Anda di halaman 1dari 14

BAB III

AKTIVITAS DAN PENUGASAN MAGANG


A. Latar Belakang Magang
Seiring berkembangnya zaman, sistem pendidikan saat ini diberikan
tantangan untuk

menghasilkan individu dan Sumber Daya Manusia yang

intelek,kreatif, dan berkompetensi. Namun sumber daya manusia yang berkualitas


tidak hanya mahir dalam ilmu teoritis, sumber daya manusia yang berkualitas
harus tanggap dan peka pada situasi dan kondisi dalam praktek kerja secara
nyata.
Dalam hal ini Unversitas Tekom memberikan fasilitas untuk mahasiswa
agar dapat menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan kepada
dunia pekerjaan yang sesungguhnya. Disamping menerapkan ilmu yang telah
dipelajari sebelumnya, mahasiswa yang mengikuti perkuliahan Praktek Kerja atau
Magang dapat mengembangkan kemampuannya dan memiliki etos kerja yang
baik agar mendapatkan hasil yang baik dan bermanfaat baik bagi penulis, pihak
universitas, dan instansi terkait.
Kegiatan perkuliahan magang ini dilakukan di instansi-instansi swasta
maupun pemerintah dengan masa kerja 30 hari. Dengan demikian, diharapkan
mahasiswa lulusan Universitas Telkom dapat meningkatkan akses lebih mudah
dalam memasuki dunia kerja.

Penulis memilih untuk mengikuti perkuliahan magang di Kantor Wilayah


Direktorat Jenderal Pajak Jawa Barat I dengan maksud dan tujuan agar penulis
mengetahui dan memahami bagaimana sistem perpajakan yang ada di Kantor
Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Jawa Barat I. Penulis ditempatkan di Bagian P2
Humas (Pelayanan, Penyuluhan dan Hubungan Masyarakat) yang banyak
berkaitan dengan pelayanan pajak, salah satunya pelayanan permintaan
penggunaan nilai buku atas pengalihan harta dala rangka penggabungan,
peleburan (merger), atau pemekaran usaha.
B. Tujuan Praktik Magang
Tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan magang di Kanwil DJP
Jabar I yaitu:
1. Tujuan bagi mahasiswa:

Memenuhi salah satu mata kuliah yang terdapat di Program Studi

Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Telkom.


Mengaplikasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan.
Memperdalam pengetahuan, kemampuan, dan keterampilan dalam

bidang akuntansi terutama perpajakan.


Mengenal sistem kerja dan sistem organisasi perusahaan serta

memperluas wawasan tentang dunia kerja yang akan digeluti.


Membandingkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan

dan

memberikan saran terhadap perusahaan.


2. Tujuan bagi Universitas Telkom:
Membina hubungan baik antara perguruan tinggi dan dunia kerja
khususnya Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Universitas Telkom dengan Kanwil DJP Jabar I.


Membangun citra positif Universitas Telkom

terhadap

instansi

pemerintah.
Melatih mahasiswa dalam mengasah kemampuannya di dunia kerja.
3. Tujuan bagi perusahaan:
Membina hubungan baik antara Kanwil DJP Jabar I dengan Universitas
Telkom, khususnya Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan
Bisnis.

Untuk mendapatkan kontribusi dari mahasiswa dalam menyelesaikan


beberapa pekerjaan.

C. Manfaat Praktik Magang


Manfaat yang diperoleh dari kegiatan magang yaitu:
1. Bagi mahasiswa:

Dapat Memenuhi salah satu mata kuliah yang terdapat di Program Studi

Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Telkom..


Dapat Mengenal sistem kerja dan sistem organisasi perusahaan serta

memperluas wawasan tentang dunia kerja yang akan digeluti.


Dapat Membandingkan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dan

memberikan saran terhadap perusahaan.


2. Bagi Universitas Telkom:
Dapat Membina hubungan baik antara perguruan tinggi dan dunia kerja
khususnya Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis,

Universitas Telkom dengan Kanwil DJP Jawa Barat I.


Dapat Membangun citra positif Universitas Telkom terhadap perusahaan.
Dapat Melatih mahasiswa dalam mengasah kemampuannya di dunia

kerja.
3. Bagi perusahaan:
Dapat membina hubungan baik antara Kanwil DJP Jawa Barat I dengan
Universitas Telkom, khususnya Program Studi Akuntansi, Fakultas

Ekonomi dan Bisnis.


