Y GESTION
DE PROYECTOS
QUE ES PMI?
QUE ES PMBOK?
QUE ES UN
PROYECTO?
CARACTERSTICAS
DE UN PROYECTO
PERSECUCIN OBJETIVO
ACTIVIDADES
RECURSOS LIMITADOS
TIEMPO LIMITADO
RESULTADO NICO
CMO SE DISPARA UN
PROYECTO?
IDEA
NECESIDAD SOCIAL
NECESIDAD AMBIENTAL
NECESIDAD OPERATIVA
DEMANDA DEL
MERCADO
AVANCE TECNOLGICO
REQUISITO LEGAL
EJEMPLO
SPONSOR: TESORERO
PROYECTO: IMPLANTACIN
DE NUEVO MECANISMO DE
ATENCIN AL PBLICO
DISPARADOR
DEL
PROYECTO:
NECESIDAD
SERVICIO
CLASIFICACIN DE
LOS PROYECTOS
(SEGN ALCANCE Y OBJETO)
PROYECTO CLSICO
PROYEC. DE INVESTIGACIN
ESTUDIOS Y ANLISIS
ESTUDIOS DE VIABILIDAD
PROYECTO INDUSTRIAL
CLASIFICACIN DE LOS
PROYECTOS
(SEGN QUIN ES EL CLIENTE)
PROYECTOS EXTERNOS
PROYECTOS INTERNOS
INFLUENCIA DE LOS
INTERESADOS
SECUENCIA DE FASES EN UN
CICLO DE VIDA
QU TRABAJO SE REALIZA EN
CADA FASE
CUNDO SE GENERAN LOS
ENTREGABLES
QUIN EST INVOLUCRADO
CMO CONTROLAR
EMPRESA
ES EL CONJUNTO DE
ELEMENTOS
ORGANIZADOS DE
PRODUCCIN ORIENTADOS
A UN FIN CONCRETO
ORGANIZACIN
APORTA VALOR Y
COMPETITIVIDAD
PROYECTO EN LA
EMPRESA
EMPRESAS NO ORIENTADAS
A PROYECTOS
(FUNCIONALES)
EMPRESAS PROYECTUALES
EMPRESAS INTERMEDIAS
(MATRICIALES)
ORGANIZACIN
FUNCIONAL
Director
General
Administracin
Marketing
Ingeniera
Elctrica
Hardware
Software
Fabricacin
Mecnica
ORGANIZACIN
PROYECTUAL
Director
General
Director de
proyecto
Director de
proyecto
Director de
proyecto
Hardware
Hardware
Hardware
Software
Software
Software
Fabricacin
Fabricacin
Fabricacin
ORGANIZACIN
MATRICIAL
Director
General
Responsable
de Directores
rea
Funcional 1
rea
Funcional 2
Servicios
auxiliares
Proyecto
A
Director de
proyecto
Personal
Hardware
Administracin
Director de
proyecto
Personal
Software
Marketing
Director de
proyecto
Personal
Fabricacin
Servicios
jurdicos
Proyecto
B
GESTION DE
PROYECTOS
ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y
ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA
COMPLETAR CON XITO UN
PROYECTO DADO
GESTIN
ALCANCE Y CONTENIDO
TCNICA
RECURSOS TEMPORALES
COSTOS
CALIDAD
RRHH
COMUNICACIN
RIESGOS
COMPRAS
SIGNIFICA TODO
LO MISMO?
DIRECCION
GESTION
ADMINISTRACION
ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS
APLICA TCNICAS Y
HERRAMIENTAS
NUMRICAS PARA
PLANIFICAR Y ORGANIZAR
LA UTILIZACIN DE
RECURSOS
GESTOR DE
PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO
PROPUESTO
DIRECTOR DE
PROYECTOS
MEJORAR COMPETITIVIDAD
ESTABLECER RELACIONES
DIRIGIR PERSONAS
DIRIGIR EQUIPOS
FOMENTAR CREATIVIDAD
FLUJO INFORMATIVO
DELEGAR
NIVELES DE
DECISIN
ES
TR
AT
G
IC
A
TCTICA
OPERATIVA
NIVELES DE
DECISIN
OPERATIVA
TCTICA
ESTRATGICA
PLAZO
Corto
Mediano
Largo
IMPORTANCIA
Baja
Media
Alta
Todos
Director y Gestor
Director
DECISOR
FASES DE UN PROYECTO
DETECCION
DE
OPORTUNIDAD
N
O
INTERE
-SANTE?
SI
PREPARAR
OFERTA
N
O
SI
OFERTAR?
N
O
CERRAR
PROYECTO
PRESENTAR
OFERTA
SI
ADJUDICACIN?
REALIZAR
TRABAJOS
PREPARAR OFERTA
ESTIMAR COSTOS
FIJAR EL PRECIO
PLANIFICACIN
TEMPORAL
GANTT
PERT
PLAN FINANCIERO
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
COSTO DEL
PROYECTO
BENEFICIO
PROYECTA
DO
PRECIO DE
VENTA
EVALUACIN DE
LAS TAREAS
DESCOMPONER EL
PROYECTO EN ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
=
PAQUETES DE TRABAJO
PAQUETES DE TRABAJO
PAQUETES DE
TRABAJO =
CONJUNTO DE
ACTIVIDADES
SENCILLAS
COMPLETAS
RESPONSABLE NICO
ENTRADAS Y SALIDAS
VIDEO Y
DISCUSIN
Descripcin de los paquetes de trabajo
Pg. 1 de n
Referencia :
PAQUETE DE TRABAJO :
RESPONSABLE :
COMIENZO :
ENTRADAS :
SALIDAS :
TAREAS :
RESULTADOS :
OTROS COMENTARIOS :
Edicin :
Fecha :
ESFUERZO :
FINAL :
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
BENEFICI
O
PROYECT
ADO
COSTO DEL
PROYECTO
PRECIO DE
VENTA
ESTIMACIN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
ESTIMAR LAS PERSONAS Y
EL TIEMPO QUE REQUIEREN
PARA COMPLETAR LOS
TRABAJOS
ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS
Ref.
