Anda di halaman 1dari 4

PETUNJUK PELAKSANAAN

PEMBUKAAN DAN BABAK PENYISIHAN


SCIENCE COMPETITION (BKIM)
5 OKTOBER 2013
No.
Waktu
01. 05.30 06.00
02.

03.
04.

Teknis
Panitia datang dengan memakai dresscode, dan mengisi
presensi panitia.
06.00 07.00 Persiapan Ruangan Acara:
Menyiapkan tampilan susunan Acara, Tata tertib dan
Countdown Timer
Perkap:
Menyiapkan ruangan (menyusun kursi dan menempel
nomor peserta, serta keperluan ruangan lainnya).
Kreativitas :
Mendekorasi ruangan (GSG)

07.00 07.15
07.15 08.00

Acara
Kumpul Panitia

Briefing
Registrasi Peserta

Perlengkapan

Acara :
Laptop/netbook (2), tampilan
susunan acara, countdown timer,
Al Quran (1), nomor peserta.
Perkap:
Kursi peserta (), meja registrasi
(4), kursi registrasi (8), mic (3),
LCD + meja (2), Whitescreen
(2), kabel roll (2), Meja Piala +
Taplak (1), Sound system, meja +
kursi Tamu undangan (6), meja +
kursi operator (1), Kursi MC (2)
Kreativitas:
Back drop (1), Banner masingmasing jurusan (4).
HPD:
Presensi + SPJ (12), pulpen (8),
Lomba Kit (), Kamera (4),
Handycam (2).
Konsumsi:
Snack Peserta(), snack tamu
undangan.
Penjelasan juklak dan pembagian susunan acara.
Susunan Acara dan Juklak
Acara:
Acara :
1. Mempersiapkan acara pembacaan tata tertib
Laptop/netbook (2), tampilan
2. Mengingatkan MC (Gia dan Selly), Tilawah susunan acara, countdown timer,
1

PJ
Aster
Annisa

Riska
Listya

05.

08.00 08.10

06.

08.10 08.50

Pengondisian
Peserta
Pembukaan

(Rayhan), pengisi sambutan (Ketua Pelaksana, Al Quran (1), nomor peserta.


Ketua BEMF MIPA, DEKAN FMIPA), dan Perkap:
pengisi hiburan.
Kursi peserta (), meja registrasi
(4), kursi registrasi (8), mic (3),
HPD:
2 orang dari masing-masing jurusan standby di meja LCD + meja (2), Whitescreen
registrasi, membagikan nametag peserta, Lomba Kit, (2), kabel roll (2), Meja Piala +
dan snack peserta.
Taplak (1), Sound system, meja +
kursi Tamu undangan (6), meja +
Perkap:
Memastikan semua perlengkapan yang dibutuhkan kursi operator (1), Kursi MC (2)
sudah siap.
Kreativitas:
Back drop (1), Banner masingKonsumsi:
Menyiapkan snack untuk dibagikan
masing jurusan (4).
HPD:
Presensi + SPJ (12), pulpen (8),
Lomba Kit (), Kamera (4),
Handycam (2).
Konsumsi:
Snack Peserta(), snack tamu
undangan.
MC mengondisikan peserta untuk duduk di tempat HPD:
yang sudah disediakan.
Kamera (4), Handycam (2)
1. Menampilkan susunan acara (sebelum dimulai)
Acara :
2. Pembukaan oleh MC (5)
Laptop/netbook (2), tampilan
3. Tilawah (3)
susunan acara dan countdown
4. Sambutan Ketua Pelaksana (5)
timer, Al Quran (1), nomor
5. Sambutan Ketua BEM FMIPA (5)
peserta.
6. Sambutan sekaligus Pembukaan Acara Science HPD:
Competition oleh PD I FMIPA (7)
Presensi + SPJ (12), pulpen (8),
7. Hiburan (15)
Lomba Kit (), Kamera (4),
8. Tim Acara (pengawas) lomba dari masing-masing Handycam (2).
jurusan standby di dalam ruangan @3 orang
Konsumsi:
9. 2 orang HPD tetap stanby di meja registrasi, 1 orang Snack Peserta(), snack tamu
standby di dalam ruangan untuk dokumentasi.
undangan
Tim Pengawas:
2

Listya
Maul

07.

08.50 09.10

Pembacaan Tata
Tertib dan
Pembagian Soal

08.

09.10 10.50

Pengerjaan Soal
Babak Penyisihan

09.

10.50 11.00

Pengumpulan
Jawaban

10.

11.00 11.10

Pengondisian
Talkshow

Soal dan lembar jawaban () dan


Amplop coklat untuk soal /
jawaban ()
1. MC mengkondisikan peserta untuk bersiap-siap dan SDA
duduk di tempat yang sdudah ditetapkan.
2. MC membacakan tata tertib
3. 3 orang Tim Acara (Pengawas) masing-masing
jurusan langsung membagikan lembar soal dan
lembar jawaban.
4. 3 orang Tim Acara fakultas standby di dalam
ruangan, 2 lainnya di luar ruangan sebagai pusat
informasi.
5. 1
orang
HPD
masing-masing
jurusan
mendokumentasikan acara.
6. Pembagian Soal oleh tim acara (pengawas) jurusan
masing-masing.
1. MC memberitahukan waktu babak penyisihan SDA
dimulai.
2. Tim Acara (Pengawas) masing-masing jurusan tetap
stand by di dalam ruangan.
3. 3 orang Tim Acara fakultas standby di dalam
ruangan, 2 lainnya di luar ruangan sebagai pusat
informasi.
1. MC memberitahukan bahwa waktu pengerjaan soal
telah habis.
2. 3 orang Tim Acara (Pengawas) masing-masing
jurusan mengumpulkan lembar jawaban peserta.
3. PJ talkshow (sie. Acara Tekim) memastikan pengisi
talkshow sudah ada di tempat.
1. Setelah selesai, MC memberikan beberapa info :
(Teknis pengumuman hasil lomba, dll)
2. MC mengondisikan peserta untuk tetap di tempat dan
mengikuti talkshow dari BATAN sampai selesai.
3. Panitia Acara standby di ruangan dan memastikan
3

Riska

Annisa

Aster

Maul

peserta tidak keluar ruangan.


4. Pengisi talkshow sudah ada di ruangan.
11.
12.

11.10 12.10
12.10 12.15

Talkshow BATAN
Penutupan
MC menutup acara babak penyisihan Science
Competition sekaligus memberitahukan bahwa
sertifikat dan konsumsi makan siang dapat diambil di
meja registrasi.

Listya
Riska