MASTER PLAN PROGRAM WACANA PENULISAN BITARA

TARIKH

: 26-27 Februari 2013

TEMPAT

: DEWAN TEATER, TELTRAC

TENTATIF :
TARIKH (HARI)

26 Februari
2013
(SELASA)
27 Februari
2013
(RABU)

BIL

JAWATANKUASA

MASA

AKTIVITI / PERKARA

2.15 petang

Pendaftaran peserta

2.30 petang

Sesi 1 : Wacana Format Penulisan

4.30 petang

Bersurai

2.15 petang

Pendaftaran peserta

2.30petang

Sesi 2 : Wacana Penulisan Berkualiti & Menjana

Pemikiran Aras Tinggi (HOTS)

4.30 petang

Bersurai

TINDAKAN

PELAKSANA
1

PENGARAH
PROGRAM

SEBELUM
- Berhubung dengan pihak
pentadbiran dan pengurusan
IPG.
- Menyemak dan mengesahkan
kertas kerja.
- Memberi penerangan dan arahan
bagi setiap tugasan yang perlu
dilaksanakan oleh AJK-AJK
pelaksana
- Mengikuti perkembangan semasa setiap AJK sehingga seminar
berakhir.
- Mengendalikan mesyuarat.
- Menyelesaikan segala masalah
yang timbul sebelum majlis
berlangsung.
- Merangka mesyuarat untuk
pemantauan gerak kerja.
- Memberikan segala maklumat
berkaitan kepada PIC.

SEMASA

SELEPAS

Memastikan setiap AJK

- Mengadakan
melaksanakan tugas
mesyuarat
yang diberikan sebelum
refleksi.
Mengetuai
SWOT
seminar berlangsung.
Memastikan setiap aktiviti
analisis.
berjalan mengikut jadual
yang ditetapkan.
Bekerjasama dengan PIC
dalam segala hal majlis
Memantau gerak kerja
semasa AJK bersama PIC.
Membuat keputusan sertamerta jika permasalahan
yang timbul memerlukan
keputusan.

TIMBALAN
PENGARAH
PROGRAM

Menyediakan master plan

kerja bagi semua
jawatankuasa pelaksana.
Membantu dan memberi
sumbangan idea kepada
pengarah program bagi
melicinkan perjalanan setiap
kerja.

- Memastikan program
berjalan lancar.
- Membantu pengarah
program ketika program
berlangsung.

- Membantu
pengarah program
mengendalikan
mesyuarat
refleksi.

- Membantu mana-mana AJK

yang menghadapi
masalah.

Menggantikan skop tugas

pengarah program semasa
ketiadaan pengarah program .
Kolaborasi bersama pihak
pentadbiran institut.

- Mengikuti perkembangan semasa

setiap AJK sehingga seminar
berakhir.
3

SETIAUSAHA
PROGRAM
(Setiausaha Biro
Akademik &
Kepimpinan)

- Menyediakankertaskerja.
- Membantutimbalan pengarah
program menyediakan master
plan.
- Menyediakan memo
jemputanmesyuaratjawatankua
sapelaksana.

- Menyediakan
laporan
keseluruhan.

BENDAHARI
PROGRAM
(Bendahari Biro
Akademik&
Kepimpinan)

5.

AJK DOKUMENTASI
& PUBLISITI

- Menyediakanbajetperbelanjaanke - Menjaga bahagian

seluruhan.
kewangan sepanjang
- Mengutipwangdari pesertaseminar berlangsung.
peserta seminar.

Menyediakan poster
danmenampalnya.
Membuathebahanawaldengan
menggunakanpelbagai
medium yang ada.
- SMS kepadasetiap KU
- Pengumuman
- Facebook
- Perhimpunan
- BIAM
- Blog BADAMD
Menguruskandanmenggantun
g banner.
Membuat pamphlet dan
tentative program
untukpeserta,
pensyarahdanpenceramah
Meminjamkameradaribilik
audio
RAKAMAN??

Mengambilgambar/vide
o sepanjang seminar
berlangsung.

- Menyediakanlapora
nkewangan.

-Memastikansemuap
eralatandisimpan
dandihantarkete
mpatasal.
- Menyediakanlapora
ndokumentasidan
menghantarnyake
pada s/u.
- Menurunkan banner
danmencabutsem
ula poster-poster
yang
telahditampal

AJK PERSIAPAN
TEMPAT & TEKNIKAL
-

AJK PERALATAN

AJK CENDERAHATI

Menempahdewanteater,
Teltrac.
Memastikandewanberadad
alamkeadaanbersih.
Memastikantempatdilengkapi
denganperalatandanpembesa
rsuara.
Menguruskansemuabahagiant
eknikal di dewanteater.

