PANDUAN UMUM GURU

PENDAHULUAN
Di bawah ini diperturunkan beberapa Garis Panduan Tugas Guru Mengenai beberapa
perkara tertentu dalam bidang pentadbiran dan pengajaran. Adalah diharapkan kerjasama,
perhatian berat dan tindakan timbal guru bagi bersama-sama melaksanakan, menyelaras,
menyempurnakan dan mengendalikan dengan tujuan supaya jentera pentadbiran dan
pengelolaan sekolah ini akan berjalan dengan teratur, kemas dan licin. Dengan matlamat itu,
maka BUKU PANDUAN TUGAS GURU ini digubal dan disarankan kepada guru sebagai
panduan dan tindakan.
BAHAGIAN A :
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
1.

Perintah Am
Selaku kakitangan kerajaan, guru-guru adalah tertakluk dengan segala arahan yang
terdapat di dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki
membawa, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.

2.

Sikap Guru / Kakitangan Sekolah

Sikap baik guru / kakitangan membantu dalam membina iklim sekolah yang baik.
Antara lain, sikap baik ini dapat dilihat dalam perkara-perkara seperti berikut:2.1.

Menepati Masa sekurang-kurangnya telah menghadirkan diri 10 minit

sebelum masa yang ditentukan untuk memulakan sebarang tugas di sekolah,
memulakan tugas pengajaran sebaik-baik loceng berbunyi / apabila tiba
masanya. Sesuatu tugas yang diberi diselesaikan dalam tempoh yang
ditetapkan tanpa perlu diingat-ingatkan.

2.2

Pakaian Pakaian guru / kakitangan sentiasa sesuai untuk alam sekolah.

Guru lelaki tidak memakai kasut ala selipar, kemeja T, baju bercorak garang,
khasnya semasa bertugas formal. Peraturan-peraturan pakaian rasmi seperti
yang ditentukan oleh pihak Kerajaan Negeri / Kementerian Pendidikan
hendaklah dipatuhi pada ketika-ketika berkenaan. Guru/Kakitangan wanita
berpakaian sesuai dengan sentiasa menyedari hakikat yang sekolah ini
merupakan sekolah menengah campuran.
Guru-guru yang mengajar Pendidikan Jasmani/Sukan wajib memakai pakaian
yang digariskan dalam pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan
pengajaran Pendidikan Jasmani/Sukan.

2.3

Misai / Janggut / Rambut Guru-guru lelaki dan Kakitangan lelaki di sekolah

hendaklah mematuhi garis panduan. Kementerian Pendidikan dalam hal ini
dan sentiasa menjadi teladan yang baik kepada semua murid.

2.4.

Merokok Guru/Kakitangan tidak dibenarkan merokok di kawasan sekolah.

2.5 Budi Bahasa Sentiasa bekerjasama untuk mewujudkan perhubungan yang baik
dengan berbudi bahasa dan sopan di antara semua ahli dalam keluarga
sekolah dan dengan pihak-pihak luar yang berkaitan dengan sekolah.
1

2.6

Berusaha dan berikhtiar untuk menjaga kebersihan, keceriaan dan

keselamatan semua bilik, alatan dan kawasan sekolah.

2.7 Segera memahami tugas yang diberi dan melaksanakannya. Mengambil daya
usaha sendiri untuk mengatasi sebarang masalah yang dihadapinya.
Berbincang
dengan guru-guru kanan atau Pengetua apabila menghadapi
sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan.
2.8

Sifat profesionalisme ditunjukkan dalam setiap tugas yang dipegangnya.

Sentiasa Ingin membaiki kemahiran yang ada pada dirinya untuk menjadi
guru/kakitangan yang lebih berkesan. Memahami Etika Profesion Perguruan.

2.9

Sanggup bertolak ansur dan berkorban masa dan tenaga demi kebajikan
murid/sekolah.

2.10

Menerbitkan nilai-nilai sihat/positif di kalangan murid/rakan sejawat di sekolah

ke arah perpaduan dan terhindar daripada sebarang bentuk prasangka,
kumpulan dan sebagainya.

2.11

Menunjukkan sifat prihatin terhadap semua murid di sekolah tanpa

membezakan antara satu sama lain dari segi keturunan, agama, kedudukan
sosioekonomi dan sebagainya serta mendidik mereka ke arah Falsafah
Pendidikan Negara.

2.12

Mengemukakan cadangan/idea pendapat untuk kebaikan sekolah melalui

saluran-saluran yang ada peti cadangan, perjumpaan sesama guru,
mesyuarat dan sebagainya.

2.13

Sanggup dan ingin menghadiri/menyertai KUDAP/Seminar/Kursus/Program

Perkembangan Staff dan membawa pembaharuan kepada alam sekolah ini.

2.14

Tidak bercuti dari tugas, kecuali atas sebab-sebab yang paling mustahak.
Apabila terpaksa bercuti, rela menghabiskan tugas-tugasnya yang tergendala
itu tanpa sebarang arahan dan memastikan tiada aktiviti di sekolah
tergendala kerana ketidakhadiran dirinya.

2.15

Menyelenggara Buku Persediaan Mengajar, Jadual-Jadual, Rekod Pungutan,

Alatan-Alatan, Bilik-Bilik, Perabot, Buku Stok, Buku Laporan dan sebagainya
mengikut keperluan yang ditetapkan.

2.16

Memastikan segala tindakan adalah menurut peraturan yang ada. Jika tidak
jelas dapatkan bantuan daripada Penolong Kanan atau Pengetua.

2.17

Terbuka kepada idea/kaedah yang baru dalam pendidikan.

2.18

Sanggup menerima cabaran semasa menjalankan tugas termasuk mendidik

murid-murid yang lemah dan menghadapi tugas-tugas yang berbagai-bagai
ragam demi kebajikan pelajar-pelajar sekolah ini.

2.19

Memberi kerjasama/sumbangan kepada guru kanan/ketua kumpulan dalam

mengendalikan sesuatu tugas, meskipun tidak bersetuju dengan sesuatu
keputusan yang diambil oleh kumpulan itu.

2.20

Tidak terlalu menghitung masa dan tugas dalam menjalankan tugas-tugas

sekolah.

2.21

3.

Kedatangan / Waktu Bertugas

3.1

4.

5.

6.

Mengutamakan kepentingan sekolah/perkhidmatan apabila bercanggah

dengan kepentingan diri sendiri.

Waktu bersekolah ialah seperti berikut:Isnin Khamis

: 7.20 pagi 2.00 petang (Sidang Pagi)

: 12.50 tengah hari 6.45 petang ( Sidang Petang)

Jumaat

: 7.20 pagi - 12.05 tengah hari (Sidang Pagi)

: 2.30 petang - 6.45 petang ( Sidang Petang)

Kokurikulum

: Mengikut jadual yang ditetapkan

3.2

Guru-guru adalah
persekolahan.

diwajibkan

3.3

Guru-guru dikehendaki datang mengikut ketetapan masa yang dinyatakan di

atas.

3.4

Guru-guru dikehendaki mengetik Punch Card apabila tiba di sekolah dan

balik dari sekolah.

3.5

Jika sekiranya guru-guru terpaksa datang lewat ataupun tidak hadir, mereka
hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar (Guru
hendaklah menghubungi pihak sekolah jika mereka terpaksa datang lewat
ataupun tidak dapat hadir).

hadir

di

sekolah

pada

tiap-tiap

hari

Kebenaran Keluar
4.1

Mana-mana yang guru terpaksa meninggalkan sekolah seketika, hendaklah

mendapat kebenaran Pengetua atau wakilnya ketika Pengetua tiada.

4.2

Selepas diberi kebenaran, buku rekod meninggalkan kawasan sekolah

hendaklah diisi.

Cuti / Keuzuran
5.1

Pihak sekolah diberitahu

kecemasan/ cuti sakit.

segera/lebih

awal

jika

terdapat

keuzuran/

5.2

Sijil Cuti Sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua dengan kadar
segera.

5.3

Cuti/tidak hadir ke sekolah yang berunsur lebih kepada kepentingan peribadi

adalah tidak dibenarkan.

Tidak Hadir Bertugas Tanpa Kenyataan

6.1

Guru/Kakitangan yang tidak hadir ke sekolah tanpa kenyataan yang

munasabah akan dipotong gajinya mengikut peruntukan dalam Perintah Am.
3

6.2.

7.

8.

9.

10.

Guru/Kakitangan yang pada zahirnya ke sekolah, tetapi tidak

menjalankan tugasnya juga boleh dianggap tidak menjalankan tugas dan
diambil tindakan memotong gaji pada hari berkenaan.

Sijil Pendaftaran Guru/ Permit Mengajar

7.1

Peraturan ini tertakluk kepada Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) sahaja.