P.T.
Ttulo
N
tarea
Proyecto
Total Horas
Fecha comienzo
Fecha final
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
DI
TOTAL
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
BENEFICI
O
PROYECT
ADO
COSTO DEL
PROYECTO
PRECIO DE
VENTA
ESTIMACIN DE GASTOS
SUBCONTRATACIONES
COSTOS INTERNOS:
SERVICIOS INFORMTICOS,
CONSUMIBLES, ETC.
OTROS COSTOS: MATERIAL Y
EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA,
GASTOS DE REPRESENTACIN,
ETC.
ESTIMACIN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIN
DE TAREAS
PAQUETES
DE TRABAJO
ESTIMACIN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
BENEFICI
O
PROYECT
ADO
COSTO DEL
PROYECTO
PRECIO DE
VENTA
BENEFICIO
PROYECTADO
PRECIO DE
VENTA DEL
PROYECTO
GRUPOS DE
PROCESOS
GRUPOS DE PROCESOS
INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
INICIACIN
DEFINE Y AUTORIZA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO
PLANIFICACIN
DEFINE Y REFINA LOS
OBJETIVOS Y PLANIFICA
EL CURSO DE ACCIN
REQUERIDO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
Y EL ALCANCE
PRETENDIDO DEL
PROYECTO
EJECUCIN
INTEGRA A
PERSONAS Y OTROS
RECURSOS PARA
LLEVAR A CABO EL
PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
MIDE Y SUPERVISA
REGULARMENTE EL
AVANCE E IDENTIFICA
DESVIACIONES
CIERRE
FORMALIZA LA
ACEPTACIN DEL
RESULTADO Y TERMINA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO
GRUPOS DE
PROCESOS DE
INICIACIN
1. DESARROLLOAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN
2. DESARROLLOAR EL
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO PRELIMINAR
G.P. DE
PLANIFICACIN
1.DESARROLLAR EL PLAN DE
G.P. DE
PLANIFICACIN
(CONT.)
8.ESTIMACIN DE LA DURACIN DE
LAS ACTIVIDADES
9.DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
10.ESTIMACIN DE COSTOS
11.PREPARACIN DEL PRESUPUESTO
DE COSTOS
12.PLANIFICACIN DE CALIDAD
13.PLANIFICACIN DE LOS RRHH
14.PLANIFICACIN DE LAS
COMUNICACIONES
G.P. DE
PLANIFICACIN
(CONT.)
15.PLAN. DE LA GESTIN DE
RIESGOS
16.IDENTIFICACIN DE RIEGOS
17.ANLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS
18.ANLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS
19.PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA
DE RIESGOS
20.PLANIFICAR LAS COMPRAS Y
G.P. DE EJECUCIN
1.DIRIGIR Y GESTIONAR LA
G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
1.SUPERVISAR Y CONTROLAR EL
(CONT.) G.P.
DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
7.REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
8.GESTIONAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
9.INFORMAR EL RENDIMIENTO
10.GESTIONAR A LOS INTERESADOS
11.SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS
12.ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
GRUPOS DE
PROCESOS DE CIERRE
1. CERRAR EL PROYECTO
2. CERRAR EL CONTRATO
MTODOS EN PM
PMBOK
VS
PRINCE2
PMBOK
PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE
DESARROLLADA POR EL
PMI (PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE)
CERTIFICACIN: PMP
(PROJECT MANAGEMENT
PROFESIONAL)
PRINCE2
PROJECTS IN CONTROLLED
ENVIROMENTS VERSIN 2
DESARROLLADA POR EL
OGC (OFFICE OF
GOVERNMENT COMMERCE)
CERTIFICADO POR EL ISEB
PMBOK
PRINCE2
EST MS ORIENTADA A LA
PRCTICA QUE A LA
ENSEANZA Y SE PODRA
DECIR QUE EST MS
ENFOCADO A TENER MS
PROBABILIDADES DE XITO
EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS
ESTRUCTURA DEL
PMBOK
1.GESTIN DE INTEGRACIN
2.GESTIN DE ALCANCE
3.GESTIN DE TIEMPO
4.GESTIN DE COSTOS
5.GESTIN DE CALIDAD
6.GESTIN DE COMUNICACIONES
7.GESTIN DE RRHH
8.GESTIN DE RIESGOS
9.GESTIN DE ADQUISICIONES
PROCESOS DEL
PRINCE2
1.DIRECCIN DE UN PROYECTO
2.PUESTA EN MARCHA DE UN
PROYECTO
3.INICIAR UN PROYECTO
4.CONTROL DE UNA FASE
5.GESTIN DE LOS LMITES DE
FASE
6.GESTIN DE LA ENTREGA DE
PRODUCTOS
7.CERRAR UN PROYECTO
CERTIFICACIN PMP
LICENCIATURA
3 AOS DE EXPERIENCIA
4.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIN
RENDIR EXMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIN
PMP
SECUNDARIO
5 AOS DE EXPERIENCIA
7.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIN
RENDIR EXMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIN
PRINCE2
1 EXMEN NIVEL
FOUNDATION
2 EXMEN NIVEL
PRACTITIONER