MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK MEMBANTU MANAJER

UNTUK MENYEDIAKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM

ORGANISASI
1G.SATYANARAYANA REDDY, 2RALLABANDI SRINIVASU, 3SRIKANTH REDDY
RIKKULA, 4VUDA SREENIVASA RAO

1Professor &-MBA HOD di CMR College of Teknologi Informasi, Hyderabad,

India.2Professor & Direktur Studi -PG. St. Mary Kelompok Lembaga, Hyderabad,
India.3Associate Profesor, MCA Dept St.Mary College of Engg.& Technology,
Hyderabad, India. 4Professor & Kepala CSE, IT Dept St.Mary College of Engg. &
Technology, Hyderabad, India.
E-mail: satya3831@yahoo.com, rsrinivasusas@gmail.com, rikkula@gmail.com,
vudasrinivasarao@gmail.com
ABSTRAK
Sistem Informasi Manajemen (SIM) menyediakan informasi untuk kegiatan
manajerial dalam organisasi. Tujuan utama dari penelitian ini adalah, SIM
menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu yang diperlukan untuk
memfasilitasi proses pengambilan keputusan dan memungkinkan organisasi
perencanaan, pengendalian, dan operasional fungsi yang harus dilaksanakan secara
efektif. Sistem Informasi Manajemen (SIM) pada dasarnya berkaitan dengan
pengolahan data menjadi informasi dan kemudian disampaikan kepada berbagai
Departemen dalam sebuah organisasi untuk pengambilan keputusan yang tepat. SIM

adalah bagian dari kegiatan perencanaan dan pengendalian keseluruhan meliputi

penerapan manusia, teknologi, dan prosedur organisasi. . Sistem informasi adalah
mekanisme untuk memastikan bahwa informasi yang tersedia untuk manajer dalam
bentuk yang mereka inginkan dan kapan mereka membutuhkannya.
KATA KUNCI: Sistem Informasi Manajemen (SIM), Teknologi Informasi,
Pengambilan Keputusan Dan SIM Dalam Sebuah Organisasi.
1. PENDAHULUAN:
SIM menyediakan beberapa keuntungan bagi bisnis Organisasi: sarana yang efektif
dan efisien koordinasi antara Departemen; cepat dan referensi terpercaya; akses ke
data yang relevan dan dokumen; menggunakan tenaga kerja kurang; peningkatan
teknik organisasi dan departemen; pengelolaan kegiatan sehari-hari (sebagai account,
kontrol stok, penggajian, dll); sehari-hari bantuan dalam Departemen dan kontak
lebih dekat dengan seluruh dunia.
SIM menyediakan menghemat waktu manfaat berharga untuk tenaga kerja. Karyawan
tidak perlu mengumpulkan data secara manual untuk pengajuan dan analisis.
Sebaliknya, informasi yang dapat dimasukkan dengan cepat dan mudah ke dalam
program komputer. Karena jumlahnya dari data mentah tumbuh terlalu besar bagi
karyawan untuk analisa, analis bisnis dapat membangun program untuk mengakses
data dan informasi dalam menanggapi pertanyaan oleh manajemen. Dengan akses
cepat ke informasi yang dibutuhkan, manajer dapat membuat lebih baik keputusan

tentang prosedur, arah masa depan, dan perkembangan oleh pesaing, dan membuat
mereka lebih cepat.
Kita hidup di masa perubahan besar dan bekerja di Era Informasi. manajer memiliki
untuk mengasimilasi massa data, mengkonversi data yang menjadi informasi,
membentuk kesimpulan tentang itu informasi dan membuat keputusan yang
mengarah ke pencapaian tujuan bisnis. Untuk organisasi, informasi sama pentingnya
sumber daya sebagai uang, mesin dan tenaga kerja. Itu sangat penting untuk
kelangsungan hidup perusahaan.
2 INFORMASI TEKNOLOGI:
Sistem Informasi Manajemen (S.I.M) adalah pada dasarnya berkaitan dengan
pengolahan data menjadi informasi. Pengumpulan data melibatkan penggunaan
Teknologi Informasi (TI) yang terdiri dari: komputer dan jaringan telekomunikasi
(EMail, Voice Mail, Internet, telepon, dll.). Komputer adalah penting untuk lebih
kuantitatif, kualitatif daripada, pengumpulan data, penyimpanan dan pengambilan;
Fitur khusus adalah kecepatan dan akurasi, dan penyimpanan sejumlah besar data.
Telekomunikasi menyediakan sarana untuk satu arah atau komunikasi dua arah dan
untuk transmisi pesan. Kombinasi IT digunakan: telepon, komputer, prosesor, printer,
dll, banyak waktu dan uang disimpan dan keamanan data dan pesan terjamin. Sistem
informasi manajemen (SIM) memungkinkan usaha untuk memberikan jawaban atas
manajer dalam mencari ilmu. SIM melakukan hal ini dengan menggabungkan data
mentah tentang organisasi operasi (yang terkandung dalam informasi dasar sistem

