Pengertian, Tujuan dan Unsur Manajemen - Selain di lingkungan sekolah,

kegiatan manajemen juga dapat ditemukan di berbagai organisasi di luar

sekolah, seperti di masyarakat, di perusahaan, dan sebagainya. Manajemen erat
kaitannya dengan organisasi. Hal ini karena organisasi merupakan alat
manajemen untuk mencapai tujuannya.
1. Pengertian Manajemen
Istilah manajemen berasal dari bahasa Inggris yaitu to manage yang artinya
mengendalikan, mengatur, menjalankan, memimpin, dan membina. Secara
umum manajemen adalah suatu proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian, dan pengendalian. Untuk
menentukan serta mencapai sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia
dan sumber daya yang lain.
Terdapat beberapa definisi manajemen yang dikemukakan oleh para ahli.
MenurutG.R Terry dalam bukunya The Principle of Management, manajemen
adalah

pencapaian

tujuan

yang

ditetapkan

terlebih

dahulu

dengan

mempergunakan kegiatan orang lain. Harold Koontz dan Cyril ODonnel dalam
bukunya The Principles of Management and Analysis of Management,
manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang
lain.
Berdasarkan

pengertian manajemen,

dalam manajemen,
tujuan melalui

yaitu: a.

kegiatan orang

tujuan
lain, c.

terdapat tiga
yang

hal

ingin dicapai, b.

kegiatan

orang

penting
pencapaian

lain itu

harus

dibimbing dan diawasi.

Haiman menjelaskan bahwa manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu
melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk
mencapai tujuan bersama. Selain pengertian di atas, terdapat konsep yang
menyatakan bahwa manajemen adalah suatu ilmu sekaligus seni. Manajemen
dikatakan sebagai ilmu karena manajemen telah memenuhi persyaratan metode

ilmiah. Karena manajemen dapat dianalisis dengan pendekatan ilmiah, maka

dikenal manajemen ilmiah.

Adapun manajemen sebagai seni berkaitan dengan suatu keterampilan dalam

menerapkan ilmu pengetahuan dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai
tujuan yang diinginkan. Dengan demikian manajemen sebagai seni mengajarkan
bagaimana melakukan sesuatu (how to do) dan sebagai ilmu mengajarkan
bagaimana berpikir untuk mengetahui hakikat sesuatu masalah (how to think).
Agar memudahkan memahami konsep manajemen sebagai ilmu dan sebagai seni
dapat dilihat pada uraian di bawah ini.
Konsep Manajemen sebagai Ilmu :
1. Adanya objek pengenal.
2. Disusun secara sistematis.
3. Menggunakan metode ilmiah.
4. Bersifat objektif (bebas dari prasangka).
5. Dapat dipelajari dan diajarkan.
Didasarkan atas:
1. pembuktian
2. diramalkan

3. dirumuskan
4. diukur dan dibandingkan
Dikembangkan dengan pengetahuan
Konsep Manajemen sebagai Seni :
1. Daya cipta yang timbul dari diri seseorang untuk mewujudkan sesuatu.
2. Kemahiran diperoleh dari praktik atau pengalaman.
Didasarkan atas:
1. perasaan
2. terkaan
3. diuraikan
4. opini (pendapat)
Dikembangkan dengan latihan
2. Tujuan Manajemen
Seperti yang telah dijelaskan di depan bahwa suatu organisasi termasuk badan
usaha melakukan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu yang telah
disepakati. Adapun tujuan manajemen menurut G.R Terry adalah sesuatu yang
ingin dicapai, yang meliputi jangkauan tertentu, serta untuk menunjukkan ke
mana usaha orang manajer diarahkan. Dalam sebuah organisasi ataupun badan
usaha, biasanya memiliki beberapa tujuan, seperti berikut ini.
a. Tujuan jangka pendek (proximate), misalnya tujuan pekerjaan, tujuan tugas,
dan tujuan gerak.
b. Tujuan jangka menengah (intermediate), misalnya tujuan produksi, tujuan
pemasaran, tujuan keuangan, dan sebagainya.

c. Tujuan jangka panjang (ultimate), misalnya perekrutan karyawan dan

penyediaan lapangan kerja.
3. Unsur-Unsur Manajemen
Apabila kalian perhatikan definisi manajemen di atas, tampak bahwa unsur yang
ada dalam manajemen hanyalah sumber daya manusia saja. Namun tidak
demikian, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan para manajer juga
menggunakan alat-alat manajemen. Alat-alat manajemen tersebut sering disebut
sebagai unsur manajemen.
Unsur manajemen dikenal dengan sebutan 6 M atau The six M, yang terdiri
atas Men, Money, Material, Machine, Method, dan Market.
a. Men (Manusia)
Unsur yang utama dalam manajemen untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya adalah manusia atau men. Manusia diperlukan dalam
manajeman untuk melaksanakan beberapa aktivitas dalam mencapai tujuan,
misalnya

dalam

kegiatan

perencanaan,

pengorganisasian,

pelaksanaan,

pengawasan. Tanpa ada manusia, manajer tidak mungkin mencapai tujuannya.

Ingat bahwa manajer adalah orang yang mencapai hasil melalui orang lain.
b. Money (Uang)
Untuk melakukan berbagai kegiatan diperlukan adanya uang. Uang digunakan
untuk menggaji pegawai, membeli peralatan-peralatan, membeli bahan-bahan
baku, dan sebagainya. Dalam manajemen, uang harus digunakan sedemikian
rupa agar tujuan yang akan dicapai bila dinilai dengan uang lebih besar dari uang
yang

digunakan

untuk

mencapai

tujuan

tersebut.

Kegagalan

atau

ketidaklancaran proses manajemen sering ditentukan atau dipengaruhi oleh

perhitungan dalam penggunaan uang.

c. Material (Bahan-Bahan Material)

Material atau bahan-bahan merupakan alat atau unsur manajemen untuk
mencapai tujuan. Material ini digunakan sebagai bahan dasar yang digunakan
dalam proses produksi, misalnya pada perusahaan roti. Perusahaan roti tentunya
akan membutuhkan bahan-bahan seperti tepung terigu, telur, gula, dan
sebagainya untuk menghasilkan roti.
d. Machine (Mesin-Mesin)
Mesin digunakan oleh manajemen dalam proses pelaksanaan kegiatan, apalagi di
masa sekarang di mana ilmu pengetahuan dan teknologi telah berkembang dan
maju dengan pesat. Mesin telah banyak membantu manusia dalam pekerjaannya
dalam pencapaian tujuan.
e. Methods (Cara Kerja)
Methods atau metode adalah cara melakukan pekerjaan. Agar kegiatan-kegiatan
yang dilakukan dapat efektif dan efisien maka diperlukan berbagai alternatif
metode untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
f. Market (Pasar)
Bagi badan usaha yang khususnya bergerak di bidang industri maupun badan
usaha lain yang bertujuan mencari laba, maka unsur manajemen yang penting
lainnya adalah pasar. Tanpa adanya pasar untuk memperkenalkan, memasarkan
atau menjual hasil produksi maka tujuan badan usaha tersebut tidak akan
tercapai.