Anda di halaman 1dari 22

PROPOSAL

PENAWARAN SISTEM
PERANCANGAN
WEBSITE (SIPW)

PT. INDO MATRIX MEDIATAMA


JL. SALENDRO TIMUR III NO 7 BANDUNG 40275
PHONE/FAX : 022 7321279
EMAIL : service@indomatrixgroup.com
Website : www.indomatrixgroup.com

SURAT PENAWARAN
Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Di

Tempat.

Dengan hormat,
PT. INDOMATRIX MEDIATAMA memiliki software house bisnis yang
menangani bidang khusus dalam pengembangan pembuatan aplikasi
software dan Website. PT. INDOMATRIX MEDIATAMA lebih fokus dan
menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan,
dan memaksimalkan kinerja software dan Website.
Sistem Perancangan Website yang kami kembangkan mempertimbangan
estetika,

fungsionalitas

dan

nilai

tambah.

INDOMATRIX MEDIATAMA memberikan hasil

Dalam hal

estetika,

yang atraktif dan

menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan.


Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal penawaran
Sstem Perancangan Website. Adapun

proposal

penawaran Sistem

Perancangan Website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan


dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Kami,
INDOMATRIX MEDIATAMA

Proposal Penawaran Perancangan Website

I.

Pendahuluan

Perkembangan teknologi dan sumber informasi melalui berbagai media, khususnya


media internet, saat ini semakin digemari oleh masyarakat atau pelaku bisnis.
Internet sebagai media teknologi informasi memiliki fungsi menyediakan berbagai
informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Informasi yang diperoleh melalui internet
selain cepat dan akurat, juga dapat diakses dimana saja. Untuk dapat tersambung
dengan internet, beberapa perangkat dapat digunakan seperti telepon rumah, handphone,
atau melalui jaringan server/warnet.
Website adalah media yang sangat penting dalam memasarkan produk dan layanan anda.
Sebuah website mencerminkan perusahaan/kegiatan usaha yang diperkenalkannya.
Website juga berperan sebagai merek (brand) anda. Penggunaan internet semakin meluas
dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya internet dan kemudahan
yang ditawarkan. Salah satunya website company

profile atau Toko Online (Online

Shop) adalah trend baru dalam penggunaan internet. Melalui internet, pengguna dapat
melakukan

transaksi

jual

beli dengan

mudah

dan

cepat.

Pelaku

bisnis

dapat

mempromosikan barang dagangannya keseluruh penjuru dunia dengan biaya yang murah.
INDOMATRIX MEDIATAMA adalah merupakan penyedia jasa pembuatan website yang
dapat membantu bagi organisasi atau perusahaan yang bergerak dibidang bisnis atau
komersial. Bukan hanya perlayanan, tapi kualitas dan harga, menjadi hal terbaik untuk
promosi perusahaan/usaha bisnis dijaringan internet.

II.

Visi dan Misi

Visi :
Indomatrix Mediatama bertekad untuk menjadi sebuah sentra website solution dengan
kualifikasi

dan

kompetensi

internasional,

serta

berorientasi

media digital

secara

profesional.
Misi :
1.Mengembangkan industri website dengan orientasi bisnis dan kultur professional
2.Mengakomodasi sumber daya, potensi dan peluang bisnis di Indonesia
3.Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk
meningkatkan kompetensi di dalam industri website
4.Meningkatkan dan mengembangkan peluang-peluang kerjasama dengan pihak luar
5.Meningkatkan branding Indomatrix Mediatama dengan menjaga kualitas produk, layanan
dan purna jual.

III.

TUJUAN PEMBUATAN WEBSITE

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan


pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :

Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.

Publikasi profile dan layanan dari instansi atau perusahaan.

Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi/perusahaan yang lebih

professional dan brand awareness.

IV.