Mendapatkan kontribusi dari mahasiswa dalam menyelesaikan beberapa
pekerjaan.

D. Lokasi dan Periode Magang


Penulis melakukan kegiatan magang pada Kantor wilayah Direktorat Jenderal
Pajak Jawa Barat I dan ditempatkan dalam Bidang P2 Humas (Penyuluhan,
Pelayanan, dan Hubungan Masyarakat), yang beralamatkan di Jalan Asia Afrika
no.114 Kota Bandung. Kegiatan magang dilaksanakan sesuai dengan periode
magang yang ditentukan, hari kerja mulai tanggal 25 Juni 2015 hingga 06 Juli
2015. Aktivitas magang dimulai dari pukul 08.00-16.00 setiap hari Senin hingga
Jumat.

E. Unit Kerja
Dalam melaksanakan kegiatan magang di Kanwil DJP Jabar I, penulis
ditempatkan pada Bagian P2 Humas (Penyuluhan, Pelayanan, dan Hubungan
Masyarakat).
F. Aktivitas Praktik Magang
Hari

Jenis Aktivitas Magang

Uraian Tugas

Output

Ke
1

Menghimpun

informasi Mencari

perpajakan.

berita Penyampaian

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


2

Menghimpun

lalu dibuat kliping.


informasi Mencari
berita Penyampaian

perpajakan.

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


3

Menghimpun

lalu dibuat kliping.


informasi Mencari
berita Penyampaian

perpajakan.

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


lalu dibuat kliping.

Menghimpun

informasi Mencari

perpajakan.

berita Penyampaian

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


5

lalu dibuat kliping.


Merekam data surat masuk dan Mencatat berkas Arsip surat masuk
surat keluar izin penelitian.

masuk
agenda

ke

buku dan surat keluar.


berkas

masuk dan keluar.


Merekam jumlah buku pada Menginput jumlah Arsip
aplikasi perpustakaan online buku
Kanwil DJP Jabar I.

pada

Elektronik

perpajakan Perpustakaan.
lembar

aplikasi
Merekam jumlah buku pada Menginput jumlah Arsip
aplikasi perpustakaan online buku
Kanwil DJP Jabar I.

Menghimpun

perpajakan Perpustakaan.

pada

lembar

aplikasi
informasi Mencari

perpajakan.

Elektronik

berita Penyampaian

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


9

Menghimpun

lalu dibuat kliping.


informasi Mencari
berita Penyampaian

perpajakan.

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


10

11

Mengarsip

RTH

dan

lalu dibuat kliping.


DTH Mencetak
data Arsip

RTH

dan

Belanja Daerah sektor Jawa RTH dan DTH.

DTH Jawa Barat.

Barat.
Membantu

Seminar

kegiatan Pelaksanaan

Penyuluhan pajak.

seminar

pajak perpajakan.

(kunjungan

dari

Universitas
12

Mengarsip

RTH

dan

Semarang)
DTH Mencetak

data Arsip

Belanja Daerah sektor Jawa RTH dan DTH.


13

Barat.
Mengarsip

RTH

dan

DTH Mencetak

14

Barat.
Mengarsip

RTH

dan

DTH Mencetak

15

Barat.
Merekam data surat masuk dan Mencatat
surat keluar izin penelitian.

masuk
agenda

ke

RTH

dan

DTH Jawa Barat.

data Arsip

Belanja Daerah sektor Jawa RTH dan DTH.

dan

DTH Jawa Barat.

data Arsip

Belanja Daerah sektor Jawa RTH dan DTH.

RTH

RTH

dan

DTH Jawa Barat.

berkas Arsip surat masuk


buku dan surat keluar.
berkas

masuk dan keluar.