7.2

Semua GSTT yang mengajar perlu mempunyai permit mengajar yang

diperbaharui pada tiap-tiap tahun.

Pakaian
8.1

Guru-guru perlu mematuhi kehendak surat pekeliling K.P (B5)859/Jld.11/(36)

bertarikh 9 Mei 1985 mengenai pakaian guru-guru di sekolah. Pakaian guru
perlu kemas dan sesuai dan melambangkan disiplin dan imej profesion
perguruan.

8.2

Guru lelaki dan perempuan yang mengajar Pendidikan Jasmani hendaklah

memakai pakaian yang sesuai untuk menjalankan pengajaran mata pelajaran
tersebut.

8.3

Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas/menghadiri

upacara rasmi.

8.4

Memakai pakaian sukan adalah tidak dibenarkan semasa mengajar di bilik

darjah/menghadiri upacara rasmi.

8.5

Guru lelaki hendaklah memakai tali leher semasa bertugas. Semua guru
dikehendaki berpakaian kemas/lengkap dalam sebarang tugas/upacara
rasmi.

Perhubungan Sesama Guru

9.1

Guru-guru diminta untuk memupuk hubungan peribadi dan profesional yang

baik dan sihat sesama mereka dan sentiasa dapat mengawal tutur kata. Juga
diharap akan wujud perasaan kekitaan di kalangan guru-guru.

9.2

Guru-guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksakan pandangan

dan fahaman atau pendapat atau kepercayaan pada guru ataupun murid atau
kakitangan sekolah.

Bilik Rehat
10.1

Sebuah jawatankuasa dilantik untuk menguruskan segala hal yang berkaitan

dengan Bilik Guru. Semua guru secara automatik tertakluk kepada
jawatankuasa ini.

10.2

Kebersihan dan keselamatan Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab

semua guru. Ini termasuklah keselamatan harta benda yang terdapat di
dalam Bilik Guru.

10.3

Guru-guru hanya dibenarkan berada di Bilik Guru semasa mereka tidak

mengajar di bilik darjah. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching
4

dan bukannya free period. Oleh itu guru-guru hendaklah menggunakan masa
tersebut (di Bilik Guru) untuk perkara-perkara yang berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran sahaja.

11.

12.

13.

10.4

Guru tidak dibenarkan membenarkan murid-murid berada di Bilik guru.

10.5

Guru-guru yang berada di Bilik Guru hendaklah sama-sama

bertanggungjawab untuk memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman sekolah.

Inisiatif Guru
11.1

Guru-guru adalah digalakkan untuk sentiasa mengambil inisiatif bagi

melaksanakan tugas mereka dengan lebih baik dan berkesan.

11.2

Walau bagaimanapun guru-guru adalah dikehendaki merundingkan/

membincangkan/ memaklumkan mengenainya terlebih dahulu kepada
Pengetua.

Masalah-Masalah Perjawatan Dan Pengajaran

12.1

Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka

boleh memberitahu mengenainya sama ada kepada Pembantu Tadbir yang
berkenaan ataupun kepada Pengetua.

12.2

Jika guru menghadapi masalah dalam bidang pengajaran, mereka boleh

memberitahu mengenainya sama ada kepada Guru Kanan Mata Pelajaran,
Penolong Kanan atau pun kepada Pengetua.

Tugas Guru
13.1

Guru-guru akan diberikan tugas-tugas yang berbentuk kurikulum, kokurikulum

dan juga pentadbiran. Mereka hendaklah melaksanakan
tugas-tugas
tersebut dengan dedikasi, cekap, bertanggungjawab dan menunjukkan
semangat serta minat yang mendalam terhadap tugas-tugas tersebut.

13.2

Guru Tingkatan
13.2.1 Sebahagian besar dari guru dilantik untuk menjadi Guru Tingkatan.
Mereka dikehendaki menjalankan tugas-tugas seperti yang telah
ditetapkan dan menjalankannya dengan baik dan cekap. (Sila lihat
senarai tugas tersebut yang dilampirkan bersama di dalam buku ini)

13.3

Guru Bertugas Mingguan/Harian

13.3.1 Semua guru akan diminta menyempurnakan tugas ini secara bergilir
mengikut harian. Dalam tiap-tiap satu minggu persekolahan, dua atau
tiga orang guru akan diminta bertugas.
13.3.2 Laporan-laporan tertentu dicatatkan di dalam Buku Laporan Guru
Bertugas untuk makluman dan perhatian Pengetua/Penolong Kanan
dan guru-guru. Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua
5

keesokan harinya. (Sila rujuk lampiran mengenai senarai tugas guruguru bertugas).
13.4

Kokurikulum
13.4.1 Semua guru di sekolah mempunyai peranan untuk mengerakkan
kegiatan kokurikulum. Setiap tugas hendaklah difahami benar-benar
dan guru-guru harus menentukan agar kegiatan kokurikulum di bawah
pimpinannya benar-benar mendatangkan faedah kepada pelajarpelajar yang menjadi ahli-ahlinya.
13.4.2 Setiap guru harus memainkan peranan dalam bidang kokurikulum,
tidak kira sama ada mereka terlatih atau tidak dalam bidang tersebut.
Kemahiran
boleh didapati melalui bacaan, menghadiri kursus,
lawatan, perbincangan mahupun dengan cara on the job training. Jika
ada sikap yang positif, setiap guru boleh menjadi serba boleh dalam
bidang kokurikulum.
13.4.3 Sikap murid terhadap kokurikulum dan kecemerlangan/penyertaan
yang bersungguh-sungguh, sebahagian besarnya bergantung kepada
sikap guru itu sendiri.
13.4.4 Anggapan yang gerakan kokurikulum tidak penting harus dikikis di
kalangan guru mahupun murid.
13.4.5 Penilaian terhadap kegiatan kokurikulum dan rekod-rekod penting
mengenainya hendaklah disimpan dalam Buku Rekod berkenaan.
Kad Kegiatan kokurikulum pelajar juga harus diselenggarakan oleh
guru-guru yang menjadi penasihat setiap kegiatan itu.

13.5

Pentadbiran Ikhtisas
13.5.1 Setiap guru perlu terlibat dalam serba sedikit pentadbiran ikhtisas
seperti Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan, Guru Perpustakaan, Guru
Pusat Sumber, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Disiplin, AJK
PIBG, Bilik Guru, AJK Kebersihan/Keceriaan, AJK Kantin Sekolah,
Inventori, AJK SPBT dan sebagainya.
13.5.2 Bidang kuasa masing-masing mudah difahami dengan sedikit daya
usaha sendiri.
13.5.3 Keberkesanan pengajaran dan pembelajaran dalam kurikulum
mahupun kokurikulum sebahagian besarnya bergantung kepada
keberkesanan pentadbiran ikhtisas di sekolah kita. Oleh itu, bidang ini
perlu diberi perhatian yang wajar.

14.

Buku Rekod Mengajar

14.1

Semua guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan mereka
bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut (Pekeliling
Kementerian Pelajaran Bil. 256). Semua kehendak buku itu perlulah
disempurnakan dengan lengkap, teliti kemas dan menurut masa. Buku ini
diserahkan kepada Pengetua atau Penolong Kanan Petang pada tiap-tiap
hari Jumaat untuk diperiksa dan ditandatangani. Jika Pengetua tiada, maka
6

buku itu akan diperiksa oleh Guru Penolong Kanan atau Guru Kanan Mata
Pelajaran.
14.2

15.

16.

17.

Jika seseorang guru bercuti, buku itu mestilah diserahkan kepada Pengetua
terlebih dahulu.

Jadual Waktu
15.1

Tiap-tiap guru dikehendaki menyerahkan satu salinan jadual waktu kelas dan
juga persendirian yang kemas kini (mana-mana yang berkaitan) yang telah
disediakan dengan lengkap dan kemas ke pejabat.

15.2

Guru-guru tingkatan juga dikehendaki menyediakan satu salinan jadual waktu

untuk dipamerkan di kelas masing-masing.

15.3

Guru-guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan.

15.4

Jadual Guru Ganti juga adalah tugas rasmi. Guru-guru bertanggungjawab ke

atas kelas/tugas yang ditetapkan.

Buku Rekod Kedatangan Murid

16.1

Tiap-tiap Guru Tingkatan akan diberikan sebuah Buku Rekod Kedatangan

untuk kegunaan tingkatannya. Guru bertanggungjawab untuk memenuhi
maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan
mematuhi kehendak-kehendak peraturan mengenainya yang ada dicetak di
bahagian dalam kulit hadapan buku tersebut.