MANFAAT DAN KEUNTUNGAN WEBSITE

Ada banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website untuk
instansi atau perusahaan antara lain :
Mempromosikan keberadaan nama instansi/perusahaan kepada masyarakat secara luas
. Kurang lebih 50 juta orang di Indonesia pengguna akses internet.
Dapat menyediakan informasi

yang lengkap tentang profil instansi/perusahaan, visi

dan misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan (sevice) yang
diberikan, sampai dengan membangun sebuah komunitas di dunia maya.
Mempermudah

untuk dapat

mengumpulkan

tanggapan

kritik

dan saran dari

masyarakat dunia terhadap mutu instansi/perusahaan.


Membangun citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di
representasikan pada tampilan website.
Mempermudah customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai data-data
instansi/perusahaan atau pun pelayanan yang diberikan.
Membangun sebuah komunitas para loyal customer dimana diharapkan website tersebut
dapat menjadi bagian dari proses Customer Relationship Program.

V.

TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN PEMBUATAN WEBSITE

1.

Perencanaan

Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah
statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data
yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Data-data yang diperoleh
kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (waktu yang dibutuhkan
untuk perubahan data, tingkat kerumitan tampilan, dan tampilan yang diinginkan).

2.

Pembuatan

Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi datadata yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama
adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi.
Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi
yaitu pembuatan program
3.

(aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server.

Implementasi / Penempatan

Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan


pada server yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna
internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut.
4.

Maintenance / Perawatan

Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu


diawasi, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk
mengatasi optimalisasi operasional tehnis.
VI.

PRODUK DAN LAYANAN

1.

Web Development dan Web Design

Merupakan suatu

pelayanan jasa perancangan dan pengembangan aplikasi website

sebagai media promosi usaha

dijaringan internet.

Perancangan dan pengembangan

aplikasi website bisa berupa perancangan website statik maupun website dinamis (CMS)
bahkan sebuah aplikasi Online-Shop dan website sesuai pesanan.antara lain:

Website Sekolah

Website Tout dan Trvel

Website Hotel

Website Pemerintahan

Website Toko Online

Website Company Profile

Dan sesuai keinginan anda

2. Website Maintenance
Website Maintenance ini bertujuan agar tetap menjaga optimalisasi operasional teknis dalam
pengelolaan website secara berkala dengan penanganan khusus bagi Instansi/ Perusahaan
yang tidak mempunyai waktu dan staf khusus .

Agar website dapat dikelola lebih baik

Membantu pengelolaan website dengan content yang up todate untuk dipublikasikan.

Conten Website dapat di up grade sesuai dengan kebutuhan.

Inilah sebagian item yang kami lakukan pada web anda!

Optimalisasi website untuk akses yang lebih cepat

Testing kompatibelitas web di berbagai Bowser ternama

Pemeriksaan berkala terhadap seluruh SEF URL dari Error loading

Web Hosting Load Balancing & Monitoring

Merawat file-file di web hosting seperti; Log file, Temp file, Cache, dll.

Update Konten; Text, Images dan sebagainya

Memerikasa tingkat keamanan website anda dari hacking

Melakukan Ping website secara berkala ke search engine

3.

Digital Marketing

Untuk mendapatkan hasil yang optimal di serch engine, mendaftarkannya saja tidaklah
cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang profesional untuk
dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah dengan menerapkan
teknik-teknik
1. SEO (Search Engine Optimization).
Tujuan SEO ( Web Optimization) adalah meningkatkan pengunjung secara alamiah dan
tertarget ke website anda, melalui SEO diharapkan dapat meningkatnya pengunjung web
anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan/ jasa layanan produk yang di
tawarkan dalam web itu sendiri.
INDOMATRIX MEDIATAMA menyediakan jasa layanan dalam mempromosikan website
anda ke Search Engine terkemuka untuk mendapatkan suatu peringkat di halaman mesin
pencarian web seperti : Google, Yahoo, MSN.
Search Engine Optimization (SEO)
Adalah teknik optimalisasi yang dilakukan pada Konten serta halaman website. Search
Engine Optimization, sering kali disingkat SEO optimization atau hanya disebut
S-E-O saja dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai optimasi mesin pencarian. Tujuan
dari pada optimasi ini sendiri adalah untuk mengoptimalkan Website Usaha untuk Bisnis
anda ataupun Web articles di blog anda sehingga mudah diindex oleh search engine dan
nantinya mempunyai kualitas SERP atau Search Engine Result Page lebih bagus.
SEO Optimization merupakan salah satu cara yang digunakan untuk mendatangkan
traffic atau pengunjung ke dalam website melalui search engine sehingga anda
mendapatkan limpahan pengunjung dari mesin pencari secara gratis, dimana berdasarkan
riset