16

Membantu

kegiatan Menyiapkan

penyuluhan untuk KPP sektor properti


Jawa Barat

dan

mencatat
pengeluaran
peralatan

kantor

untuk dikirimkan
kepada KPP sektor
17

Jawa Barat I.
Merekam daftar Wajib Pajak Menginput nama Arsip Wajib Pajak
yang

memiliki

Elektronik
18

memiliki

Elektronik

memiliki

memiliki

Pajak pada Ms. sertifikat

Merekam daftar Wajib Pajak Menginput


memiliki

Elektronik

elektronik.

nama Arsip Wajib Pajak

sertifikat dan NPWP Wajib yang

memiliki

Pajak pada Ms. sertifikat


Excel

21

elektronik.
nama Arsip Wajib Pajak

sertifikat dan NPWP Wajib yang


Excel

yang

memiliki

Pajak pada Ms. sertifikat

Elektronik

20

elektronik.
nama Arsip Wajib Pajak

sertifikat dan NPWP Wajib yang

Excel
Merekam daftar Wajib Pajak Menginput
yang

memiliki

Pajak pada Ms. sertifikat

Excel
Merekam daftar Wajib Pajak Menginput
yang

19

sertifikat dan NPWP Wajib yang

Menghimpun

informasi Mencari

perpajakan.

perpajakan

elektronik.

berita Penyampaian
di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


22

Mengarsip

data

lalu dibuat kliping.


Pemusatan Menginput nama Arsip data Wajib

PPN.

dan NPWP Wajib Pajak

yang

Pajak pada Ms. melakukan


23

Membantu

Excel.
kegiatan Menyiapkan

Pemusatan PPN.

penyuluhan untuk KPP sektor properti


Jawa Barat

dan

mencatat
pengeluaran
peralatan

kantor

untuk dikirimkan
kepada KPP sektor
Jawa Barat I.

24

Merekam data surat masuk dan Mencatat


surat keluar izin penelitian.

masuk

ke

agenda
25

Menghimpun
perpajakan.

berkas Arsip surat masuk


buku dan surat keluar.
berkas

masuk dan keluar.


informasi Mencari
berita Penyampaian
perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


26

lalu dibuat kliping.


Membantu kegiatan sosialisasi Membantu
Kegiatan
e-faktur.

27

28

kegiatan

penyuluhan

sosialisasi.

perpajakan tentang

Membantu kegiatan sosialisasi Membantu

e-faktur.
Kegiatan

e-faktur.

kegiatan

penyuluhan

sosialisasi.

perpajakan tentang

Menghimpun
perpajakan.

informasi Mencari
perpajakan

e-faktur.
berita Penyampaian
di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


lalu dibuat kliping.

29

Menghimpun

informasi Mencari

perpajakan.

perpajakan

berita Penyampaian
di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


30

Menghimpun

lalu dibuat kliping.


informasi Mencari
berita Penyampaian

perpajakan.

perpajakan

di Informasi

media cetak harian Perpajakan.


lalu dibuat kliping.

G. Deskripsi Kegiatan Magang


Selama melakukan kegiatan magang, penulis ditempatkan pada bidang P2 Humas.
Berdasarkan penjelasan, penulis diberi tugas dan tanggung jawab untuk
membantu pekerjaan pada P2 Humas, namun hanya diperkenankan melakukan
pekerjaan yang berkaitan dengan hal-hal yang berhubungan dengan data Wajib
Pajak.
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada Bidang P2 Humas antara lain :
1. Menghimpun Informasi Perpajakan.
Informasi dihimpun melalui media cetak untuk kegiatan penyampaian
informasi perpajakan. Informasi yang dihimpun akan disaring dan dibahas
lalu disampaikan sesuai dengan format yang ditentukan.
Berikut adalah proses penyampaian informasi perpajakan yang penulis
kerjakan:
a.
b.
c.
d.

Mencari informasi perpajakan pada media cetak


Membuat kliping untuk informasi perpajakan tersebut.
Mengarsip informasi perpajakan yang telah dihimpun.
Menyampaikan informasi tersebut kepada kepala seksi hubungan

masyarakat untuk dibahas.