Memintasenaraiperalatand
aripadadaripadasemua
AJK.
Memastikansemuaperalata
ntersediaketikadiperlukan.
Memintasegalakeperluanb
arang yang
perludibelidarisemua AJK.

Memastikanmikrofon/pe -Memastikansemuap
eralatandisimpan
mbesarsuaramencukupi
dandihantarkete
danberfungsidenganbai
mpatasal.
k
Memastikankebersihant - Menyediakanlapora
ndokumentasidan
empat.
menghantarnyake
pada s/u.

Memastikansegalaperala - Memulangkandanm
tan yang
emastikanperalat
diperlukantelahtersedia.
an yang
dipinjammencuku
pi.
- Menyediakanlapora
ndokumentasidan
menghantarnyake
pada s/u.

Menyenaraikanjumlahdanje - Menguruskanacarapeny ampaiancenderahati

niscenderahati yang
(samaadadiberiselepas diperlukan.
Menyenaraikanbajet yang
seminar
diperlukandanmenyerahka
atauselepasmajlisbers
nnyakepadabendahari.
urai).
Menyediakancenderahatike
padapenceramah.

Membuatlapor
ankewangan
Menyediakanla
porandokumen
tasidanmengha
ntarnyakepada
s/u.

AJK MAKANAN &

JAMUAN

10

AJK PROTOKOL

Mendapatkanjumlahpenceram ahdanpensyarah yang

akanhadir.
Menyenaraikan menu
untukminumpetangbagipencer
amahdanpensyarah.
Menyediakanmakananuntukpe
nceramahdanpensyarah yang
hadir.

Memintasemua AJK
setiap Biro yang
terlibatdalampenyediaa
nmakananuntukturutme
mbantu.
Memastikansemuapence
ramahdanpensyarah
yang
hadirmendapatmakanan
.

Memastikan emcee
berada di
tempatkejadiandua jam
sebelumkejadian
Memastikansetiapaktiviti
berjalanlancar.Menjadite
mpatrujukanbagimanamanapihak yang
memerlukanbantuan.
MenjadiPengiringkepada
VIP.
Mengedarkan pamphlet
pensyarahdanpenceram
ah.

Memastikansemuaajkmenjalan
kantugas.
Melantikpengerusimajlisuntuk
mengendalikanMajlis
MenyediakanteksPengerusiMaj
lis
Menyediakan AJK
untuksambutan
Mendapatkanmaklumatmenge
nai VIP yang akanhadirke
program
Kolaborasidengan AJK
persiapantempatuntukkerusib
agi VIP

Mengemasdfanm
emastikankebersi
hantempatmakan
.
Memastikansegal
aperalatanberada
dalamkeadaanbai
ksemasadipulang
kan.
Menyediakanla
porandokument
asidanmenghan
tarnyakepada
s/u.
Menyediakanla
porandokument
asidanmenghan
tarnyakepada
s/u.

11

AJK PENDAFTARAN
& JEMPUTAN
(kaitngnpencerama
hgokke?????))

12

AJK TUGAS-TUGAS
KHAS

Melantikpembacadoa
Menetapkanetikaberpakaianba
gisemuahadirindanpeserta
Menetapkantemauntukmajlis

Membuatsuratjemputanke padaPengarahdanpensyara
h.
- Suratdan memo
i Guru Pelatih
ii Pensyarah
iii Staf
- Memastikansemua guru
pelatihmaklumakan
program ini
- Menjemputpengarahdanpe
nsyarah
- Mendapatkansenarainamadan
bilanganpeserta yang
akanhadir.
- ..
-

Memastikankehadiranpenc eramahtiga jam sebelum

seminarbermula.
Memastikanpenceramahbo
lehhadirtepatpadawaktun
ya.
Memastikansemuapeserta
mendaftarkandirisebelum
masukkedewan.
Memastikansemuapeserta
yang hadirmendapat fail
danalattulis.

Menyediakanla
porandokument
asidanmenghan
tarnyakepada
s/u.

Membantu AJK-AJK lain

yang
memerlukanbantuan.

Mencetak
danmengurusk
ansijilpenyerta
ansertamenged
arkannyakepad
aparapeserta

yang hadir.
Menyediakanla
porandokument
asidanmenghan
tarnyakepada
s/u.