16.2

Kedatangan harian murid hendaklah diambil oleh Guru Tingkatan sendiri

pada hari mengajar pada waktu kedua (second period).

16.3

Buku ini diambil dari Bilik Guru Kanan dan hendaklah disimpan semula di
tempat asalnya tidak lewat dari tamatnya waktu yang kedua untuk
membolehkan pihak sekolah mengetahui bilangan murid yang hadir/tidak
hadir pada hari yang berkenaan sebelum waktu rehat. Keselamatan buku ini
semasa di dalam pegangan guru adalah tanggungjawab guru berkenaan.

16.4

Dari masa ke masa, buku ini akan disemak oleh Pengetua/Guru Penolong
Kanan/GPK HEM/Penolong Kanan Petang/guru yang telah ditugaskan oleh
Pengetua khas untuknya.

Menghukum Murid
17.1

Seseorang guru tidak dibenarkan menghukum dan mendera murid-murid.

Guru-guru juga dikehendaki menjaga tutur kata mereka terhadap muridmurid.

17.2

Murid-murid yang difikirkan perlu dihukum hendaklah dibawa kepada

pengetahuan Pengetua/GPK GPK HEM atau Guru Disiplin/JK Disiplin.

18.

19.

20.

21.

22.

Kad 001/002
18.1

Semua Guru Tingkatan dikehendaki mengemas kini kad-kad ini pada tiap-tiap
awal tahun.

18.2

Kad ini hendaklah diserahkan kepada Kaunselor apabila diminta.

Buku Teks (SPBT)

19.1

Guru-guru tingkatan dan guru-guru SPBT hendaklah menguruskan Skim

Bantuan Pinjaman Buku Teks selaras dengan arahan dan kehendak biasa
Kementerian atau Jabatan Pendidikan Surat KP. 8772/1979/SP/(29) bertarikh
12 Oktober 1978 dirujuk.

19.2

Semua jenis borang dan keperluan biasa itu hendaklah disempurnakan

dengan lengkap dan teliti mengikut masa yang telah ditetapkan.

Keselamatan Harta Benda Sekolah

20.1

Guru hendaklah memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga

keselamatan harta benda sekolah. Murid-murid yang merosakkan harta
benda sekolah sama ada dengan sengaja ataupun tidak, hendaklah dibawa
kepada pengetahuan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya (misalnya
memecahkan cermin tingkap).

20.2

Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan hendaklah memastikan ada

peraturan-peraturan mengenai penggunaan bilik-bilik tertentu, misalnya
Makmal Sains, Bilik Kemahiran Hidup dan sebagainya.

Kebersihan
21.1

Tiap-tiap guru mestilah menitikberatkan perkara ini dan adalah menjadi

kewajipan bersama bagi mengawas dan mengawal kebersihan sekolah ini.
Jadual giliran bertugas murid-murid di kelas hendaklah disediakan oleh Guru
Tingkatan. Alatan kebersihan darjah perlulah digunakan dengan rapi dan
disimpan dengan selamat.

21.2

Guru-guru Kanan Mata Pelajaran dan guru-guru yang mempunyai bilik

khas/tempat khas seperti makmal, bengkel seni perusahaan, stor sains
pertanian, stor sukan, bilik kerjaya dan sebagainya adalah bertanggungjawab
untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik tersebut.

21.3

Guru yang masuk ke kelas hendaklah memastikan kebersihan kelas tersebut

sebelum memulakan sesi pengajaran dan pembelajaran.

Kutipan Sumbangan Pakej Bayaran Tambahan

22.1

Sumbangan Pakej Bayaran Tambahan yang dikutip untuk sekolah adalah

seperti yang ditetapkan.

22.2

Guru-guru tingkatan akan diberi surat kuasa untuk mengutip yuran tersebut.
Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa resit-resit dikeluarkan
kepada murid-murid yang membayar yuran.
8

23.

22.3

Segala wang kutipan, hendaklah diserahkan kepada pihak sekolah pada hari
yang berkenaan juga. Adalah menjadi satu kesalahan mengikut Arahan
Perbendaharaan jika ini tidak dilaksanakan. Guru-guru hendaklah
memastikan mereka diberi resit oleh pihak sekolah dan menyimpan resit-resit
tersebut.

22.4

Guru-guru adalah DILARANG sama sekali mengutip sebarang bentuk

yuran/bayaran dari murid-murid tanpa pengetahuan atau kebenaran daripada
Pengetua.

Surat Menyurat
23.1

24.

Semua surat menyurat guru-guru yang dianggap rasmi mestilah disalurkan

melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak yang berkenaan.

Surat-Surat Yang Diterima

24.1

Ada surat-surat yang diterima oleh sekolah yang terpaksa diedarkan pada
guru-guru yang berkenaan untuk diambil tindakan. Guru-guru ini hendaklah
mengambil tindakan yang segera terhadap surat-surat tersebut.

24.2

Jika surat itu ditujukan kepada guru yang berkenaan dengan dinyatakan
melalui dan salinan kepada Pengetua surat itu boleh disimpan oleh guru di
dalam fail yang ada padanya, setelah mengambil tindakan mengenainya.

24.3

Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan surat
tersebut untuk tindakan guru yang berkenaan maka, guru itu hendaklah :24..3.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat, jika fail itu tiada di dalam
simpanannya (jika perlu dan berkaitan)
24..3.2 Mengambil tindakan yang diperlukan.
24..3.3 Memulangkan semua fail tersebut ke pejabat.

24.4

25.

Segala surat dari sekolah yang dihantar keluar hendaklah hanya

ditandatangani oleh Pengetua, kecuali jika beliau sedang bercuti dan
sebagainya. Maka surat itu akan ditandatangani oleh Guru Penolong Kanan
bagi pihak Pengetua.

Pergi Ke Jabatan Pendidikan Negeri Johor

25.1

Dari masa ke masa, mungkin ada guru-guru yang terpaksa ke JPNJ untuk
satu-satu hal yang tertentu yang berkaitan dengan masalah perkhidmatan
dan sebagainya.

25.2

Untuk tujuan ini, guru-guru dikehendaki memenuhkan dan membawa borang

yang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat sekolah.

26.

27.

28.

Pelawat
26.1

Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua atau Guru

Penolong Kanan terlebih dahulu.

26.2

Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau

penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua.

Membeli Barang
27.1

Guru-guru yang ingin membuat pesanan bagi membeli barang, hendaklah

melengkapkan borang khas mengenainya yang boleh didapati di pejabat.
Borang ini kemudiannya diserahkan kepada pejabat untuk tindakan
selanjutnya.

27.2

Jika barang yang berkenaan dikehendaki dengan kadar yang segera, boleh
memberitahu mengenainya kepada Pengetua dan kebenaran akan diberi
supaya guru boleh membeli tersebut sama ada secara tunai ataupun dibilkan
ke sekolah.

Perpustakaan Sekolah
28.1

29.

Kegiatan Kokurikulum
32.1

30.

31

Disebabkan perpustakaan sekolah ini kecil, guru-guru hendaklah memastikan

terlebih dahulu bahawa tempat duduk adalah mencukupi sebelum
membenarkan murid-murid ke perpustakaan.

Semua guru akan ditugaskan untuk menjadi Penasihat/Guru Penjaga dan

sebagainya untuk kegiatan kokurikulum di sekolah ini. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur.

Mengajar Luar Waktu Sekolah

30.1

Kebenaran daripada Pengetua/Pengarah Pendidikan perlu diperoleh terlebih

dahulu sebelum seseorang ingin mengajar di luar sekolah.

30.2

Surat siaran JPJ.S.036/Pt.1(18) dan P.A.D 4(1)/(11),12(2)(iv) dan Rules 20 of

The Assisted School ( Management) Rules 1962 perlu dirujuk.

Perhimpunan Sekolah
31.1

Pihak sekolah mengadakan perhimpunan harian (SelasaJumaat) dan

perhimpunan rasmi (Isnin).

31.2

Semua guru dikehendaki menghadirinya. Guru akan menyanyikan bersamasama dengan murid lagu Negaraku, lagu Bangsa Johor, lagu Sekolah dan
lagu Bahasa Jiwa Bangsa.

10

32.

Mesyuarat Guru-Guru
32.1

33.

34.

35.

36.

Dari masa ke masa, Pengetua akan memanggil mesyuarat guru-guru.

Kedatangan bagi mesyuarat ini adalah diwajibkan bagi semua guru.

Mesyuarat Jawatankuasa
33.1

Guru-guru akan dilantik untuk menduduki jawatankuasa yang terdapat di

sekolah. Mereka hendaklah menghadiri sebarang mesyuarat yang dipanggil
dan mengambil bahagian yang aktif di dalam mesyuarat tersebut.

