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COSTOS PREDETERMINADOS.
ENTRE
COSTOS
PREDETERMINADOS
COSTOS
La diferencia fundamental es que el costo histrico solo refleja los costos realmente
incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la eficiencia.
El costo histrico tiene un uso limitado para el establecimiento del precio de venta. Los costos
histricos dificultan la presentacin de los Estados Financieros, ya que la determinacin de
dichos costos obliga a la toma de Inventarios fsicos, lo que en algunas empresas resulta
altamente costoso. Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones
de medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o de servicios
antes de comenzar la produccin y/o prestar el servicio; no se necesita tomar inventarios
fsicos para la presentacin de los Estados Financieros.
3. COSTOS ESTIMADOS.
Definicin. Objetivos y Naturaleza.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin
para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto
determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de tener una
base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con
fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin
con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el
tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante de los Costos
Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos unitarios para el
prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las
de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a estas organizaciones a disponer
de un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y as poder
presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Del mismo modo, la obtencin de los costos estimados se basa en clculos sobre experiencias
adquiridas y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin, clculos que de ninguna
manera tienen base tcnica, siendo necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo
real.
Habr que considerar, en seguida, los costos de estos materiales, de acuerdo con cotizaciones
que se recaben, tomando en cuenta las cantidades y calidades requeridas y los descuentos que
sea factible obtener.
La etapa subsecuente la constituye la predeterminacin o estimacin de la mano de obra
directa.
Para ello es necesario delinear las operaciones de diversa naturaleza que deben ejecutarse,
as como el grado de calificacin o especializacin requerida de los operarios que intervengan
en las diversas fases transformadoras; habrn de tomarse en cuenta, tambin, los tiempos que
forzosamente deben perderse de acuerdo con las cargas de trabajo involucradas y con las
caractersticas del equipo utilizado; en el caso de ciertas industrias que elaboran o construyen
unidades relativamente nuevas o diferentes a las previamente procesadas, se presenta el
problema del tiempo de entrenamiento o adiestramiento de los operarios no familiarizados
an con dicha actividad y cuyo rendimiento no puede ser ptimo en las primeras semanas de
desarrollarla. Preestablecidos los tipos de operacin, la clase de operarios y los tiempos
respectivamente involucrados, ser necesario valorar la mano de obra, de acuerdo con las
cuotas de salarios correspondientes, as como las diversas prestaciones que deban pagarse o
reconocerse a los trabajadores. Aunque parte o la totalidad de estas prestaciones se incluyen
dentro de la mano de obra indirecta y se incluyen dentro de la estimacin del tercer elemento
del costo de produccin, se requiere tomar en consideracin estos conceptos a fin de
incluirlos en su totalidad, de una manera correcta, en el costo estimado.
En cuanto a los costos indirectos de fabricacin, como es bien sabido, son un elemento del
costo de produccin que prcticamente no pueden ser aplicados o apreciados en forma precisa
en una unidad trabajada, hacindose su absorcin en los costos de elaboracin, a travs de
diferentes bases segn sea el caso.
Asimismo, el concepto de costos indirectos agrupa todos los elementos necesarios para que
el hombre transforme la materia prima, como son: equipo, herramientas, energa elctrica, y
todos los dems elementos que coadyuvan en la produccin, respondiendo a cierto volumen
de produccin.
Es un problema bastante complejo el determinar el volumen de produccin que corresponde
a cierto volumen de indirectos, y al estudiarse, deber ponderarse una situacin de trabajo
normal para encontrar la eficiencia normal de fbrica.
Por otra parte, los costos indirectos de fabricacin, en trminos generales, renen cierta
caracterstica en relacin con los volmenes de produccin, distinguiendo por lo tanto costos
fijos y costos variables. Los primeros se mantienen constantes sea cual fuere el volumen
de produccin y los segundos aumentan o disminuyen en relacin con el volumen de
produccin.
100 unidades
Materia Prima
150 Kgs. a
Mano de Obra
60 hrs. a
Gastos de Fabricacin 80 Hrs. a
Costo unitario total para 100 unidades
Q. 3.00 = Q. 450.00
Q. 4.00 = Q. 240.00
Q. 2.00 = Q. 160.00
= Q. 850.00
=
=
=
=
Q.