2. Membantu Kegiatan Program Penyuluhan Pajak oleh Kanwil DJP
Jabar I pada seluruh KPP Wilayah Jawa Barat I.

Seksi Bidang Penyuluhan DJP Jabar I mengkordinasi kepada KPP sektor


Jawa Barat I untuk melakukan kegiatan penyuluhan pajak, Seksi Penyuluhan
membantu kegiatan penyuluhan tersebut dengan memberikan peralatan
penunjang penyuluhan perpajakan kepada KPP dalam rangka meningkatkan
antusiasme masyarakat agar masyarakat sadar akan membayar pajak.
Berikut adalah proses yang penulis kerjakan:
a. Menerima data seluruh KPP pada wilayah Jawa Barat I.
b. Menyiapkan properti penunjang untuk kegiatan penyuluhan.
c. Mencatat properti yang keluar dan menghitung sisa persediaan properti
tersebut.
d. Menerima klarifikasi properti telah diambil atau diterima oleh KPP
yang bersangkutan.
e. Data klarifikasi diarsip.
3. Membantu Kegiatan Sosialisasi e-faktur.
Kegiatan sosialisasi e-faktur dilakukan untuk memberikan penjelasan dan
tahap-tahap

penggunaan

e-faktur.

E-faktur

memberikan

kemudahan,

kenyamanan, dan keamanan bagi Pengusaha Kena Pajak dalam melaksanakan


kewajiban

perpajakan

khususnya

pembuatan

Faktur

Pajak.

E-faktur

diberlakukan sejak 1 Juli 2014 kepada PKP tertentu. PKP yang terdaftar di
Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Jawa dan Bali wajib menggunakan e-Faktur
per 1 Juli 2015. Sedangkan pemberlakukan e-Faktur secara nasional akan
secara serentak dimulai pada 1 Juli 2016.
PKP yang telah wajib e-Faktur namun tidak menggunakannya, secara
hukum dianggap tidak membuat faktur pajak sehingga akan dikenakan sanksi
pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
a. Membantu menyiapkan surat PERS.
b. Mengikuti kegiatan sosialisasi e-faktur.

H. Relevansi Teori
1.

Seksi Hubungan Masyarakat pada Bidang P2 Humas melakukan pencarian


informasi pajak pada media cetak dilakukan untuk memantau apakah
kebijakan kebijakan atau program kerja Direktorat Jenderal Pajak yang
telah diterapkan dan dilaksanakan mendapatkan respon yang baik dari
masyarakat serta berbuah hasil yang baik. Pencarian informasi pajak juga
dilakukan untuk menjawab keluhan-keluhan tentang perpajakan yang
berasal dari masyarakat. Dengan mengacu pada berita tentang perpajakan
dalam media , Direktorat Jendral Pajak dapat menganalisis apakah
kebijakan-kebijakan perpajakan yang berlaku di masyarakat telah efektif
atau tidak.

2.

Seksi Penyuluhan dan Pengelolaan Dokumen pada Bidang P2 Humas


salah satunya memiliki tugas untuk melakukan kegiatan penyuluhan pajak.
Kegiatan penyuluhan pajak menjadi faktor penting dalam menimbulkan
kesadaran wajib pajak untuk membayar pajak. Jika penyuluhan tersebut
bisa diterima secara efektif terhadap wajib pajak tentu akan berdampak
pada kenaikan penerimaan negara.. Penyuluhan pajak dilakukan dengan
cara memberikan penjelasan tentang pentingnya pajak kepada masyarakat
sehingga diharapkan masyarakat pada akhirnya menjadi masyarakat yang
taat pajak. Penyuluhan dilakukan oleh Direktorat Jenderal Pajak melalui
media sosial, media percetakan, iklan layanan masyarakat, dan sebagainya.
Namun tentunya penyuluhan secara langsung kepada masyarakat lebih
membuahkan hasil positif dalam rangka meningkatkan kesadaran akan
membayar pajak.

3.

