Sesi 2

LABORATORIUM KOMPUTER AKUNTANSI

OTOMATISASI SIKLUS AKUNTANSI
By. SURYANA,SE.
zukhrufone@yahoo.com
A. Soal :
Perusahaan Jasa Transportasi
I.

Deskripsi Perusahaan (Company Profile)

Gayus c Raja Sagala adalah seorang tukang Reparasi elektronik yang baru
mendirikan usaha pada awal Januari 2011 dengan nama CV
GayusSagala, anda seorang akuntan diminta untuk menyusun laporan
keuangannya, dengan bantuan perangkat lunak Ms. Excel

II.

Persiapan (Setup)
a.
b.

III.

Identitas Perusahaan
CV GAYUS SAGALA
Jl. Shusah no. 1, Bandung 40375- Jawa Barat-Indonesia
Tanggal Neraca Awal
1 Januari 2012

Membuat Daftar Akun (Chart Of Account)

1-0000 Harta
1-0100 Harta Lancar
1-0101 Kas Bank Tambunan
1-0102 Piutang Usaha
1-0103 Perlengkapan Reparasi
1-0104 Asuransi di Bayar di Muka
1-0105 Sewa di Bayar di Muka
1-0106 Peralatan Reparasi
2-0000 Kewajiban
2-0100 Kewajiban Lancar
2-0101 Hutang Usaha
3-0000 Ekuitas
3-0101 Modal Gayus
4-0000 Pendapatan
4-0101 Pendapatan Reparasi
6-0000 Beban
6-0101
6-0102
6-0103
6-0104
6-0105

Beban
Beban
Beban
Beban
Beban

Listrik, Air & Telepon

Iklan
Asuransi
Sewa
Perlengkapan

7-0000 Beban Lain-lain

7-0101 Pajak Bunga Bank
7-0102 Beban Administrasi Bank
8-0000 Pendapatan Lain-lain
8-0101 Pendapatan Bunga Bank
Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |1

IV.

Membuat Daftar Pelanggan (Customer List)

No. Pelanggan

V.

C01

Cirrus c Gajah

C02

Raja Elisman

C03

Edmon Elias

Membuat Daftar Pemasok (Supplier List)

No. Pemasok

VI.

Nama Pelanggan

Nama Pelanggan

S01

PT Poly Entron

S02

PT Thos Ibak

Transaksi (Transaction)
1 Januari,

dari rekening pribadinya, Gayus mengeluarkan uang untuk

setoran awal Rp. 10.000.000,00 disimpan direkening Bank
Tambunan, (JU-001)-(Memo : Setoran Awal)
Membayar sewa tempat Reparasi untuk satubulan Rp. Rp.
200.000,00 (JU-002)-(Memo : membayar sewa tempat)
Membayar premi asuransi kebakaran, untuk jangka waktu 1
tahun sebesar Rp. 600.000,00 dengan mengeluarkan cek Bank
Tambunan (JU-003)-(Memo : premi asuransi)

3 Januari,

Membeli peralatan Reparasi dari PT Poly Entron, seharga Rp.

5.000.000,00, dibayar dengan uang muka sebesar Rp.
1.500.000, sedangkan sisanya diangsur selama 10 bulan, (JU004)-(Memo : membeli peralatan)

5 Januari,

membeli perlengkapan Reparasi dari PT Tos Ibak, seharga Rp.

600.000,00 akan dibayar bulan Pebruari 2011 (JU-005)(Memo : Membeli Perlengkapan Reparasi)

7 Januari,

memasang Iklan baris di PT Pikiran Rakyat, sebesar Rp.

50.000,00 (JU-006)-(Memo : Biaya Iklan)

15 Januari,

memperoleh hasil Reparasi Kulkas selama 2 minggu Rp.

350.000,00 secara tunai (JU-007)-(Memo : Pendapatan
hasil Reparasi)

17 Januari,

memperoleh hasi Reparasi TV LCD selama 2 minggu Rp.

500.000,00 secara tunai (JU-008)-(Memo : Pendapatan
hasil Reparasi)

18 Januari,

menyelesaikan pekerjaan Reparasi dari Cirrus C Gajah, sebesar

Rp. 500.000, dibayar kredit (JU-009)-(Memo : Piutang
Usaha)

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |2

20 Januari,

menyelesaikan pekerjaan Reparasi dari Raja Elisman, sebesar

Rp. 1.000.000, dibayar kredit (JU-010)-(Memo : Piutang
Usaha)

29 Januari,

Membayar biaya listrik, air & Telpon sebesar Rp. 150.000 (JU011)-(Memo : Beban Listrik, air & Tilp)

31 Januari,

Menyesuaikan beban asuransi terpakai untuk bulan ini

001)-(Memo : Penyesuaian Beban Asuransi)

31 Januari,

Sisa perlengkapan yang masih ada ditaksir sebesar Rp. 350.000

(JP-002)-(Memo : Penyesuaian Perlengkapan yang
terpakai)

31 Januari,

mencatat hasil bunga dari Bank Tambunan Rp. 7.000,00

dipotong pajak bunga 10% dan dipotong administrasi bank Rp.
8.000,00 (JU-003)-(Memo : Pendapatan bunga bank &
adm bank)

B. Penerapan Aplikasi Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa :

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |3

(JP-

1. Identitas Perusahaan

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |4

2. Daftar Akun

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |5

3. Jurnal Umum

Formula : Gunakan Vlookup untuk kolom B6

=Vlookup(Ref;Daftar Akun;nama rekening;false)
4. Buku Besar

Buat buku besar mulai dari : 1-0101 s.d. 8-0101

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |6

Formula : Gunakan fungsi IF dan OR serta Vlookup untuk :

Kolom A8 =IF(C8=0;Ket.Kosong;tampilkan tgl saldo awal pada daftar akun yang
tersedia)
Kolom B8 =IF(C8=0;Ket.Kosong; -)
Kolom C8=IF(OR(Debet>0;Kredit>0;Saldo Awal;)
Kolom D8=IF(OR(Debet>0;Kredit>0;;)
Kolom E8=IF(F3=Debet;vlookup(F8;Daftar akun;5);0)
Kolom F8=IF(F3=Kredit;vlookup(F8;Daftar akun;5);0)
Kolom G8=IF(F3=Debet;saldo+Debet-Kredit; saldo+Debet-Kredit)
Kolom A9=IF(F1=koderekening pada jurnal umum; tampilkan tanggal pada jurnal
umum;)

5. Neraca Saldo

Formula : Gunakan fungsi IF dan AND untuk :

Kolom C9 =IF(AND(A9=kode rek pd buku besar;kode rek pad buku
besar=Debet;tampilkan saldo akhir buku besar;0)

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |7

6. Laporan Keuangan

Materi Lab. Komputer Akuntansi 2 By Suryana, SE.

Page |8