33.2

Guru yang dilantik menjadi setiausaha kepada sebarang jawatankuasa,

hendaklah menyediakan minitnya dan satu salinan hendaklah disampaikan
kepada Pengetua dengan kadar segera.

Latihan Kebakaran
34.1

Arahan khas Pengetua mengenai perkara ini mestilah dipatuhi dengan teliti.
Latihan-latihan mengejut akan diadakan pada bila-bila masa hari
persekolahan.

34.2

Guru-guru mestilah sentiasa bersedia dan mematuhi kesemua arahan yang

terkandung di dalam surat arahan tersebut.

Keahlian Majlis Perhubungan Guru dan Kakitangan serta PIBG

35.1

Semua guru dan kakitangan sekolah secara automatik menjadi ahli kepada
Majlis Perhubungan Guru dan Kakitangan.

35.2

Semua guru adalah menjadi ahli PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Kulai
Besar.

Lawatan Sambil Belajar

36.1

Guru-guru digalakkan menganjurkan lawatan sambil belajar bagi faedah

murid-murid. Walau bagaimanapun, ia harus dibincangkan terlebih dahulu
dengan Pengetua dan persetujuan darinya hendaklah diperoleh. Setelah itu,
segala prosedur mengenainya, seperti mendapatkan surat kebenaran dari ibu
bapa/penjaga hendaklah diuruskan terlebih dahulu. Segala surat
mengenainya hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

36.2

Guru-guru adalah dilarang sama sekali menganjurkan lawatan yang

melibatkan murid-murid sekolah, ataupun menggunakan nama sekolah tanpa
mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa pengetahuan Pengetua dan
juga tanpa mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Juga dilarang guru-guru
menganjurkan lawatan yang berbentuk berkelah.

36.3

Semasa lawatan dijalankan guru-guru yang mengiringi hendaklah mengawasi

dan mengawal murid-murid dengan baik.

36.4

Selepas lawatan, guru yang mengetuai rombongan

menyampaikan laporan bertulis mengenainya kepada Pengetua.

hendaklah

11

36.5

37.

Guru-guru Unit Beruniform yang ingin membawa murid-murid untuk

berkhemah, hendaklah terlebih dahulu berbincang dengan Pengetua.

Mengiringi Pasukan Sekolah

37.1

Guru-guru yang mengiringi pasukan sekolah untuk satu-satu aktiviti tertentu,

di luar kawasan sekolah, hendaklah menguruskan segala urusan
mengenainya.

37.2Jika terdapat murid-murid lain (penyokong) menyertai rombongan tersebut,

prosedur yang sama seperti di atas hendaklah dipatuhi. Guru hendaklah
mengawasi dan mengawal murid untuk menjaga keselamatan mereka
38.

39.

40.

41.

Kepimpinan Melalui Teladan dan Bersih, Cekap dan Amanah

38.1

Kedua-dua cogan kata tersebut adalah hasrat dan harapan kerajaan

terhadap sikap kakitangannya.

38.2

Guru-guru dikehendaki memahami, menghayati serta mengamalkan dan

menjadikannya sebagai panduan.

Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah

39.1

Semua guru dikehendaki mengamati, memahami serta menghayati falsafah,

matlamat dan objektif sekolah.

39.2

Oleh itu, mereka hendaklah sama-sama berusaha dengan gigih demi

membolehkan matlamat dan objektif tersebut dicapai serta falsafah tersebut
berfungsi dan bermakna.

Buku Stok
40.1

Mana-mana mata pelajaran dan sebahagian yang perlu mengadakan buku

stok seperti Sains, Kemahiran Hidup, Perpustakaan, Pendidikan Jasmani,
Sukan dan sebagainya.

40.2

Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan bahawa maklumatmaklumat di dalam buku tersebut adalah tepat, lengkap dan sentiasa kemas
kini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua/Guru
Penolong Kanan.

Buku Rekod Pengambil Barang Dari Pejabat

41.1

Untuk melicinkan lagi pengurusan stok alatan, guru-guru dikehendaki

mencatatkan di dalam Buku Rekod Pengambilan Barang apabila mereka
memerlukan alatan seperti kertas stensil, kertas dan sebagainya.

41.2

Apabila mengambil barang dari pejabat, guru-guru diharap akan mengambil

dengan mengikut kadar yang diperlukan sahaja demi untuk mengelakkan
pembaziran.

12

41.3

42.

guru

hendaklah

Tanda Nama
42.1

43.

Segala
barang/alatan
dipinjam
dari
pejabat,
mengembalikannya semula selepas digunakan.

Semua guru dan kakitangan dikehendaki sentiasa memakai tanda nama

mereka pada hari persekolahan, pada hari-hari keramaian di sekolah dan
juga semasa menghadiri sebarang majlis di luar sekolah.

Kebersihan/Keselamatan dan Perhiasan Bilik Darjah

43.1

Guru-guru tingkatan hendaklah memastikan bahawa murid-murid di dalam

tingkatan di bawah jagaannya menghias dan menjaga kebersihan dan
keselamatan bilik darjah masing-masing.

43.2

Walau bagaimanapun, guru hendaklah memastikan bahawa bahan yang

digunakan untuk menghias kelas adalah sesuai dan berfaedah untuk muridmurid.

43.3

Guru tingkatan adalah bertanggungjawab bagi memastikan kelas mereka

mempunyai perkara-perkara berikut ;
43.3.1 Misi dan Visi Sekolah
43.3.2 Jadual Waktu
43.3.3 Jadual Bertugas
43.3.4 Carta Organisasi Kelas
43.3.5 Pelan Pergerakan Semasa Kecemasan
43.3.6 Pelan Kedudukan Murid
43.3.7 Penyapu
43.3.8 Penyodok Sampah
43.3.9 Baldi Kecil
43.3.10 Kain Lap

13

BAHAGIAN B :
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1.

Masuk Kelas Menepati Waktu

Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan menepati masa.

2.

Kawalan Murid
Kawalan dan disiplin sekolah sangat penting. Semua guru diminta menganggap
bahawa ia adalah tugas kita bersama dan oleh itu perlu memberikan kerjasama yang
sepenuhnya dalam perkara ini dengan pihak sekolah.

3.

Perlakuan Waktu Mengajar

Guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan yang cergas supaya membolehkan
mereka mengawal murid dengan baik dan menyampaikan pengajaran dengan
teratur, apabila mereka mengajar sambil duduk/bertenggek adalah tidak sesuai
kecuali dengan sebab-sebab kesihatan.

4.

5.

Alat Mengajar/ Bahan Sumber

4.1.

Guru-guru adalah bertanggungjawab untuk menyediakan alatan mengajar

dan bahan sumber yang sesuai untuk tujuan melicinkan proses pengajaran
dan pembelajaran.

4.2.

Alatan mengajar/bahan sumber yang terdapat di bilik sumber dan sebagainya

hendaklah digunakan di dalam pengajaran.

4.3.

Guru dikehendaki sama-sama bertanggungjawab terhadap keselamatan alatalat tersebut. Bahan-bahan yang tersimpan di bilik sumber hanya boleh
diambil dan disimpan oleh guru-guru sahaja.

Alat Sukan
5.1.

6.

Semua jenis alatan yang disediakan oleh pihak sekolah perlu diawasi dengan
teliti. Hanya guru dan Ketua Murid/Ketua Pasukan dibenarkan mengambil
alatan itu. Stor alatan perlu dijaga dengan sempurna.

Buku Rampaian/Buku Nota Murid

6.1

Guru-guru hendaklah memberitahu murid-murid supaya hanya menggunakan

buku rampaian yang ada dijual di kedai buku sekolah untuk kegunaan
mereka.

6.2

Guru hendaklah mengawasi segala kerja murid supaya dilakukan dengan

bersih, kemas dan teratur.

14

6.3

7.

8.

9.

Latihan Bertulis Dan Pemeriksaannya

7.1

Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid seberapa kerap

yang mungkin. Mana-mana pelajaran yang sesuai diberi latihan di rumah,
guru hendaklah memberikannya.

7.2

Guru juga diminta untuk memberi kerja rumah berbentuk ujian seberapa
kerap yang boleh.

7.3

Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan dan

keupayaan murid.

7.4

Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru sendiri dan

dijalankan secepat yang mungkin dan hendaklah sentiasa kemas kini. Guruguru tidak dibenarkan menyimpan satu-satu buku latihan murid-murid lebih
dari satu minggu di Bilik Guru.

7.5

Guru juga dikehendaki memeriksa buku nota murid-murid dari masa ke masa
untuk memastikan nota mereka lengkap, kemas dan teratur.

Ujian Bulanan
8.1

Dari masa ke masa guru-guru akan menjalankan ujian bulanan dan juga ujian
penggal. Sila rujuk kalender sekolah mengenai ujian bulanan dan penggal.

