kemudian) Umum di NAD. 6. Kepala Bagi
an (istilah akan ditetapkan kemudian) Admin di NAD. 6. Team Leader 7. Anggota GO
C 8. Para District Manager 9. Para Monev consultant. 10. Para Project Site Manag
er. Para Komisaris Para NS, Federasi RCRC, ICRC ,PB PMI, PD PMI & PC PMI. Para A
sisten / Staf Ahli 3. Sesuai perjanjian KKI. 4. Bertanggung jawab langsung pada
masalah tehnik. 1. Dibidang Keuangan dan Akuntansi : a. Melakukan fungsi Plannin
g, organizing actuating dan controlling keuangan dan akuntansi KKI NAD secara sis
temik. Dibidang Umum a. Melakukan fungsi Planning, organizing actuating dan cont
rolling dibidang umum KKI-NAD secara sistemik. Dibidang administrasi a. Melakuka
n fungsi Planning, organizing actuating dan controlling dibidang administrasi KK
I-NAD secara sistemik. Dibidang Operasional Rehabilitasi dan Rekonstruksi di NAD
& Nias. a. Mengkoordinir Ketua GOC. b. Membantu fungsi TA yang bertugas / ditug
askan ke NAD. c. Berkoordinasi dengan perwakilan NS yang di NAD.
5
Bawahan tidak langsung
6 7 8
Koordinasi Tugas Wewenang & Tanggung jawab
2.
3.
4.
15
Prepared by Hosco Management Lamp B-4

Lampiran B-4Pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4 5 6
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung Koordinasi
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Sekretaris Consortium
Direktur Utama KKI (sementara belum ada Direktur Business) Business Development
Officer (disaat Direktur Bisnis) belum di angkat 1. 2. 3. 4. Para NS, Federasi R
CRC, Co team Leader Para expert /tenaga ahli seluruh unsure pendukung KKI 1. 2.
3. Mempunyai kualifikasi dan pengalaman sebagai Corporate Secretary Mempunyai pe
ngalaman minimal 5 tahun pada posisi sebagai pengambil keputusan dalam perusahaa
n Memahami cara / metode pendekatan dengan orang asing , khususnya pendekatan un
tuk memasarkan usaha jasa konsultansi. (seperti dimaksud pada TA functions). Ber
kemampuan mengkoordinir dan mengarahkan Business Development Officer, Mempunyai
gelar kesarjanaan dari universitas dalam maupun luar negeri. Mempunyai kemampuan
dan pengalaman lebih dalam berkomunikasi dengan para donor dan pemerintah daera
h. Menguasai Bahasa Indonesia dan Inggris; dan dapat mengoperasikan program apli
kasi computer seperti words, spreadsheets, presentation and analisa data. Menjem
batani tugas para BDO (Business Development Officer) untuk melakukan pendekatan
ke para NS (National Society). Mengupayakan agar Concept Paper yang sudah di app
rove oleh TFM, dapat segera ditindak lanjuti menjadi project proposal ( Lihat di
agram TA function). Mengupayakan agar project proposal yang disetujui TFM, ditin
dak lanjuti dengan kontrak antara NS dengan KKI. Memberikan masukan kepada Direk
si KKI tentang sales projection yang diperoleh. Memberikan masukan kepada Team L
eader atas hasil pendekatannya dengan para NS. Membantu Team Leader mengkoordina
sikan pekerjaan yang berhubungan dengan NS, khususnya pada tahapan fact finding
(mengubah CP menjadi PP). Berkoordinasi dengan Contract & legal Adv untuk memper
siapkan kontrak. berkoordinasi dengan MIS consultant.
7
Kualifikasi
4. 5. 6. 7.
8
Tugas, Wewenang
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Prepared by HOSCO MANAGEMENT
KKI Job des-Lamp .
16

Lampiran B-4 pada pedoman kerja KKI

Lampiran SK KKI No: Nomor_SK tanggal 20 Tanggal_SK
No 1
2 3 4 5 6 7
Status Posisi
Nama Atasan Bawahan langsung Bawahan tidak langsung Koordinasi Tugas
Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Business Development Officer
Direktur Bisnis KKI
Para NS, Federasi RCRC, ICRC, PB PMI, PD PMI, PC PMI 1. Melakukan pendekatan ke
para NS. 2. Meningkatkan status project para NS menjadi kontrak dengan tataran p
ola piker sbb : a. Project forecast > probability 30 % b. Project Statement > pr
obability 60% c. Contract Statement > probability 90% Mengkoordinasikan berbagai
upaya untuk meningkatkan probabilitas . Memberikankeyakinan kepada para klient
/ NS agar mereka mempergunakan KKI sebagai konsultannya .
8 9
Wewenang Tanggung jawab
5. PENUTUP Struktur Organisasi dan Job Description ini dapat diubah dan dilakuka
n perbaikan apabila dirasa sudah tidak sesuai. Namun demikian untuk memulai sebu
ah usaha , diperlukan system dan prosedur untuk menciptakan mekanisme kerja .
17
Prepared by Hosco Management Lamp B-4