Anda di halaman 1dari 9

Deskripsi Bidang

Suksesnya

keberjalanan suatu organisasi

tidak hanya

dilihat

akhir

kepengurusan atau bahkan pencapain yang dapat dilakukan oleh organisasi tersebut
dalam kesuksesan dalam program kerja. Tapi tidak kalah penting suksesnya ini dapat
dilihat dari kualitas dan kuantitas para pengurus hariannya yang bekerja di organisasi
tersebut, sehingga hal ini menjadi sangat penting untuk mengadakan bidang yang
mengatur hal-hal yang menyangkut personalia.
Oleh karena itu ISMKI Wilayah 2 berusaha untuk mengatasi hal tersebut
dengan memiliki bidang yang berkaitan dengan personalia yaitu Pengembangan
Organisasi dan Sumber Daya Manusia (POSDM). POSDM adalah Suatu bidang yang
mengatur tentang pengerahan dan seleksi Pengurus Harian Wilayah (PHW), pelatihan
dan pengembangannya, hubungan pengurus inti dengan anggotanya, serta
pengawasan kinerja dari PHW.
POSDM ISMKI Wilayah 2 dalam menjalankan tugasnya sangat harus peka
akan apa yang terjadi pada pengurus harian wilayahnya, sehingga dengan adanya
POSDM ini dapat mencegah para pengurus harian wilayah untuk lalai

dalam

menjalankan tugasnya.
Selain itu, POSDM ISMKI Wilayah 2 juga bertanggung jawab dalam menjaga
suasana kehangatan dan kekeluargaan di ISMKI Wilayah 2 khususnya antar pengurus
harian wilayah. Kekompakan dan juga rasa kebersamaan antar para pengurus
merupakan tugas yang tidak kalah penting bagi pengurus POSDM dalam
menjalankan tugasnya. POSDM ISMKI Wilayah 2 merupakan bidang yang sangat
vital. Karena POSDM merupakan salah satu kunci sukses yang menjadi unggulan
bagi ISMKI Wilayah 2 ini.

Visi
Menjadikan ISMKI sebagai Organisasi yang Profesional, Mapan, serta
eksistensi yang mengakar dan bisa dirasakan kebermenfaatannya oleh seluruh
mahasiswa kedokteran di wilayah II

Misi
1. Menciptakan kader pengurus harian ISMKI Wilayah 2 yang matang,
berkembang, dan mampu menjadi tonggak penerus perjuangan ISMKI
Wilayah 2 : Rapor PHW, Upgrading, Oprec PHW.
2. Menciptakan kekeluargaan suasana kekeluargaan dan kehangatan dalam
ISMKI Wilayah 2 untuk menanamkan, menumbuhkan, dan mengembangkan
rasa kecintaan pengurus terhadap ISMKI Wilayah 2 : Team Building
3. Menciptakan sistematika kerja yang bisa menjadi panduan bagi pengurus
dalam melaksanakan tugasnya : SOP
4. Melaksanakan kontrol dan evaluasi dari kinerja pengurus harian dan program
yang dilaksanakan untuk menjadi pertimbangan dalam menciptakan arahan
kepengurusan berikutnya : EPT, Rapor

Kepengurusan

No
1.
2.
3.

Nama
Wendi

Institusi
UK.

Nurfandi
Dian

Maranatha
Universitas

Mardiani
Hadyan

Yarsi

Rahmat
Yusi

4.

Ariani

UMJ
UK.
Maranatha

Angkatan

HP

2009

085659156299

2009

085723204246

2010

085718181590

2008

081221336911

Email
wendi.posdm.wil2.is
mki@gmail.com
dian.posdm.wil2.ismk
i@gmail.com
hadyan.posdm.wil2.is
mki@gmail.com
yusi.posdm.wil2.ismk
i@gmail.com

Program Kerja

Open Recruitment PHW 2011/2012


Latar

Suksesnya keberjalanan dan kesuksesan suatu organisasi dapat

dilihat dari sumber daya manusia yang dipekerjakan, maka dari itu
Belakang

sangat penting sekali untuk mengadakan proses penerimaan calon


pengurus harian wilayah yang berkompeten dibidangnya demi
suksesnya perputaran roda organisasi ini.
Dengan adanya proses penerimaan ini kita dapat mengetahui bibit-

Tujuan

Manfaat

Deskripsi

bibit unggul yang berkompeten untuk bergabung menjadi calon


pengurus harian wilayah
Semua keahlian yang dimiliki calon pengurus harian wilayah dapat
tersalurkan dengan baik di organisasi ini
Proses penerimaan atau pendaftaran mahasiswa kedokretan
(perwakilan institusi) untuk menjadi seorang pengurus harian
wilayah

Sasaran
Waktu
PJ

17 Institusi ISMKI Wilayah 2


November 2011 Januari 2012
Wendi Nurfandi

Indikator

13 institusi yang mendaftar dalam penerimaan calon pengurus harian

Keberhasilan

wilayah.

