DIRECCIN

Y GESTION
DE PROYECTOS

ING. ALVARO SARMIENT

QUE ES PMI?

QUE ES PMBOK?

QUE ES UN
PROYECTO?

DEFINICIN PROYECTO PMI

Es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
La
naturaleza
temporal
de
los
proyectos implica que un proyecto
tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al
mismo.

CARACTERSTICAS
DE UN PROYECTO

PERSECUCIN OBJETIVO
ACTIVIDADES
RECURSOS LIMITADOS
TIEMPO LIMITADO
RESULTADO NICO

CMO SE DISPARA UN
PROYECTO?

IDEA
NECESIDAD SOCIAL
NECESIDAD AMBIENTAL
NECESIDAD OPERATIVA
DEMANDA DEL
MERCADO
AVANCE TECNOLGICO
REQUISITO LEGAL

EJEMPLO

SPONSOR: TESORERO
PROYECTO: IMPLANTACIN
DE NUEVO MECANISMO DE
ATENCIN AL PBLICO
DISPARADOR
DEL
PROYECTO:
NECESIDAD
SERVICIO

CLASIFICACIN DE
LOS PROYECTOS
(SEGN ALCANCE Y OBJETO)

PROYECTO CLSICO
PROYEC. DE INVESTIGACIN
ESTUDIOS Y ANLISIS
ESTUDIOS DE VIABILIDAD
PROYECTO INDUSTRIAL

CLASIFICACIN DE LOS
PROYECTOS
(SEGN QUIN ES EL CLIENTE)

PROYECTOS EXTERNOS
PROYECTOS INTERNOS

CICLO DE VIDA DE LOS

PROYECTOS

INFLUENCIA DE LOS
INTERESADOS

SECUENCIA DE FASES EN UN
CICLO DE VIDA

CICLO DE VIDA DE LOS

PROYECTOS
(GENERALMENTE DEFINEN)

QU TRABAJO SE REALIZA EN
CADA FASE
CUNDO SE GENERAN LOS
ENTREGABLES
QUIN EST INVOLUCRADO
CMO CONTROLAR

EMPRESA
ES EL CONJUNTO DE
ELEMENTOS
ORGANIZADOS DE
PRODUCCIN ORIENTADOS
A UN FIN CONCRETO

ORGANIZACIN

APORTA VALOR Y
COMPETITIVIDAD

DEFINE LAS RELACIONES

ENTRE SUS COMPONENTES

PROYECTO EN LA
EMPRESA

EMPRESAS NO ORIENTADAS
A PROYECTOS
(FUNCIONALES)

EMPRESAS PROYECTUALES

EMPRESAS INTERMEDIAS
(MATRICIALES)

ORGANIZACIN
FUNCIONAL
Director
General

Administracin

Marketing

Ingeniera

Elctrica

Hardware
Software

Fabricacin

Mecnica

ORGANIZACIN
PROYECTUAL
Director
General
Director de
proyecto

Director de
proyecto

Director de
proyecto

Hardware

Hardware

Hardware

Software

Software

Software

Fabricacin

Fabricacin

Fabricacin

ORGANIZACIN
MATRICIAL
Director
General
Responsable
de Directores

rea
Funcional 1

rea
Funcional 2

Servicios
auxiliares

Proyecto
A

Director de
proyecto

Personal

Hardware

Administracin

Director de
proyecto

Personal

Software

Marketing

Director de
proyecto

Personal

Fabricacin

Servicios
jurdicos

Proyecto
B

GESTION DE
PROYECTOS
ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y
ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA
COMPLETAR CON XITO UN
PROYECTO DADO

GESTIN

ALCANCE Y CONTENIDO
TCNICA
RECURSOS TEMPORALES
COSTOS
CALIDAD
RRHH
COMUNICACIN
RIESGOS
COMPRAS

SIGNIFICA TODO
LO MISMO?

DIRECCION
GESTION

ADMINISTRACION

ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS
APLICA TCNICAS Y
HERRAMIENTAS
NUMRICAS PARA
PLANIFICAR Y ORGANIZAR
LA UTILIZACIN DE
RECURSOS

GESTOR DE
PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO
PROPUESTO

DIRECTOR DE
PROYECTOS

MEJORAR COMPETITIVIDAD
ESTABLECER RELACIONES
DIRIGIR PERSONAS
DIRIGIR EQUIPOS
FOMENTAR CREATIVIDAD
FLUJO INFORMATIVO
DELEGAR

NIVELES DE
DECISIN
ES
TR
AT
G
IC
A
TCTICA

OPERATIVA

NIVELES DE
DECISIN
OPERATIVA

TCTICA

ESTRATGICA

PLAZO

Corto

Mediano

Largo

IMPORTANCIA

Baja

Media

Alta

Todos

Director y Gestor

Director

DECISOR

FASES DE UN PROYECTO
DETECCION
DE
OPORTUNIDAD

N
O

INTERE
-SANTE?

SI

PREPARAR
OFERTA

N
O

SI
OFERTAR?

