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Anlise de BPM Mdulo MANUFATURA

Nome do Projeto: MADUREIRA P01


Cliente: MADUREIRA IND COM E MANUTENO ELETROMECANICA LTDA
Server:http://186.232.188.140:8069/#view_type=kanban&model=res.partn
er&menu_id=79&action=62
Controle de Verses
Verso
1.0

Data

Autor

30/06/2014 Jean Oliveira

Notas da Reviso
Anlise Original

Objetivos deste documento


Documentar a o resultado da Anlise de Negcios versus o Branch do
Mdulo de Manufatura no sistema OpenERP na verso 7.

Escopo do Produto
Listagem de Materiais Brutos:
Opo de escolher se o material ser comprado pelo cliente ou por ns.
Manufatura Ordem de Servio Produo Local do Material
Campo Data de Entrega (Para estipular o prazo de entrega dos materiais
que sero fornecidos pelos clientes ou por nossos fornecedores e ter o
histrico caso ocorra atrasos etc.)
Manufatura Ordem de Servio Produo Data Planejada
Campo Pedido de Compra: Quando adicionado um produto na listagem e
no for fornecido pelo cliente, ele pesquisa se h algum pedido de compra
realizado ou aberto e auto-preenche com o nmero ou opo criar pedido de
compra do item. Opo tambm para selecionar todos os itens e fazer 1
pedido ou parte dos itens em um s fornecedor.

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Rua Conselheiro Saraiva 17 Vila Nova Santos/SP CEP. 11013-520
Tel.: (013) 4062-9191 | (11) 4062-1020
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Tela de Itens Pendentes:


Listagem de Materiais que ainda no foram recebidos tanto fornecido pelo
cliente quanto para compra, organizado por OS (somente as abertas) e
assim que for recebido todos os itens de cada OS, somente listar RECEBIDO
COMPLETO e Data que foi completada o recebimento para histrico da OS.
Arquivo de exemplo SM.xlsx, neste arquivo tem tambm a FP (Folha de
Processos que a Listagem das peas detalhadas de cada item do conjunto
que ser fabricado.
Ordem de Servio ou Produo
Campos necessrios:
Data de entrega, Manufatura Ordem de Servio Produo Data
Planejada
Data de entrega efetivada, Manufatura Ordem de Servio
Produo
Valor cobrado do cliente, itens que sero produzidos, margem de
lucro (somente para os administradores), acompanhamento do prazo
da produo (Mostrar se est acabando o prazo de entrega, verificar
modulo projeto). Relacionar Desenhos e Documentos (NF,
certificados, fotos)

Sequncia de trabalho:
Oramento -> Preparao no Planejamento -> Aquisio ou
Requerimento de Matria Prima -> Recebimento de Material > Preparao -> Montagem -> Inspeo -> Acabamento ->
Entrega

Gerenciamento de Requisitos
Mdulo MANUFATURA
1. Alm dos requisitos j descritos no Escopo do Produto (Listagem de
Materiais e Ordem de Servios), a atual estrutura do mdulo atende
as necessidades da empresa? Favor enviar documento detalhado
para o caso de ajustes.
Sim, conforme escopo
2. Quanto ao Apontamento de Horas dentro da O.S, quais so
exatamente as informaes que devem ser fornecidas pelo sistema?
Em qual parte do processo/ferramenta estas informaes devero
estar contidas? Favor enviar documento detalhado para o caso de
ajustes.
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Criar Aba na Ordem de Produo Apontamento de Horas


Selecionar Funcionrio, abrir popup para apontamento com
os campos:
Seleciona a data, seleciona a OS, Hora Inicial e Hora final j
pr-cadastradas ou digitar as horas.
Opo j pr-selecionada descontar horrio de almoo.
No Menu Esquerdo, Configurao: Cadastro de Funcionrios
Campos: Nome, data de admisso/demisso, custo/hora,
horrio de entrada/sada, horrio de almoo inicio/fim, setor
(criar tabela para o setor ex:Caldeiraria, ajudante, solda,
Usinagem etc...)
Obs.: Segue planilha de apontamento de horas para
avaliao.