teknologi) dengan informasi yang dikumpulkan dari karyawan dalam sistem pakar
yang mencerminkan prosedur organisasi. Sebelum meluasnya penggunaan komputer,
banyak organisasi menemukan kesulitan dalam mengumpulkan, menyimpan,
mengatur dan mendistribusikan besar jumlah data dan informasi. Perkembangan
teknologi komputer dimungkinkan untuk manajer untuk memilih informasi yang
mereka butuhkan, dalam bentuk yang terbaik cocok untuk kebutuhan mereka dan
dalam waktu mereka inginkan. Informasi ini harus saat ini dan dalam banyak kasus
sangat dibutuhkan oleh banyak orang di waktu yang sama. Jadi harus akurat, singkat,
tepat waktu, lengkap, disajikan dengan baik dan dapat disimpan. Sebagian besar
perusahaan saat ini bergantung pada TI. Tapi komputer pribadi (PC) sendiri tidak
akan meningkatkan produktivitas organisasi: ini hanya datang tentang jika mereka
digunakan secara efisien dan efektif. Menempatkan di tempat maju sistem teknologi
yang dibutuhkan untuk mengumpulkan dan memilah data dan karyawan informasi
dapat mahal kecuali manajemen senior, terutama CFO, mengontrol pembelian sistem
dasar dibutuhkan oleh area fungsional yang berbeda dari awal.
Sistem informasi adalah mekanisme untuk memastikan bahwa informasi tersedia
untuk manajer dalam bentuk yang mereka inginkan dan kapan mereka
membutuhkannya.Hal ini dirancang untuk mendukung pekerjaan mereka melalui
penyediaan informasi yang relevan untuk mereka pengambilan keputusan.Sistem
komputer dapat dengan jelas organisasi bantuan dalam pengolahan data menjadi
akurat, disajikan dengan baik, up-to-date dan costeffective informasi. Cuaca
informasi yang juga ringkas, relevan, tepat waktu dan lengkap akan sangat tergantung

pada kemampuan orang yang terlibat dalam pengolahan dan seleksi. Sistem informasi
pengelolaan jangka (SIM) membuat penampilan pertamanya dalam laporan angkatan
laut AS di penggunaan komputer untuk membangun satu sistem yang terintegrasi
untuk mengelola semua sumber daya angkatan laut.
Ide SIM menyebar dengan cepat di seluruh komunitas sistem administrasi, didorong
oleh serentetan laporan dan konferensi berikutnya disponsori oleh American
Management Asosiasi. SIM adalah "informasi" system karena diberitahu manajer,
bukan karena itu penuh dengan informasi dalam arti teknis, meskipun perbedaan
segera kabur sebagai gagasan SIM menyebar.
SIM adalah setiap sistem, yang menyediakaninformasi untuk kegiatan manajerial
dalam organisasi. Selama sekitar satu dekade, dari yang pengenalan pada tahun 1959
sampai akhir tahun 1960-an, ini definisi yang sangat luas dari SIM menyebar dengan
cepat dan ini didukung oleh perusahaan-perusahaan industri, konsultan, peneliti akade
SIM, manajemen penulis, dan produsen komputer.
Istilah "informasi manajemen Sistem" (SIM) ini identik dengan komputer
berbasissistem. Digunakan secara luas, terlihat sebagai Sistem memuaskan semua
kebutuhan informasi manajer. SIM adalah studi tentang penyediaan informasi kepada
orang-orang yang membuat pilihan tentang disposisi sumber daya berharga secara
tepat waktu, secara akurat, dan lengkap minimal biaya kognitif dan ekonomi untuk
akuisisi, pengolahan, penyimpanan, dan pengambilan. Lain definisi menekankan
penggunaan mana Informasi yang dimasukkan, daripada cara itu diproduksi:

