1

Executive Summary
Dokumen ini dibuat untuk mengatasi salah satu masalah yang ada
pada penyebaran kebudayaan dan pariwisata di Indonesia, yaitu tidak
meratanya informasi mengenai tempat pariwisata, acara kebudayaan,
dan kekhasan lain pada setiap daerah di Indonesia.

Tujuan dari

perusahaan yaitu memberikan wawasan menyeluruh dengan kemudahan

mengakses sehingga dapat meningkatkan devisa negara dalam bidang
pariwisata dan kebudayaan.
Untuk mengatasi masalah tersebut, pada dokumen ini tersedia
beberapa alternatif, yaitu Endonesia, Endonesia offline, dan Endonesia
dengan staff Kementrian Kebudayaan dan Pariwisata Republik Indonesia
sebagai admin. Setelah menganalisa dan mempertimbangkan kelayakan
dan biaya yang akan dikeluarkan untuk pembuatan sistem, maka sistem
yang dapat direkomendasikan adalah Sistem Informasi Diabetes Online
(SIDO). Selain diukur dari kelayakan SIDO yang lebih tinggi dari alternatif
lain, pembuatan SIDO juga dapat memberikan nilai lebih bagi Kementrian
Kebudayaan dan Pariwisata Republik Indonesia.
1.1 Pendahuluan
ENDONESIA (Ensiklopedia Indonesia) adalah sebuah perangkat lunak
yang digunakan untuk mengenalkan berbagai macam kebudayaan Indonesia
dari setiap daerah yang mungkin belum diketahui oleh khalayak luas.
Perangkat lunak ini didesain untuk menampilkan kepada user tentang
mapping

atau

pemetaan

kebudayaan

yang

ada

di

Indonesia,

mempromosikan acara kebudayaan, mempromosikan barang atau karya

seni,

membuat

artikel

kebudayaan

di

suatu

daerah

oleh

member,

majamenen user oleh admin serta mengelola data artikel oleh reader.
Dengan demikian, diharapkan pengguna perangkat lunak ini dapat mengenal
berbagai

macam

kebudayaan

Indonesia

dari

setiap

daerah,

dapat

menambahkan suatu informasi yang berhubungan dengan kebudayaan

Indonesia serta membantu suatu acara kebudayaan ataupun membeli
barang atau karya seni yang sedang dipromosikan.

Dalam perangkat lunak ini terdapat pemetaan (mapping) yang

digambarkan dengan sebuah peta Indonesia yang mencakup seluruh daerah
dan provinsi yang ada di Indonesia, sehingga pengguna dapat memilih
kebudayaan daerah yang mana yang hendak dibacanya. Pengguna juga
dapat membuat suatu artikel atau informasi baru yang berhubungan dengan
kebudayaan pada salah satu daerah di Indonesia.
Perangkat lunak ini didesain agar bisa dijalankan pada perangkat
mobile seperti laptop dan komputer. Dengan demikian, diharapkan pengguna
perangkat lunak ini dapat mengenal berbagai macam kebudayaan Indonesia
dari setiap daerah, dapat menambahkan suatu informasi yang berhubungan
dengan kebudayaan Indonesia serta membantu suatu acara kebudayaan
ataupun membeli barang atau karya seni yang sedang dipromosikan.
1.2. Business Case Analyst Team

Peran

Deskripsi
Seseorang yang mempunyai

Nama

keseluruhan tanggung jawab

Project Manager

untuk pelaksanaan dan

perencanaan dan
mensukseskan segala proyek.

Adziani Heramurti

Bertanggung jawab pada

pengkomunikasian dengan
stakeholder agar perangkat
lunak yang dikembangkan
sesuai dengan kebutuhan

System Analyst

stakeholder.
Bertanggung jawab pada ide

Theresia Novitasari

pembuatan sistem beserta

pembuatan rancangan sistem.

Memastikan kesesuaian antara
rancangan sistem dengan
perancangan dan

implementasi perangkat lunak.

Koordinasi dengan
penganalisis sistem tentang
desain aplikasi agar sesusai

Designer

dengan yang diharapkan.

Koordinasi dengan

Daka Luthfan

programmer tentang maksud

Ghozi

bentuk desain aplikasi yang

dibuat.
Membuat dokumentasi desain

aplikasi.
Menulis kode program aplikasi
berdasarkan spesifikasi dan
rancangan yang telah dibuat

Programmer

oleh system analyst

Melakukan uji coba kinerja

Moh. Hafiz

program pada setiap unit

Rahmadi

pemrograman
Melakukan analisa dan
memperbaiki kerusakan (error)
atau bug pada software

Membuat dokumentasi sistem

Membuat dokumentasi SOP
Mendokumentasikan
manajemen proyek yang telah

Documentator

dibuat oleh manajer proyek

Sabrina

bersama administrator
Bekerjasama dengan

Lunnetavashti

administrator untuk membuat

dokumentasi administrasi

proyek
Melaksanakan administrasi

proyek dari awal hingga akhir

Membantu manajer proyek
dalam membuat dokumen

Administrator

manajemen proyek
Mendokumentasikan arsip

Sabrina
Lunnetavashti

yang berkaitan dengan

administrasi proyek dan
berkoordinasi dengan

dokumentator.
Melakukan test terhadap
program aplikasi yang telah

Tester

dibuat
Membuat list tentang hal-hal

yang masih perlu diperbaiki

Memberi rekomendasi maupun Theresia Novitasari
usulan tentang solusi

permasalahan yang dihadapi

Membuat dokumentasi
tentang hasil testing terhadap
program aplikasi.

1.3. MOV (Measurable Organizational Value)

1.3.1.Area of Impact
Potential Area

Desired Impact

Strategic

Meningkatkan pariwisata nasional

Customer

(jumlah wisatawan asing)

Meningkatkan efektifitas publikasi
event, edukasi budaya, maupun

Financial

promosi pariwisata daerah

Meningkatkan pendapatan daerah
dari sisi pariwisata

Operational

Mengurangi anggaran pengeluaran

Mempermudah pemetaan
kebudayaan dan potensi pariwisata

Social

yang ada di daerah

Edukasi

Pariwisata

- Kebudayaan
1.3.2.
Value of Project
Identifikasi nilai yang diinginkan bagi organisasi berkatian pada proyek
yang dilakukan berfokus pada peningkatan efektifitas edukasi dan
dokumentasi kebudayaan Indonesia serta publikasi event kebudayaan
melalui media online.

1.4. Time Frame MOV (Measurable Organizational Value)

Fase

Target Waktu

Penyelesaian Kesepakatan Proyek

18/03/2015

Penyelesaian Rencana Proyek

25/03/2015

Start Implementasi Proyek

26/03/2015

Akhir Implementasi Proyek

26/04/2015

Testing dan Evaluasi Proyek

03/05/2015

Close Proyek

10/05/2015