Q.
Q.
Q.
4.50
2.40
1.60
8.50
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Estas cuentas son cargadas a costos reales y acreditados a costos estimados, por lo tanto el
saldo representar la variacin entre lo real y lo estimado. Si el saldo es de naturaleza
deudora indicara que los costos estimados fueron insuficientes, y si por el contrario, el saldo
es acreedor, indicar que los costos estimados fueron superiores a los reales.
Las cuentas de productos en proceso son saldadas por una cuenta de variaciones. Para cada
elemento del costo.
6. Obtencin del coeficiente rectificador:
Muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado
aplicado en relacin con el costo real.
Durante el periodo contable es necesario llevar un registro de la produccin para llegar al
costo estimativo del producto total. Este registro debe indicar el nmero de unidades
manufacturadas de cada producto a fin de averiguar el costo estimativo de cada una. Al final
del periodo, el nmero total de unidades de cada producto se valora al costo total estimativo
del producto.
Procedimientos para Determinar:
Valoracin a Costos Estimados de la Produccin Terminada, en proceso y Vendida:
Todos los procedimientos del Sistema por Costos Estimados son sencillos de llevar a cabo,
la valorizacin de la produccin terminada, en proceso y vendida se realiza en base a los
costos estimados que consiste en multiplicar los costos estimados de cada uno de los
elementos (materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin) por las unidades terminadas,
en proceso y vendida, dicho resultado servir para conocer cual es el costo total de las
producciones.
Variaciones Para Cada Elemento del Costo:
Este proceso consiste en comparar los costos estimados con los costos reales de cada uno de
los elementos del costo, lo que permitir conocer si dichas variaciones fueron favorables o
desfavorables. Ser favorable cuando el costo real sea menor al costo estimado, pues se
puede decir que se gasto menos de lo estimado; por lo contrario ser desfavorable si el costo
real es mayor al costo estimado, pues se ha gastado ms de lo estimado.
EJEMPLO: La fbrica Ejemplo UNO, S.A., fabrica trajes para caballero y utiliza el
sistema de costos estimados, para fijar sus precios de venta, previo a la confeccin de cada
traje.
Antes de iniciar el periodo de agosto de 2,0XX, la empresa calcula los siguientes costos para
confeccionar un traje basado en las experiencias obtenidas en los meses anteriores, siendo
estos:
Materia Prima
Mano de obra
Gastos de fabricacin
Total
Q.
Q.
Q.
Q.
250.00
100.00
50.00
400.00
Q. 25,937.50
Q. 100,000.00
Q, 6,000.00
Q.
Q. 44,100.00
Q. 23,175.00
475 trajes
425 trajes
Unidades
Costo Unitario
Costo Total
Unidades
Costo Unitario
Costo Total
Unidades
Costo Unitario
Costo Total
2)
FABRICA EJEMPLO UNO, S.A.
Variaciones de los Elementos del Costo
Mes de Agosto de 2,0XX
Elementos
Costo Estimado
Costo Real
Variacin
Tipo de Variacin
3)
FABRICA EJEMPLO UNO, S.A.
Coeficiente Rectificador por Elemento del Costo mes de Agosto de 20XX
M.P.=
M.O.=
G.F.=
4)
FABRICA EJEMPLO UNO, S.A.
Rectificacin del Costo Unitario Estimado
Mes de Agosto de 2,0XX
Costo
Coeficiente
Estimado
Elementos
Rectificador
Cifra de
Costo Unitario
Correccin
Corregido
5)
FABRICA EJEMPLO UNO, S.A.
a) Ajuste del Costo de la existencia de la Produccin Terminada
Mes de Agosto de 2,0XX
Unidades
Costo Unit.
Costo Total
Costo Unitario
Costo Total
Cifra de
Estimado
Corregido
Corregido
Ajuste
Costo Total
Costo Unitario
Costo Total
Cifra de
Estimado
Corregido
Corregido
Ajuste
Costo Total
Costo Unitario
Costo Total
Cifra de
Estimado
Corregido
Corregido
Ajuste
Mano
de
de Obra
Obra
Gastos de
Fabricacin
Fabricacion
Total
Estimado
Elementos
Elementos
Elementos
Prima