"Sebuah sistem untuk mengkonversi data dari internal dan sumber eksternal menjadi
informasi dan mengkomunikasikan informasi bahwa dalam tepat membentuk, untuk
manajer di semua tingkatan di semua fungsi untuk memungkinkan mereka untuk
membuat tepat waktu dan efektif keputusan untuk merencanakan, memimpin dan
mengendalikan kegiatan yang mereka bertanggung jawab. "(Bee dan Bee, 1999)
Lainnya, Namun, memberikan ruang lingkup yang lebih terbatas. Mereka melihatnya
sebagai suatu sistem pengumpulan dan analisis data dan menghasilkan laporan.
Tujuannya adalah untuk membantu manajer untuk memecahkan masalah terstruktur,
tapi itu juga harus memenuhi sejumlah tujuan lain:
Ini harus menyediakan dasar untuk menganalisissinyal peringatan yang dapat
berasal baikeksternal dan internal; ini adalah Fungsi utama dari basis data;
Harus mengotomatisasi operasi rutinsehingga menghindari pekerjaan manusia
ditugas pengolahan;
Ini harus membantu manajemen dalam membuatkeputusan rutin;
Ini harus menyediakan informasi diperlukan untuk membuat non-rutin keputusan;
Ini harus berfungsi sebagai senjata strategis untuk mendapatkan keuntungan
kompetitif.
3. SIM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN:
Sistem Informasi Manajemen (SIM) adalah pada dasarnya berkaitan dengan proses
pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan transmisi informasi yang relevan untuk

mendukung manajemen operasi dalam organisasi apapun. Dengan demikian,

keberhasilan pengambilan keputusan, yang merupakan jantung dari proses
administrasi, sangat tergantung sebagian informasi yang tersedia, dan sebagian pada
fungsi yang merupakan komponen dari proses. Sebagai contoh, jika tujuan manajerial
tidak hadir atau tidak jelas, mungkin karena tidak memadai informasi, tidak ada dasar
untuk pencarian.Tanpa informasi yang diperoleh melalui pencarian, tidak ada
alternatif untuk membandingkan, dan tanpa perbandingan alternatif pilihan dari
tindakan tertentu tidak mungkin untuk menghasilkan hasil yang diinginkan. Menurut
Alabi (1997) yang pencarian bisa melalui:
melihat-ini diarahkan melibatkan eksposur umum untuk informasi mana.
Pencarian dapat bahwa penonton memiliki ada tujuan tertentu dalam pikiran.
melihat suatu kondisi diarahkan eksposur tidak melibatkan pencarian aktif untuk
daerah yang lebih atau kurang jelas diidentifikasi atau jenis informasi.
pencarian ini Informal adalah relative terbatas dan usaha terstruktur untuk
mendapatkan informasi spesifik untuk tertentu tujuan. Informasi yang ingin adalah
aktif dicari.
pencarian ini Formal adalah disengaja usaha, biasanya setelah prapembagunan
rencana, prosedur atau metodologi untuk mengamankan tertentu informasi yang
berkaitan dengan isu tertentu.

Gambar 1.SIM dan proses pengambilan keputusan

Adebayo (2007) menekankan perlunya SIM di pengambilan keputusan karena
menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan yang lebih
baik pada masalah yang mempengaruhi organisasi mengenai manusia dan sumber
daya materi. SIM dapat dilihat sebagai sarana untuk transformasi data, yang
digunakan sebagai informasi dalam proses pengambilan keputusan. Gambar 1
menunjukkan pemahaman ini tentang informasi sebagai data diproses untuk tujuan
pasti. (Lucey, 1997)
Ada begitu banyak definisi dari SIM. Untuk tujuan dari penelitian ini, SIM dapat
didefinisikan sebagai sistem menyediakan manajemen dengan akurat dan informasi
yang tepat waktu yang diperlukan untuk memfasilitasi proses dan memungkinkan
pengambilan keputusan perencanaan organisasi, pengendalian, dan operasional fungsi
yang harus dilaksanakan secara efektif. Jadi dalam hal ini cara SIM meningkatkan
daya saing perusahaan dengan mengurangi biaya dan meningkatkan pengolahan
kecepatan. Hampir semua organisasi bisnis biasanya memiliki beberapa jenis sistem
informasi untuk manajemen. Aturan akuntansi, kontrol stok dan sistem pemantauan
pasar paling tradisional dan umum contoh. Kekuatan teknologi telah mengubah peran

informasi dalam perusahaan bisnis.informasi sekarang telah menjadi diakui sebagai

nyawa dari sebuah organisasi (Gambar 2). Tanpa informasi, perusahaan yang modern
sudah mati. (Papows, 1998)

Gambar 2.Informasi - darah kehidupan organisasi.