N
O
CERRAR
PROYECTO

PRESENTAR
OFERTA

SI
ADJUDICACIN?

REALIZAR
TRABAJOS

PREPARAR OFERTA

ESTIMAR COSTOS
FIJAR EL PRECIO
PLANIFICACIN
TEMPORAL
GANTT

PERT

PLAN FINANCIERO

ESTIMACIN DEL COSTO Y

EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIN
DE TAREAS

PAQUETES DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DEL ESFUERZO

CARGA DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DE COSTOS

PRESUPUESTO
DE GASTOS

COSTO DEL
PROYECTO

BENEFICIO
PROYECTA
DO
PRECIO DE
VENTA

EVALUACIN DE
LAS TAREAS
DESCOMPONER EL
PROYECTO EN ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
=
PAQUETES DE TRABAJO

PAQUETES DE TRABAJO

ANLISIS DETALLADO DEL

TRABAJO
PRE-ASIGNAR RECURSOS
FORMALIZAR
LOS
REQUISITOS PREVIOS Y LOS
RESULTADOS DE CADA TAREA
ASIGNAR UN RESPONSABLE A
CADA TAREA

PAQUETES DE
TRABAJO =
CONJUNTO DE
ACTIVIDADES

SENCILLAS
COMPLETAS
RESPONSABLE NICO
ENTRADAS Y SALIDAS

VIDEO Y
DISCUSIN


Descripcin de los paquetes de trabajo

Pg. 1 de n

NOMBRE DEL PROYECTO

Referencia :

PAQUETE DE TRABAJO :

RESPONSABLE :

COMIENZO :

ENTRADAS :

SALIDAS :

TAREAS :

RESULTADOS :

OTROS COMENTARIOS :

Edicin :

Fecha :

ESFUERZO :

FINAL :

ESTIMACIN DEL COSTO Y

EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIN
DE TAREAS

PAQUETES DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DEL ESFUERZO

CARGA DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DE COSTOS

PRESUPUESTO
DE GASTOS

BENEFICI
O
PROYECT
ADO

COSTO DEL
PROYECTO

PRECIO DE
VENTA

ESTIMACIN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
ESTIMAR LAS PERSONAS Y
EL TIEMPO QUE REQUIEREN
PARA COMPLETAR LOS
TRABAJOS


ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS

Ref.

P.T.

Ttulo

N
tarea

Proyecto

Total Horas

Fecha comienzo

Fecha final

Descripcin de acciones y/o

actividades

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

ESTIMACION TOTAL ..............................................

DI

Estimacin de horas por categora

CO
IS
IJ
TE
PA

TOTAL

ESTIMACIN DEL COSTO Y

EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIN
DE TAREAS

PAQUETES DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DEL ESFUERZO

CARGA DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DE COSTOS

PRESUPUESTO
DE GASTOS

BENEFICI
O
PROYECT
ADO

COSTO DEL
PROYECTO

PRECIO DE
VENTA

ESTIMACIN DE GASTOS

SUBCONTRATACIONES
COSTOS INTERNOS:
SERVICIOS INFORMTICOS,
CONSUMIBLES, ETC.
OTROS COSTOS: MATERIAL Y
EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA,
GASTOS DE REPRESENTACIN,
ETC.

ESTIMACIN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIN
DE TAREAS

PAQUETES
DE TRABAJO

ESTIMACIN
DEL ESFUERZO

CARGA DE
TRABAJO

ESTIMACIN
DE COSTOS

PRESUPUESTO
DE GASTOS

BENEFICI
O
PROYECT
ADO

COSTO DEL
PROYECTO

PRECIO DE
VENTA

BENEFICIO
PROYECTADO

COMO UN % DEL COSTO

COMO LA CANTIDAD
RESTANTE PARA ALCANZAR
EL PRECIO DE VENTA

PRECIO DE
VENTA DEL
PROYECTO

GRUPOS DE
PROCESOS

GRUPOS DE PROCESOS

INICIACIN
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE

INICIACIN
DEFINE Y AUTORIZA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO

PLANIFICACIN
DEFINE Y REFINA LOS
OBJETIVOS Y PLANIFICA
EL CURSO DE ACCIN
REQUERIDO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
Y EL ALCANCE
PRETENDIDO DEL
PROYECTO

EJECUCIN
INTEGRA A
PERSONAS Y OTROS
RECURSOS PARA
LLEVAR A CABO EL
PLAN DE GESTIN DEL
PROYECTO

SEGUIMIENTO Y
CONTROL
MIDE Y SUPERVISA
REGULARMENTE EL
AVANCE E IDENTIFICA
DESVIACIONES

CIERRE
FORMALIZA LA
ACEPTACIN DEL
RESULTADO Y TERMINA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO

GRUPOS DE
PROCESOS DE
INICIACIN
1. DESARROLLOAR EL ACTA DE

CONSTITUCIN
2. DESARROLLOAR EL
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO PRELIMINAR

G.P. DE
PLANIFICACIN
1.DESARROLLAR EL PLAN DE

GESTIN DEL PROYECTO

2.PLANIFICACIN DEL ALCANCE
3.DEFINICIN DEL ALCANCE
4.CREAR EDT
5.DEFINICICIN DE LAS ACTIVIDADES
6.ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
7.ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES

G.P. DE
PLANIFICACIN
(CONT.)