dari banyak top

internet

marketer

dikatakan bahwa

seorang

pengunjung

kemungkinan besar hanya akan mengunjungi website anda bila kata kunci yang dicarinya
berada di Top 10. Cobalah anda bayangkan, bilamana anda sedang mencari sesuatu informasi
maka apakah anda mencari sampai kehalaman 2, 3, 4 dan seterusnya? Jawabnya

tentunya sebagian besar hanya sampai top 10 saja atau hanya sampai diurutan paling bawah
halaman satu saja kan?
2. Face book
3. Twitter
FRAMEWORK PERANCANGAN WEBSITE

Tahap-tahap yang kami lakukan dalam pembuatan Website & Aplikasi Sistem Informasi
sesuai dengan kaidah dan standar SDLC (Software Development Life Cycle) :
- Survey dan uji kelayakan proyek pengembangan system informasi.
- Analisa system informasi yang sedang berjalan.
- Melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dan pengembangan system
informasi.
- Memberikan solusi dan pemecahan masalah yang paling baik.
- Memberikan usulan dan solusi terhadap perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak
(Software)
- Merancang Sistem Informasi sesuai kebutuhan konsumen.
- Membangun/Develop Sistem Informasi.
- Komunikasi yang intens dalan implementasi system informasi.
- Pelatihan dan sosialisasi penggunaan system informasi yang baru di implementasi.
- Maintenance system.
- Perbaikan dan peningkatan kualitas system informasi bila diperlukan.

Website & Sistem Informasi Framework Plan


Framework
Project Management
1

Initiation
Preliminary Scope Statement
Determine Project Team from Website side
Project Charter
Project Plan

Planning
Business & System Analyze
Business Requirement Design
Functional System Design
High Level Development Plann

Development
Infrastructure Development
Modul Development
Database Development
System Integration Testing (SIT)

Acceptance
Change Management Program
Training
Test Plan and Scenario
User Acceptance Test (UAT)

Go Live
Implementation Plan
Migration Execution
Hand Over and Training
Documentation

Review
Post Implementation Review
Project Closure

VII.

PENGERJAAN

Pengerjaan web ini direncanakan berlansung selama kurang lebih 2-4 minggu setelah semua
data di terima. Asumsi yang ada adalah data telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami
perkirakan

setelah

dimasukkannya

kesulitan-kesulitan

yang tak terduga

seperti

keterlambatan pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang
kita perkirakan sebelumnya website bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai
referensi saja bahwa pengerjaan web bisa berlansung hanya dengan waktu 1 minggu
dan sudah bisa diakses diinternet.

No Uraian
1

Pembahasan Content

Pengumpulan Data

Desain HTML

Desain Struktur Data base

Hosting & Domain

HTML Programing

Script Programing

Integrasi Sistem

Upload

10

Launching & evaluating

Minggu I

Minggu II

Dibawah ini adalah schedule pengerjaan yang kami buat :

Minggu III

Minggu IV

Minggu V

Mingg

VIII. PAKET LAYANAN DAN HARGA PRODUK


PAKET
PRODUKSI
SMALL
WEBSITE

LAMA PENGERJAAN/FREE
MAINTENANCE

MENU KONTEN
HOME,PROFILE,PRODUK,ORDER,GUES
BOOK,CONTACT,SITEMAP.

1 BULAN/1BULAN

5 HALAMAN WEB SITE


HOME,PROFILE,PRODUK,ORDER,DOWN
LOAD AREA,GUES
BOOK,CONTACT,SITEMAP.