8.2

Bagi ujian bulanan, guru-guru diminta menjalankan pada bulan yang telah
ditetapkan dan markah-markah hendaklah dimasukkan di dalam ruang yang
berkenaan di dalam Buku Rekod Mengajar Guru.

8.3

Bagi Ujian Penggal pula, arahan mengenainya akan dibuat dari masa ke
masa dan guru-guru dikehendaki mematuhi arahan.

Pemantauan Pengetua
9.1

10.

Guru-guru akan dikehendaki menghantar buku-buku rampaian dan bukubuku nota murid ini kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan
Petang/Guru Penolong Kanan apabila diminta.

Pemantauan ini akan dilakukan pada bila-bila masa dengan tujuan untuk
melihat situasi pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

Pemantauan Oleh Nazir Sekolah /Pegawai JPN, PPD

10.1

Dari masa ke masa sekolah ini akan didatangi oleh Nazir Sekolah atau
Pegawai-pegawai lain untuk memeriksa keadaan pengajaran dan
pembelajaran bagi mata pelajaran yang tertentu.

10.2

Guru-guru dikehendaki memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada

mereka. Guru-guru boleh berbincang dengan pegawai-pegawai ini dan bukan
hanya setakat mendengar dan menerima arahan sahaja.

15

11.

Guru Ganti
11.1

Guru-guru yang ditugaskan untuk menggantikan bagi guru-guru yang

hadir ke sekolah, hendaklah masuk ke kelas yang berkenaan dan
tersebut hendaklah mengawas dan mengawal murid-murid supaya
mengganggu kelas-kelas yang lain (Sila rujuk bahagian panduan guru
dalam Buku Panduan Guru)

11.2

Tugas-Tugas Pengganti (Guru Ganti)

tidak
guru
tidak
ganti

11.2.1 Penolong Kanan/Guru Jadual waktu akan menyediakan Jadual Waktu

Penggantian bagi guru-guru yang tiada di sekolah pada hari tersebut.
11.2.2 Tugas penggantian ini adalah tugas rasmi dan wajib patuhi.
12.

13.

Perhubungan/Interaksi Guru Murid

12.1

Dalam usaha untuk membolehkan wujudnya situasi dan suasana yang sesuai
untuk proses pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan baik, guru
hendaklah berusaha untuk mewujudkan perhubungan/interaksi yang baik
dengan murid.

12.2

Hubungan baik ini antara guru dengan murid perlu diwujudkan sama ada di
dalam ataupun di luar bilik darjah. Ini akan membolehkan murid-murid
mempunyai sikap, pandangan dan anggapan yang positif terhadap guru.

Mendenda Murid
13.1

Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif. Denda yang boleh

merugikan murid-murid di dalam pelajaran tidak dikehendaki dan dilarang.

16

BAHAGIAN C :
SENARAI TUGAS PENTADBIR SEKOLAH
1.

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Senarai Tugas
1.

Menyelaraskan semua program yang dirancang.

2.

Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan perpustakaan serta mengadakan

mesyuarat.

3.

Menyediakan jadual kerja bagi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber dan

Perpustakaan.

4.

Menyediakan undang-undang
Perpustakaan.

5.

Menceriakan PSS.

6.

Memberikan khidmat
memerlukannya.

7.

Membantu melaksanakan program Perkembangan Staff.

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan

dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.

9.

Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.

10.

Memperbanyakkan koleksi PSS dan Mempertingkatkan kelengkapan PSS.

11.

Memastikan kelengkapan PSS mencukupi untuk keperluan pelajar dan guru.

12.

Memastikan keselesaan pengguna PSS.

13.

Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.

14.

Pengagihan beban tugas.

15.

Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar.

16.

Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan

penggunaannya.

17.

Memastikan buku stok kemas kini.

18.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.

19.

Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.

20.

Merancang aktiviti dan melaksanakannya.

21.

Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

nasihat

dan

peraturan

Pusat

dan

kepakaran

kepada

Sumber

dan

pihak

yang

17

2.

GURU PENYELARAS BESTARI

Senarai Tugas
1.

Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2.

Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak

sekolah.
1.1

3.

Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian

aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikall yang
mungkin timbul.
3.1

Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada

pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan
oleh Kementerian Pendidikan.

3.2

Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan baik

setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem,
router, hub dan sebagainya.

3.3

Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan

baik.
Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik
kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

.4
4.

5.

Guru Penyelaras Bestari menjadi sumber penting penyalur semua

maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang
dibekalkan.

Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajaran.
1.1

Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti

yang diperlukan oleh pihak pengguna.

4.2

Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga

sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

4.3

Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru

seperti sidang video, penggunaan LCD projektor, TV connector dan
sebagainya.

Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan
pembelajaran.
5.1

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan
kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan
Pengajaran dan Pembelajaran.

5.2

Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk

menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.
18

6.

7.

Melatih staff menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping

menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan
pentadbiran.
6.1

Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan

kemahiran mengurus sistem komputer (hardware & software) dan
aplikasi perisian.

6.2

meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan

sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan
Sekolah Bestari.

6.3

memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart

School Management System atau SSMS) dalam pengurusan sekolah
beroperasi dengan baik.

Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian

yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
7.1

8.

Sebagai pengurus e-mel.

8.1

9.

menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain

perisian yang dibekalkan.

Mengurus akaun dan e-mel warga sekolah.

Memastikan integriti dan keselamatan data.

9.1

Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies)

dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.

9.2

Memastikan keselamatan kemudahan infrastuktur teknologi dengan

langkah-langkah seperti berikut:
9.2.1

Memastikan pemasangan jeriji

ditempatkan banyak komputer.

9.2.2

Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang

diberi kuasa sahaja.

9.2.3

Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi

dengan baik.

9.2.4

Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik

dan berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti.

3.1

besi

di

bilik-bilik

yang

Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah

berikut:
9.3.1

Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan

lancar.

9.3.2

Memastikan komputer bebas dari virus.

9.3.3

Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang

disyorkan.
19

9.

Sebagai pakar rujuk dan pengawal sumber (resource person) ICT

sekolah dan sentiasa mengikut perkembangan ICT semasa.
1.1

Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang

menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan
perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer,
dan lain-lain lagi.

1.2

Mengenalpasti masalah yang timbul sama ada masalah yang

berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau
perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan
Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi.
10.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara
keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (enduser)
dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

2.

3.

4.

Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah

bestari kepada pihak yang berkenaan.
11.1

Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang

ditetapkan.

11.2

Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap

kecekapan rangkain tahap penggunaan komponen Penyelesaian
Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik
taraf kemudahan ICT sekolah.

11.3

Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

Meningkatkan budaya ICT di sekolah.

12.1

Menyediakan garis panduan/ peraturan/

kemudahan infrastruktur teknologi.

tatacara

penggunaan

12.2

Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

dari masa ke masa.
13.1

Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri

dan luar negara mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.

20

BAHAGIAN D :
SENARAI TUGAS GURU BIASA/GURU PENOLONG
1.

GURU BIASA
Tugas utama bagi seseorang guru adalah untuk mengajar dan mendidik. Walau
bagaimanapun, berikut disenaraikan tugas-tugas lain sebagai panduan guru.
Senarai Tugas
1.0 Tugas Mengajar
1.1

Mengajar mata-mata pelajaran yang layak sejumlah waktu yang

ditetapkan.

1.2.

Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan

sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.

1.3.

Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan

dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan
matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan
kemahiran yang harus dicapai pada akhir tiap penggal bagi tiap tingkatan.

1.4.

Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemas

menyerahkan kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan.

1.5.

Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan

lengkap
untuk
tempoh
setahun/sepenggal/seminggu/harian
dan
melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang
disediakan.

1.6.

Menyediakan dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa

buku latihan pelajar dan memulangkan semula secepat mungkin.
Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua/wakilnya
pada masa yang dikehendaki.

1.7.

Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan

soalan-soalan dan keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

1.8.

Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.

1.9.

Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri dan mematuhi serta
melaksanakan keputusan mesyuarat Panitia.

1.10.

Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang
di- keluarkan Kementerian Pendidikan/Jabatan Pendidikan/PPD.

1.11.

Memastikan keselamatan pelajar di makmal/bengkel KH/Bilik ERT/ Sains

Pertanian dan mengawasi penggunaan peralatan.

1.12.

Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan

sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan/Jabatan
Pendidikan Negeri/PPD. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain
yang mengajar mata pelajaran yang sama.

kini

dan

21

1.13.

Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik

mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi
dalam pengajaran dan pembelajaran.

1.14.

Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran

dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

1.15.

Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang

digunakan dan memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan
secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan
mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

1.16.

Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang

diajar.

1.17.

Membantu menguruskan Bank Soalan.

2.0

Pentadbiran bilik darjah:

2.1

Menyimpan daftar kelas.

2.2

Mengawal dan menyelia keadaan di bilik darjah.

2.3

Hubungan surat-menyurat dengan ibu bapa/penjaga.

2.4

Kutipan segala yuran (Yuran Penggal Sekolah, Peperiksaan Dalaman,

Peperiksaan Luaran, MSSJ, Majalah Sekolah, projek sekolah, derma PIBG
dan lain-lain pungutan).

2.5

Kad 001/Fail peribadi pelajar.

2.6

Buku Penyata Kemajuan Pelajar/Kad Ujian Bulanan.

2.7

Buku Pelaporan Kokurikulum.

2.8

Penyediaan surat-surat akuan sijil.

3.0

Peperiksaan Dalaman:

3.1

Penyediaan soalan-soalan ujian/peperiksaan (Bulanan/penggal/tahunan).

3.2 Pengawasan peperiksaan.

3.3 Memeriksa, memberi markah dan memproses skrip.
3.4 Penggredan markah
3.5 Penganalisisan keputusan.

22

4.0

Peperiksaan Luaran:

4.1

Borang-borang kemasukan peperiksaan pelajar.

4.2

Kutipan-kutipan yuran.

4.3

Pengawasan peperiksaan.

5.0

Penjagaan Disiplin:

5.1

Membantu pengawasan disiplin pelajar-pelajar pada amnya.

5.2

Perhubungan dengan ibu bapa/penjaga.

5.3

Memeriksa kebersihan peribadi dan pakaian pelajar-pelajar.

5.4

Menasihati dan menunjuk ajar.

5.5

Kebersihan bilik-bilik darjah dan kawasan sekolah.

6.0

Pentadbiran Sekolah:

6.1

Koordinasi skim-skim kerja dalam pelbagai kelas atau mata pelajaran.

6.2

Jadual Waktu.

6.3

Membantu mentadbir bilik-bilik khas (makmal, bengkel, bilik ERT, bilik

Pendidikan Seni, bilik Sukan, bilik rawatan, Pusat Sumber dan lain-lain.

6.4

Buku-buku teks.

6.5

Biasiswa dan kebajikan.

6.6

Perpustakaan.

6.7

Bimbingan dan kerjaya.

7.0

Aktiviti-aktiviti Ko-kurikulum:

7.1

Menjalankan aktiviti-aktiviti di dalam premis sekolah mengikut peraturanperaturan yang telah ditetapkan.

7.2

Merancang melaksanakan, menyelia, merekodkan dan melaporkan setiap

aktiviti ko-kurikulum.

23

8.0

Tugas-tugas Separa Profesional:

8.1

Tugas-tugas ini adalah tugas-tugas yang mempunyai hubungan secara tidak

langsung dengan pelajar-pelajar.

8.2

Aktiviti-aktiviti di luar kawasan sekolah (lawatan ke satu-satu tempat,

permainan-permainan/perlawanan sukan, pertandingan di antara sekolahsekolah dan sebagainya).

8.3

MSSD, MSSJ, MSSM, PSKPPJ.

8.4
8.5

Kegiatan-kegiatan pendidikan dan profesional yang diselenggarakan oleh

Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Johor dan Pejabat Pendidikan
Daerah.
Projek-projek pembangunan sekolah.

8.6

Perayaan-perayaan awam/upacara-upacara khas.

8.7

PIBG.

8.8

Menghadiri dan mengambil bahagian dalam hal-hal yang berhubung dengan

profesion dari masa ke masa.

9.0

Tugas-tugas Bukan Profesion:

9.1

Penjagaan bangunan sekolah.

9.2

Pembersihan dan keceriaan sekolah.

9.3

Penyeliaan kerja-kerja pekerja am yang berkenaan.

9.4

Melawat rumah-rumah pelajar jika keadaan memerlukan.

9.5

Penjualan buku-buku teks/buku-buku latihan kepada pelajar (sekiranya

perlu).

9.6

Pengurusan sekolah.

9.7

Mengawal lalu lintas di luar kawasan sekolah.

9.8

Mengawal keselamatan sekolah dan pelajar-pelajar.

10.0

Tugas-tugas lain:
Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari
masa ke masa

24

2.

GURU KELAS
Senarai Tugas
1.0 Kebajikan Dan Disiplin Pelajar
1.1.

Menjaga kebajikan dan tingkah laku setiap pelajar dalam tingkatan

jagaannya. Harus mengenali setiap pelajar dalam pengawasannya dan
berusaha untuk membantu mereka dalam apa jua bentuk dan cara yang
boleh memajukan kedudukan akademik, kokurikulum, perwatakan, kelakuan,
personaliti dan sahsiah mereka.

1.2.

Menanamkan semangat kerjasama dan sepunya dalam diri pelajar,

menghormati guru-guru, menyayangi rakan dan sekolah secara
keseluruhannya.

1.3.

Memastikan pelajarnya berdisiplin di dalam dan di luar kelas.

1.4.

Menjaga keselamatan pelajar di kelasnya.

2.0
2.1.

Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.

2.2.

Menjaga dan memastikan semua peralatan yang berada di kelas

berada dalam keadaan baik. Apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan
kepada pihak pentadbiran.

2.3.

Sentiasa memastikan papan kenyataan kelas dilengkapkan dengan

jadual waktu kelas, senarai buku teks, senarai jenis-jenis yuran, jadual
tugasan, kata hikmat, pekeliling sekolah, peraturan kecemasan, maklumatmaklumat terkini dan guntingan dari akhbar dan majalah dapat membantu ke
arah matlamat tersebut. Galakan pelajar mewujudkan sudut mata pelajaran di
papan kenyataan kelas tersebut.

2.4.

Galakan pelajar mewujudkan sudut bacaan kelas.

2.5.

Pastikan kelas dalam jagaannya sentiasa ceria dan selesa untuk

proses pengajaran dan pembelajaran.

3.0

Jadual Kedatangan Kelas ( Dokumen Rasmi Kementerian Pendidikan)

3.1.

Buku tersebut adalah hak milik Kementerian Pendidikan dan sentiasa

di audit oleh Juruaudit Kementerian. Oleh itu, segala butir kewangan,
kedatangan dan peribadi pelajar hendaklah sempurna, kemas dan lengkap.

3.2.

Nama pelajar hendaklah mengikut ejaan di dalam Kad Pengenalan

atau Surat Beranak .

3.3.
3.4.

Pastikan alamat pelajar lengkap.

Pada setiap bulan Guru Tingkatan hendaklah menutup Buku
Kedatangan Pelajar. Sempurnakan bahagian-bahagian penting berkaitan
dengan jumlah kehadiran, jumlah hari bersekolah dan kedatangan kelas.
25

3.5.

Rekod kedatangan hendaklah diisi sebelum waktu rehat (masa ke

dua) dan hendaklah sentiasa berada di pejabat selepas waktu rehat.

3.6.
3.7.

Pelajar tidak dibenarkan mengisi Buku Rekod Kedatangan.

Sekiranya guru bercuti atau tidak hadir ke sekolah mintalah
pertolongan rakan sejawat atau GPK HEM mengisi buku tersebut.

3.8.

Pelajar ponteng sekolah:3.8.1.

Pelajar yang tidak hadir 3 (tiga) hari berturut-turut tanpa

sebarang kenyataan dikira ponteng.

3.8.2.

Pelajar yang tidak hadir ke sekolah secara berselang

seli tanpa sebarang kenyataan selama SATU PERTIGA dari jumlah
hari persekolahan bulan berkenaan, dikira ponteng sekolah.

4.0

Pengawasan Bilik Darjah

4.1.

Pelantikan Ketua tingkatan dan Penolongnya serta Penubuhan

Jawatankuasa Kelas.

4.2.

Menentukan bilangan kerusi/ meja pelajar mencukupi untuk kelasnya.

4.3.

Menentukan alat-alat pemadam, kayu pembaris, bakul sampah dan

lain-lain dijaga dengan baik.

4.4.

Menentukan kerusi meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga

sempurna oleh pelajar-pelajar.

4.5.

Menentukan jadual waktu tingkatan, jadual giliran bertugas dan

kenyataan lain digantung.

4.6.

Seelok-eloknya dapatkan sebuah kalendar untuk digantung di dalam

kelas.

4.7.

Menentukan pelajar-pelajar mengetahui dan memahami peraturan

sekolah.

4.8.

Setiap papan kenyataan hendaklah digunakan dengan sempurna dan

sepenuhnya.

4.9.