Team Building
Suksesnya keberjalanan suatu organisasi dapat dilihat dari
sejauhmana para pengurus mengenal organisasinya dan seberapa
Latar

kuat ikatan kekeluargaan antara satu pengurus dengan pengurus

Belakang

lainnya, sehingga menjadi penting untuk mengadakan acara yang


bertujuan agar para PHW lebih memahami tentang ISMKI serta

Tujuan
Manfaat

meningkatakan kekeluargaan antar PHW.


Agenda ini bertujuan untuk menambah wawasan para PHW tentang
ISMKI dan menguatkan tali kekeluargaan antar sesama PHW.
Dengan semakin dalamnya pemahaman para PHW tentang ISMKI
serta semakin kuatnya ikatan keluarga antar PHW akan berdampak
pada semakin meningkatnya kesadaran serta semangat para PHW

untuk menjalankan amanat sebagai PHW ISMKI wil 2.


Menjalin tali silaturahmi antar pengurus harian wilayah dan
Deskripsi

Sasaran
Waktu
PJ
Indikator
Keberhasilan

pengenalan tentang ISMKI itu sendiri. Contohnya berupa


penyampaian materi indoor dan outdoor disertai dengan games yang
menguatkan kekompakan serta ikatan kekeluargaan antar para PHW.
Seluruh PHW ISMKI Wilayah 2
28-29 Januari 2012
Hadyan Rahmat
70% PHW datang ke acara Team Building

SOP PHW dan Tenderisasi


Perusahaan yang besar dan bertahan lama tidak dapat mengandalkan
kemampuan perseorangan dalam menjalankan perusaan tersebut.
Harus ada patokan baku yang harus ditaati oleh setiap tenaga
kerjanya dalam bidangnya masing-masing. Untuk itulah dibuat SOP.
Latar

Agar siapapun yang menempati posisi dalam struktur organisasi

Belakang

perusahaan tersebut, bisa bekerja dengan baik bahkan lebih baik dari
pendahulunya. Inilah yang coba diterapkan dalam ISMKI wilayah 2
saat ini. Agar ISMKI wilayah 2 dapat memastikan keberlangsungan
organisasi dan program kerjanya, tanpa harus bergantung penuh
kepada kemampuan perseorangan dari pengurusnya.
Membentuk alur untuk Pengurus Harian ISMKI Wilayah 2 dalam

Tujuan

Manfaat
Deskripsi

hal menjalankan tugas dan kewajibannya demi tercapainya cita-cita


perjuangan ISMKI Wilayah 2
Memberikan patokan baku dalam pelaksanaan kegiatan yang harus
dilakukan oleh Pengurus Harian ISMKI wilayah 2
Pembuatan standar baku bagi pengurus harian wilayah dan proses
alur tenderisasi. Lalu, diberikan SOP dan disosialisasikan kepada
Pengurus Harian ISMKI wilayah 2 serta dilakukan pemantauan atas

pelaksanaan kerja PHW sesuai dengan SOP tersebut


Sasaran
Waktu
PJ
Indikator

Seluruh PHW ISMKI Wilayah 2


Januari 2012
Yusi Ariani
-

Keberhasilan

Raport Reward Punishment PHW


Untuk menjadi organisasi yang besar, ISMKI Wilayah 2 dsirasa
Latar

Belakang

Tujuan
Manfaat

perlu untuk memiliki suatu proses administrasi, sebagai pemantauan


hasil pelaksanaan kegiatan sekaligus evaluasi dari pelaksanaan kerja
personal Pengurus Harian Wilayah sesuai dengan SOP yang telah
ditetapkan.
Evaluasi kerja PHW ISMKI wilayah 2
Mencegah dan mengatasi masalah-masalah dalam struktur ISMKI
wilayah 2 maupun dalam program kerjanya sedini mungkin
Suatu evaluasi tertulis untuk penilaian pengurus harian wilayah,
pemberian suatu apresiasi bagi yang aktif, dan pemberian peringatan
bagi yang tidak aktif dengan diberikan format raport sekaligus alur

Deskripsi

penilaiannya dan diisi sesuai dengan laporan koordinator bidang


ISMKI wilayah 2 kepada bidang POSDM yang bersangkutan.
Raport dikeluarkan sekitar 5 kali dalam setiap kepengurusan.

