Anda di halaman 1dari 2

Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian Tata Usaha

Posted: 25 Februari 2011 in Tugas Pokok dan Fungsi

Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala sub Bagian,


dengan Tugas Pokok memberikan pelayanan tekhnis dan
administrasi kepada semua satuan unit dibidang ketatausahaan
meliputi perencanaan, pelaporan, kepegawaian, keuangan
rumah tangga, keprotokoleran, perlengkapan serta peralatan
kantor.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya, Kepala Sub Bagian Tata Usaha menyelenggaakan fungsinya :

1.

Penyiapan bahan perumusan kebijakan tekhnis dibidang Umum dan kepegawaian,


perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.

2.

Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Umum dan kepegawaian,


perencanaan dan pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.

3.

Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Umum dan kepegawaian, perencanaan dan
pelaporan, perlengkapan dan asset, serta keuangan.
Dalam menyelenggarakan fungsinya, maka kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai uraian tugas
sebagai berikut:

1.

Mempelajari peraturan perundang undangan dan ketentuan lainnya yang diperlukan untuk
menunjang kelancaran pelaksanaan Tugas.

2.

Mengumpulkan dan mengolah data Tata Usaha dan kerumah tanggaanMengolah dan
menyelesaikan proses persuratan

3.

Pelaksanaan pengelolaan tata usaha keuangan dan adminsitrasi keuanganMenulis informasi


kegiatan/acara dan jadwal acara Kepala Kantor

4.

Melaksanakan kegiatan penataan ruangan kerja dan ruang rapat pimpinan

5.

Menyimpan dan mengagendakan bahan usul perbaikan gedung kantor dan pengadaan
peralatan kantor

6.

Melakukan kegiatan pemeliharaan gedung kantor dan perawatan/perbaikan peralatan


kantorMengusulkan bahan kelengkapan kantor

7.

Melaksanakan dan mengorganisir pekerjaan pengetikan dan sistim komputerisasi kantor

8.

Melaksanakan pencatatan,pengarsipan dan memeriksa kelengkapan persuraan


kantorMenyiapkan dan menanda tangani tanda terima sura atau barang lainnya

9.

Memberikan lembaran disposisi surat dan meneruskan surat kepada kepala kantor

10.

Menindak lanjuti sura dan mendistribusikan surat sesuai isi disposisi kepala kantor

11.

Menginventarisir dan mendata jumlah pegawai negeri sipil dan pegawai kontrakan/harian.

12.

Memfasilitasi terciptanya stabilitas organisasi dan disiplin PNS di unit kerjaMembuat


permintaan pembayaran gaji di unit kerja

13.

Melaporkan nhasil pelaksanaan tugas kepada atasan

14.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan untuk kepentingan
organisasi