MEDIUM
WEBSITE

12 HALAMAN WEBSITE
HOME,PROFILE,PRODUK(ECATALOG),ONLINE ORDER,FORUM,DOWN
LOAD AREA,GUES
BOOK,CONTACT,SITEMAP.

LARGE WEB
SITE

BIAYA

1 BULAN/2BULAN

1,5 BULAN/3BULAN

17 HALAMAN WEB SITE


CUSTOM
WEBSITE

NEGOSIASI

NEGOSIASI

NEGOSIASI

FASILITAS TAMBAHAN
1. Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan.
2. Pelatihan pengeditan akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesibukan
atau kesulitan untuk pengeditan maka perusahaan kami akan selalu siap untuk membantu
mengedit
website anda.
3. Penambahan ,pengurangan,ataupun perubahan content website dapat dibicarakan lebih
lanjut.
4. Pada

paket

produk

Event,News,Comment

diatas

sudah

System,Shout

termasuk

fitur

Search,Login,Calender

Box,Slid show,Link to social Media,Video

(medium/Large Website).
5. Harga diatas belum termasuk Hosting tetapi untuk domain sudah free selama 1 tahun dan
berbayar untuk tahun berikutnya.

PENAWARAN HOME PAGE


Penawaran yang kami ajukan :
1. Penawaran jasa Pembuatan Website
2. Penawaran Hosting
3. Penawaran Domain
Penawaran Jasa lain.(missal maintenance Website) menjaga kelangsungan website anda karena kami akan
menjaga website tersebut agar dapat selalu terupdate dengan content yang telah disediakan,menata
webmail,serta hal lainnya untuk membuat website tersebut terus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Untuk
maintenance sebagaimana diatas kami akan memungut biaya sebesar Rp. 600.000/bulan.

Selain itu juga kami akan memberikan Anda :


1.

Username Dan password CPanel/Direct Admin Hosting

2.

Username Dan password Administration Website

3.

Username Dan password Email Domain Website

4.

Tutorial Maintenance Website

PENAWARAN HOSTING
Hosting adalah tempat meletakan data situs anda. Sebuah server hosting umumnya akan memuat beberapa
(ratusan) account hosting tanpa mengganggu antara account hosting yang satu dengan yang lain.
Berikut ini adalah daftar penawaran paket hosting yang tersedia berdasarkan Disk space yang ditawarkan :
Email : Email dengan nama domain sendiri semisal apapun @namadomain.com (dapat dibuat sekitar 50
account email).

Hosting :
1. Storege Space 200MB : Rp. xxx / tahun.
2. Storege Space 1 GB

: Rp. xxx / tahun.

3. Storege Space 2 GB/bln : Rp. xxx / tahun.


4. Storege Space 5 GB/bln : Rp. xxx / tahun.

PENAWARAN DOMAIN
DOMAIN LOKAL
Persyaratan umum :
1. Nama Domain harus sesuai dengan criteria penamaan.
2. Nama Domain harus menghormati dan tidak bertentangan dengan HaKI,IPR,Hak Paten/merk.
3. Untuk .co.id dan .net.id, jika persyaratan SIUP/TDP,Akte,NPWP dan lain sebagainya sedang dalam
proses pembuatan, perlu dilampirkan Surat Keterangan/Pernyataan dari Notaris.
4. Jika dianggap perlu Pengelola Nama domain Internet Indonesia (PANDI), dapat meminta klarifikasi
berupa Surat Pernyataan /Keterangan/Penjelasan,Vide pasal 23 ayat (2) UU no.11/2008 tentang ITE.
5. Masa berlaku domain adalah 1 (satu) atau 2 (dua) tahun sejak tanggal persetujuan penggunaan nama
domain tersebut.
6. Data yang harus dimasukan adalah Document Type (NPWP/SIUP/KTP dll). Lengkap dengan nomor
resmi. Data dilampirkan harus di scan dan dalam format JPEG atau GIF maksimum 256 KB per
dokumen.