Meskipun investasi besar di bidang TI selama tahun terakhir, menunjukkan efek
sepertiinvestasi pada kinerja organisasi memiliki terbukti sangat sulit. SIM berbeda
dari sistem informasi regular karena tujuan utama dari sistem ini adalah untuk
menganalisis sistem lain yang berhubungan dengan kegiatan operasional dalam
organisasi. dalam hal ini cara, SIM adalah bagian dari keseluruhan perencanaan dan
kegiatan pengendalian yang mencakup penerapan manusia, teknologi, dan prosedur
dariorganisasi. Dalam bidang ilmiah manajemen, SIM paling sepuluh disesuaikan
dengan otomatisasi atau dukungan pengambilan keputusan manusia (O'Brien,

1999).Gambar 3 menunjukkan konseptual membusuk dari yang berbeda sistem

manajemen dalam suatu organisasi (Srensen et al., 2009).

Gambar 3.Konsep sistem informasi manajemen.

Dibangun dengan baik dan terorganisir dengan baik SIM dapat menyediakan
manajemen dengan pengetahuan itu perlu untuk mengurangi biaya operasi dan
meningkatkan keuntungan. SIM dapat membantu meningkatkan manajemen efisiensi
dengan cepat menyediakan informasi kritis tentang prosedur dan operasi.
4. KESIMPULAN:
SIM berbeda dari sistem informasi regular karena tujuan utama dari sistem ini adalah
untuk menganalisis sistem lain yang berhubungan dengan kegiatan operasional dalam

organisasi. dalam hal ini cara, SIM adalah bagian dari keseluruhan perencanaan dan
kegiatan pengendalian yang mencakup penerapan manusia, teknologi, dan prosedur
dari organisasi. Dalam bidang ilmiah manajemen, SIM paling sepuluh disesuaikan
dengan otomatisasi atau dukungan keputusan manusia keputusan.Sistem informasi
manajemen (SIM) memungkinkan bagi organisasi untuk mendapatkan informasi yang
tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat dengan meningkatkan interaksi
antara orang organisasi, data yang dikumpulkan di berbagai sistem TI, dan prosedur
itu menggunakan.Ini menyatukan data mentah yang dikumpulkan oleh berbagai area
bisnis organisasi, yang, sementara berguna untuk fungsi-fungsi tertentu seperti
akuntansi, tidak menyediakan, dengan sendirinya, informasi yang dapat digunakan
untuk membuat keputusan.Sebagai organisasi tumbuh, SIM memungkinkan
informasiuntuk berpindah di antara bidang fungsional dan departemen langsung,
mengurangi kebutuhan untuk muka ke muka komunikasi antara karyawan, sehingga
meningkatkan respon dari organisasi.
REFERENSI:
[1]. Bee, R., Bee, F.,1999. Managing Information and Statistic. Trowbridge:
Cromwell Press.
[2]. Lucey, T., 1997. Management Information Systems. London.
[3]. Papows, J., 1998. Enterprise.com: Market Leadership in Information Age.
London: Nicholas Brealey Publishing.
[4]. OBrien, J. A. Management Information Systems: Managing Information
Technology in the Internetworked Enterprise. Boston: Irwin McGraw-Hill 1999.

[5]. Srensen, C., Bildse, P., Fountas, S., Pesonen, Pedersen, S., Basso, B., Nash, E.
Integration of Farm Management Information Systems to support real-time
management decisions and compliance ofmanagement standards. Center for
research&

technology,

Thessaly,

Greece.

2009.Available

online

at:http://www.futurefarm.eu.
[6]. Alabi AT (1997). Management Information System (SIM) and Effective Control
in Nigerian Universities: A Case Study of University of Ilorin. Paper presented for
Post-graduate seminar on Productivity, Effectiveness and Efficiency in Education,
University of Ilorin.
[7]. Adebayo FA (2007). ManagementInformation System for Managers. Ado-Ekiti:
Green Line Publishers.