8.ESTIMACIN DE LA DURACIN DE

LAS ACTIVIDADES
9.DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
10.ESTIMACIN DE COSTOS
11.PREPARACIN DEL PRESUPUESTO
DE COSTOS
12.PLANIFICACIN DE CALIDAD
13.PLANIFICACIN DE LOS RRHH
14.PLANIFICACIN DE LAS
COMUNICACIONES

G.P. DE
PLANIFICACIN
(CONT.)

15.PLAN. DE LA GESTIN DE

RIESGOS
16.IDENTIFICACIN DE RIEGOS
17.ANLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS
18.ANLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS
19.PLANIFICACIN DE LA RESPUESTA
DE RIESGOS
20.PLANIFICAR LAS COMPRAS Y

G.P. DE EJECUCIN
1.DIRIGIR Y GESTIONAR LA

EJECUCIN DEL PROYECTO

2.REALIZAR ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
3.ADQUIRIR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
4.DESARROLLAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
5.DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
6.SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES

G.P. DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
1.SUPERVISAR Y CONTROLAR EL

TRABAJO DEL PROYECTO

2.CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
3.VERIFICACIN DEL ALCANCE
4.CONTROL DEL ALCANCE
5.CONTROL DEL CRONOGRAMA
6.CONTROL DE COSTOS

(CONT.) G.P.

DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
7.REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
8.GESTIONAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
9.INFORMAR EL RENDIMIENTO
10.GESTIONAR A LOS INTERESADOS
11.SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS
12.ADMINISTRACIN DEL CONTRATO

GRUPOS DE
PROCESOS DE CIERRE
1. CERRAR EL PROYECTO
2. CERRAR EL CONTRATO

MTODOS EN PM

PMBOK

VS

PRINCE2

PMBOK

PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE
DESARROLLADA POR EL
PMI (PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE)
CERTIFICACIN: PMP
(PROJECT MANAGEMENT
PROFESIONAL)

PRINCE2

PROJECTS IN CONTROLLED
ENVIROMENTS VERSIN 2
DESARROLLADA POR EL
OGC (OFFICE OF
GOVERNMENT COMMERCE)
CERTIFICADO POR EL ISEB

PMBOK

LA GUIA DE PMBOK CUMPLE

CON EL PROPSITO DE
ENSEAR Y PROPORCIONAR
TODOS LOS
CONOCIMIENTOS
NECESARIOS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS,
PUEDE RESULTAR COMPLEJA

PRINCE2

EST MS ORIENTADA A LA
PRCTICA QUE A LA
ENSEANZA Y SE PODRA
DECIR QUE EST MS
ENFOCADO A TENER MS
PROBABILIDADES DE XITO
EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS

ESTRUCTURA DEL
PMBOK
1.GESTIN DE INTEGRACIN
2.GESTIN DE ALCANCE
3.GESTIN DE TIEMPO
4.GESTIN DE COSTOS
5.GESTIN DE CALIDAD
6.GESTIN DE COMUNICACIONES
7.GESTIN DE RRHH
8.GESTIN DE RIESGOS
9.GESTIN DE ADQUISICIONES

PROCESOS DEL
PRINCE2
1.DIRECCIN DE UN PROYECTO
2.PUESTA EN MARCHA DE UN
PROYECTO
3.INICIAR UN PROYECTO
4.CONTROL DE UNA FASE
5.GESTIN DE LOS LMITES DE
FASE
6.GESTIN DE LA ENTREGA DE
PRODUCTOS
7.CERRAR UN PROYECTO

CERTIFICACIN PMP

LICENCIATURA
3 AOS DE EXPERIENCIA
4.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIN
RENDIR EXMEN DE 200
PREGUNTAS

CERTIFICACIN

PMP

SECUNDARIO
5 AOS DE EXPERIENCIA
7.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIN
RENDIR EXMEN DE 200
PREGUNTAS

CERTIFICACIN

PRINCE2

1 EXMEN NIVEL
FOUNDATION

2 EXMEN NIVEL
PRACTITIONER

La ciudad de Sogamoso tiene varias compaas de autobuses.

Durante los ltimos aos la frecuencia de los accidentes de los
mismos ha aumentado de manera significativa. Esto ha causado
muchos retrasos e inconveniencias para los pasajeros. Tambin
ha habido varios accidentes serios, resultando pasajeros muertos.
Los peridicos han tomado un inters particular en el problema y
algunas de las compaas, que han sido objeto de bastante mala
publicidad, han registrado una reduccin en el nmero de
pasajeros.
Gran parte del problema es tcnico, los autobuses son viejos y
estn en malas condiciones debido a una falta persistente de
repuestos.
Pero el factor humano tambin es importante, muchos accidentes
han sido causados por el exceso de velocidad en malos caminos.