Memeriksa dan menentukan keseragaman dan kesihatan pelajarpelajar seperti:

4.9.1.
4.9.2.
4.9.3.
4.9.4.
4.9.5.
4.9.6.

Rambut
Kuku
Pakaian
Gigi
Kasut
Lencana nama

26

5.0

AM

5.1.

Memaklumkan dan menjelaskan kepada pelajar-pelajar tentang

pemilihan nama pelajar ( Peperiksaan PMR dan SPM ), kegiatan Kokurikulum dan sebarang arahan sekolah.

5.2.

Mewujudkan suasana harmoni supaya tersemai rasa hormat antara

pelajar dengan guru dan pelajar dengan pelajar.

5.3.

Menentukan pelajar-pelajar mempunyai adab sopan dan tingkah laku

yang baik.

5.4.

Mengetahui serba sedikit latar belakang pelajar-pelajar dan kegiatan

luar mereka.

5.5.

3.

Mengambil berat tentang kemajuan pelajar-pelajar.

5.6.

Merujuk pelajar-pelajar yang bermasalah kepada Guru Penolong

Kanan
( HEM )/ Guru Bimbingan dan Kerjaya.

5.7.

Mengesan dan mengambil tindakan sewajarnya terhadap pelajarpelajar yang lembam, miskin, menghadapi masalah keluarga dan
sebagainya.

5.8.

Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh

pengetua dari masa ke masa.

GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN

Senarai Tugas
1.

Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit

sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit
setelah sekolah berakhir.

2.

Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang dan

lampu serta kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

3.

Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu
sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

4.

Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan

kawasan sekolah.

5.

Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

6.

Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke

hospital/ke rumah.

7.

Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar

yang memohon.
27

8.

Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa

rehat dan masa pertukaran guru.

9.

Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

10.

Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah dan mengawasi

harta benda sekolah.

11.

Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan- persatuan unit

beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.

12.

Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang

hari/minggu/persekolahan dalam Buku laporan Bertugas, antara perkara yang
dicatat ialah :12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.

kedatangan pelajar , guru dan staff sokongan

pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit.
lawatan-lawatan/pelawat
ucapan/pengumuman dalam perhimpunan.
laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan.

13.

Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan

kalau perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat
diambil.

14.

Perhimpunan
14.1.
14.2.
14.3.

Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan

Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk
guru telah disediakan
Memastikan pelajar telah beratur dengan kemas.

28

BAHAGIAN E :
SENARAI TUGAS MENGIKUT JAWATANKUASA
1.

JAWATANKUASA MAJLIS BILIK GURU

Senarai Tugas
1.

Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program

tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan guru.

2.

Menjadi orang perantaraan antara staff dengan Pengetua.

3.

Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staff.

4.

Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staff.

5.

Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staff yang

akan bertukar/pencen dan menyambut staff baru.

6.

Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati kerana kemalangan atau

melangsungkan perkahwinan dan waris staff yang meninggal dunia.

7.

Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama GuruGuru Kanan dan Lembaga Pengawas.

8.

Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau

riadah untuk ahli.

9.
10.

Memastikan semua guru dan staff sokongan menjadi ahli PSKPP.

Membantu pihak sekolah menguruskan lawatan terancang/lawatan
sambil belajar untuk meningkatkan profesional keguruan dan kesejawatan.

11.

Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua

staff.

2.

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Senarai Tugas
1.0

Guru Pusat Sumber

1.1.

Mengurus pelantikan pengawas PSS.

1.2.

Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.

1.3.

Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar.

1.4.

Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan
dan keadaan di perpustakaan.

1.5.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.

29

1.6.

Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.

1.7.

Menguruskan pembelian buku.

1.8.

Merekodkan buku perolehan dalam buku stok.

1.9.

Mengelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.

1.10.

Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang

1.11.

Merawat buku.

1.12.

Menguruskan hapus kira buku.

1.13.

Membuat laporan tahunan untuk rekod.

2.0.

Guru Bahan Bantu Mengajar ABBM/APD

2.1.

Memastikan alat-alat BBM/APD yang berkuasa elektrik dan bahan software

sentiasa dalam keadaan baik.

2.2.

Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan.

2.3.

Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa

selamat dan tidak rosak selepas digunakan.

2.4.

Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD.

2.5.

Menguruskan Penggunaan BBM/APD.

2.6.

Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.

2.7.

Memastikan keselamatan BBM/APD.

2.8.

Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat

BBM/APD.

2.9.

Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD dalam pengajaran dan direkodkan

dengan kemas.

2.10.

Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria.

2.11.

Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD.

30

3.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Senarai Tugas
1.

Guru-guru mata pelajaran berkenaan menjadi anggota panitia.

2.

Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik

dalam peperiksaan PMR dan SPM.

3.

Membincangkan hal-hal yang berikut:3.1.

3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.

4.

Rancangan Pelajaran.
Buku Teks
Sukatan Pelajaran dan huraian
Peningkatan pengajaran dan pembelajaran
Peperiksaan dan penilaian.
Bahan Alat Bantu Mengajar
Pemulihan
Kerja Latihan
Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan
Jangka Pendek.
Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.

4.

Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat
bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunanya.

5.

Melaksana rancangan lima tahun akademik sekolah.

JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Senarai Tugas
1.0

Setiausaha Peperiksaan Luar (PMR dan SPM)

1.1.

Mengurus segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan

peperiksaan PMR/SPM dari Lembaga Peperiksaan dari awal hingga akhir
tahun.

1.2.

Menyediakan kalendar peperiksaan PMR/SPM sekolah untuk guruguru dan pelajar-pelajar.

1.3.

Menguruskan taklimat peperiksaan bagi pelajar-pelajar dengan tujuan:

1.3.1
1.3.2
1.3.3

Pengisian boring-borang kemasukan

Pemilihan mata pelajaran
Persiapan menghadapi peperiksaan

1.4.

Menyediakan boring-borang bagi pelajar-pelajar untuk memilih matamata pelajaran peperiksaan PMR/SPM dan memberi boring-borang tersebut
kepada guru-guru tingkatan.

1.5.

Memungut semula boring-borang yang telah dilengkapkan dan

menentukan semua pelajar telah menjelaskan semua bayaran peperiksaan
mereka.

31

1.6.

Menyusun serta mendaftarkan boring kemasukan peperiksaan

PMR/SPM dan menyerahkan kepada jurutaip.

1.7.

Menyerahkan semula boring-borang kemasukan peperiksaan

PMR/SPM yang telah ditaip kepada guru-guru tingkatan untuk disemak dan
ditandatangani.

1.8.

Menyerah borang-borang tersebut kepada Pengetua untuk disemak

dan ditandatangani dan dipos kepada pihak berkenaan.

1.9.

Penyemakan akhir boring-borang komputer yang telah berisi namanama dan perkara-perkara serta lain-lain keterangan diserahkan kepada guru
tingkatan untuk disemak semula oleh pelajar dan ditandatangani dan
kemudian dipos kepada pihak yang berkenaan.

1.10.

Menentukan kerusi meja disusun di bilik-bilik peperiksaan, serta

menampalkan slip-slip meja untuk nama dan angka giliran calon-calon
dengan kerjasama dari guru tingkatan.

1.11.

Menyediakan pelan-pelan bilik peperiksaan dan papan tanda di

tempat-tempat yang tertentu serta menentukan adanya alat-alat yang
diperlukan di dalam peperiksaan.

1.12.

Menyelaras penyediaan bilik-bilik ujian lisan dan papan-papan tanda.

1.13.

Menyusun dan mengatur pelajar-pelajar mengikut angka giliran bagi

memudahkan mereka mengambil ujian lisan.

1.14.

Berurusan dengan ketua pengawas pusat-pusat

PMR/SPM bagi melicinkan perjalanan peperiksaan berkenaan.

1.15.

Menyediakan borang-borang untuk butir-butir keputusan peperiksaan

PMR/SPM dan memberikan kepada pelajar-pelajar berkenaan setelah
disahkan dengan dibantu oleh guru-guru tingkatan dan kakitangan pejabat
sekolah.

1.16.

peperiksaan

Membuat analisa keseluruhan keputusan peperiksaan PMR/SPM.

1.17.

Membantu menyediakan senarai pelajar-pelajar yang layak belajar

semula dalam tingkatan 3 dan 5 dan menguruskan mereka ke tingkatan
tertentu.

1.18.

Menyimpan baki kertas-kertas soalan PMR/SPM dan menyimpan

kertas-kertas untuk rujukan.

1.19.

Menyimpan dan menentukan Buku-buku Sifir Empat Angka/Sifir Tiga

Angka cukup untuk digunakan dalam peperiksaan umum.

1.20.

Melengkapkan data-data yang berhubung dengan peperiksaan dari

masa ke masa apabila diperlukan oleh Pengetua.

1.21.

