Anda di halaman 1dari 16

Nomor

: SUM.01/PPI19.02/II/2012
Banjarbaru, 12 Maret 2012
Lampiran
: 1 berkas
Perihal
Yth.

: Permohonan Bantuan Dana

Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan
Biaya
untuk
melaksanakan
kegiatan
tersebut sebesar
Rp. 16.210.000,Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada
Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam
bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan
keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut
dapat
menghubungi
kami Taufik
Rozana
Rahman (085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya
diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA


SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo


NRA. 11190230

Nandya Cahya Puspita


NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd


NRA. 03190201
Tembusan : Walikota Banjarbaru
Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

B.

C.
1.
2.
3.

E.

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi


akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat
kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan
kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan
pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan
serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka
Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris Berbaris
(PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan
kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan
kemampuan pelajar di bidang Baris Berbaris.
Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
sederajat adalah Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan
Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan
Selatan Tahun 2012.
Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
Meningkatkan semangat kebangsaan.
Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar seKalimantan Selatan.
Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris
Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan
Selatan
Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

BAB II
PELAKSANAAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal
: Minggu, 6 Mei 2012
Waktu
: 15.00 WITA selesai
Tempat
: Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal
: Sabtu Minggu, 12 13 Mei 2012
Waktu
: 08.00 WITA selesai
Tempat
: Lapangan Murdjani Banjarbaru
B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba
Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan
Selatan.
Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah
mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan
fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim
tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota
Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim,
dan SMA 20 tim

C. Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:


1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal
: Minggu, 29 April 2012
Waktu
: 10.00 16.00 WITA
Tempat
: Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping
Kantor DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan
alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 29 April 2012
D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI
E. Susunan Panitia (Terlampir)
F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)
G. Rincian Dana (Terlampir)
H. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan


SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung
: Walikota Banjarbaru
Pembina PPI
: Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd

Ketua Pelaksana
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara

Supriadi, S.E
: Pamula Brian Nawisworo
: Ahmad Musafir
: Nandya Cahya Puspita
Juraida
: Dara Muharir
SEKSI - SEKSI

Seksi Acara
Koordinator
Anggota

: Veryal Mahfoed
: M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan
Koordinator
: Rahmat Imam Muslim
Anggota
: M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi
Koordinator
Anggota

Seksi Humas
Koordinator
Anggota

: Monica Azalia
: Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
: Bima Kurnia Mara Sakti
: Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi

Seksi Dana
Koordinator
Anggota

: Eka Hendiana Safitri


: Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan
Koordinator
Anggota

: Angger Prasetyo
: Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator
: Naspi
Anggota
: Yuridha Hernani
: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA


Hari / Tanggal

Waktu

Minggu, 29 April 2012

10.00 16.00 WITA

- Pendaftaran Lomba
Langsung

Minggu, 6 April 2012

15.00 WITA selesai

- Technical Meeting
Lomba Baris
Berbaris

Sabtu, 12 Mei 2012

08.00 08.30 WITA


09.00 12.00 WITA
12.00 13.00 WITA
13. 00 17.30 WITA

Up. Pembukaan
Lomba dimulai
ISHOMA
Lomba dilanjutkan

Minggu, 13 Mei 2012

08.00
12.00
13.00
16.30
17.30

12.00
13.00
16.30
17.30
18.00

Kegiatan

WITA
WITA
WITA
WITA
WITA

Lomba dimulai
ISHOMA
Lomba dilanjutkan
Istirahat
Pengumuman
Pemenang Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN


LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012
I. Rencana Pengeluaran
N
o
1
1

Uraian
2
Sekretariat
ATK
Spanduk
Transport dan Biaya Pengiriman
Undangan Via Pos
Perlengkapan
Tenda
Tenda Juri
Kursi
Sound System
Lomba PBB Tk. SMP dan SMA
Piala Tetap Tk. SMP dan SMA
Uang Hadiah Juara I Tk. SMA
Uang Hadiah Juara II Tk. SMA
Uang Hadiah Juara III Tk. SMA
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk.

Harga
(Rp)
3
500.000
100.000

Satuan

Jumlah

500.000

500.000
300.000
500.000

100.000
30.000
1.000
200.000

10
3
400

1.000.000
90.000
400.000
200.000

500.000
1.000.00
0
750.000
500.000
300.000

1.000.000

1.000.000

1
1
1

750.000
500.000
300.000

SMA
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk.
SMA
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk.
SMA
Uang Hadiah Juara I Tk. SMP
Uang Hadiah Juara II Tk. SMP
Uang Hadiah Juara III Tk. SMP
Uang Hadiah Juara Harapan I Tk.
SMA
Uang Hadiah Juara Harapan II Tk.
SMA
Uang Hadiah Juara Harapan III Tk.
SMA
The Best Danton Tk. SMP dan
SMA
The Best Penjuru Tk. SMP dan
SMA
The Best Formasi Tk. SMP dan
SMA
Honor Juri
4

Konsumsi
Konsumsi Peserta
Konsumsi Panitia
Snack Panitia
Snack Upacara Pembukaan
Snack Technical Meeting
Lain-Lain
Kebersihan
Kesehatan
Sewa Lapangan

200.000

100.000

750.000
500.000
300.000

1
1
1

200.000

150.000

100.000

100.000

200.000

100.000

200.000

100.000

200.000

200.000

3x2
hari

1.200.000

80 x 10
40 x 2
40 x 2
22
60

2.400.000
800.000
240.000
110.000
120.000

4.000
10.000
3.000
5.000
3.000
500.000
400.000
1.000.00
0

Jumlah Seluruhnya

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

200.000
100.000
750.000
500.000
300.000
200.000
150.000
100.000

500.000
400.000
1.000.000
16.210.0
00

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan


sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum
Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp


8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan


sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan


sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keu
ntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada


anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang pembinaan
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima
panitia pada tanggal 2 April 2012.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh
panitia seperti tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya


tanggal2 April 2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah
yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan
kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2
April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan
dibayarkan paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak
dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri
sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah
pembayaran penuh.

tanggal 25

April 2012 dikenakan

sanksi

Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total
yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan
diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

sponsor

untuk

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran


Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI


Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
:

Jabatan
:

Perusahaan/instansi

Alamat
:

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:


A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .
Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :
Bapak/ibu . No Telp. .
Untuk kelancaran partisipasi.

.,..2012
Hormat Kami,

(.)

BAB III
PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan
bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di
adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas


segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua
mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Banjarbaru, 12 Maret 2012

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB


TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN
SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA

KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana,

Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo


NRA. 11190230

Nandya Cahya Puspita


NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd


NRA. 03190201