Anda di halaman 1dari 3

Manfaat Dan Pentingnya Teknologi Untuk

Sekretaris

Manfaat Teknologi Bagi Sekretaris, Manfaat-manfaatnya yaitu :


1. Mempermudah menyelesaikan pekerjaan sekretaris.
2. Lebih efektif. Sekretaris dan karyawan lainnya bisa memanfaatkan waktu dan
mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Memperluas hubungan kerja sama. Dengan penggunaan teknologi informasi,
sekretaris dapat menjalin hubungan kerja sama yang luas melalui internet.
4. Memenangkan persaingan bisnis. Penggunaan teknologi informasi memudahkan
perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan relasi dan dengan menggunakan
informasi teknologi perusahaan lebih maju.
5. Unggul di dalam pekerjaan. Sekretaris dapat sukses dalam pekerjaannya, cepat
memperoleh informasi dengan mengikuti perkembangan zaman.
Pentingnya Teknologi Bagi Sekretaris karena Seorang Sekretaris dalam sebuah perusahaan,
diharapkan selalu tanggap dan cekatan dalam mengorganisir serta membantu pekerjaan sang
pimpinan. Tugas Sekretaris membantu meringankan tugas pimpinan yang sekaligus

merupakan perpanjangan dari pekerjaan pimpinan. Dengan demikian pimpinan dapat


mengkonsentrasikan diri untuk melakukan tugas manajerial dalam suatu organisasi atau
perusahaan dengan baik.

Untuk menunjang aktivitas kerjanya maka diperlukan sarana penunjang, seperti komputer.
Sang Sekretaris akan lebih mudah untuk melakukan pengolahan sebuah database yang
penting bagi aktivitas sang pimpinan jika ia mampu mengoperasikan program yang
dikhususkan bagi pengolahan data seperti Microsoft Access dan lain sebagainya. Pengaturan
jadwal kegiatan yang harus dijalani oleh sang pimpinan akan dapat lebih tertata dengan baik,
lengkap dan mudah dikelola oleh sang Sekretaris apabila ia menguasai program yang khusus
dirancang untuk mempermudah pekerjaannya, seperti Microsoft Outlook/ Express atau
program lainnya. Begitu pula perannya yang cukup strategis dalam membina hubungan
dengan relasi-relasi penting. Bukankah akan lebih mudah, efisien dan efektif jika seorang
Sekretaris memanfaatkan kegunaan Electronic Mail (E-mail) dalam membantu aktivitasnya.

Selain itu ketatnya persaingan antar perusahaan serta berbagai informasi yang berkaitan
dengan inovasi perusahaan kompetitor patut diketahui pula oleh seorang Sekretaris, ia tidak
hanya berperan sebagai pendamping sang pimpinan saja. Melainkan diperlukan juga sebagai
orang yang mampu memberikan pemikirannya dalam merumuskan sebuah keputusan yang
akan diambil oleh sang pimpinan. Jadi bagaimana mungkin seorang Sekretaris dapat berperan
lebih optimal, jika internet saja masih merupakan hal yang asing baginya ? Belum lagi
kecenderungan e-commerce yang tengah berkembang