Membantu menyediakan Jadual Guru Pengawas

termasuk penjaga masa Peperiksaan Lisan PMR/SPM.

1.22.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke masa.

Peperiksaan

32

2.0

Setiausaha Peperiksaan Dalaman

2.1.

Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

2.2.

Menguruskan segala arahan dan kehendak yang berkaitan dengan

Ujian/Peperiksaan termasuk Peperiksaan Percubaan PMR dan SPM.

2.3.

Membantu menyelaras urusan-urusan ujian bulanan sekolah bagi

bulan-bulan yang diperlukan.

2.4.
2.5.

Menyediakan jadual pembina soalan.

Menguruskan percetakan pembahagian dan tempat menyimpan
kertas soalan.

2.6.

Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan.

2.7.

Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas

peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.

2.8.

Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan

soalan.

2.9.
2.10.

5.

Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut

jangka masa yang ditetapkan.
Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

2.11.

Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk

membincangkan kemajuan pelajar.

2.12.

Mengedar, mengumpul dan menyelaras boring-borang analisa, rekod

prestasi dan Laporan Peperiksaan Dalaman daripada semua guru mata
pelajaran.

2.13.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan diarahkan oleh

Pengetua dari masa ke masa.

GURU RUMAH SUKAN

Senarai Tugas
1.

Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan
pelajar).

2.

Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.

3.

Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga

dan permainan.

4.

Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.

5.

Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan

peringkat sekolah.
33

6.

6.

Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kanan

Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.

7.

Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan

rekod.

8.

Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar

Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.

kepada

GURU PERMAINAN
Senarai Tugas
1.

Membentuk jawatankuasa.

2.

Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam

permainan.

3.

Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.

4.

Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

5.

Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim

kokurikulum sekolah.

6.

Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah.

7.

Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

8.

Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar

sekolah.

9.

Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang

disertai.

10.

Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

11.

Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

12.

Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan

baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.

13.

Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.

14.

Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.

15.

Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan

daerah/negeri/, wakil daerah/negeri dan negara).

16.

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

34

7.

PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

Senarai Tugas
1.

Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.

2.

Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

3.

Menyelaras semua aktiviti.

4.

Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan

baik.

5.

Memastikan peraturan perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan

dan difailkan.

6.

Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun

pada tarikh yang ditetapkan.

7.

Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:7.1.

7.2.

8.

Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:8.1.

8.2.
8.3.
8.4.

8.

Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada

semua pelajar.
Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan
rekod di Bilik Bimbingan dan Kaunseling.

Borang memasuki persatuan

Borang senarai AJK dan ahli
Buku Laporan Kegiatan
Fail-fail yang diperlukan.

9.

Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan

dan rekod.

10.

Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan

dan rekod.

11.

Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian

kokurikulum sekolah.

GURU PENASIHAT PERSATUAN /KELAB

Senarai Tugas
1.

Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.

2.

Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.

35

3.

Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.

4.

Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam

perlembagaan.

5.

Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya

kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.

6.

Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7.

Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai.

8.

Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.

9.

Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.

10.

Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.

11.

Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum

tentang perkembangan persatuan/kelab.

12.

Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti

Hari Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.

13.

Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar

sekolah

14.

Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.

15.

Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.

16.

Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan

kepada Jawatankuasa Kokurikulum.

36

BAHAGIAN F
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993
1)

Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberi
taat setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong Negara dan
Kerajaan

2)

Seseorang pegawai tidak boleh :-

3)

a)

Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya.

b)

Berkelakuan dengan sedemikian yang mungkin menyebabkan kepentingan

persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya.

c)

Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang

munasabah bahawa:(i)
Dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah
dengan tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai
pegawai awam atau
(ii)
dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendiri

d)

Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau

mencemarkan nama perkhidmatan awam

e)

Kurang cekap atau kurang berusaha

f)

Tidak jujur atau tidak amanah

g)

Tidak bertanggungjawab

h)

Membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dengan
perkhidmatan awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutan berhubungan
dengan perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya
sendiri atau tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang lain.

i)

Cuai dalam melaksanakan tugasnya.

a)

Seseorang pegawai semasa bertugas hendaklah sentiasa berpakaian

dengan sepatutnya mengikut apa-apa cara yang ditentukan oleh kerajaan
melalui arahan
yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari masa ke
masa.

b) Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri sesuatu upacara rasmi

hendaklah berpakaian sebagaimana yang ditentukan bagi upacara tersebut
dan jika pakaian untuk upacara itu tidak ditentukan, dia hendaklah berpakaian
sepatutnya bagi upacara tersebut.
4)

Ketua Jabatan boleh membenarkan pungutan sumbangan secara spontan oleh

pegawai-pegawai di bawahnya bagi maksud membuat sesuatu penyampaian kepada
seseorang pegawai dalam jabatannya sempena persaraan, pertukaran atau
perkahwinan sempena perkahwinan anak pegawai tersebut atau sempena apa-apa
upacara lain yang sesuai.
37

5)

Seseorang pegawai hendaklah, semasa pelantikannya di dalam perkhidmatan awam

atau bila-bila selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh Kerajaan ,
mengisytiharkan secara bertulis kepada pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan
melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya atau isteri atau suaminya
atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau bagi
pihak isterinya atau suaminya atau anaknya. Seseorang pegawai yang tidak
mempunyai apa-apa harta hendaklah dengan demikian mengisytiharkan secara
bertulis keadaan sedemikian.

6)

6.1)

Seseorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau
dengan apa-apa cara lain:a)

Membuat apa-apa pertanyaan awam berhubung dengan apa-apa

dasar, program atau keputusan di atas apa-apa isu.
b)
Memberikan apa-apa maklumat, fakta berhubungan jabatannya
atau
c) Memberikan apa-apa penjelasan berkenaan apa-apa insiden atau laporan
berhubungan dengan jabatannya
6.2)

Bagi maksud peraturan ini pertanyaan awam termasuklah apa-apa

penyataan atau ulasan yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai
atau semasa memberi syarahan awam atau ucapan awam atau dalam manamana penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya.

7)

7.1)

Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam Sub-peraturan (3)

seseorang pegawai adalah dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan
Kumpulan Pengurusan dan Profesional adalah dilarang mengambil bahagian
aktif dalam aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti
politik.

8)

8.1)

Ketidakhadiran daripada bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih

dahulu atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan seseorang
pegawai dikenakan tindakan tatatertib

8.2)

Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas , Ketua Jabatan

hendaklah dengan seberapa segera melaporkan fakta itu kepada pihak
berkuasa Tatatertib yang berkenaan berserta dengan tarikh dan hal keadaan
ketidakhadiran itu apa-apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki
berkenaan dengan pegawai itu.

8.3)

Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan

laporan dalam sub-peraturan (2) mengambil tindakan tatatertib terhadap
pegawai itu mengikut peraturan 27 atau 28

9) Bagi maksud ini, ketidakhadiran termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua
tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki
hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya;
9.1)

Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan

pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya yang melanggar manamana peruntukkan peraturan-peraturan ini.

9.2)

Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan

tatatertib ke atas pegawai bawahannya atau tidak mengambil tindakan
tatatertib terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran
38

tatatertib hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak

bertanggungjawab dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
10)

10.1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir bertugas tanpa
cuti atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah,
segala emolumen bagi apa-apa tempoh yang tidak hadir hendaklah dilucutkan
walaupun pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan
perlucutan itu.
10.2) Seseorang pegawai yang emolumen dilucutkan di bawah ini hendaklah diberi
notis bertulis mengenai perlucutan tersebut.
10.3) Bagi maksud peraturan ini, perlucutan bukanlah suatu hukuman tatatertib
dalam pengertian peraturan 38.

11)

Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh jika ia mendapat seseorang

pegawai bersalah kerana melanggar mana-mana peraturan-peraturan ini dan setelah
mengambil kira seriusnya kesalahan itu mengenakan ke atas pegawai itu manamana satu daripada hukuman yang berikut atau apa-apa gabungan atau lebih.
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Amaran
Denda
Lucut Hak Emolumen
Turun Gaji
Turun Pangkat
Buang Kerja

12)

Tiap-tiap tindakan tatatertib yang diambil terhadap seseorang pegawai yang

berkeputusan dengan suatu hukuman ke atas pegawai itu di bawah peraturanPeraturan ini hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan itu dengan
menyatakan butir-butir kesalahan yang dilakukan dalam hukuman yang dikenakan.

13)

Tiap-tiap pegawai hendaklah memberitahu kepada Ketua Jabatan alamat

kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu yang akan menjadi alamatnya bagi
maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki
disampaikan di bawah peraturan-peraturan ini atau bagi maksud memberitahunya
mengenai apa-apa perkara yang berhubung dengan peraturan-peraturan ini.

39