Nama Second

Biaya Pendaftaran dan

Level Domain.ID

Perpanjangan per Tahun

Persyaratan(pendaftaran baru saja)


- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)
- SK Depdiknas Pendirian Lembaga

.AC.ID

Rp. xx0.000

- Akte Notaris Pendirian/SK


Rektor(Pimpinan Lembaga)
- Surat Kuasa Pimpinan Lembaga mengenai
pendaftaran nama domain .ID
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)

.CO.ID

Rp. xx0.000

- SIUP/TDP/(Akte Notaris
(Cover dan hal 1)dan NPWP
- Kepemilikan Merk (bila ada)
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)

.NET.ID

Rp. xx0.000

- Surat izin Usaha


Telekominikasi(ISP,Telco,Seluler,VSAT,dsb)

.WEB.ID

Rp. xxx.000

- Kepemilikan Merk (bila ada)


- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)

.SCH.ID

Rp. xxx.000

- Surat Permohonan Kepala Sekolah

.OR.ID

Rp. xx0.000

.MIL.ID

Rp. xx0.000

- Surat Kuasa
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)
- Akta Notaris atau SK Intern Organisasi
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)
- Surat Permohonan minimal dari pimpinan
instansi militer yang mengajukan.
- Surat kuasa
- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)
- Surat Permohonan di tanda tangani oleh

.GO.ID

Rp. xx0.000

Sekjen/sekut/sekmen untuk Pemerintah


Pusat atau Sekda untuk Pemda(sesuai
Permen No.28/PER/M.KOMINFO/9/2006)
- Surat Kuasa

INTERNASIONAL
Untuk pendaftaran domain internasional tidak diperlukan persyaratan dokumen apapun.
Domain Extension
.COM
.NET

Biaya Pendaftaran (masa berlaku 1 tahun)


Rp. xx0.000
Rp. xx0.000

DOMAIN

.ORG
Rp. xx0.000
.BIZ
Rp. xx0.000
.INFO
Rp. xx0.000
.CO
Rp. xx0.000
*Harga sewaktu waktu bisa berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Website adalah langkah awal dalam memperkenalkan produk dan jasa melalui internet. Tampilan yang
dinamis,keren dan professional akan menjadikan produk atau jasa yang kita tawarkan terlihat lebih meyakinkan
.seperti layaknya kantor atau took,tampilan website dapat membuat kesan pertama calon pembeli/pelanggan/klien
untuk mempercayai produk dan jasa yang ditawarkan. Prinsipnya bisnis online yang paling utama adalah
kepercayaan,akan sulit untuk mendapat keyakinan pelanggan apabila website dibuat tidak maksimal. Rencanakan
website anda dengan matang dan optimal sehingga nantinya dapat mendatangkan manfaat dan keuntungan tidak
saja bagi anda tapi juga klien atau pelanggan anda.
Berikut adalah macam macam paket Pembuatan website berdasarkan kebutuhan klien:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Paket website Company profile.


Paket website Toko Online.
Paket website Iklan Baris.
Paket website Lowongan Kerja.
Paket website Outsourching.
Paket website Personal.
Paket website Blog.

8. Paket website Portal Berita.


9. Paket website Portal Olah Raga.
10. Paket website Portal Pemerintah.
11. Paket website Fotografi.
12. Paket website Sekolah.
13. Paket website Group Coupon/Deal Diskon.
14. Paket website Social Media/ Social Networking.
15. Paket website Property.
16. Paket website Forex Trading.
17. Paket website Tour & travel.
18. Paket website Perhotelan.
19. Paket website Penerbangan.
20. Paket website Klinik Kesehatan.
21. Paket website salon Kecantikan.
22. Paket website Games.

IX. PENGGUNA JASA


INDOMATRIX MEDIATAMA

telah berpengalaman dalam perancangan dan pengembangan website di

berbagai bidang baik di lingkup Bandung maupun Jawa Barat dan seluruh Indonesia, Adapun yang menjadi

pengguna jasa adalah seluruh perusahaan ataupun individu dari seluruh layanan produk. Beberapa instansi atau
perusahaan yang telah menggunakan jasa INDOMATRIX MEDIATAMA antara lain sebagai berikut :

X.

PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima

kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang.

Bandung 2014
Hormat Kami,

INDOMATRIX MEDIATAMA

Anda mungkin juga menyukai