Adanya kegiatan sosialisasi e-faktur adalah bentuk pelayanan dari Bidang


P2 Humas kepada masyarakat dengan memberikan penjelasan tentang
kemudahan dalam membayar pajak khususnya pembuatan faktur pajak.
Diharapkan dengan adanya e-faktur,wajib pajak yang sudah memiliki efaktur menjadi patuh untuk membayar pajak, dan bagi wajib pajak yang

belum memiliki NPWP dan e-faktur menjadi lebih termotivasi untuk


membayar pajak sehingga target penerimaan pajak dapat terealisasi.
I. Permasalahan yang Dihadapi Perusahaan
1. Masih Banyak Ditemukan Arsip atau Dokumen Berbentuk Kertas
Selama mengikuti kegiatan magang, penulis masih banyak
menemukan arsip atau dokumen yang berbentuk hardcopy, sebaiknya
arsip atau dokumen disimpan dalam bentuk softcopy dan disimpan pada
database sehingga dapat mengurangi penggunaan kertas dan lebih
menghemat biaya. Penulis seringkali diberikan tugas untuk pengarsipan
dokumen atau surat-surat yang ada dengan menggunakan Ms. Excel,
namun pengarsipan secara manual yang menggunakan kertas masih
banyak ditemukan oleh penulis.

BAB IV

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI


A. Kesimpulan
1.

Kesimpulan Kegiatan Magang


Setelah penulis melakukan kegiatan magang selama 30 hari dari

tanggal 25 Juni 2015 sampai 6 Juli 2015, penulis menyimpulkan kegiatan


magang telah berjalan efektif. Penulis telah memahami tugas-tugas dan
fungsi dari Bidang P2 Humas Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak
Jawa Barat I.
Mata kuliah magang adalah sarana bagi penulis untuk mengetahui
dunia kerja yang sebenarnya dan menerapkan ilmu yang dipelajari di
Universitas Telkom. Penulis dapat membandingkan kajian teori atau dasar
hukum yang ada dengan kegiatan yang penulis kerjakan pada Bidang P2
Humas sehingga penulis mendapatkan gambaran tentang dunia kerja yang
akan dihadapi nanti.
Adapun tugas-tugas yang sering diberikan kepada penulis pada saat
melakukan kegiatan magang di Bidang P2 Humas Kantor Wilayah
Direktorat Jenderal Pajak Jawa Barat I:
1. Mencari

dan menghimpun

informasi

perpajakan

untuk

penyampaian informasi perpajakan.


2. Mengarsip surat masuk dan surat keluar serta dokumendokumen perpajakan.
3. Membantu kegiatan penyuluhan perpajakan dan sosialisasi
perpajakan.

2.

Kesimpulan Laporan Magang

Melalui pembahasan dan kajian yang dikumpulkan selama


aktivitas magang, penulis dapat menarik kesimpulan bahwa Bidang P2
Humas Kanwil DJP Jawa Barat I berada di garis depan dan memiliki
tanggung jawab dalam memberikan secara langsung kepada wajib pajak
berupa pelayanan perpajakan, penyuluhan perpajakan, penyampaian
informasi perpajakan, serta meningkatkan citra yang baik masyarakat
dalam hal perpajakan. Hal-hal tersebut dilakukan guna meningkatkan
kesadaran bagi masyarakat akan pentingnya membayar pajak.
Pegawai pada Bidang P2 Humas Kanwil DJP Jawa Barat I telah
melaksanakan tugasnya sesuai prosedur yang ada, mereka mampu
melaksanakan tugas dengan baik dan didukung dengan sarana yang cukup
memadai.
B. Rekomendasi
Secara keseluruhan prosedur dalam menjalankan aktivitas magang di
Bidang P2 Humas telah berjalan dengan baik. Namun, penulis mencoba
memberikan rekomendasi bagi beberapa pihak:
1. Rekomendasi Untuk Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Jawa
Barat I
a. Ds
b. Ff
2. Rekomendasi Untuk Universitas Telkom
a. Sebaiknya Universitas Telkom bekerja sama dengan lembaga atau
instansi pemerintah dengan tujuan untuk memudahkan mahasiswa
dalam penempatan kegiatan magang.
b. Sertifikat magang untuk mahasiswa sebaiknya diadakan dan diberikan
karena sangat berguna untuk pengalaman kerja dan berguna pada
Curiculum Vitae.
c.
3. Rekomendasi untuk Mahasiswa Universitas Telkom
a. Mahasiswa diharapkan melaksanakan kegiatan magang pada instansi
atau perusahaan yang memilik keterkaitan dengan mata kuliah yang
didapatkan.

b. Mahasiswa diharapkan untuk memahami tugas yang diberikan agar

dapat mengkaitkan materi yang didapat selama kegiatan perkuliahan


dengan tugas yang diberikan.