Sasaran

Seluruh PHW ISMKI Wilayah 2

Waktu

Maret, Mei, Juli, September, November 2012

PJ
Indikator

Yusi Ariani & Dian Mardiani

Keberhasilan

Upgrading

85% dari total PHW mendapatkan nilai memuaskan

Pengurus Harian ISMKI Wilayah 2 harus menjadi tonggak


pergerakan dan keberjalanan organisasi. Agar menjadi penggerak
Latar

yang baik maka dibutuhkan kepribadian matang, berkembang serta

Belakang

memiliki integritas. Ketika sifat itu melekat pada pribadi pengurus


harian, maka organisasi akan berjalan sesuai pada jalurnya dan target
organisasi akan tercapai.
Membentuk Pengurus Harian ISMKI Wilayah 2 menjadi kader yang

Tujuan

matang, berkembang, dan memiliki integritas untuk menjadi roda


penggerak perjuangan ISMKI Wilayah 2
Terbentuknya pribadi Pengurus Harian ISMKI Wilayah 2 yang

Manfaat

matang, berkembang, dan memiliki integritas untuk menjadi roda


penggerak organisasi.
Kegiatan pada acara upgrading berupa pemberian materi indoor dan

Deskripsi
Sasaran
Waktu
PJ
Indikator
Keberhasilan

outdoor yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan serta


kemampuan para Pengurus Harian ISMKI Wilayah 2
Seluruh PHW ISMKI Wilayah 2
Juni/Juli 2012
Hadyan Rahmat
Minimal 70% PHW datang pada acara Upgrading ini.

Net Meeting (NM)


Pengurus harian wilayah (PHW) ISMKI wilayah 2 bidang POSDM
beranggotakan 3 orang dengan 1 koordinator. Masing-masing
Latar

pengurus berasal dari institusi berbeda yang ada di wilayah 2 ISMKI

Belakang

yang mencakup DKI Jakarta, Jawa Barat, Banten dan Kalimantan


Barat. Perbedaan institusi dan kota menjadi penghambat komunikasi

Tujuan

untuk pembahasan masalah secara bersama-sama.


1. Mempermudah komunikasi sesama PHW POSDM ISMKI
Wilayah 2

2. Mempermudah pembahasan suatu masalah


3. Mempermudah pengkoordinasian kerja
1. Menjalin sillaturrahim dan komunikasi antar anggota
POSDM ISMKI Wilayah 2
Manfaat

2. Dapat bertukar informasi dan bertukar fikiran


3. Meringkas biaya dan waktu untuk mengadakan diskusi
4. Mempererat rasa kekeluargaan antar anggota POSDM
ISMKI Wilayah 2
Rapat rutin membahas tentang evaluasi kerja sebelumnya dan

Deskripsi

rencana kerja kedepannya

Sasaran
Waktu
PJ
Indikator

Seluruh Staf Ahli POSDM


Minggu ke 2 dan ke 4 tiap bulannya
Dian Mardiani

Keberhasilan

100% Staf Ahli POSDM datang di Rapat rutin ini

Timbul / Direct Meeting (DM)


PHW POSDM wilayah 2 ISMKI berasal dari beberapa institusi di
wilayah berbeda. Hal ini menyebabkan sulitnya bertemu secara
Latar

Belakang

langsung dan melakukan kegiatan bersama-sama. Selain itu, sebagai


sebuah tim diperlukan sebuah kekompakan dan suasana
kekeluargaan untuk dapat menciptakan lingkungan kerja yang
nyaman. Untuk itu, diperlukan sebuah acara yang dapat

Tujuan

memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan tersebut, yaitu team building.


Untuk mempererat silaturahmi serta menyelaraskan visi dan misi
kerja di antara PHW POSDM wilayah 2 ISMKI.
Terjalinnya silaturahmi yang erat di antara PHW POSDM wilayah 2

Manfaat

ISMKI serta menciptakan atmosfir kebersamaan dalam semangat

Deskripsi

kerja.
Suatu rekreasi sambil rapat kecil-kecilan

Sasaran
Waktu
PJ
Indikator

Seluruh Staf Ahli POSDM


Maret, Juni, Oktober dan Desember 2012
Wendi Nurfandi
100% Staf Ahli POSDM datang ke acara Team Building atau Direct

Keberhasilan

Meeting ini