3. Quais so os fluxos de processo, de forma detalhada, de cada


Sequncia de Trabalho apontada no Escopo do Produto? Favor enviar
documento detalhado por processo.
Listagem de Ordens de Produo:
Referncia | Cliente | Data Programada | Produto | Quantidade |Total
de Horas (Contabilizar horas totais feitas no apontamento de
horas) | Documento de Origem (Ser informado por ns com a
identificao do pedido de compra do cliente) | Situao.
Ser removido o campo Total de Ciclos e ser adicionado o campo
Cliente do lado da Referncia para melhor identificao.
Sequncia de trabalho:
Oramento -> Preparao no Planejamento -> Aquisio ou
Requerimento de Matria Prima -> Recebimento de Material - >
Preparao -> Montagem -> Inspeo -> Acabamento -> Entrega
Parcial - > Entrega Total
A sequncia ficaria assim:
Produo iniciada - > Preparao - > Montagem - > Inspeo > Acabamento -> Entregue
Produo iniciada: Assim que estiverem prontas as solicitaes de
materiais e listagens, clicar em iniciar produo.
Preparao: Clicar em iniciar preparao ou caso .
Montagem: Clicar para iniciar montagem. Clicar para finalizar
montagem aps mudar status para Inspeo.
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Inspeo: Criar aba Inspeo campo com a listagem de Produtos


Produzidos, ao selecionar criar campo Medida A(Pode ser numero
etc..), Medida Solicitada, Medida Encontrada, Desvio acima do
tolerado.
Todos os campos sero para digitao.
Segue documento anexo para avaliao.
Acabamento: Clicar iniciar acabamento. Finalizar acabamento.
Entregue Parcial: Esse status ser alterado a partir da
entrega de algum item ao cliente.

Concluso

Inserir opo na Lista de Material se o material ser adquirido pela


prpria empresa ou pelo Cliente (casos de OS relacionados a VENDA
de servios). A lgica : ao abrir uma OS, ser apontado se o material
ser adquirido pelo CLIENTE ou pela prpria empresa. Se for pelo
CLIENTE, no haver COTAO DE COMPRA mas haver
RECEBIMENTO no ARMAZM (gerado diretamente pela O.S.), mas se
o material for adquirido pela prpria MADUREIRA, abrir uma
COTAO DE COMPRA, referenciando a O.S. Importante observar que
para este ltimo caso, dever apontar as COTAES DE COMPRAS
(provisrias) j existentes para a O.S, podendo acess-las para incluir
o material na cotao;

Deve haver DATA DE ENTREGA (data prevista) destes materiais para


fazer uma avaliao com a DATA DE RECEBIMENTO (para avaliar se
foi entregue dentro ou fora do prazo) na O.S; - COLOCAR NO
RECEBIMENTO E NO PEDIDO DE COMPRAS

Na O.S. dever ter um relatrio da Lista de Materiais no recebidos


(Pendentes de entrega), informando tanto os materiais adquiridos
pelo CLIENTE quanto pela prpria MADUREIRA (uma O.S. poder
contemplar os 2 casos). Tambm dever contemplar a Lista de
Materiais completa, aps o recebimento total (informando o total do
CLIENTE e o total adquirido pela prpria MADUREIRA), para efeito de
histrico da O.S;

a ORDEM DE MANUFATURA do BRANCH dever contemplar as


informaes da FOLHA DE PROCESSOS conforme os requisitos do
arquivo SM.xls;

a O.S. dever contemplar os campos descritos nos ESCOPO e no


formulrio . A questo de relacionamento com desenhos e
documentos, o mdulo dever contemplar a ferramenta de ANEXO de
arquivo DENTRO de cada O.S; Feito
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Dentro da O.S. dever ter uma aba para APONTAMENTO DE HORAS, o


qual ter acesso as ferramentas de controle de RH conforme
especificaes do ESCOPO. Controles descritos no ESCOPO que no
estiverem contemplados no RH devero ser desenvolvidos; Feito

no APONTAMENTO DE HORAS dever gerar um relatrio nas


especificaes do arquivo RELATRIO DE FECHAMENTO DE OS.PDF
Feito faltando ajustes

No haver no menu CONFIGURAO deste mdulo o acesso a


CADASTRO DE FUNCIONRIOS, conforme solicitado no Gerenciamento
de Requisitos. Tudo dever ser feito exclusivamente pelo mdulo RH;
Feito

a ORDEM DE PRODUO (no sistema a ORDEM DE MANUFATURA OM) dever adotar as especificaes do Gerenciamento de
Requisitos, com exceo da aba Inspeo que est fora do
ESCOPO. A Inspeo ser apenas uma etapa do fluxo. Quando
estiver nessa fase de processo (fluxo) havero os botes para
Aprovado e No aprovado. Se clicar no boto Aprovado seguir
o fluxo para a etapa de ACABAMENTO. Se clicar no boto No
Aprovado retornar para a etapa (fluxo) anterior - MONTAGEM.A
Aprovao e a No Aprovao devero estar registradas, informando
o usurio que a aprovou/desaprovou, data e horrio;

a ORDEM DE MANUFATURA ser considerada encerrada quando


finalizada o ltimo processo/fluxo ACABAMENTO do ltimo item da
OM;

a ORDEM DE MANUFATURA dever contemplar ferramenta de ANEXO


para arquivos. Feito

Incio: 21:00 hs, trmino 23:00


Agente

Data

Jean Oliveira

30/06/2014

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